Beim Blick auf die Darstellung der gesammelten Objekte in der Hauptgliederung sehen Sie eine Perspektive Ihrer Daten. OmniFocus enthält standardmäßig mehrere sorgfältig konzipierte integrierte Perspektiven, die Sie bei der optimalen Nutzung von OmniFocus unterstützen. Dazu gehören Vorausschau, Eingang, Projekte, Kontexte, Markiert, In der Nähe, Überprüfung, Abgeschlossen und Geändert.
Die ersten sieben Perspektiven bilden das Grundgerüst für die Interaktion mit OmniFocus und bieten zahlreiche leistungsstarke Funktionen und Flexibilität bei der Erledigung von Dingen auf Ihre gewohnte Art und Weise.
Die letzten beiden Standardperspektiven, Abgeschlossen und Geändert, sind Ansichten, die in der Seitenleiste oder auf der Startseite angezeigt werden, wenn Sie in der geheimen Leiste zu Alle Perspektiven wechseln. Mit diesen Perspektiven können Sie hervorragend Objekte in Ihrer Datenbank finden, die möglicherweise irrtümlich abgelegt wurden oder aus unbekannten Gründen verschwunden sind.
Nachdem Sie OmniFocus einige Zeit erkundet haben, stellen Sie eventuell fest, dass es noch speziellere Möglichkeiten gibt, mit denen Sie die Aufgaben anzeigen möchten. Sei es mit einem bestimmten Suchbegriff, mit einer Gruppe von Projekten in der Seitenleiste oder mit einem besonderen Sortierkriterium, das Sie auf die Aktionen in einer Liste einzelner Aktionen anwenden möchten. Oder vielleicht gibt es eine bestimmte Produktivitätsmethode, die Sie ausprobieren möchten, die von den Standardperspektiven nicht vollständig unterstützt wird.
Wenn das OmniFocus Pro-Upgrade installiert ist, können Sie die nicht verwendeten Standardperspektiven ausblenden und die Liste in der Seitenleiste neu anordnen, um andere hervorzuheben. Tippen Sie in der geheimen Leiste auf die Kacheleditortaste oder legen Sie einen Finger auf die Kachel einer Perspektive, bis der Bearbeitungsmodus aktiviert ist. Anschließend können Sie Perspektiven neu anordnen und als Favoriten hervorheben. Perspektiven, die im Bereich Andere Perspektiven aufgelistet sind, sind weiterhin verfügbar, wenn in der geheimen Leiste „Alle Perspektiven“ gewählt wird.
Hinweis
Wenn Sie alle verfügbaren Perspektiven durch Bewegen aus dem Bereich Andere Perspektiven als Favoriten festlegen, wird der Schalter zum Wechseln zwischen „Favoriten“ und „Alle Perspektiven“ in der geheimen Leiste abgeblendet (weil zu diesem Zeitpunkt kein Unterschied zwischen beiden Listen besteht). Der Schalter verschwindet ebenfalls, wenn keine Perspektiven als Favoriten festgelegt sind, weil die Seitenleiste und die Startseite keinen Leerraum anzeigen dürfen.
Mit dem OmniFocus Pro-Upgrade können Sie nicht nur das Aussehen der Seitenleiste anpassen, sondern auch eigene Perspektiven erstellen. Diese Perspektiven spiegeln Ansichten Ihrer OmniFocus-Daten wider, auf die Sie immer wieder zurückgreifen möchten.
Tippen Sie zum Erstellen einer neuen eigenen Perspektive in der geheimen Leiste auf Neue Perspektive . Navigieren Sie zum Bearbeiten einer vorhandenen eigenen Perspektive in der Gliederung zur Perspektive und öffnen Sie den Editor in der geheimen Leiste (iPhone) oder Symbolleiste (iPad) über „Darstellungsoptionen“ . Scrollen Sie zum Löschen einer eigenen Perspektive an das Ende des Perspektiveeditors und wählen Sie Perspektive löschen.
