Au premier démarrage d'OmniFocus 2, vous serez invité à configurer vos réglages de synchronisation. La synchronisation, élément important d'OmniFocus, constitue une couche supplémentaire de stockage de sauvegarde pour vos données et permet d'utiliser plusieurs fonctionnalités avancées de l'application, telles que Mail Drop. Si vous possédez OmniFocus pour iPhone ou iPad, la synchronisation vous connecte aux dernières modifications effectuées sur n'importe quel appareil.
Si vous envisagez d'effectuer une synchronisation, il est conseillé de le faire dans le cadre du processus de configuration de l'application, afin de garantir une transition en douceur entre les différentes versions et de bénéficier dès le départ de cette couche de sauvegarde supplémentaire. Si vous choisissez d'effectuer la synchronisation plus tard, les préférences qui vous sont présentées au lancement initial de l'application sont disponibles dans OmniFocus ▸ Préférences ▸ Synchronisation.
L'option de synchronisation la plus simple consiste à utiliser votre propre Omni Sync Server. Il s'agit d'une solution gratuite et fiable, bénéficiant du soutien professionnel de l'équipe d'assistance Omni qui s'occupe de la gestion des serveurs, afin que vos données soient toujours disponibles lorsque vous en avez le plus besoin.
Commencez par créer un compte Omni Sync ici :
https://manage.sync.omnigroup.com
Omni Sync Server est une excellente solution de synchronisation pour la plupart des utilisateurs d'OmniFocus. Si vos besoins de synchronisation exigent que vos données soient entièrement conservées au sein d'un système que vous contrôlez, vous avez la possibilité de configurer un serveur WebDAV privé pour synchroniser vos données OmniFocus. Il peut s'agir d'un serveur de tierce partie (beaucoup de fournisseurs compétents en proposent) ou d'un serveur hébergé sur votre propre Mac.
Bien que nous ne soyons pas en mesure de proposer une assistance complète sur les serveurs WebDAV que nous n'administrons pas (puisqu'il ne s'agit pas de notre logiciel), nous sommes heureux de vous fournir quelques conseils.
Consultez cet article d'assistance pour accéder à un didacticiel sur la configuration de votre propre serveur de synchronisation OmniFocus à l'aide de Server.app (inclus avec Mac OS X Server).
Avertissement
L'exposition de fichiers et de dossiers de votre ordinateur sur Internet (même avec une protection par mot de passe) implique certains risques. Veillez à bien comprendre les risques encourus avant de configurer un serveur et assurez-vous que votre Mac est systématiquement mis à jour avec les correctifs de sécurité les plus récents. Si vous préférez ne pas héberger votre propre serveur, vous pouvez créer un compte Omni Sync Server ou utiliser un autre hôte WebDAV compatible pour synchroniser OmniFocus.
Lorsque la synchronisation est activée sur OmniFocus, le serveur que vous désignez conserve une copie de votre base de données, afin qu'elle soit toujours disponible où que vous soyez. À chaque synchronisation suivante, OmniFocus compare votre base de données locale à celle du serveur et fusionne toutes les différences sur l'ensemble des deux bases de données.
Lorsque la synchronisation est activée, OmniFocus envoie les nouvelles modifications au serveur de synchronisation après une minute, ou chaque fois que vous ouvrez ou fermez l'application. Si rien n'a changé sur l'appareil, OmniFocus communique au moins toutes les heures avec le serveur. Vos données OmniFocus sont ainsi toujours en sécurité et, surtout, à jour.
Astuce
Les appareils sur lesquels OmniFocus 2 est installé (quelle que soit la plate-forme), qui sont synchronisés avec le même compte de serveur et connectés au même réseau Wi-Fi, s'invitent les uns les autres à synchroniser leur données chaque fois que de nouvelles modifications sont envoyées au serveur. Ingénieux !
Si vous avez effectué des modifications que vous souhaitez voir immédiatement sur d'autres appareils, nous vous recommandons d'effectuer une synchronisation manuelle (en cliquant sur le bouton Synchro dans OmniFocus) avant d'ouvrir OmniFocus sur un autre appareil. Vos dernières modifications sont alors envoyées au serveur de synchronisation de sorte que, lorsque vous démarrez OmniFocus sur l'autre système, il vous suffit de toucher ou de cliquer sur Synchro pour vous assurer que toutes vos modifications apparaissent sur ce système.
Avertissement
Les services comme Dropbox conviennent parfaitement au partage de fichiers, mais ils ne peuvent pas prendre en charge correctement les données OmniFocus. L'utilisation de Dropbox pour synchroniser vos données OmniFocus peut les endommager. N'utilisez pas Dropbox comme moyen de synchronisation de vos données OmniFocus.