Benvenuto in OmniFocus 2!
In questo manuale troverai tutte le informazioni necessarie per ottenere il massimo dalla nostra applicazione, pensata per ottimizzare la tua produttività. OmniFocus è lo strumento ideale per organizzare, pianificare e realizzare i tuoi obiettivi: e OmniFocus 2 per Mac è perfetto per imparare a sfruttare tutta la potenza dell'applicazione. Siamo felici di averti con noi!
Tutto parte da un concetto: hai un'attività da svolgere e sai che sarebbe meglio prenderne nota. Ma i post-it non ti bastano più. Sei pronto per provare un sistema più affidabile, in grado di tenere traccia di tutto quello che hai in mente, e magari anche di aiutarti a semplificare un po'.
OmniFocus è lo strumento di gestione delle attività personali che ti aiuta a tenere traccia di tutti gli obiettivi, i programmi, le commissioni e le aspirazioni che sono parte della tua vita. Che si tratti di attività semplici come impostare un promemoria per ricordarti di passare a ritirare la tua bicicletta dopo il lavoro, o di attività che fanno parte di un obiettivo più complesso, come programmare quella vacanza tanto attesa, OmniFocus ti aiuta a tenere sotto controllo tutte le attività da svolgere nel corso della giornata.
Disponibile su Mac, iPhone, iPad e Apple Watch, OmniFocus include un'ampia serie di strumenti, per assegnare priorità alle varie fasi di un progetto complesso, o semplicemente per appuntarti rapidamente un elenco di cose da fare in vista di una riunione settimanale. OmniFocus è perfetto per essere utilizzato da solo, come supporto alla produttività, o in combinazione con altri sistemi di gestione del tempo e delle attività, in base al tuo stile personale.
Nota
OmniFocus per Mac, in combinazione con OmniFocus per iPhone e OmniFocus per iOS, è una "base operativa" per la produttività che va ben oltre lo schermo del tuo Mac.
Una presentazione video delle caratteristiche di OmniFocus è disponibile all'indirizzo seguente:
http://www.omnigroup.com/video/omnifocus
OmniFocus dall'interno è un'altra risorsa preziosa per aiutarti a familiarizzare rapidamente con le numerose modalità di utilizzo di OmniFocus pensate per semplificare le tue attività.
OmniFocus 2.3 è l'ultima versione di OmniFocus per Mac; include una serie di correzioni e miglioramenti, ma anche un'importante novità: il layout a colonne personalizzato. Talmente importante da meritarsi un nuovo pannello Preferenze dedicato, il layout a colonne offre una maggiore flessibilità, per configurare la tua struttura includendo solo gli elementi più essenziali.
I dati inclusi in una riga sotto i titoli degli elementi nel layout Fluido di default di OmniFocus 2 oggi possono essere visualizzati in colonne corrispondenti, con conseguente maggiore densità verticale dei dati. Puoi utilizzare le preferenze di layout per visualizzare o nascondere le singole colonne, ad esempio Contesto e Data di scadenza, in base alle tue modalità di utilizzo di OmniFocus.
Naturalmente, la classica opzione Fluido rimane disponibile, se preferisci; e con OmniFocus Pro, puoi utilizzare le opzioni di visualizzazione di ogni prospettiva per personalizzare il layout utilizzato per ogni singola prospettiva.
Se sei un utente di OmniFocus 1 per Mac, disporrai probabilmente di un database esistente da utilizzare in OmniFocus 2. A causa delle modifiche alla modalità con cui OS X gestisce i file associati ad applicazioni specifiche (il cosiddetto "sandboxing"), come primo passo per l'utilizzo di OmniFocus 2 con i dati esistenti dovrai eseguire la migrazione del database.
La sincronizzazione di OmniFocus 2 con il database di OmniFocus esistente è il metodo consigliato per eseguire la migrazione da altre versioni. Questa procedura consente di mantenere aggiornati i dati in modo semplice, e di conservare la compatibilità tra le diverse versioni di OmniFocus in caso di esecuzione dell'applicazione su più dispositivi.
Tuttavia, se opti per non eseguire la sincronizzazione al primo avvio di OmniFocus 2, potrai procedere alla migrazione di un database esistente da OmniFocus 1. Questa operazione non rimuove il database precedente, ma semplicemente lo sovrascrive; di conseguenza, la sincronizzazione è consigliata per evitare confusione e conflitti successivi tra versioni diverse del database.
Se utilizzi OmniFocus 2 da un po', ti verrà chiesto di archiviare parti del database che non sono rilevanti per il set attuale di progetti. Puoi creare un archivio anche manualmente, scegliendo Sposta i dati precedenti nell'archivio dal menu File. Se sul tuo Mac è installato OmniFocus 1, OmniFocus 2 verificherà se nel percorso di default per OmniFocus 1 è presente un archivio e, in caso positivo, richiederà se spostarlo nella sandbox di OmniFocus 2 e aggiungere a esso i dati del nuovo archivio.
Per aiutarti a comprenderne meglio la funzione, in OmniFocus la descrizione di alcune caratteristiche dell'applicazione è stata modificata.
Le date di inizio sono ora definite rinvii. Questo per esprimere in modo più immediato l'idea che un elemento è stato rinviato, ovvero non deve essere preso in considerazione fino a un momento successivo.