Beim Erstellen oder Bearbeiten einer eigenen Perspektive können Sie im Perspektiveeditor die Darstellungseinstellungen Ihrer Perspektiven auf unendlich viele Arten anpassen (diese sind mit den Einstellungen identisch, auf die Sie beim Anzeigen der Perspektive in der Hauptgliederung mit Darstellungsoptionen zugreifen).
Es folgt ein kurzer Überblick über die Funktionen des Perspektiveeditors:
Hinweis
Die Namen der integrierten Perspektiven – Eingang, Projekte, Kontexte, Vorausschau, Markiert, Überprüfung, Abgeschlossen und Geändert – können nicht bearbeitet werden. Sie können jedoch ein anderes Symbol für die Perspektiven „Abgeschlossen“ und „Geändert“ auswählen.
Projekthierarchie: Es gibt zwei grundlegende Perspektivetypen: Während ein Typ auf die Projektstruktur angewiesen ist, um die Datenbank hierarchisch anzuzeigen, verzichtet der andere Typ zugunsten einer Gruppierung nach anderen Parametern auf eine Hierarchie. Die Gruppierungs- und Sortierungsfunktionen im Bereich „Darstellung“ steuern Projekte im ersten Fall und Aktionen im zweiten Fall.
Darstellung: Wenn Sie Projekte oder Aktionen basierend auf bestimmten Kriterien gruppieren oder sortieren möchten, wählen Sie sie hier aus.
Filterung: Mit den hier verfügbaren Optionen kann präzise gefiltert werden, was in der Perspektive angezeigt wird. Dies umfasst eine Filterung nach Markierungsstatus, Verfügbarkeit, Dauer oder Projekt- oder Kontextstatus (basierend auf dem unter „Projekthierarchie“ ausgewählten Modus).
Text suchen: Zum Hinzufügen eines Textfilters zur Perspektive geben Sie hier Text ein. Der Filter gilt für Text in den Objekttiteln und -notizen.
Fokus: Tippen Sie hier zum Sichern eines Fokus auf ein Projekt oder einen Ordner als Teil der Perspektive, um ihn mit dem Suchdialog zu finden.
Hinweis
Fokus ist in OmniFocus ein Begriff mit besonderer Bedeutung: eine eingeschränkte Ansicht von ausgewählten Objekten, die bestehen bleibt, während Sie andere Darstellungseinstellungen ändern. Gemäß Design gilt dieser Begriff in OmniFocus für iOS nur beim Erstellen und Anzeigen einer eigenen Perspektive mit einem Fokus. In OmniFocus für Mac ist das Fokussieren mit einem separaten Werkzeug möglich, das die fensterabhängigen Interaktionen des Mac nutzt.
Kontextauswahl/Projektauswahl: Wählen Sie Kontexte oder Projekte aus (je nachdem, ob die Perspektive eine Projekthierarchie verwendet), die Sie der Perspektive hinzufügen möchten. Tippen Sie hierzu auf Kontext hinzufügen oder Ordner oder Projekt hinzufügen. Sie können beliebig viele hinzufügen.
Hinweis
Eigene Perspektiven, die keine Projekthierarchie verwenden (vormals bekannt als kontextbezogene Perspektiven), und eigene Perspektiven, die eine Projekthierarchie verwenden (vormals bekannt als projektbezogene Perspektiven), werden von allen aktuellen OmniFocus-Versionen unterstützt und können zwischen diesen Versionen synchronisiert werden.
Beachten Sie, dass ältere OmniFocus-Versionen den letztgenannten Typ (Perspektiven, die auf der Projekthierarchie beruhen) unter Umständen nicht unterstützen. Beim Synchronisieren dieser eigenen Perspektiven ist es wichtig für Sie, auf allen Geräten auf die neuesten OmniFocus-Versionen zu aktualisieren.