Le Preferenze in OmniFocus consentono di configurare il comportamento di default dell'applicazione e le tue interazioni con essa, e possono essere personalizzate in base alle tue esigenze e al tuo flusso di lavoro. Scegli Preferenze dal menu OmniFocus, o utilizza l'abbreviazione da tastiera (⌘,) per aprire la finestra Preferenze.
La scheda Generali della finestra Preferenze include le impostazioni relative alla leggibilità e alle interazioni più comuni con OmniFocus.
Dimensione testo
Per gestire al meglio la dimensione del tuo monitor e le caratteristiche del tuo flusso di lavoro, OmniFocus offre diverse dimensioni di testo. Sono disponibili cinque impostazioni granulari variabili tra piccolo e grande, con medio impostato come opzione di default.
Struttura
Gli utenti di OmniFocus 1 avranno familiarità con la struttura in modalità classica, che regola il comportamento delle azioni di tastiera più comuni quando si selezionano elementi nella struttura principale. OmniFocus 2 offre una modalità alternativa, e in questa sezione è possibile impostare l'una o l'altra.
Acquisizione
Per impostare un'abbreviazione da tastiera personalizzata per Inserimento rapido (quella di default è Control-Opzione-Barra spaziatrice). Utilizza il pulsante Abbreviazione ritagli per aprire le Preferenze di Sistema e impostare l'abbreviazione da tastiera a livello di sistema per Ritagli (per maggiori informazioni, vedi la sezione Ritagli).
Il pannello Organizzazione della finestra Preferenze include le impostazioni per mantenere l'ordine all'interno delle viste del tuo database, e le impostazioni di default relative alla modalità di organizzazione di progetti e prospettive.
Elimina gli elementi in Entrata che includono:
È possibile scegliere Organizza ▸ Pulisci (Comando-K) per mantenere in ordine la vista spostando nelle posizioni corrette elementi con stato o metadati modificati. Questa preferenza determina quali modifiche ai dati di un elemento ne causano lo spostamento mediante il processo di pulizia.
Pulisci elementi modificati:
Se preferisci che gli elementi vengano spostati non appena si modifica il relativo stato, scegli Immediatamente. In caso contrario, gli elementi saranno spostati quando passi a una diversa prospettiva o quando esegui una pulizia manuale.
I nuovi progetti e gruppi di azioni sono:
Scegli Sequenziale se tendi a creare progetti le cui azioni devono essere completate in un ordine specifico, oppure scegli Parallelo se i tuoi progetti e gruppi sono normalmente più simili a semplici elenchi.
Nelle prospettive senza gerarchia di progetto:
Se preferisci visualizzare gli elementi completamente separati dai progetti o gruppi cui appartengono, quando stai visualizzando i contesti o una prospettiva personalizzata senza gerarchia di progetto, deseleziona la casella per questa preferenza.
Nota
A volte, dopo un'operazione di pulizia, un progetto denominato Varie apparirà nella prospettiva Progetti. Di cosa si tratta?
Il progetto Varie è un elenco di azioni singole che OmniFocus crea automaticamente ogni volta che viene eseguita la pulizia di elementi non assegnati a un progetto. Dal momento che la rimozione degli elementi da Entrata richiede che siano assegnati un progetto, se le preferenze di pulizia sono basate sul contesto, saranno inclusi nel progetto Varie fino a quando non li assegni a un altro.
Poiché il progetto Varie viene creato automaticamente dall'applicazione in base alle preferenze che hai impostato per la pulizia, non può essere rimosso in modo permanente; se preferisci non utilizzarlo, prova a eseguire la pulizia in base dell'assegnazione dei progetti.
Il pannello Layout delle Preferenze controlla in che modo i dati vengono visualizzati nella struttura principale di OmniFocus.
Fluido
L'opzione di layout fluido rappresenta il layout classico di OmniFocus 2, che mostra le informazioni relative agli elementi nel database di OmniFocus in una riga sotto il titolo dell'elemento.
Colonne personalizzate
L'opzione Colonne personalizzate fornisce una presentazione configurabile dei dati sulla base degli elementi per te più rilevanti. I dati vengono visualizzati in colonne sulla stessa riga dei titoli degli elementi, e queste colonne possono essere visualizzate o nascoste in modo selettivo utilizzando le caselle di controllo nella sezione.
Con OmniFocus Pro, puoi utilizzare opzioni di visualizzazione per le singole prospettive (oppure l'editor Prospettive) per scegliere se le preferenze Layout si applicano a quella particolare prospettiva. Se lo desideri, puoi anche personalizzare i layout di colonna delle singole prospettive per mostrare solo i dati più rilevanti per la prospettiva.
