La revisión es una buena manera de asegurarse de que todos los proyectos de la biblioteca estén en condiciones y listos para que actúe. Si tiene proyectos a los que es preciso añadir más acciones, o proyectos que ya no son relevantes o que no tiene intención de abordar en breve, puede seguir un proceso de revisión periódica para evitar que esos proyectos se pierdan en la maraña.
Cada proyecto cuenta con una frecuencia de revisión y una fecha en la que está prevista la próxima revisión. Puede cambiar el intervalo de revisión para cada proyecto pulsando el texto del intervalo en la parte inferior de la pantalla en el iPad o en la parte superior en el iPhone (el intervalo de revisión predeterminado es cada semana).
Para revisar el resto de proyectos:
Elija la perspectiva Revisión en la barra lateral o la pantalla de inicio. En esta vista, los proyectos restantes se agrupan siguiendo el orden de la próxima fecha de revisión programada.
Para cada proyecto, compruebe si el estado es el correcto (activo, en espera, completado o descartado). ¿Necesita revisar las acciones o añadir otras nuevas? ¿Hace falta poner el proyecto en espera, descartarlo o marcarlo como completado? ¿O está todo en orden?
Cuando esté satisfecho con el estado del proyecto, asegúrese de que esté seleccionado y pulse "Marcar como revisado" en la parte inferior derecha del esquema. La fecha de la próxima revisión del proyecto se pospone y puede pasar a revisar otro proyecto.
Estos son algunos resultados habituales después de la revisión de los proyectos:
Determinar que sigue su curso y no hacen falta cambios, o bien
añadir, eliminar, reordenar o completar acciones del proyecto para adaptarlas a las circunstancias que han cambiado desde la última revisión.
Es posible que también pueda marcar un proyecto como completado (¡bien!), decidir que no es el momento de trabajar en él y ponerlo en espera, o darse cuenta de que no es algo de lo que se vaya ocupar en un futuro cercano y marcarlo como descartado. Para obtener más información sobre cómo cambiar el estado de un proyecto, consulte el capítulo Proyectos.
Si ha marcado hace poco un proyecto como revisado y desea repasarlo de nuevo antes de la próxima revisión programada (o si desea cambiar el intervalo de revisión), el menú contextual le permite hacerlo. Toque y mantenga presionado el título del proyecto y elija Revisión en el menú que aparece. El proyecto se abre en la perspectiva de revisión, listo para que lo examine.