¡Bienvenido al manual del usuario de OmniFocus 2 para iOS!
OmniFocus es la herramienta de gestión de tareas personales que le ayuda a mantener un control de todos los objetivos, planes, recados y aspiraciones que se le presentan. Disponible ahora en una flamante versión universal que puede utilizarse en cualquier dispositivo con iOS 8, OmniFocus 2 para iOS es aún mejor en su cometido de ayudarle a mantener bajo control todo lo que necesite hacer a lo largo del día.
Disponible para iPad, iPhone y Apple Watch (mediante la extensión de OmniFocus para Apple Watch), OmniFocus para iOS está equipado con una amplia variedad de herramientas diseñadas para ayudarle a priorizar los distintos pasos de un proyecto complejo o simplemente a esbozar una lista de quehaceres para una reunión semanal. OmniFocus funciona a la perfección como herramienta de productividad independiente, pero también en combinación con cualquier sistema de gestión de tiempo y de tareas que se adapte a su estilo personal.
Nota
OmniFocus para iOS es el homólogo móvil de OmniFocus para Mac y funciona en perfecta sintonía para que pueda tener siempre a mano toda la potencia y versatilidad del sistema OmniFocus. Utiliza las últimas actualizaciones de iOS y del hardware de Apple para ayudarle a completar sus tareas en el momento en que le resulte más adecuado, práctico y eficiente hacerlo.
Si desea ver un recorrido en vídeo por las funciones de OmniFocus, vaya a:
https://www.omnigroup.com/video/omnifocus
El manual que tiene delante (en internet, en iBooks en su Mac o dispositivo iOS, o en ambos) se ha estructurado de forma que le proporcione un recorrido completo por las funciones de OmniFocus.
Hemos diseñado este libro para ayudar a los usuarios de OmniFocus, tanto a los que se inician como a los ya experimentados, a empezar a trabajar con buen pie con la última versión de OmniFocus para sus dispositivos móviles. En los capítulos que siguen, se explica cuál es el diseño de la aplicación y se profundiza en las distintas perspectivas que le ayudarán a dominar el panorama de tareas que configuran la jornada. Para terminar, el manual describe algunas formas de sacar aún más provecho de OmniFocus, entrando en detalles sobre cómo programar las tareas y explayándose en el amplio universo de interacciones con otras aplicaciones y plataformas que ofrece OmniFocus.
Para ayudar a guiarle por la documentación y que aprenda todo lo que necesita saber sobre OmniFocus, puede ver a continuación una lista de todos los capítulos de este libro:
Una de las bondades de tener la documentación de OmniFocus en formato electrónico es que siempre está disponible cuando se necesita. Hemos puesto toda la documentación en nuestro sitio web, donde permite realizar búsquedas o añadir marcadores. Seguimos también con la tendencia de crear versiones EPUB de la documentación y hacer que esté disponible gratuitamente en la iBooks Store.
La principal novedad de OmniFocus 2.6 es el modo de la paleta oscura, una opción disponible en los ajustes de OmniFocus para pasar la aplicación a un esquema de colores oscuros. Puede activar y desactivar la paleta oscura manualmente o configurarla para que cambie automáticamente cuando el brillo de la pantalla del dispositivo se atenúe al nivel que elija (por ejemplo, al utilizarlo por la noche o con poca luz).
También hemos añadido la nueva función Deslizar para marcar, un práctico atajo para añadir y retirar ítems rápidamente de la perspectiva Marcado en la que cobran más visibilidad. Basta con deslizar el dedo de derecha e izquierda sobre un ítem para que aparezca la opción de marcar (o dejar de marcar), junto a la opción de eliminar el ítem de la base de datos.
Dentro de nuestros esfuerzos constantes por mejorar las funciones de sincronización en OmniFocus, ahora los ajustes de OmniFocus también permiten visualizar los registros de sincronización y una lista de los dispositivos registrados para sincronizarse con su base de datos de OmniFocus. Puede obtener más información en el capítulo dedicado a los ajustes.
Finalmente, estamos desarrollando la versión beta de nuestra nueva función de sincronización con tecnología push. Se trata de un servicio que mejorará sensiblemente la frecuencia de sincronización para los usuarios que empleen OmniFocus en varios dispositivos. Lo estamos desarrollando gradualmente para asegurarnos de que funcione de la mejor manera posible para todo el mundo; para obtener más información sobre su funcionamiento y expectativas durante la versión beta, consulte esta publicación en el blog de Omni y este artículo de soporte.
