Al primo avvio di OmniFocus 2 ti verrà chiesto di configurare le impostazioni di sincronizzazione. La sincronizzazione è importante in OmniFocus come ulteriore livello di archiviazione di backup per i tuoi dati, e rende possibile l'utilizzo di molte delle funzionalità avanzate dell'applicazione, come Mail Drop. Se disponi di OmniFocus per iPhone o iPad, mediante la sincronizzazione puoi avere a disposizione su qualsiasi dispositivo le modifiche più recenti apportate.
Se prevedi di eseguire la sincronizzazione, ti consigliamo di farlo durante il processo di installazione dell'applicazione, per assicurare una transizione il più agevole possibile tra le versioni, e per accedere immediatamente all'ulteriore funzione di backup rappresentata da questa funzionalità. Se scegli di configurare la sincronizzazione in un momento successivo, le stesse preferenze visualizzate al primo avvio saranno disponibili in OmniFocus ▸ Preferenze ▸ Sincronizzazione.
L'opzione di sincronizzazione più semplice consiste nell'utilizzare direttamente Omni Sync Server. È gratuito e gestito dal nostro favoloso team di supporto, che si occupa dei server affinché i tuoi dati siano sempre disponibili quando ne hai più bisogno.
Per prima cosa crea un nuovo account Omni Sync da questo indirizzo:
https://manage.sync.omnigroup.com
Omni Sync Server è una soluzione di sincronizzazione adatta alle esigenze della maggior parte degli utenti di OmniFocus. Se, tuttavia, hai necessità di conservare i dati all'interno di un sistema completamente controllato da te, puoi configurare un server WebDAV privato con cui sincronizzare i dati di OmniFocus. Può trattarsi di un server di terzi (i fornitori validi non mancano) o di uno in hosting sul tuo Mac.
Non siamo in grado di fornire un supporto completo per i server WebDAV non amministrati da noi (dato che il software non è nostro), ma siamo felici di fornirti alcune indicazioni per iniziare.
Consulta questo articolo di supporto per un tutorial su come configurare un server di sincronizzazione OmniFocus personalizzato utilizzando Server.app (incluso in Mac OS X Server).
Attenzione
Esporre su Internet file e cartelle presenti sul tuo computer (anche se protetti da password), comporta sempre qualche rischio. Assicurati di comprendere questo rischio prima di configurare un server e di mantenere il tuo Mac aggiornato con le patch di sicurezza più recenti. Se preferisci evitare l'hosting del server sul tuo Mac, puoi creare un account Omni Sync Server, oppure utilizzare un altro host WebDAV conforme agli standard per la sincronizzazione di OmniFocus.
Quando in OmniFocus è attiva la sincronizzazione, una copia del tuo database viene memorizzata sul server specificato, ed è quindi disponibile ovunque tu ti trovi. A ogni successiva sincronizzazione, OmniFocus confronta il database locale con quello sul server e, in caso di differenze, esegue un'operazione di unione.
Quando la sincronizzazione è attiva, OmniFocus invia le nuove modifiche al server di sincronizzazione dopo un minuto, oppure ogni volta che l'applicazione viene aperta o chiusa. OmniFocus verifica sul server di sincronizzazione che nulla sia cambiato sul dispositivo almeno con frequenza oraria. Puoi quindi essere certo che i dati di OmniFocus siano sempre al sicuro e, cosa ancora più importante, aggiornati.
Suggerimento
I dispositivi con OmniFocus 2 (su qualsiasi piattaforma), che eseguono la sincronizzazione sullo stesso account server e sono collegati alla stessa rete Wi-Fi, invieranno e riceveranno richieste reciproche di sincronizzazione in presenza di nuove modifiche inviate al server. Non male eh?
Se vuoi visualizzare immediatamente su altri dispositivi le modifiche che hai apportato, puoi eseguire una sincronizzazione manuale (facendo clic sul pulsante Sincronizza in OmniFocus) prima di passare a OmniFocus su un altro dispositivo. In questo modo viene eseguito il push delle ultime modifiche sul server di sincronizzazione; così, quando avvii OmniFocus sull'altro sistema, non dovrai fare altro che toccare o fare clic su Sincronizza per essere certo di disporre di tutte le modifiche.
Attenzione
Servizi come Dropbox sono perfetti per la condivisione di file, ma non riescono a gestire correttamente i dati di OmniFocus. L'utilizzo di Dropbox per la sincronizzazione dei dati può danneggiare i dati di OmniFocus. Non utilizzare Dropbox per sincronizzare i dati di OmniFocus.