简介

欢迎使用 OmniFocus 2 for iOS 用户手册!

OmniFocus 是一款个人任务管理工具,可帮助您记录生活中的所有目标、计划、日常事务和愿望。现在,全新版本的 OmniFocus 2 for iOS 可用于任何 iOS 8 设备上,它甚至还能更好地帮助您全面掌握日常事务中所需的一切。

iPhone 6 Plus 上横向模式的 OmniFocus 2 Pro for iOS 和 iPad Air 2 上纵向模式的 OmniFocus 2 Pro for iOS。

OmniFocus for iOS 可支持 iPad、iPhone 和 Apple Watch(通过 OmniFocus for Apple Watch 扩展)并配有全套工具,能帮助您制定复杂项目的优先步骤,或简单地记录下周会的快速待办事项列表。OmniFocus 无论作为独立的工作效率辅助工具,还是配合任意符合您个人风格的时间和任务管理方案来使用,都有着绝佳的表现。

附注

OmniFocus for iOS 是对应于 OmniFocus for Mac 的移动应用程序,将 OmniFocus 系统所有的强大功能和通用性汇聚于您的掌心。它使用最新的 iOS 和 Apple 硬件更新,帮助您以最明智、方便、高效的方式完成任务。

有关 OmniFocus 功能的视频介绍,请查看:

https://www.omnigroup.com/video/omnifocus

本文档的组织结构

您手中的本手册(在线手册、Mac 和/或 iOS 设备上的 iBooks )通过以下方式为您提供对 OmniFocus 的全面了解。

我们设计本手册是为了通过适用于移动设备的最新版 OmniFocus 帮助新老 OmniFocus 用户成功完成各项工作。后面的个章节将说明该应用程序的布局,然后探究可帮助您掌控全天任务的各个透视。手册最后将为您介绍如何更充分地利用 OmniFocus,并向内部探究计划和丰富任务的详细信息,然后延伸向外部说明 OmniFocus 与您所使用的其他应用程序和平台的广泛交互。

为了帮助您浏览本文档并更好地获得了解 OmniFocus 所需的所有内容,下面提供了本手册所有章节的列表:

第 1 章,同步
在您真正开始使用 OmniFocus 前,设置一个同步帐户是个不错的方法,而本章将介绍如何设置该帐户。即使您只在一个 iOS 设备上使用 OmniFocus,同步可以非常方便地保留数据的第二副本,如果您在多个地方运行 OmniFocus,无论您身在何处,同步都可为您提供最新信息。
第 2-4 章,导览iPadiPhoneiPhone 6 Plus
完成同步后,即可开始探索 OmniFocus。在针对特定设备的“导览”章节中,可获得 OmniFocus 导航器的许可证,该导航器可指导您了解从主屏幕到关联菜单的整个应用程序 — 这是进一步探索改进工作效率的良好开端。
第 5 章,通过收件箱收集
收件箱是您生活中的附注、目标、任务和愿望不可或缺的入口点。无论您是 OmniFocus 新手还是老手,添加然后完成收件箱中的项目都是个不错的入门方式。
第 6 章,项目计划
如果任务具有多个移动部分、需完成的步骤或者比一次性购物之旅更复杂的范围,将多个简单动作组织到一个项目中,可帮助您应对最严峻的挑战。本章介绍各种类型的项目以及如何使用它们来最有效地帮助您提升工作效率。
第 7 章,组织上下文
为人物、地点或移动任务所需的事物设置上下文,可帮助在最方便时跟踪并完成其他不相关的动作。本章探究上下文的概念,并展示 OmniFocus 如何实现位置感知,并在您接近潜在活动关系时通过警报提醒您。
第 8 章,通过预测展望未来
如果将 OmniFocus 用于时间敏感的项目,“预测”透视将很好地帮助您。本章帮助您在忙碌的一周里发生的其他所有事情中获得 OmniFocus 的基础体验,并指导您完成外部日历与 OmniFocus 的整合。
第 9 章,通过标记进行优先级排序
“已标记”透视提供另一种方式来标记重要项目和动作。在设计上,并未定义“已标记”的准确含义,因此您可将其随意用于任何内容,而且本章将介绍标记项目的工作原理。
第 10 章,在附近执行动作
如果您设置了上下文的位置信息,“附近”透视将根据物理距离提供有关该上下文及其关联动作的信息。本章介绍如何使用“地图”和“列表”视图从地理位置上搞定一切。
第 11 章,通过检查更新项目状态
使用 OmniFocus 一段时间后,您可能会发现自己累积了一大堆任务。本章将帮助您安排对工作进度的定期检查,以便使最重要的项目顺利进行。
第 12 章,使用透视
您可以使用 OmniFocus 中的默认透视完成很多工作。由于自定义透视、项目视图和上下文已变得不计其数,本章将探索通过各种方式来使用 OmniFocus 专业升级版自定义 OmniFocus,从而满足您的具体需求。
第 13 章,使用附注和附件
将自定义数据添加到动作和项目可很好地确保她们充分准确地描述您的目标。本章将帮助确保通过附加图像、声音和文本实现您的视觉效果。
第 14 章,使用日期和时间
OmniFocus 可完成日历上所计划事件之间的间隙中需做的所有事情。关于项目和动作何时对工作可用,到期以及(可能)重现的表达方式十分重要,本章将探究如何及时着手 OmniFocus 项目的详细信息。
第 15 章,OmniFocus 扩展
OmniFocus 是设备上的出色独立应用程序,但它的用处远不止于此。本章将介绍如何将 OmniFocus 整合到更广泛的工作流,以及如何与电子邮件、Siri、日历应用程序、iOS 8 扩展等配合使用。
第 16 章,OmniFocus 设置
本章介绍 OmniFocus 设置中可用的各种配置选项。
第 17 章,词汇
本章提供 OmniFocus 相关术语的按字母顺序排列的列表。如果您在本手册遇到百思不得其解的词语,它可能包含在该列表中(希望是)。
第 18 章,获得帮助
最后,如果您遇到 OmniFocus 相关的问题(包括任何方面),本章可提供相关资源以寻求解决方案。

