A continuación, puede ver una lista en orden alfabético de términos que encontrará a lo largo de este manual. Algunos de ellos pueden no resultarle familiares o tener una connotación especial en OmniFocus.
Acción
Un ítem que forma parte de un proyecto, o de un grupo incluido en un proyecto.
Activo
El estado de un ítem en curso que debe completarse o de un contexto que está en uso.
Barra lateral
En el iPad y iPhone 6 Plus, un panel vertical a la izquierda del esquema principal que se muestra por omisión (en orientación horizontal) o pulsando la flecha de la parte superior izquierda (en orientación vertical sólo en el iPad). El contenido es idéntico al de la pantalla de inicio en el iPhone: una lista navegable de las perspectivas por omisión que (con OmniFocus Pro) puede personalizarse para mostrar, ocultar y reordenar las perspectivas.
Barra secreta
Barra de menús a la que se accede arrastrando hacia abajo en la barra lateral o la pantalla de inicio y que contiene botones para sincronizar manualmente la base de datos, abrir los ajustes de OmniFocus y alternar las perspectivas visibles entre las perspectivas por omisión (o las favoritas, personalizables con OmniFocus Pro) y todas las perspectivas La barra secreta de OmniFocus Pro también incluye herramientas para crear perspectivas nuevas y el editor de bloques para personalizar la pantalla de inicio o la barra lateral.
Bloqueado
Estado de una acción de un proyecto secuencial situada después de la primera acción disponible.
Buzón
La perspectiva incorporada diseñada para colocar las tareas que haya introducido en OmniFocus como ítems, antes de procesarlas en proyectos, acciones y grupos. Una vez que un ítem se convierte en un proyecto o una acción, se elimina del buzón en la siguiente limpieza.
Círculo de estado
Representación gráfica del estado de un ítem (si vence pronto, ya ha vencido, está marcado o se repite); permite además pulsar para indicar que un ítem ya se ha completado (¡bien!) o para marcarlo.
Completado
El estado que se asigna a un ítem cuando se finaliza o cuando terminan todas las acciones de las que consta (en el caso de un proyecto o grupo).
Contexto
La persona, lugar, cosa, estado de ánimo u otro factor más determinante en la finalización de una acción o un proyecto concreto. Existen fuera de la jerarquía del proyecto y representan otro eje en base al que pueden verse los ítems acumulados en la base de datos.
Descartado
El estado de un proyecto o contexto que ya no se está contemplando para llevarse a cabo.
Disponibles
Ajuste de visualización que muestra los ítems que no están bloqueados, aplazados ni en espera.
Editor
El conjunto de herramientas para añadir y modificar los detalles de una acción, proyecto o contexto. El editor aparece cuando se pulsa un ítem en el esquema principal.
Editor de perspectivas
La pantalla que se utiliza para crear perspectivas nuevas o modificar las perspectivas personalizadas existentes cuando está instalado OmniFocus Pro. Crear una perspectiva nueva desde la barra secreta o editar una existente con las "Opciones de visualización" hace que se muestre en el editor de perspectivas
En espera
Un estado para los proyectos y contextos que no son relevantes para sus planes inmediatos pero que pueden serlo en un futuro próximo.
Enfoque
Una opción de menú contextual en OmniFocus 1 para iPad, accesible presionando prolongadamente el título de un proyecto o contexto, que se ha sustituido por dos comandos idénticos pero con un nombre más preciso: Ir al proyecto e Ir al contexto. A diferencia del enfoque en OmniFocus para Mac, "Ir al proyecto" e "Ir al contexto" no retienen una selección de datos delimitada al cambiar de perspectiva: simplemente muestran exclusivamente el proyecto o contexto elegido en el esquema principal.
Esquema principal
El lugar donde puede ver e interactuar con los ítems en OmniFocus, normalmente mediante una vista jerárquica de la base de datos. Distintas perspectivas (como Contextos o Previsión) tienen formas específicas de mostrar los datos que obvian o modifican la jerarquía típica de proyectos.
Estancado
Un proyecto sin acciones restantes (todas sus acciones se han completado). Este estado se usa básicamente como filtro para perspectivas personalizadas (Pro).
Fecha de aplazamiento
Fecha y hora asignadas a un ítem cuya finalización no desea (o no puede) considerar hasta más adelante. Cuando se llega a la fecha de aplazamiento, el ítem pasa a estar disponible para su ejecución.
Fecha de vencimiento
Fecha y hora asignadas en las que un ítem debe haberse completado.
