Lorsque vous observez une représentation des éléments que vous avez rassemblés dans la structure principale, vous avez sous les yeux une perspective sur vos données. OmniFocus est fourni avec de nombreuses perspectives intégrées, spécialement conçues pour vous aider à exploiter au maximum les possibilités offertes par l'application. Ces perspectives sont les suivantes : À venir, Boîte de réception, Projets, Contextes, Avec drapeau, Proches, Révision, Terminé et Modifié.
Les sept premières perspectives constituent la base de vos interactions avec OmniFocus et vous offrent toute la puissance et la souplesse nécessaires pour réaliser vos objectifs de la manière qui vous convient le mieux.
Les deux dernières perspectives, Terminé et Modifié, sont des affichages qui apparaissent dans votre barre latérale ou votre écran d'accueil lorsque vous activez Toutes les perspectives dans la barre secrète. Elles constituent un moyen très pratique de rechercher dans votre base de données des éléments qui ont pu être retirés par erreur ou qui ont disparu mystérieusement.
Une fois que vous vous serez familiarisé avec OmniFocus, vous découvrirez peut-être des manières encore plus pointues d'afficher vos tâches, que ce soit à l'aide d'un terme de recherche spécifique, sous la forme d'un groupe de projets dans votre barre latérale ou par le biais d'un critère de tri particulier appliqué aux actions faisant partie d'une liste d'actions uniques. Il se peut aussi qu'il existe une méthode de productivité spécifique que vous aimeriez essayer et qui n'est pas complètement prise en charge par les perspectives par défaut.
Si vous avez installé la mise à niveau OmniFocus Pro, vous pouvez masquer les perspectives par défaut que vous n'utilisez pas et réorganiser la liste de la barre latérale pour ajouter d'autres perspectives à vos favoris. Touchez le bouton de l'éditeur de vignettes dans la barre secrète ou touchez une perspective et gardez le doigt dessus jusqu'à ce que le mode Édition apparaisse, afin de réorganiser les perspectives et d'en ajouter à vos favoris. Les perspectives listées dans la section Autres perspectives restent disponibles lorsque vous choisissez l'affichage Toutes les perspectives dans la barre secrète.
Remarque
Si vous choisissez d'ajouter à vos favoris toutes vos perspectives disponibles en les déplaçant de la section Autres perspectives, le commutateur permettant de basculer entre les Favoris et Toutes les perspectives est grisé dans la barre secrète (car il n'y a alors plus de différences entre les deux listes). De même, le commutateur disparaît si aucune perspective n'est ajoutée aux favoris, puisque la barre latérale et l'écran d'accueil ne peuvent pas afficher un espace entièrement vide.
Outre la possibilité de personnaliser l'apparence de votre barre latérale, la mise à niveau OmniFocus Pro vous permet de créer des perspectives personnalisées qui reflètent les affichages des données OmniFocus que vous souhaitez utiliser le plus souvent.
Pour créer une perspective personnalisée, touchez Nouvelle perspective dans la barre secrète. Pour modifier une perspective personnalisée existante, naviguez jusqu'à la perspective en question dans la structure et ouvrez l'éditeur via Options d'affichage dans la barre secrète (iPhone) ou la barre d'outils (iPad). Pour supprimer une perspective personnalisée, faites défiler l'éditeur de perspectives vers le bas et choisissez Supprimer la perspective.
Lorsque vous créez ou modifiez une perspective personnalisée, l'éditeur de perspectives vous permet de personnaliser à l'infini les réglages d'affichage de vos perspectives (ces réglages sont également disponibles dans les Options d'affichage lorsque la perspective est affichée dans la structure principale).
Voici une brève présentation des fonctionnalités de l'éditeur de perspectives :
Remarque
Il est impossible de modifier les noms des perspectives intégrées (Boîte de réception, Projets, Contextes, À venir, Avec drapeau, Révision, Terminé et Modifié). Vous pouvez toutefois choisir une autre icône pour les perspectives Terminé et Modifié.
Hiérarchie du projet – il existe deux types fondamentaux de perspectives : celles qui se basent sur la structure du projet pour afficher une vue hiérarchique de votre base de données et celles qui ignorent la hiérarchie pour favoriser plutôt des regroupements en fonction d'autres paramètres. Les fonctions de regroupement et de tri disponibles dans Présentation déterminent l'affichage des projets dans le premier cas et celui des actions dans l'autre cas.
Affichage : si vous voulez regrouper ou trier des projets ou des actions en fonction de critères spécifiques, sélectionnez-les ici.
Filtrage : cette section comprend des options granulaires de filtrage des éléments affichés dans la perspective. Elles permettent notamment de filtrer le contenu en fonction de la présence ou non d'un drapeau, de la disponibilité, de la durée, de l'état du projet ou de l'état du contexte (selon le mode choisi dans Hiérarchie du projet).
Rechercher le texte : pour ajouter un filtre de texte à la perspective, saisissez le texte ici. Le filtre s'applique au texte des notes et des titres des éléments.
Focalisation : pour enregistrer une focalisation sur un projet ou un dossier dans le cadre de la perspective, touchez pour la rechercher dans la zone de dialogue Rechercher.
Remarque
Focalisation est un terme qui revêt une signification spéciale dans OmniFocus : il s'agit d'un affichage concentré sur des éléments sélectionnés, qui est conservé lorsque vous modifiez d'autres réglages d'affichage. Dans OmniFocus pour iOS, ce terme s'applique uniquement à la création et à l'affichage d'une perspective personnalisée avec une focalisation. Dans OmniFocus pour Mac, la focalisation est disponible sous forme d'outil séparé qui exploite les interactions dépendantes des fenêtres de Mac.
Sélection de contexte/projet : sélectionnez des contextes ou des projets (selon que la perspective utilise ou non la hiérarchie du projet) à ajouter à la perspective en touchant Ajouter un contexte ou Ajouter un dossier ou un projet. Vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez !
Remarque
Les perspectives personnalisées qui n'utilisent pas la hiérarchie du projet (auparavant appelées perspectives « basées sur le contexte ») et celles qui l'utilisent (auparavant appelées perspectives « basées sur le projet ») sont prises en charge dans toutes les versions actuelles d'OmniFocus et peuvent être synchronisées entre elles.
Notez que les versions antérieures d'OmniFocus risquent de ne pas prendre en charge les perspectives basées sur la hiérarchie du projet. Si la synchronisation de ces perspectives personnalisées est importante pour vous, nous vous recommandons d'effectuer une mise à niveau vers les versions actuelles d'OmniFocus sur tous vos appareils.