Die Vorausschau unterstützt Sie dabei, den Fortschritt der Projekte im Auge zu behalten, bevorstehende Fälligkeitsdaten zu überprüfen und OmniFocus-Aktionen neben wichtigen Ereignissen in Ihrem Mac- oder iOS-Kalender zu planen. Mit der Möglichkeit, die Daten auf überfällige Aufgaben zu überprüfen und zukünftige Aufgaben, Projekte und Aktionen zu sehen, verpassen Sie nie etwas. In OmniFocus für iOS können viele Datumsbereiche – heute, die nächsten vier Tage, die Vergangenheit und die Zukunft – bequem in der Seitenleiste oder auf der Startseite angezeigt werden. So erfahren Sie auf einen Blick, was in den kommenden Wochen zu erledigen ist.
Die Perspektive „Vorausschau“ von OmniFocus ähnelt in gewisser Weise einer Wettervorhersage – Sie möchten wissen, was passiert, um planen zu können.
Auf jeder Datumstaste wird die Anzahl der Aktionen angezeigt, die diesem Datum zugeordnet sind. Bei fälligen Objekten ist die Anzahl entsprechend des dringendsten Objekts farbkodiert: gelb bedeutet, dass ein Objekt bald fällig ist, und rot bedeutet, dass ein Objekt fällig oder überfällig ist. Wechseln Sie zum Erstellen einer neuen Aktion, die an einem bestimmten Tag fällig ist, zur entsprechenden Datumstaste und tippen Sie dann auf die Taste für ein neues Objekt.
OmniFocus funktioniert auch sehr gut mit Ihren Kalendern, einschließlich der Kalender, mit denen Sie unter Umständen über iCloud von Apple aus „Kalender“ unter OS X oder iOS, Google Kalender oder einen abonnierten CalDAV-Server synchronisieren. Die Kalender, die Sie in OmniFocus anzeigen können, hängen von den Kalendern ab, die die App „Kalender“ auf Ihrem Gerät anzeigen kann. Um weitere Kalender hinzuzufügen oder um auf dem Gerät vorhandene zu entfernen oder zu ändern, verwenden Sie die App „Kalender“.
Hinweis
Wenn Sie bei der erstmaligen Einrichtung von OmniFocus den Kalenderzugriff nicht zugelassen haben, werden Sie beim ersten Öffnen der Perspektive „Vorausschau“ in einer Meldung darüber informiert, dass die App auf Ihren Kalender zugreifen möchte. Wählen Sie „OK“, um die App mit Ihren Kalendern zu verbinden (falls Sie keine Verbindung herstellen, werden die Vorausschau-Kalender leer angezeigt).
Um zu überprüfen, ob der Kalenderzugriff für OmniFocus aktiviert ist, wechseln Sie zur iOS-App „Einstellungen“, scrollen Sie nach unten, bis Sie bei OmniFocus angekommen sind, und tippen Sie auf Datenschutz.
Ereignisse in Ihrem Kalender werden unter den täglichen Ereignissen angezeigt, die Sie in OmniFocus geplant haben. Tippen Sie zur Anzeige eines Ereignisses im Kalender einfach auf dieses Ereignis. Die angezeigte Überblendung enthält die Details zu diesem Ereignis. In dieser Überblendung können Sie auch auf „Kalender“ tippen, um die App „Kalender“ auf dem Gerät zu öffnen und direkt zum Ereignis zu gehen.
Hinweis
Während OmniFocus hervorragend mit „Kalender“ von Apple kommunizieren kann, können wir eine Kompatibilität mit anderen Kalender-Programmen, die möglicherweise auf dem Gerät installiert sind, nicht garantieren. Überprüfen Sie im Zweifelsfall „Kalender“ – wenn diese App dort vorhanden ist, dann sollte OmniFocus sie sehen können.
Um den Listeninhalt zu ändern oder die für die Kalenderereignisse angezeigte Uhrzeit anzupassen, tippen Sie in der Symbolleiste auf die Taste Darstellung. Zu den Darstellungsoptionen für die Vorausschau gehört auch der Bereich „Kalender“. Dort können Sie anpassen, welche externen Kalender, einschließlich derer, die in iCloud usw. gespeichert sind, angezeigt werden.