Grupo
Colección de ítems anidados jerárquicamente dentro de otro ítem. Los grupos creados a partir de ítems del buzón son grupos de ítems, mientras que los creados dentro de proyectos son grupos de acciones (también llamados subproyectos).
Inicio
El nivel superior de la jerarquía en la barra lateral o la pantalla de inicio, desde donde puede ir a todas las demás perspectivas y vistas de la aplicación. El selector de la barra secreta define lo que se muestra en el inicio: si la lista por omisión de perspectivas (en OmniFocus Pro son las que ha especificado como favoritas utilizando el editor de bloques) o todas las perspectivas disponibles. Para volver al inicio desde otra vista, pulse la flecha situada en la parte superior izquierda de la vista (o tóquela y manténgala presionada para volver al inicio inmediatamente, sin pasar por cada nivel de la jerarquía de la vista).
Ítem
Los ítems son representaciones de tareas y quehaceres en una base de datos de OmniFocus. Pueden ser de distintos tipos: ítems de buzón, acciones, proyectos y grupos.
Lista de acciones individuales
Proyecto cuyas acciones no están relacionadas en ningún tipo de secuencia, u orientado a tareas de mantenimiento más que a tareas que deban completarse. Todas las acciones de una lista de acciones individuales se consideran disponibles por igual.
Marca
Una señal asignada a un ítem para destacarlo y darle prominencia. El significado que quiera darse a este estado especial lo decide el usuario, pero es una forma perfecta de evitar que caigan en el olvido cosas importantes. Los ítems marcados aparecen en color naranja para darles más visibilidad.
Oculto
Un ítem que está presente en la base de datos pero no se muestra con las opciones de visualización de la perspectiva actual. Importante cuando la aplicación avisa de que podría estar borrando algo por error.
Pantalla de inicio
El iPhone, la pantalla de aterrizaje que ofrece un resumen de toda su actividad en OmniFocus. La pantalla de inicio es análoga a la Barra lateral en el iPad y iPhone 6 Plus: una lista navegable de las perspectivas por omisión que (con OmniFocus Pro) puede personalizarse para mostrar, ocultar y reordenar las perspectivas.
Paralelo
Un proyecto o grupo que no pone especial énfasis en el orden en el que se completan las acciones. Todas las acciones se consideran disponibles, aunque la primera de todas sigue siendo la primera acción disponible a efectos de los ajustes de visualización.
Pendiente
Una opción de filtro de proyectos al crear o editar una perspectiva personalizada basada en una jerarquía de proyectos (Pro). Filtrar los proyectos por Pendiente muestra los proyectos con fechas de aplazamiento en el futuro; aplazado es otro término con el mismo significado.
Perspectiva
Una vista de la base de datos de OmniFocus que se muestra en el esquema principal. OmniFocus 2 viene con siete perspectivas incorporadas y otras dos temporales de referencia (Completado y Modificado); pueden añadirse perspectivas personalizadas en OmniFocus Pro.
Primero disponible
Ajuste de visualización que afecta a cómo se muestran las acciones en los proyectos. Un proyecto secuencial tiene una acción disponible y una primera acción disponible. Un proyecto paralelo tiene una primera acción disponible y muchas acciones disponibles. Una lista de acciones individuales puede tener muchas primeras acciones disponibles.
Proyecto
Una tarea cuyo ámbito o duración es mayor que el de una simple acción y que puede además contener varias acciones y grupos que deben completarse antes de que el proyecto pueda marcarse como finalizado.
Puntos de resumen
Una fila de puntos de colores que se muestra bajo las entradas de la barra lateral en las perspectivas Proyectos y Contextos, y que da una idea rápida del número y la urgencia de los ítems sin completar que contienen.
Restantes
Un ajuste de visualización que muestra todos los ítems que no se han completado ni descartado.
Secuencial
Un proyecto o grupo cuyas acciones deben completarse en un orden concreto. La primera acción de la lista es la única que está disponible para poder completarse.
Subproyecto
Sinónimo de grupo de acciones; un grupo de acciones anidadas jerárquicamente dentro de un proyecto.
Tarea
En el ámbito de este manual, una tarea es algo que desearía completar en la vida real y que ha introducido en OmniFocus (donde se ha convertido en un ítem). Quehacer es otra palabra con un significado similar.
Vence pronto
Estado de los ítems cuya fecha de vencimiento está próxima. Los ítems que vencen pronto se marcan en ámbar para una mayor visibilidad. El significado exacto de "Vence pronto" puede configurarse en los ajustes.
Vencido
Estado de los ítems cuya fecha de vencimiento ya ha pasado. Los ítems vencidos aparecen en rojo para que sean más visibles.