Le azioni successive sono ora definite prime azioni disponibili. Questo per chiarire il significato delle opzioni di visualizzazione e illustrare ulteriormente la differenza tra progetti sequenziali, progetti in parallelo ed elenchi di azioni singole.
Le prospettive basate su progetti e contesti sono confluite, rispettivamente, nella funzione Utilizza la gerarchia progetti e Non utilizzare la gerarchia progetti. Questo allo scopo di riflettere meglio il ruolo di questa scelta in termini di conseguenze su altri aspetti delle impostazioni di visualizzazione di una prospettiva personalizzata.
Per iniziare a utilizzare OmniFocus puoi continuare a esplorare l'aiuto, oppure passare direttamente all'applicazione. Se stai partendo da zero, il progetto tutorial è a tua disposizione. Puoi aggiungere il tutorial al tuo database in qualsiasi momento, mediante la voce di menu Aiuto ▸ Aggiungi progetto tutorial.
OmniFocus 2 ti consente di sfruttare OmniFocus in una modalità ancora più su misura rispetto alle tue esigenze. Abbiamo inserito nella versione Standard di OmniFocus 2 per Mac tutto il necessario per iniziare a lavorare immediatamente, inclusa la stragrande maggioranza delle funzionalità descritte in questo manuale.
In OmniFocus 2 Standard è possibile:
Utilizzare l'avanzato set di prospettive integrate per gestire progetti e contesti, tenere d'occhio le attività future grazie al Bollettino, definire revisioni periodiche dei progetti e altro ancora.
Aggiungere e accedere alle azioni in qualsiasi posizione all'interno dell'app con Inserimento rapido e Apertura rapida, utilizzare la barra laterale e la finestra di impostazioni, completamente rinnovate, per selezionare facilmente e modificare i dati, e vedere immediatamente qual è lo stato dei vari elementi, mediante i relativi cerchi di stato nella struttura principale.
Passare dal layout fluido standard a un set personalizzabile di colonne, e viceversa, per visualizzare esattamente quello che ti serve nella struttura principale.
Ampliare le funzionalità di OmniFocus con input via e-mail da Mail Drop, eseguire la sincronizzazione tra dispositivi con Omni Sync Server (o un altro server WebDAV), visualizzare i calendari esterni unitamente ai promemoria, e aggiungere vari tipi di note e allegati di file.
Nei capitoli che seguono potrai ottenere un quadro completo di tutte le funzionalità disponibili in OmniFocus 2 Standard. E sono veramente tante!
In aggiunta al set di funzionalità della versione Standard, alcuni strumenti più specializzati si rivolgono agli utenti che desiderano una maggiore flessibilità e personalizzazione del flusso di lavoro: per loro abbiamo creato OmniFocus Pro.
Con OmniFocus Pro è possibile:
Puoi scaricare la versione di prova di OmniFocus dal nostro sito web. In qualsiasi momento durante il periodo di prova puoi passare dalla versione Standard alla versione Pro e viceversa, utilizzando Modalità di prova gratuita ▸ Prova la versione Pro/Standard nel menu OmniFocus, per confrontare le varie funzionalità e stabilire quale versione è più adatta alla tue esigenze.
Allo stesso modo, se hai acquistato OmniFocus 2 Standard dal Mac App Store, puoi scaricare la versione di prova ed eseguirle contemporaneamente, per confrontare le funzionalità.
Se possiedi una licenza Standard acquistata su Omni Store e desideri provare la versione Pro, durante il periodo di prova puoi eliminare temporaneamente la licenza (da Licenze nel menu OmniFocus) per tornare alla modalità di prova e attivare la versione Pro. Se il periodo di prova è già trascorso, contattaci e saremo lieti di fornirti una licenza di prova per la versione Pro.
Nota
Non sei certo se la versione Pro è installata o meno sul tuo Mac? Consulta Informazioni su OmniFocus nel menu OmniFocus per i dettagli sulla versione attuale e sullo stato della licenza per l'applicazione. Se la versione Pro è installata, vedrai una barra viola sotto l'indirizzo di Omni.
Uno dei vantaggi del formato elettronico della documentazione di OmniFocus è che è sempre disponibile quando ti serve. Abbiamo integrato la documentazione direttamente nel menu Aiuto. La documentazione è presente per intero sul nostro sito Web, dove puoi anche eseguire ricerche e aggiungere segnalibri. Continuiamo inoltre sulla strada della creazione di versioni EPUB della documentazione, disponibili gratuitamente su iBooks Store.
Lavoriamo costantemente all'aggiornamento della nostra documentazione. Che si tratti di modificare il CSS, correggere l'occasionale errore di battitura (sì, a volte capitano), o aggiungere dettagli o chiarimenti per una caratteristica specifica, in base al suggerimento di un cliente, siamo sempre alla ricerca di modi nuovi per migliorare la documentazione e renderla ancora più utile.
Se desideri comunicarci osservazioni specifiche sulla documentazione, non esitare. Puoi mandare un messaggio e-mail al nostro Supporto, oppure contattarci su Twitter @OmniWranglers.
Infine, vorremmo ringraziarti per aver dedicato tempo prezioso a leggere la documentazione.