Das Folgende ist eine alphabetische Liste der Begriffe, die in diesem Handbuch verwendet werden. Einige davon werden Ihnen möglicherweise unbekannt sein, während andere in OmniFocus besonders verwendet werden.
Abschließen
Der einem Objekt zugewiesene Status, wenn Sie das Objekt oder alle Aktionen, die dazu gehören (bei einem Projekt oder einer Gruppe), beendet haben.
Aktion
Ein Objekt, das Teil eines Projekts oder Teil einer Gruppe in einem Projekt ist.
Aktiv
Der Status für ein Objekt, das abgeschlossen werden soll, oder einen Kontext, der gegenwärtig verwendet wird.
Angehalten
Ein Status für Projekte und Kontexte, die für die aktuellen Pläne nicht relevant sind, aber sie könnten es in absehbarer Zeit sein.
Anstehend
Eine Filteroption für Projekte beim Erstellen oder Bearbeiten einer projekthierarchiebezogenen eigenen Perspektive (Pro). Beim Filtern von Projekten nach „Anstehend“ werden Projekte mit zukünftigen Zurückstellungsdaten angezeigt; zurückgestellt ist ein anderes Wort mit der gleichen Bedeutung.
Aufgabe
In diesem Handbuch ist eine Aufgabe etwas, das Sie praktisch durchführen möchten. Diese Aufgabe würden Sie mit OmniFocus als Objekt erfassen. To-do ist ein anderes Wort mit der gleichen Bedeutung.
Aufgegeben
Der Status für ein Projekt oder einen Kontext, das/der nicht mehr abgeschlossen werden soll.
Ausgeblendet
Ein Objekt, das in Ihrer Datenbank vorhanden ist, aber von den Darstellungsoptionen Ihrer aktuellen Perspektive nicht angezeigt wird. Wichtig, wenn von der App gemeldet wird, dass Sie eventuell etwas irrtümlich löschen.
Bald fällig
Ein Status für Objekte, deren Fälligkeitsdaten bevorstehen. Objekte, die bald fällig sind, sind zur besseren Sichtbarkeit gelb dargestellt. Die genaue Bedeutung von „Bald fällig“ kann in den Einstellungen konfiguriert werden.
Blockiert
Der Status einer Aktion in einem sequenziellen Projekt, die nach der ersten verfügbaren Aktion kommt.
Editor
Mehrere Werkzeuge zum Hinzufügen und Ändern der Details von Aktionen, Projekten oder Kontexten. Der Editor wird angezeigt, wenn in der Hauptgliederung auf ein Objekt getippt wird.
Eingang
Die integrierte Perspektive, in der die von Ihnen in OmniFocus als Objekte eingegebenen Aufgaben gesammelt werden, bevor Sie daraus Projekte, Aktionen und Gruppen erstellen. Sobald ein Objekt ein Projekt oder eine Aktion geworden ist, wird es beim nächsten Aufräumen aus dem Eingang bewegt.
Fälligkeitsdatum
Ein Datum mit einer Uhrzeit, das einem Objekt zugewiesen wurde, bis zu dem das Objekt abgeschlossen sein muss.
Fokussieren
Ein Kontextmenüobjekt in OmniFocus 1 für iPad, auf das durch langes Drücken auf den Titel eines Projekts oder Kontextes zugegriffen wurde. Es wurde durch die identischen, aber genauer benannten Befehle Gehe zu Projekt und Gehe zu Kontext ersetzt. Im Gegensatz zum Fokussieren in OmniFocus für Mac behalten „Gehe zu Projekt“ und „Gehe zu Kontext“ keine eingeschränkte Datenauswahl bei, wenn Sie zwischen Perspektiven wechseln. Diese Befehle zeigen das ausgewählte Projekt oder den ausgewählten Kontext lediglich allein in der Hauptgliederung an.
