Durch eine Überprüfung können Sie sicherstellen, dass alle Projekte in Ihrer Bibliothek reibungslos voranschreiten und für Ihre nächste Aktion bereit sind. Bei Projekten, denen weitere Aktionen hinzugefügt werden müssen, oder solchen, die nicht mehr relevant sind oder an denen Sie in nächster Zeit nicht arbeiten werden, können Sie durch eine regelmäßige Überprüfung sicherstellen, dass nichts übersehen wird.
Jedes Projekt hat ein von Ihnen festgelegtes Überprüfungsintervall und ein Datum für die nächste geplante Überprüfung. Sie können das Überprüfungsintervall auf Projektbasis ändern, indem Sie am unteren Bildschirmrand des iPad und am oberen Bildschirmrand des iPhone auf den Intervalltext tippen (das Standardüberprüfungsintervall ist alle Woche).
So überprüfen Sie Ihre übrigen Projekte:
Wählen Sie in der Seitenleiste oder auf der Startseite die Perspektive Überprüfung. In dieser Ansicht werden die übrigen Projekte nach dem nächsten geplanten Überprüfungsdatum gruppiert.
Überprüfen Sie jedes Projekt darauf, ob es im richtigen Status ist („Aktiv“, „Angehalten“, „Abgeschlossen“ oder „Aufgegeben“). Müssen die dazugehörigen Aktionen überarbeitet oder neue Aktionen hinzugefügt werden? Sollte das Projekt angehalten, aufgegeben oder als abgeschlossen markiert werden? Läuft alles nach Plan?
Sobald Sie mit dem Projektstatus zufrieden sind, stellen Sie sicher, dass es ausgewählt ist und tippen Sie unten rechts in der Gliederung auf „Als überprüft markieren“. Das nächste Überprüfungsdatum des Projekts wird auf ein späteres Datum verschoben und Sie können sich der Überprüfung eines anderen Projekts widmen.
Häufig umfassen Ergebnisse von Projektüberprüfungen Folgendes:
Feststellung, dass alles nach Plan läuft und keine Änderungen erforderlich sind, oder
Aktionen wurden innerhalb des Projekts hinzugefügt, entfernt, neu angeordnet oder abgeschlossen, um situationsbedingte Veränderungen seit der letzten Überprüfung zu berücksichtigen.
Möglicherweise stellen Sie auch fest, dass ein Projekt als „Abgeschlossen“ markiert werden kann. Sie entscheiden, dass jetzt nicht an dem Projekt gearbeitet werden soll und legen den Status „Angehalten“ fest. Oder Sie erkennen, dass Sie auf unbestimmte Zeit nicht mehr am Projekt arbeiten und markieren es deshalb als „Aufgegeben“. Weitere Informationen zum Ändern eines Projektstatus finden Sie im Kapitel Projekte.
Wenn Sie ein Projekt kürzlich als überprüft markiert haben und es vor der nächsten geplanten Überprüfung erneut sehen oder das Überprüfungsintervall ändern möchten, können Sie das Kontextmenü nutzen. Legen Sie einen Finger auf den Projekttitel und wählen Sie im eingeblendeten Menü Überprüfung. Daraufhin wird das Projekt in der Perspektive „Überprüfung“ geöffnet.