Cuando observe una representación de los ítems recopilados el esquema principal, estará viendo una perspectiva de los datos. OmniFocus incorpora diversas perspectivas que se han diseñado minuciosamente para ayudarle a sacar el máximo partido del programa. Son las siguientes: Previsión, Buzón, Proyectos, Contextos, Marcado, Cerca, Revisión, Completado y Modificado.
Las siete primeras constituyen la base de la interacción con OmniFocus y le ofrecen una gran potencia y flexibilidad para poder cumplir objetivos de la forma que se adapte mejor a sus necesidades.
Las dos últimas perspectivas estándar (Completado y Modificado) son vistas que aparecen en la barra lateral o la pantalla de inicio cuando se selecciona mostrar Todas las perspectivas desde la barra secreta. Son ideales para buscar en la base de datos ítems que pueden haberse archivado por error o desaparecido en misteriosas circunstancias.
Cuando haya experimentado durante un tiempo con OmniFocus, es probable que desee ver las tareas de otras maneras aún más especializadas, ya sea por un término de búsqueda concreto, un grupo de proyectos de la barra lateral o un criterio de clasificación especial que desee aplicar a las acciones de una lista de acciones individuales. Tal vez desee probar algún método de productividad concreto que las perspectivas por omisión no cubren plenamente.
Con la actualización a OmniFocus Pro instalada, puede ocultar las perspectivas por omisión que no utilice y reordenar la lista de la barra lateral para dar más prominencia a otras. Pulse el botón del editor de bloques en la barra secreta, o toque y mantenga presionado el bloque de una perspectiva hasta que se abra el modo de edición para reordenar las perspectivas o marcarlas como favoritas. Las perspectivas enumeradas en la sección Otras perspectivas siguen estando disponibles cuando se selecciona ver "Todas las perspectivas" desde la barra secreta.
Nota
Si elige como "favoritas" todas las perspectivas disponibles retirándolas de la sección Otras perspectivas, el selector para alternar entre las perspectivas favoritas y todas las perspectivas aparecerá atenuado en la barra secreta (ya que en ese caso no habrá ninguna diferencia entre las dos listas). Del mismo modo, el selector desaparece si no se destacan perspectivas, dado que la barra lateral y la pantalla de inicio no puede mostrar un espacio en blanco.
Además de la posibilidad de personalizar la apariencia de la barra lateral, la actualización a OmniFocus Pro permite crear perspectivas personalizadas que reflejen vistas de los datos de OmniFocus a las que desee tener acceso una y otra vez.
Para crear una perspectiva nueva personalizada, pulse Nueva perspectiva en la barra de herramientas. Para editar una perspectiva personalizada existente, vaya a ella en el esquema y abra el editor mediante las "Opciones de visualización"
de la barra secreta (iPhone) o la barra de herramientas (iPad). Para eliminar una perspectiva personalizada, vaya al final del editor de perspectivas y elija Eliminar perspectiva.
Al crear o editar una perspectiva personalizada, el editor de perspectivas permite personalizar los ajustes de visualización de las perspectivas de innumerables formas (son los mismos ajustes disponibles en Opciones de visualización al visualizar la perspectiva en el esquema principal).
Este es un resumen de las funciones del editor de perspectivas:
Nota
Los nombres de las perspectivas incorporadas (Buzón, Proyectos, Contextos, Previsión, Marcado, Revisión, Completado y Modificado) no se pueden cambiar. Sí puede, sin embargo, elegir otro icono para las perspectivas Completado y Modificado.
Jerarquía del proyecto: existen dos tipos fundamentales de perspectivas: las que se basan en la estructura del proyecto para mostrar la base de datos de manera jerárquica, y las que prescinden de la jerarquía y agrupan otros parámetros. Los proyectos se rigen por las funciones de agrupación y ordenación de la Presentación en el primer caso, y las acciones en el segundo.
Presentación: si desea agrupar u ordenar proyectos o acciones basándose en criterios específicos, selecciónelos aquí.
Filtrado: aquí se encuentran opciones pormenorizadas para filtrar lo que aparece en la perspectiva, incluidos filtros basados en las marcas, la disponibilidad, la duración o el estado del proyecto o contexto (según el modo seleccionado en la jerarquía del proyecto).
Buscar texto: para añadir a la perspectiva un filtro de texto, introduzca el texto aquí. El filtro se aplica al texto de los títulos de los ítems y también de las notas
Enfoque: para guardar un enfoque sobre un proyecto o carpeta como parte de la perspectiva, pulse para buscarlo utilizando el cuadro de búsqueda.
Nota
Enfoque es un término con un significado especial en OmniFocus: un ámbito de visualización delimitado sobre los ítems seleccionados que persiste al cambiar otros ajustes de visualización. Por cuestiones de diseño, crear y visualizar una perspectiva personalizada con un enfoque es la única aplicación del término en OmniFocus para iOS; en OmniFocus para Mac, el enfoque está disponible como una herramienta aparte que aprovecha las interacciones que dependen de las ventanas del Mac.
Selección de contexto/Selección de proyecto: seleccione los contextos o proyectos (dependiendo de si la perspectiva utiliza la jerarquía de proyectos o no) que desee añadir a la perspectiva pulsando Añadir contexto o Añadir carpeta o proyecto. ¡Puede añadir tantos como desee!
Nota
Las perspectivas personalizadas que no usan jerarquías de proyectos (conocidas antes como perspectivas "basadas en contextos") y las que sí utilizan dicha jerarquía (conocidas antes como perspectivas "basadas en proyectos") son ambas compatibles con todas las versiones actuales de OmniFocus y se sincronizarán entre ellas.
Tenga presente que algunas versiones antiguas de OmniFocus pueden no ser compatibles con este último tipo (perspectivas basadas en jerarquías de proyectos). Si es importante para usted sincronizar estas perspectivas personalizadas, es recomendable que actualice a las versiones actuales de OmniFocus todos sus dispositivos.