Nota
OmniFocus 2.6 está diseñado para que funcione a la perfección en las últimas versiones de iOS 8 de Apple. Un recordatorio amable: no podemos garantizar la compatibilidad de OmniFocus con versiones no publicadas o beta de iOS 9, incluida la inminente beta pública y para desarrolladores. ¡Agradecemos, eso sí, posibles informes de fallos en esos entornos!
Si ha estado utilizando una versión anterior de OmniFocus o tiene OmniFocus en otro dispositivo, ponerse al día con la versión para iOS es muy sencillo.
Sincronizar OmniFocus 2 para iOS a su base de datos de OmniFocus existente en la nube es el método recomendado para migrar desde otras versiones, incluidas versiones anteriores de OmniFocus para iOS. Ofrece una vía directa para conservar los datos actualizados y permite que todas las versiones de OmniFocus interactúen de manera fluida si utiliza la aplicación en varios dispositivos.
Consejo
¿Confundido acerca del proceso de configuración de la sincronización? Consulte Sincronización para refrescar conceptos.
Aunque no es recomendable, si opta por no sincronizar la primera vez que abra la aplicación, tendrá la posibilidad de configurar la sincronización más adelante en los ajustes del programa; recuerde que los cambios que realice localmente no pueden combinarse con la base de datos remota, por lo que configurar la sincronización al abrir OmniFocus por primera vez es la mejor forma de asegurarse de que los datos no se pierdan.
Si es su primer contacto con OmniFocus 2, puede dedicar unos minutos a familiarizarse con las mejoras recientes en la interfaz que hemos adoptado en toda la gama OmniFocus para que las aplicaciones resulten aún más potentes y fáciles de usar.
Puntos de resumen: representan una visión general de la cantidad y prioridad de ítems incluidos en un proyecto o contexto, ofreciendo de un vistazo una estimación del tamaño y la urgencia de las cosas en términos relativos.
Círculos de estado: las casillas para marcar los ítems completados se han sustituido por círculos de estado. Los círculos de estado permiten igualmente marcar las tareas finalizadas y además permiten conocer de una ojeada el estado de un ítem: si vence pronto (ámbar), si ya ha vencido (rojo) o si está marcado (naranja). Los ítems que se repiten también se distinguen por los puntos suspensivos en el centro: al verlos, ya sabemos que serán recurrentes.
¿Tiene una acción con más de un estado: por ejemplo, marcada y vencida? El círculo tendrá varios colores de estado a la vez (mitad naranja arriba, mitad rojo abajo) para transmitir todo lo que está pasando. Igualmente, un ítem anidado dentro de un proyecto o grupo marcado heredará la propiedad de la marca; cuando una marca es heredada, el icono de la bandera está en blanco, sin color.
Barra secreta: arrastre hacia abajo en la barra lateral o la pantalla de inicio para revelar la barra secreta, donde se repliegan los botones Sincronizar, Ajustes y Buscar.
Alterne entre las listas de todas las perspectivas disponibles o sólo sus favoritas (con la actualización Pro instalada, también podrá crear aquí perspectivas nuevas y editar el mosaico de bloques de la pantalla de inicio).
Para representar mejor su función, han cambiado algunas cosas acerca de cómo se describen en OmniFocus 2 determinadas características de la aplicación.
Las fechas de inicio son ahora fechas de aplazamiento. Esto refleja con más precisión la idea de que un ítem no debe tenerse en cuenta hasta más adelante: está aplazado.
Las acciones siguientes son ahora las primeras acciones disponibles. Ayuda a explicar más claramente las opciones de visualización y a distinguir mejor entre proyectos secuenciales, proyectos paralelos y listas de acciones individuales.
Las perspectivas basadas en Proyectos y Contextos se han sustituido respectivamente por las opciones Usar jerarquía del proyecto y No usar jerarquía del proyecto. El objetivo es reflejar mejor la función de esta selección y cómo afecta a otros aspectos de los ajustes de visualización de una perspectiva personalizada.
Dado que el acto de "enfocar" tiene un significado tan específico en OmniFocus, el comando Enfoque de los menús contextuales se ha sustituido por los más precisos Ir al proyecto e Ir al contexto. Su funcionalidad sigue siendo la misma.
Nota
En el iPad y el iPhone 6 Plus (en orientación horizontal), si ha profundizado para ver un subconjunto de ítems en las perspectivas de Proyecto o Contexto (tal vez mediante las opciones Ir al proyecto o Ir al contexto), puede subir rápidamente al primer nivel de la perspectiva pulsando su nombre en la cabecera de la barra de herramientas o la barra lateral.