Cette section est une liste alphabétique des termes que vous découvrirez tout au long de ce manuel. Certains d'entre eux vous sont peut-être inconnus, tandis que d'autres ont une signification particulière dans OmniFocus.
À faire
Option de filtre pour les projets lors de la création ou de la modification d'une perspective personnalisée basée sur une hiérarchie de projet (Pro). Le filtrage des projets par l'option À faire affiche les projets avec des dates de report définies dans le futur. Le terme Reporté a la même signification.
Abandonné
État d'un projet ou d'un contexte dont la réalisation n'est plus envisagée.
Accueil
Niveau supérieur de la hiérarchie dans la barre latérale ou l'écran d'accueil, d'où vous pouvez accéder à toutes les perspectives et tous les affichages de l'application. Le commutateur de basculement dans la barre secrète détermine le contenu affiché dans l'accueil : soit la liste par défaut des perspectives (dans OmniFocus Pro, les favoris que vous avez spécifiés à l'aide de l'éditeur de vignettes), soit toutes les perspectives disponibles. Pour revenir à l'accueil depuis un autre affichage, touchez le chevron en haut à gauche de l'affichage (ou touchez-le et gardez le doigt dessus pour revenir directement à l'accueil sans passer par chaque niveau de la hiérarchie d'affichage).
Actif
État d'un élément dont la réalisation a été planifiée ou d'un contexte actuellement utilisé.
Action
Élément faisant partie d'un projet ou d'un groupe appartenant à un projet.
Arrêté
Projet ne possédant plus d'actions restantes (toutes ses actions ont été réalisées). Cet état est utilisé principalement comme filtre pour les perspectives personnalisées (Pro).
Barre latérale
Sur iPad et iPhone 6 Plus, il s'agit d'un volet vertical à gauche de la structure principale, affiché par défaut (en orientation paysage) ou en touchant le chevron situé en haut à gauche (en orientation portrait sur iPad uniquement). Elle inclut un contenu identique à celui de l'écran d'accueil sur iPhone : à savoir une liste navigable de perspectives par défaut qui peut être personnalisée (avec OmniFocus Pro) pour afficher, masquer et réorganiser les perspectives.
Barre secrète
Barre de menus accessible en glissant le doigt vers le bas dans l'écran d'accueil ou la barre latérale ; elle contient des boutons pour lancer une synchronisation de base de données à la demande et ouvrir les réglages d'OmniFocus, ainsi qu'un commutateur pour basculer entre l'affichage des perspectives Par défaut (ou des favoris et des perspectives personnalisables avec OmniFocus Pro) et l'affichage de Toutes les perspectives. Dans OmniFocus Pro, la barre secrète contient aussi des outils permettant de créer des perspectives et un éditeur de vignettes pour personnaliser l'écran d'accueil ou la barre latérale.
Bloquée
État d'une action au sein d'un projet séquentiel, qui est placée après la première action disponible.
Boîte de réception
Perspective intégrée conçue pour recueillir les tâches et les choses à faire que vous avez introduites en tant qu'éléments dans OmniFocus, avant leur traitement en projets, actions et groupes. Dès qu'un élément devient un projet ou une action, il est déplacé hors de la boîte de réception à l'occasion du prochain nettoyage.
Cercle d'état
Représentation graphique de l'état d'un élément (échéance proche, en retard, avec drapeau ou répétitif) ; sert également de cible que l'utilisateur peut toucher pour signaler un élément comme terminé (youpie !).
Contexte
Personne, lieu, chose, état d'esprit ou autre facteur propice à l'accomplissement d'une action ou d'un projet donné. Les contextes sont indépendants de la hiérarchie du projet et représentent un axe différent de visualisation des éléments que vous avez accumulés dans votre base de données.
Date d'échéance
Date et heure pour lesquelles un élément doit être terminé.
Date de report
Date et heure assignées à un élément dont la réalisation ne peut (ou ne doit) pas être envisagée avant un moment donné. La réalisation de l'élément n'est possible qu'une fois la date de report atteinte.
Disponibles
Réglage d'affichage qui permet d'afficher les éléments qui ne sont pas bloqués, reportés ou en attente.
Drapeau
Marque indiquant un état privilégié et hautement visible attribué à un élément. Vous êtes totalement libre de définir les critères d'attribution de cet état ; il s'agit d'un moyen très utile pour éviter de perdre de vue les choses les plus importantes. Les éléments signalés par un drapeau sont affichés en orange pour leur donner une plus grande visibilité.
Échéance proche
État des éléments dont la date d'échéance est proche. Les éléments dont l'échéance est proche sont affichés en orange pour leur donner une plus grande visibilité. La signification exacte de l'expression « Échéance proche » est configurable dans les réglages.