OmniFocus parte formulando ipotesi su alcuni parametri predefiniti relativi agli elementi urgenti, in scadenza e rinviati, nonché a un intervallo per le revisioni dei progetti. Puoi modificare queste impostazioni nel riquadro Data e ora delle Preferenze.
"Urgente", ossia da completare entro:
OmniFocus indica azioni e progetti urgenti mediante un titolo e un cerchio di stato di color ambra. Cosa significhi "urgente" dipende da te: il valore di default è dopo due giorni, ma qui puoi scegliere un valore diverso.
Ora di default per rinvii:
Quando crei un'azione o progetto con una data di rinvio, ma senza un orario specifico, OmniFocus lo inserisce automaticamente. Questa preferenza consente di scegliere per le date di rinvio l'orario di default più adatto alle tue esigenze.
Ora di default per date di scadenza:
Come con la preferenza precedente, puoi decidere liberamente l'orario di default per la scadenza delle tue azioni e progetti (quando hai impostato solo una data).
Di default, rivedi progetti ogni:
Anche se è possibile impostare intervalli di revisione personalizzati per progetti specifici, risulta comunque utile disporre di un'impostazione di default per quando desideri rivedere nuovi schemi aggiunti a OmniFocus. Questa preferenza determina quando e quanto spesso i progetti saranno inclusi nella tua coda Revisione, in base all'impostazione di default.
OmniFocus può funzionare in modalità completamente autonoma, oppure avvisare l'utente ogni volta che un'azione è in scadenza. Il pannello Notifiche delle Preferenze include le impostazioni per controllare in modo granulare tempistiche e modalità delle comunicazioni che l'applicazione ti invia.
Mostra promemoria:
Consente di impostare il livello di visibilità che OmniFocus attribuirà ai promemoria relativi agli elementi da te impostati come importanti. Questa preferenza consente di mettere in maggiore evidenza questi elementi:
Aggiungendo all'icona OmniFocus nel Dock un numero che riflette gli elementi per i quali hai impostato un promemoria (nella sezione Crea promemoria su qui di seguito).
Inserendo nella barra laterale OmniFocus identificatori che indicano gli elementi urgenti e scaduti di progetti e contesti (per ogni prospettiva in cui sono visualizzati).
Inviando notifiche che saranno visualizzate nel Centro Notifiche di OS X in base alle configurazioni delle Notifiche di Sistema (le notifiche vengono inviate in base alle selezioni da te eseguite nella sezione Crea promemoria su qui di seguito).
Evidenzia prospettive:
Quando uno o più elementi richiedono la tua attenzione in una delle prospettive integrate, OmniFocus te lo ricorda discretamente mediante l'aggiunta di una barra colorata sul bordo sinistro del pannello della prospettiva. Questa preferenza ti consente di scegliere quali prospettive possono essere evidenziate in questi casi.
Crea promemoria su:
Questa preferenza ti consente di scegliere i tipi di eventi per i quali desideri ricevere un avviso. La scelta è applicabile all'identificatore numerico sull'icona di OmniFocus nel Dock e alle notifiche inviate al Centro Notifiche.
Puoi scegliere di ricevere un promemoria per gli elementi scaduti, urgenti o con contrassegno.
Mostra in Oggi:
Con l'estensione Oggi attivata, è possibile ottimizzare l'elenco degli elementi visualizzati nella sezione Oggi del Centro Notifiche. Puoi controllare il tuo flusso di lavoro scegliendo uno o più criteri per le azioni visualizzate in Oggi. Tra gli elementi che possono essere visualizzati, elementi In ritardo, In scadenza oggi (impostazione di default), Rinviati fino a oggi, Con contrassegno e Elementi in Entrata.
Con OmniFocus Pro, hai anche la possibilità di scegliere una prospettiva personalizzata da visualizzare nel Centro Notifiche tramite l'estensione Oggi. Scegli Prospettiva personalizzata per visualizzare un menu a discesa dal quale puoi scegliere la prospettiva personalizzata esistente da visualizzare.
Pubblica elementi in scadenza come allarmi:
Se desideri ricevere una notifica relativa agli elementi in scadenza su un dispositivo sul quale non è installato OmniFocus, ma compatibile con l'iscrizione a calendari, puoi impostare OmniFocus per pubblicare un calendario sul server di sincronizzazione del tuo database, al quale potrai quindi iscriverti mediante qualsiasi applicazione compatibile con i file iCalendar con estensione .ics.
Quando scegli un'impostazione diversa da Disattivato, verrà creato un calendario contenente gli allarmi corrispondenti alle date di scadenza delle tue azioni e progetti nella stessa cartella di sincronizzazione remota che include il tuo database. Questa operazione potrebbe richiedere un po' di tempo; puoi verificare che sia in corso (o iscriverti al calendario sul tuo Mac) facendo clic su Sottoscrizione. L'indirizzo visualizzato è quello che dovrai utilizzare per eseguire l'iscrizione anche da altri dispositivi.