使用本手册

拥有电子形式的 OmniFocus 文档的一个好处便是,您永远可以在需要时得到它。我们将所有文档都放在可接受搜索和书签操作的网站上。另外,我们还在不断创建 EPUB 版本的文档,并使其免费提供于 iBooks Store 上。

OmniFocus 2.6 for iOS 的新功能

OmniFocus 2.6 的主要新功能是暗色调板模式,这是 OmniFocus 设置中提供的选项,可将应用程序切换到暗色模式。您可以手动来回切换暗色调板,或将其设为当设备屏幕亮度调至所选级别时自动切换(例如,在夜间或弱光下时使用)。

iPhone 6 Plus 上横向模式的 OmniFocus 2 Pro for iOS 和 iPad Air 2 上纵向模式的 OmniFocus 2 Pro for iOS,展示暗色调板模式。

我们还新增了方便的扫动标记功能,通过这一出色的快捷键,可将项目切换到可见性增强的已标记透视或从该透视切换项目。只需从左向右扫一下项目,即可看到对其进行标记(或取消标记)的选项,以及从数据库删除该项目的选项。

OmniFocus 2.6 for iOS 中的扫动标记。

作为我们持续努力改进 OmniFocus 同步体验的一部分,同步日志和经注册可与 OmniFocus 数据库同步的设备列表目前已可在 OmniFocus 设置中查看。请参阅“设置”章节了解更多相关信息。

最后,我们推出了测试版的全新推送触发同步功能。此项服务将大大提高用户在多台设备上与 OmniFocus 的同步频率。我们逐步推出是为了确保其尽量为每个人提供最佳服务;要了解有关其工作原理的更多信息,以及测试期的期待内容,请查看 Omni 博客上的此帖子此支持文章

注意
OmniFocus 2.6 构建用于 Apple 的最新版 iOS 8。友情提醒:我们不能保证 OmniFocus 支持用于未发布的版本或测试版 iOS 9,包括开发者版本和即将推出的公测版。不过,我们非常欢迎收到有关这些情况的任何错误报告!

实现过渡

如果您使用的是较早版本的 OmniFocus,或在其他设备上使用了 OmniFocus,那么想要快速掌握 OmniFocus for iOS 简直是易如反掌。

迁移数据库

建议将 OmniFocus 2 for iOS 同步至云中的现有 OmniFocus 数据库,以便从其他版本(包括较早版本的 OmniFocus for iOS)迁移数据库。通过同步可直接存储最新数据,并保留协调运作的所有版本的 OmniFocus(如果在多台设备上运行该应用程序)。

提示
对同步设置流程感到困惑?查看同步回顾一下。

如果您选择不再首次启动应用程序时进行同步,您可以选择稍后从应用内部设置设置同步,但不推荐这样做;请记住,您在本地进行的任何更改,均无法与远程数据库合并,因此在首次打开 OmniFocus 时设置同步,是确保数据得以保留的最佳方式。

OmniFocus 2 的界面改进

如果您是 OmniFocus 2 新用户,可能希望花几分钟时间快速了解界面的最新改进;我们对 OmniFocus 系列的界面进行了改进,以使该应用程序更强大且更易于使用。

OmniFocus 2 for iOS 中项目下的总结点。

术语变更

为了更好地帮助展示功能,OmniFocus 2 描述应用程序特定功能的方式做了一些改变。

注意
在 iPad 或 iPhone 6 Plus 上(横向模式),如果深入探究“项目”或“上下文”透视中的项目子集(可能通过转到项目转到上下文),您可通过轻按工具栏或工具条标头快速上升到透视的顶层。