Quando il tuo database diventa particolarmente grande, ingombrante, o è popolato da molti elementi obsoleti, o quando hai necessità di fare riferimento a versioni precedenti dei tuoi dati, la funzione di archiviazione e backup di OmniFocus per Mac è pronta a darti una mano.
Se utilizzi costantemente OmniFocus per un po', il database può diventare piuttosto grande e, specialmente se lo sincronizzi con un dispositivo mobile, potrai notare un certo rallentamento. Gli elementi saranno in maggioranza completati o accantonati, e avrai necessità di rivederli raramente, o mai; per questo, OmniFocus include un comando per archiviarli in un archivio separato, mantenendo il database principale più snello e di più facile consultazione.
Per archiviare questi dati, scegli Sposta i dati precedenti nell'archivio dal menu File. Viene visualizzato un foglio con un campo di data; gli elementi completati prima di tale data, o accantonati e non modificati da allora, vengono spostati nell'archivio.
OmniFocus salva il file di archivio nella stessa posizione del database principale.
Versione Omni Store: ~/Libreria/Containers/com.omnigroup.OmniFocus2/Data/Libreria/Application Support/OmniFocus/
Versione Mac App Store: ~/Libreria/Containers/com.omnigroup.OmniFocus2.MacAppStore/Data/Libreria/Application Support/OmniFocus/
Dove ~ è la tua cartella Inizio. Per consultare i dati archiviati scegli Apri archivio dal menu File; l'archivio si apre in una finestra separata.
Per recuperare elementi da un archivio che stai consultando, trascinali nella posizione desiderata nel database principale (funziona anche il copia e incolla). In entrambi i casi, una copia rimane negli archivi; la copia archiviata può essere conservata o, se preferisci, eliminata manualmente.
Abbiamo progettato OmniFocus con un'attenzione estrema alla conservazione dei dati, per proteggerli nel caso in cui si verifichino problemi al database. Dopo tutto, ti chiediamo di affidare un po' tutta la tua vita alla nostra applicazione! OmniFocus esegue automaticamente il backup del database ogni due ore, nella cartella:
Versione Omni Store: ~/Libreria/Containers/com.omnigroup.OmniFocus2/Data/Libreria/Application Support/OmniFocus/Backups/
Versione Mac App Store: ~/Libreria/Containers/com.omnigroup.OmniFocus2.MacAppStore/Data/Libreria/Application Support/OmniFocus/Backups/
In OmniFocus possono essere presenti contemporaneamente fino a 100 copie di backup del database, equivalenti a circa due settimane se utilizzi OmniFocus costantemente (anche di più, per la maggioranza degli utenti, visto che il backup viene eseguito solo se OmniFocus è aperto).
Per ripristinare una copia di backup del database, scegli Mostra backup dal menu File e quindi fai doppio clic per scegliere un file di backup da visualizzare. Il backup si aprirà in una finestra separata di OmniFocus, dove potrai muoverti al suo interno e verificare che sia quello che ti serve; se è così, scegli Ripristina backup nella barra Metti in evidenza. Il backup sostituirà il tuo attuale database.