La première fois que vous lancez OmniFocus pour iOS, vous êtes invité à configurer vos réglages de synchronisation. OmniFocus synchronise vos actions sur un serveur de sorte que tous vos projets et tâches sur iPhone, iPad et Mac sont systématiquement mis à jour.
Même si vous n'utilisez OmniFocus que sur un seul appareil, la synchronisation est recommandée, car elle effectue des sauvegardes automatiques de vos données. En plus, notre serveur « Omni Sync Server » est gratuit et nous nous occupons de la gestion des serveurs afin que vos données soient toujours disponibles lorsque vous en avez le plus besoin.
Remarque
Il n'est pas possible de fusionner plusieurs bases de données OmniFocus. Par conséquent, si vous utilisez l'application sur plusieurs appareils (par exemple, sur iPhone et iPad) et que vous souhaitez qu'ils communiquent entre eux, vous devez configurer la synchronisation à la première utilisation d'OmniFocus sur chaque appareil afin d'éviter tout conflit.
Nous pensons que la synchronisation est un facteur crucial de la productivité. C'est pourquoi vous êtes invité à la configurer lorsque vous ouvrez pour la première fois OmniFocus pour iOS.
Après avoir sélectionné Conserver les données dans le cloud, deux méthodes vous sont proposées :
Omni Sync Server
Avancé (WebDAV)
Notre serveur Omni Sync Server est recommandé pour sa facilité d'utilisation et la fiabilité de l'assistance fournie. Commencez par créer un compte Omni Sync ici :
https://manage.sync.omnigroup.com
Si vous ne configurez pas la synchronisation maintenant et que vous décidez de le faire ultérieurement, vous pouvez sélectionner Configuration de synchronisation dans le menu Réglages (qui s'affiche en faisant glisser la barre latérale vers le bas).
Omni Sync Server est une excellente solution de synchronisation pour la plupart des utilisateurs d'OmniFocus. Si vos besoins de synchronisation requièrent que vos données soient entièrement conservées au sein d'un système que vous contrôlez, vous avez la possibilité de configurer un serveur WebDAV privé pour synchroniser vos données OmniFocus. Il peut s'agir d'un serveur de tierce partie (beaucoup de fournisseurs compétents en proposent) ou d'un serveur hébergé sur votre propre Mac.
Bien que nous ne soyons pas en mesure de proposer une assistance complète pour les serveurs WebDAV que nous n'administrons pas (puisqu'il ne s'agit pas de notre logiciel), nous serions heureux de vous fournir quelques conseils.
Consultez cet article d'assistance pour accéder à un didacticiel sur la configuration de votre propre serveur de synchronisation OmniFocus à l'aide de Server.app (inclus avec Mac OS X Server).
Une autre solution pour l'hébergement de votre propre serveur de synchronisation consiste à utiliser WebDAVNav Server, une application de serveur gratuite (voir l'article d'assistance correspondant). Comme nous ne sommes pas en mesure de vous fournir une assistance pour les applications ou les services de tierce partie, nous vous conseillons une fois encore d'opter pour Omni Sync Server, à moins que vous n'utilisiez OmniFocus dans des conditions très particulières.
Avertissement
L'exposition de fichiers et de dossiers de votre ordinateur sur Internet (même avec une protection par mot de passe) implique certains risques. Veillez à bien comprendre les risques encourus avant de configurer un serveur et assurez-vous que votre Mac est systématiquement mis à jour avec les correctifs de sécurité les plus récents. Si vous préférez ne pas héberger votre propre serveur, vous pouvez créer un compte Omni Sync Server ou utiliser un autre hôte WebDAV standard compatible pour synchroniser OmniFocus.
Lorsque la synchronisation est activée sur OmniFocus, le serveur que vous désignez conserve une copie de votre base de données, afin qu'elle soit toujours disponible où que vous soyez. À chaque synchronisation suivante, OmniFocus compare votre base de données locale à celle du serveur et applique toutes les différences à la base de données du serveur (ou, inversement, applique les dernières modifications du serveur à votre appareil).
Nous avons également intégré un mécanisme de synchronisation automatique. Lorsque la synchronisation est activée, OmniFocus envoie les nouvelles modifications au serveur de synchronisation après une minute, ou chaque fois que vous basculez vers une autre application. Si rien n'a changé sur l'appareil, OmniFocus communique toutes les heures avec le serveur de synchronisation. Vos données OmniFocus sont ainsi toujours en sécurité et, surtout, à jour.
OmniFocus pour iOS utilise la récupération en arrière-plan intégrée d'Apple afin de maintenir votre base de données à jour même lorsque vous n'utilisez pas l'application. Cependant, si vous avez apporté des modifications que vous souhaitez voir immédiatement sur d'autres appareils, nous vous recommandons d'effectuer une synchronisation manuelle (en touchant le bouton Synch. dans OmniFocus) avant d'ouvrir OmniFocus sur un autre appareil iOS ou sur votre Mac. Vos dernières modifications sont alors envoyées au serveur de synchronisation de sorte que, lorsque vous démarrez OmniFocus sur l'autre système, il vous suffit de toucher Synch. ou de cliquer dessus pour vous assurer que toutes vos modifications apparaissent sur ce système.
Remarque
Bien qu'OmniFocus fasse le maximum pour garder vos données à jour à tout moment sur l'ensemble de vos appareils via des demandes de synchronisation régulières, il fonctionne dans le cadre du processus de synchronisation en arrière-plan d'iOS 8. Cet article d'assistance d'Apple vous présente un moyen de favoriser des synchronisations OmniFocus plus fréquentes sur votre appareil.
Avertissement
Les services comme Dropbox, Google Drive et autres conviennent parfaitement au partage de fichiers, mais ils ne prennent pas correctement en charge les données OmniFocus. Ne synchronisez vos données qu'avec Omni Sync Server ou un hôte entièrement compatible WebDAV. Si vous avez des doutes sur la compatibilité d'un hôte avec WebDAV, contactez-nous avant de commencer à synchroniser !