La primera vez que abra OmniFocus para iOS, se le pedirá que configure los ajustes de sincronización. OmniFocus sincroniza sus acciones con un servidor para que todas las tareas y proyectos que tenga en el iPhone, el iPad y el Mac estén siempre al día.
Incluso si se usa OmniFocus en un único dispositivo, la sincronización es recomendable, para mantener una copia de seguridad automatizada de los datos. Lo mejor de todo es que la opción Omni Sync Server es gratuita y nosotros mismos nos encargamos de administrar los servidores para que tenga sus datos disponibles cuando más los necesite.
Nota
No es posible combinar bases de datos de OmniFocus diferentes, por lo que si usa la aplicación en varios dispositivos (por ejemplo en el iPhone y el iPad) y desea que se comuniquen, debe configurar la sincronización la primera vez que use OmniFocus en el dispositivo para evitar conflictos.
Como creemos que la sincronización es una parte crucial de la productividad, hemos incluido esta función en la interfaz visible al abrir por primera vez OmniFocus para iOS.
Tras elegir Conservar los datos en la nube, verá que puede elegir entre dos métodos:
Omni Sync Server
Avanzado (WebDAV)
Se recomienda utilizar nuestro Omni Sync Server por su facilidad de uso y la fiabilidad de su soporte. Comience creando una cuenta nueva de Omni Sync en:
https://manage.sync.omnigroup.com
Si no configura la sincronización en este momento pero más adelante decide que quiere hacerlo, siempre puede elegir "Configuración de sincronización" en el menú Ajustes (accesible arrastrando hacia abajo en la barra lateral).
Omni Sync Server es una solución de sincronización ideal para la mayoría de los usuarios de OmniFocus. Si necesita que los datos se guarden íntegramente dentro de un sistema que esté bajo su control, puede configurar un servidor WebDAV privado para sincronizar los datos de OmniFocus. Puede tratarse de un servidor de terceros (numerosos proveedores ofrecen un buen servicio) o de uno que resida en su propio Mac.
Si bien no podemos ofrecer una asistencia exhaustiva con los servidores WebDAV que no administramos (dado que no es nuestro software), sí podemos darle algunos consejos para los primeros pasos.
Consulte este artículo de soporte para ver un tutorial sobre cómo configurar su propio servidor de sincronización de OmniFocus utilizando Server.app (incluida en Mac OS X Server).
Otra opción para alojar su propio servidor es WebDAVNav Server, una aplicación de servidor gratuita (consulte el artículo de soporte correspondiente). Recuerde que no podemos ofrecer asistencia para solucionar problemas relacionados con aplicaciones o servicios de terceros, por lo que, de nuevo, le recomendamos usar Omni Sync Server a no ser que utilice OmniFocus en circunstancias extraordinarias.
Advertencia
Cuando se exponen archivos y carpetas del ordenador a internet (incluso con protección mediante contraseña), se asume cierto riesgo. Asegúrese de entender este riesgo antes de configurar un servidor y no olvide mantener actualizado el Mac con los últimos parches de seguridad. Si prefiere no albergar su propio servidor, puede abrir una cuenta de Omni Sync Server o utilizar otro host WebDAV que cumpla los estándares para sincronizar OmniFocus.
Al activar la sincronización en OmniFocus, el servidor que designe mantendrá una copia de su base de datos para que esté siempre a su disposición. En cada una de las sincronizaciones siguientes, OmniFocus compara su base de datos local con el contenido del servidor y aplica las posibles diferencias a la base de datos del servidor (o viceversa, transfiriendo los últimos cambios del servidor al dispositivo).
También hemos creado un mecanismo de sincronización automático. Cuando la sincronización está desactivada, OmniFocus envía los cambios al servidor de sincronización cuando transcurre un minuto o siempre que cambia a otra aplicación. OmniFocus comprueba cada hora en el servidor de sincronización si se ha producido algún cambio en el dispositivo. Esto ayuda a garantizar que los datos de OmniFocus están siempre seguros, a buen recaudo y, sobre todo, actualizados.
OmniFocus para iOS utiliza la recopilación de datos en segundo plano de Apple para mantener su base de datos actualizada incluso aunque no utilice la aplicación. No obstante, si ha efectuado cambios y desea verlos inmediatamente en otros dispositivos, puede realizar una sincronización manual (pulsando el botón Sincronizar de OmniFocus) antes de cambiar a OmniFocus en otro dispositivo con iOS o en su Mac. De esta forma, se transfieren los cambios más recientes al servidor de sincronización para que cuando abra OmniFocus en el otro sistema, baste con pulsar o hacer clic en Sincronizar para que todos los cambios se vean reflejados.
Nota
Aunque OmniFocus hace todo lo posible para mantener sus datos actualizados en todo momento en todos sus dispositivos con solicitudes de sincronización periódicas, funciona dentro de la estructura de los procesos de sincronización en segundo plano que operan en iOS 8. Este artículo de soporte de Apple explica una forma de conseguir una mayor frecuencia de sincronización de OmniFocus en su dispositivo.
Advertencia
Existen servicios como Dropbox, Google Drive y similares que son estupendos para compartir archivos, pero no son capaces de gestionar los datos de OmniFocus correctamente. Sincronice sus datos utilizando solamente Omni Sync Server o un host que cumpla todos los estándares WebDAV. Si tiene alguna pregunta acerca de si un host cumple o no los estándares WebDAV, contacte con nosotros ¡antes de empezar a sincronizar!