Geheime Leiste
Eine Menüleiste, auf die durch Streichen in der Seitenleiste oder auf der Startseite nach unten zugegriffen wird. Sie enthält Tasten, um die Datenbank auf Anforderung zu synchronisieren und die OmniFocus-Einstellungen zu öffnen. Außerdem ist dort ein Schalter, um sichtbare Perspektiven zwischen „Standard“ (oder „Favoriten, anpassbar mit OmniFocus Pro) und „Alle Perspektiven“ umzuschalten. Die geheime Leiste in OmniFocus Pro bietet auch Werkzeuge zum Erstellen neuer Perspektiven und den Kacheleditor zum Anpassen der Startseite oder der Seitenleiste.
Gruppe
Eine Sammlung von Objekten, die hierarchisch in einem anderen Objekt verschachtelt ist. Gruppen, die aus Eingangobjekten erstellt wurden, sind Objektgruppen, während Gruppen, die in Projekten erstellt wurden, Aktionsgruppen (manchmal auch Unterprojekte genannt) sind.
Hauptgliederung
Der Ort, wo Sie die Objekte in OmniFocus sehen und mit ihnen interagieren; gewöhnlich durch eine hierarchische Ansicht Ihrer Datenbank. In bestimmten Perspektiven (z. B. „Kontexte“ und „Vorausschau“) können Ihre Daten speziell angezeigt werden. Hierbei wird die typische Projekthierarchie vermieden oder geändert.
Kontext
Die Person, der Ort, die Sache, der Umstand oder ein anderer Faktor, der für den Abschluss einer vorliegenden Aktion oder eines Projekts am relevantesten ist. Kontexte sind außerhalb der Projekthierarchie vorhanden und stellen eine weitere Achse dar, von der aus Sie die in Ihrer Datenbank angesammelten Objekte betrachten können.
Liste einzelner Aktionen
Ein Projekt, dessen Aktionen nicht zu einer bestimmten Reihenfolge gehören, oder eines, das im Gegensatz zu abschlussorientiert bestandsorientiert ist. Alle Aktionen in einer Liste einzelner Aktionen werden als gleichermaßen verfügbar betrachtet.
Markierung
Eine Markierung eines bevorzugten, auffallenden Status, der einem Objekt zugeteilt wurde. Was dieser besondere Status kennzeichnet, ist vollständig Ihnen überlassen. Er bietet allerdings eine hervorragende Möglichkeit, wichtige Dinge nicht zu vergessen. Markierte Objekte sind zur besseren Sichtbarkeit orangefarben dargestellt.
Objekt
Objekte sind Darstellungen von Aufgaben in einer OmniFocus-Datenbank. Objekttypen umfassen: Eingangobjekte, Aktionen, Projekte und Gruppen.
Parallel
Ein Projekt oder eine Gruppe, in dem/der es nicht besonders wichtig ist, in welcher Reihenfolge die dazugehörigen Aktionen abgeschlossen werden. Alle Aktionen werden als verfügbar betrachtet, die oberste Aktion wird jedoch weiterhin als die erste verfügbare Aktion hinsichtlich der Darstellungseinstellungen betrachtet.
Perspektive
Eine Ansicht in Ihrer OmniFocus-Datenbank, die in der Hauptgliederung angezeigt wird. OmniFocus 2 bietet sieben integrierte Perspektiven und zwei vorübergehende Referenzperspektiven („Abgeschlossen“ und „Geändert“). Weiterhin können in OmniFocus Pro eigene Perspektiven hinzugefügt werden.
Perspektiveeditor
Der Bildschirm, auf dem neue Perspektiven erstellt oder vorhandene eigene Perspektiven bearbeitet werden, wenn OmniFocus Pro installiert ist. Beim Erstellen einer neuen Perspektive über die geheime Leiste oder beim Bearbeiten einer vorhandenen mit „Darstellungsoptionen“ wird der Perspektiveeditor angezeigt.
Projekt
Ein Aufgabenobjekt, das umfangreicher ist oder länger dauert als eine einfache Aktion. Es enthält möglicherweise mehrere Aktionen und Gruppen, die abgeschlossen werden müssen, bevor das Projekt als abgeschlossen markiert werden kann.
