Sie werden beim Erledigen von Aufgaben durch die Möglichkeit, wichtige Aktionen und Projekte zu markieren, von OmniFocus hervorragend unterstützt. Mit Markierungen können Sie beispielsweise alle Aktionen hervorheben, die Sie am aktuellen Tag abschließen möchten, oder mehrere Gesprächsthemen für eine Besprechung zusammenstellen.
Öffnen Sie zum Markieren eines ausgewählten Objekts das Objekt für die Bearbeitung und tippen Sie auf das Markierungssymbol. Wahlweise können Sie ein Objekt auch schnell markieren oder die Markierung aufheben, indem Sie von rechts nach links streichen, um den Befehl Markieren neben Löschen anzuzeigen.
Beim Markieren eines Objekts ändert sich die Farbe des dazugehörigen Statuskreises von Grau in Orange, damit es sich von anderen Objekten abhebt und Sie wissen, dass dies ein wichtiges Objekt ist. Wenn Sie ein Projekt oder eine Aktionsgruppe markieren, übernehmen alle darin enthaltenen Aktionen diese Markierung und die damit vermittelte Dringlichkeit. Markierungen bei Objekten, die übernommen und nicht direkt angewendet wurden, werden durch eine leere Markierungsglyphe , die deren Statuskreisen angehängt ist, gekennzeichnet.
Wechseln Sie zum Anzeigen aller markierten Objekte in die Perspektive Markiert. Alle markierten Objekte werden von OmniFocus gruppiert, damit Sie die Objekte bei der Arbeit abhaken können.
Bei den Darstellungsoptionen für die Perspektive „Markiert“ können Sie auswählen, ob Objekte nach Fälligkeitsdatum, um eine chronologische Priorität zu erstellen, oder nach Projekt sortiert werden sollen.