Beim ersten Start von OmniFocus für iOS werden Sie aufgefordert, die Synchronisierungseinstellungen einzurichten. OmniFocus synchronisiert Ihre Aktionen mit einem Server, damit Ihre Aufgaben und Projekte auf dem iPhone, iPad und Mac immer aktuell sind.
Selbst wenn Sie OmniFocus nur auf einem Gerät verwenden, wird die Synchronisierung zur Nutzung der bereitgestellten automatischen Datensicherung empfohlen. Wir stellen Omni Sync Server kostenlos zur Verfügung und übernehmen die Verwaltung der Server, damit Ihre Daten immer verfügbar sind, wenn Sie sie am dringendsten benötigen.
Hinweis
Unterschiedliche OmniFocus-Datenbanken können nicht zusammengeführt werden. Wenn Sie die App auf mehreren Geräten verwenden, z. B. auf dem iPhone und dem iPad, und möchten, dass die Geräte miteinander kommunizieren, sollten Sie bei der ersten Verwendung von OmniFocus die Synchronisierung auf dem Gerät einrichten, um Konflikte zu vermeiden.
Weil wir überzeugt sind, dass die Synchronisierung einen sehr entscheidenden Teil zur Produktivität beiträgt, wurde die Synchronisierung in den Startvorgang beim ersten Öffnen von OmniFocus für iOS integriert.
Nach der Auswahl von Daten in der Cloud behalten können Sie zwischen zwei Methoden auswählen:
Omni Sync Server
Erweitert (WebDAV)
Unser Omni Sync Server wird empfohlen, weil er benutzerfreundlich ist und zuverlässig unterstützt wird. Beginnen Sie mit dem Erstellen eines neuen Omni Sync-Accounts:
https://manage.sync.omnigroup.com
Wenn Sie die Synchronisierung jetzt nicht einrichten möchten, sich aber später dazu entscheiden, können Sie immer im Menü „Einstellungen“ (streichen Sie zum Einblenden des Menüs in der Seitenleiste nach unten) die Option „Synchronisierungsmethode“ wählen.
Omni Sync Server ist eine hervorragende Synchronisierungslösung für die meisten OmniFocus-Benutzer. Wenn Sie bei der Synchronisierung sicherstellen müssen, dass die Daten vollständig auf einem von Ihnen kontrollierten System bleiben, können Sie einen privaten WebDAV-Server für die Synchronisierung Ihrer OmniFocus-Daten konfigurieren. Dies kann ein Server eines Dritten sein (es gibt viele gute Anbieter) oder einer, der auf Ihrem Mac vorhanden ist.
Während wir keinen umfassenden Support für nicht von uns verwaltete WebDAV-Server anbieten können (weil es nicht unsere Software ist), geben wir Ihnen für den Einstieg gerne ein paar Tipps.
In diesem Support-Artikel finden Sie ein Tutorial zum Einrichten eines eigenen OmniFocus-Synchronisierungsservers mit Server.app (in Mac OS X Server enthalten).
Eine weitere Möglichkeit, Ihren eigenen Synchronisierungsserver zu hosten, ist das kostenlose Serverprogramm WebDAVNav Server (siehe den entsprechenden Support-Artikel). Bitte bedenken Sie, dass wir keine Unterstützung bei der Problembehandlung bei Programmen oder Diensten von Dritten bieten können. Wir empfehlen deshalb erneut Omni Sync Server, es sei denn, Sie führen OmniFocus unter außergewöhnlichen Bedingungen aus.
Achtung
Wenn Sie Dateien und Ordner auf Ihrem Computer für das Internet offenlegen (selbst mit Kennwortschutz), gehen Sie ein gewisses Risiko ein. Sie müssen sich dieses Risikos bewusst sein, bevor Sie einen Server einrichten. Außerdem muss sichergestellt werden, dass auf dem Mac immer die neuesten Sicherheitspatches installiert sind. Wenn Sie es bevorzugen, keinen eigenen Server zu hosten, können Sie sich für einen Omni Sync Server-Account anmelden oder einen anderen normenkonformen WebDAV-Host für die Synchronisierung von OmniFocus nutzen.
Wenn die Synchronisierung in OmniFocus eingeschaltet ist, wird eine Kopie Ihrer Datenbank auf einem von Ihnen festgelegten Server gespeichert, damit die Datenbank immer an Ihrem Aufenthaltsort verfügbar ist. Bei jeder nachfolgenden Synchronisierung vergleicht OmniFocus die lokale Datenbank mit den auf dem Server gespeicherten Daten und gleicht die Datenbank auf dem Server ab (oder umgekehrt, wobei die letzten Änderungen vom Server auf Ihr Gerät übertragen werden).
Wir haben auch einen automatischen Synchronisierungsmechanismus integriert. Wenn die Synchronisierung eingeschaltet ist, sendet OmniFocus nach einer Minute oder beim Wechsel zu einer anderen App neue Änderungen an den Synchronisierungsserver. OmniFocus checkt sich mindestens stündlich beim Synchronisierungsserver ein, falls auf dem Gerät keine Änderungen vorgenommen wurden. Dies trägt dazu bei, dass Ihre Daten von OmniFocus immer sicher und, was am allerwichtigsten ist, aktuell sind.
OmniFocus für iOS verwendet den von Apple integrierten Abruf im Hintergrund, um die Datenbank selbst dann aktuell zu halten, wenn die App nicht verwendet wird. Wenn Sie jedoch Änderungen vorgenommen haben, die Sie sofort auf anderen Geräten ansehen möchten, sollten Sie eine manuelle Synchronisierung (durch Tippen auf die Taste „Synchronisieren“ in OmniFocus) durchführen, bevor Sie auf einem anderen iOS-Gerät oder dem Mac zu OmniFocus wechseln. Hierdurch werden die neuesten Änderungen zum Synchronisierungsserver übertragen. Beim nächsten Start von OmniFocus auf dem anderen System brauchen Sie nur auf „Synchronisieren“ tippen oder klicken, um sicherzustellen, dass alle Änderungen vorhanden sind.
Hinweis
Während OmniFocus alles unternimmt, um Ihre Daten jederzeit auf allen Ihren Geräten mit regelmäßigen Synchronisierungsanfragen aktuell zu halten, arbeitet es im Framework des Hintergrundsynchronisierungsprozesses, der in iOS 8 vorhanden ist.
In diesem Support-Artikel von Apple wird eine Möglichkeit erklärt, wie Sie häufigere OmniFocus-Synchronisierungen auf Ihrem Gerät bewirken können.
Achtung
Dienste wie Dropbox, Google Drive usw. sind hervorragend für die Dateifreigabe geeignet, aber sie können OmniFocus-Daten nicht richtig verarbeiten. Bitte synchronisieren Sie Ihre Daten nur mit Omni Sync Server oder einem vollständig WebDAV-kompatiblen Host. Wenn Sie Fragen dazu haben, ob ein Host WebDAV-kompatibel ist, wenden Sie sich bitte an uns bevor Sie eine Synchronisierung durchführen.