Seitenleiste
Auf dem iPad und iPhone 6 Plus ist dies ein vertikaler Bereich links von der Hauptgliederung, der standardmäßig (im Querformat) oder durch Tippen auf den Chevron oben links (im Hochformat nur auf dem iPad) angezeigt wird. Sie enthält die Dinge, die auch auf dem iPhone auf der Startseite sind: eine navigierbare Liste der Standardperspektiven. Wenn OmniFocus Pro installiert ist, haben Sie die Möglichkeit, die Perspektiven anzuzeigen, auszublenden und neu anzuordnen.
Sequenziell
Ein Projekt oder eine Gruppe, dessen/deren Aktionen in einer bestimmten Reihenfolge abgeschlossen werden müssen. Nur die erste Aktion in der Liste kann abgeschlossen werden.
Start
Die oberste Hierarchieebene in der Seitenleiste oder auf der Startseite, von der aus Sie zu allen anderen Perspektiven und Ansichten in der App navigieren können. Der Wechselschalter in der geheimen Leiste bestimmt, was unter Start angezeigt wird: die Standardliste der Perspektiven (in OmniFocus Pro sind dies die Favoriten, die Sie mit dem Kacheleditor festgelegt haben) oder alle verfügbaren Perspektiven. Tippen Sie zur Rückkehr zum Start aus einer anderen Ansicht oben links in der Ansicht auf den Chevron (oder legen Sie einen Finger kurz darauf ab, um sofort zum Start zu gelangen, ohne die Ebenen der Ansichtshierarchie zu durchlaufen).
Startseite
Dies ist auf dem iPhone die Einstiegsseite, auf der eine Zusammenfassung aller Ihrer OmniFocus-Aktivitäten angezeigt wird. Die Startseite ist mit der Seitenleiste auf dem iPad und iPhone 6 Plus vergleichbar: eine navigierbare Liste der Standardperspektiven. Wenn OmniFocus Pro installiert ist, haben Sie die Möglichkeit, die Perspektiven anzuzeigen, auszublenden und neu anzuordnen.
Statuskreis
Eine grafische Darstellung des Status eines Objekts („bald fällig“, „überfällig“, „markiert“ oder „wiederkehrend“). Auf einen Statuskreis kann auch getippt werden, um ein Objekt als abgeschlossen zu markieren.
Überfällig
Ein Status für Objekte, deren Fälligkeitsdaten überschritten wurden. Überfällige Objekte sind zur besseren Sichtbarkeit rot dargestellt.
Übrig
Eine Darstellungseinstellung, bei der alle Objekte angezeigt werden, die nicht abgeschlossen oder aufgegeben wurden.
Unterbrochen
Ein Projekt ohne übrige Aktionen (alle dazugehörigen Aktionen wurden abgeschlossen). Dieser Status wird hauptsächlich als Filter für eigene Perspektiven verwendet (Pro).
Unterprojekt
Ein Synonym für Aktionsgruppe; eine Gruppe von Aktionen, die hierarchisch in einem Projekt verschachtelt sind.
Verfügbar
Eine Darstellungseinstellung, bei der Objekte angezeigt werden, die nicht blockiert, zurückgestellt oder angehalten sind.
Zuerst verfügbar
Eine Darstellungseinstellung, die beeinflusst, wie Aktionen in Projekten angezeigt werden. Ein sequenzielles Projekt hat eine verfügbare Aktion und eine zuerst verfügbare Aktion. Ein paralleles Projekt hat eine zuerst verfügbare Aktion und viele verfügbare Aktionen. Eine Liste einzelner Aktionen hat möglicherweise viele zuerst verfügbare Aktionen.
Zurückstellungsdatum
Ein Datum mit einer Uhrzeit, das einem Objekt zugewiesen wurde, das Sie erst später abschließen möchten bzw. können. Am Zurückstellungsdatum wird das Objekt zur weiteren Bearbeitung verfügbar.
Zusammenfassungspunkte
Eine Reihe farbiger Punkte, die in den Perspektiven „Projekte“ und „Kontexte“ unter den Seitenleisteneinträgen angezeigt werden. Anhand dieser Punkte erhalten Sie eine Übersicht über die Anzahl und Dringlichkeit der Objekte, die darin noch abgeschlossen werden müssen.