Attenzione
Quando scegli una posizione per memorizzare un calendario sottoscritto, è possibile che iCloud ti venga mostrato come posizione disponibile (si tratta della posizione di default nell'applicazione Calendario di OS X, ad esempio). La memorizzazione in iCloud di un calendario che si sincronizza con il database di OmniFocus può costringerti a inserire la password molto (troppo) spesso; ti consigliamo quindi di memorizzare il calendario in locale, sul dispositivo sul quale desideri ricevere gli avvisi.
Nota
OmniFocus, quando pubblica gli elementi in scadenza come avvisi di calendario, considera azioni e progetti in scadenza non oltre due settimane da oggi. Questo per evitare di inserire nei tuoi calendari imprecisioni basate su previsioni di attività future. Per le occasioni più importanti al di fuori di questo lasso di tempo, ti consigliamo di sfruttare la pianificazione dei normali eventi di calendario.
Come spiegato nella sezione Sincronizzazione iniziale, creare una copia comune nel cloud del database è un ottimo modo per mantenere OmniFocus coerente su tutti i tuoi dispositivi. Il pannello Sincronizzazione delle Preferenze include le opzioni necessarie per configurare l'account di sincronizzazione.
Non sincronizzare
Questa impostazione non è consigliata, ma se intendi utilizzare OmniFocus esclusivamente sul tuo Mac, e la sincronizzazione con un server remoto non è un'alternativa praticabile, puoi scegliere di disattivare le funzionalità di sincronizzazione di OmniFocus. In tutti gli altri casi, disporre di una copia nel cloud dei tuoi dati è ideale per essere certo che il tuo lavoro non andrà perso in caso di problemi "locali".
Omni Sync Server
Omni gestisce un insieme di server progettati per interfacciarsi direttamente con OmniFocus e per fornire funzionalità uniche, come Mail Drop, ma anche supporto alle esigenze degli utenti. Questi server sono la soluzione di sincronizzazione ideale per la maggior parte degli utenti, visto che possiamo supportarli in modo completo... e visto che sono gratis!
Avanzata (WebDAV)
Se opti per affidare i tuoi dati a Omni Sync Server, li tratteremo con la massima cura e responsabilità (vedi le nostre Condizioni del servizio e l'Informativa sulla privacy). Detto questo, se hai esigenze di sicurezza particolari o altri problemi di riservatezza, ti consigliamo di utilizzare un server WebDAV di terzi (o di impostarne uno tuo). È un'alternativa assolutamente valida. Per saperne di più sulla sincronizzazione con un server WebDAV personalizzato puoi consultare la sezione Altre opzioni WebDAV.
Quando hai scelto una preferenza di sincronizzazione, sotto le alternative per la sincronizzazione viene visualizzato un campo dove inserire l'indirizzo del server. Puoi eseguire immediatamente la sincronizzazione con il pulsante Sincronizza ora, e visualizzare un elenco dei dispositivi registrati per la sincronizzazione con il database selezionato facendo clic sul pulsante a forma di ingranaggio. Scegli Invia impostazioni per email per creare un messaggio con tutte le informazioni per configurare la sincronizzazione su altri dispositivi.
OmniFocus è in grado di funzionare completamente offline senza problemi, ma se desideri affidarti agli aggiornamenti automatici puoi configurarli qui, nel pannello Aggiorna delle preferenze. Hai anche la possibilità di aiutare Omni a migliorare le versioni future di OmniFocus inviando dati anonimi relativi al tuo Mac.
Verifica aggiornamenti (solo Omni Store):
OmniFocus è ovviamente molto curioso di sapere quando sono disponibili aggiornamenti. Se preferisci che l'applicazione non verifichi la disponibilità di aggiornamenti automaticamente, deseleziona la casella relativa a questa preferenza; in caso contrario, puoi scegliere l'intervallo che preferisci (non si tratta di un processo particolarmente invadente o che richiede molta banda). Puoi controllare la disponibilità degli aggiornamenti manualmente utilizzando il pulsante Cerca aggiornamenti, o utilizzando Verifica aggiornamenti nel menu OmniFocus.
Inviare automaticamente informazioni di sistema anonime a The Omni Group
Se vuoi aiutarci a migliorare le versioni future di OmniFocus per te e per gli altri utenti, puoi scegliere di inviare informazioni anonime sul sistema quando verifichi la disponibilità di aggiornamenti per l'applicazione. Fai clic su Ulteriori informazioni sui dati inviati per un elenco preciso delle informazioni raccolte e per sapere come vengono utilizzate.