La révision est un bon moyen de s'assurer que tous les projets de votre bibliothèque se déroulent correctement et n'attendent plus que votre intervention. Si vous possédez des projets auxquels il faut ajouter des actions, d'autres qui ne sont plus d'actualité ou certains que vous ne comptez pas réaliser dans l'immédiat, une révision régulière vous aidera à ne rien oublier.
Chaque projet possède un intervalle de temps correspondant à la fréquence de révision escomptée et une date prévue pour la révision suivante. Vous pouvez modifier l'intervalle de révision de chaque projet en touchant le texte d'intervalle en bas de l'écran sur iPad et en haut de l'écran sur iPhone (l'intervalle de révision par défaut est chaque semaine).
Pour réviser vos projets restants :
Choisissez la perspective Révision dans la barre latérale ou l'écran d'accueil. Dans cet affichage, vos projets restants sont regroupés en fonction de leur date de révision prochaine.
Vérifiez chaque projet pour déterminer s'il présente un état approprié (Actif, En attente, Terminé ou Abandonné). Faut-il réviser ses actions ou en ajouter de nouvelles ? Devez-vous le mettre en attente, l'abandonner ou le signaler comme terminé ? Ou est-ce que tout se passe comme prévu ?
Une fois que l'état du projet vous convient, vérifiez qu'il est bien sélectionné et touchez « Marquer comme révisé » dans la partie inférieure droite de la structure. La date de révision suivante du projet est reportée et vous pouvez alors réviser un autre projet.
La révision de vos projets donne généralement les résultats suivants :
le projet suit son cours normal sans qu'il soit nécessaire d'intervenir ;
il faut ajouter, supprimer, réorganiser ou terminer des actions pour adapter le projet à des changements de circonstances survenus depuis la dernière révision.
Il se peut également que vous ayez la possibilité de signaler un projet comme étant terminé (youpie !), de décider qu'il vaut mieux ne pas y toucher pour le moment et de le placer En attente, ou de réaliser qu'il ne vous sera plus d'aucune utilité et de le signaler comme abandonné. Pour en savoir plus sur la modification de l'état d'un projet, reportez-vous au chapitre Projets.
Si vous avez récemment signalé un projet comme révisé et que vous voulez l'examiner à nouveau avant la prochaine date de révision prévue (ou que vous souhaitez modifier l'intervalle de révision), le menu contextuel vous sera d'un grand secours ! Touchez le titre du projet et maintenez le doigt dessus, puis choisissez Révision dans le menu qui apparaît. Le projet s'ouvre dans la perspective Révision pour que vous l'examiniez.