Écran d'accueil
Sur iPhone, écran de destination qui fournit une synthèse de toute votre activité OmniFocus. L'écran d'accueil est similaire à la barre latérale sur iPad et iPhone 6 Plus : à savoir une liste navigable de perspectives par défaut qui peut être personnalisée (avec OmniFocus Pro) pour afficher, masquer et réorganiser les perspectives.
Éditeur
Suite d'outils permettant d'ajouter et de modifier les détails d'une action, d'un projet ou d'un contexte. Pour afficher l'éditeur, vous devez toucher un élément dans la structure principale.
Éditeur de perspectives
Écran utilisé pour créer de nouvelles perspectives ou modifier des perspectives personnalisées existantes lorsqu'OmniFocus Pro est installé. La création d'une nouvelle perspective depuis la barre secrète ou la modification d'une perspective existante à l'aide des options d'affichage fait apparaître l'éditeur de perspectives.
Élément
Représentation d'une tâche et d'une chose à faire au sein d'une base de données OmniFocus. Types d'éléments : éléments de boîte de réception, actions, projets et groupes.
En attente
État des projets et des contextes qui ne sont pas pertinents pour vos plans actuellement, mais qui peuvent le devenir dans un avenir proche.
En retard
État des éléments dont la date d'échéance est passée. Les éléments en retard sont affichés en rouge pour leur donner une plus grande visibilité.
Focalisation
Menu contextuel dans OmniFocus 1 pour iPad, accessible par un appui long sur la vignette d'un projet ou d'un contexte ; il a été remplacé par des commandes identiques mais plus parlantes, à savoir Aller au projet et Aller au contexte. Contrairement à la focalisation dans OmniFocus pour Mac, les commandes Aller au projet et Aller au contexte ne conservent pas une sélection de données resserrée lorsque vous changez de perspectives : elles affichent simplement le projet ou le contexte choisi dans la structure principale.
Groupe
Ensemble d'éléments imbriqués de manière hiérarchique les uns dans les autres. Les groupes créés à partir d'éléments de boîte de réception sont des groupes d'éléments, tandis que ceux créés au sein de projets sont des groupes d'actions (parfois appelés sous-projets).
Liste d'actions uniques
Projet dont les actions sont indépendantes les unes des autres ou qui est plutôt orienté maintenance que réalisation. Toutes les actions d'une liste d'actions uniques sont considérées comme également disponibles.
Masqué
Élément qui réside dans votre base de données, mais qui n'est pas affiché par les options d'affichage de votre perspective actuelle. Pertinent lorsque l'application vous avertit que vous êtes peut-être en train de supprimer quelque chose par erreur.
Parallèle
Projet ou groupe qui n'accorde pas d'importance particulière à l'ordre dans lequel ses actions sont exécutées. Toutes les actions sont considérées comme disponibles, même si l'action en tête de liste est toujours considérée comme la première action disponible dans les réglages d'affichage.
Perspective
Affichage de votre base de données OmniFocus dans la structure principale. OmniFocus 2 est livré avec sept perspectives intégrées et deux perspectives de référence transitoires (Terminé et Modifié), tandis qu'OmniFocus 2 Pro vous offre en plus la possibilité d'ajouter des perspectives personnalisées.
Points de résumé
Rangée de points de couleur affichée sous les entrées de la barre latérale dans les perspectives Projets et Contextes ; ils permettent d'avoir une vue d'ensemble du nombre d'éléments à terminer et de leur degré d'urgence.
Premiers disponibles
Réglage d'affichage qui influence la manière dont les actions sont affichées dans des projets. Les projets séquentiels possèdent une action disponible, ainsi qu'une première action disponible. Les projets parallèles possèdent une première action disponible et plusieurs actions disponibles. Les listes d'actions uniques possèdent potentiellement plusieurs premières actions disponibles.
Projet
Chose à faire d'ampleur ou de durée plus importante que celle d'une simple action ; contient potentiellement plusieurs actions et groupes qui doivent être terminés afin que le projet puisse être signalé comme terminé.
Restants
Réglage d'affichage qui permet d'afficher tous les éléments qui ne sont pas encore terminés ou abandonnés.
Séquentiel
Projet ou groupe dont les actions doivent être effectuées dans un ordre spécifique. La première action de la liste est la seule action disponible pour sa réalisation.
Sous-projet
Synonyme de groupe d'actions ; ensemble d'actions imbriquées hiérarchiquement dans un projet.
Structure principale
Endroit où vous affichez et interagissez avec vos éléments dans OmniFocus, généralement via un affichage hiérarchique de votre base de données. Les perspectives spécifiques (telles que Contextes et À venir) disposent de modes particuliers pour afficher vos données en ignorant ou en modifiant la hiérarchie de projet habituelle.
Tâche
Dans le contexte de ce manuel, une tâche est une chose à accomplir dans le monde réel et que vous enregistrez dans OmniFocus (où elle devient alors un élément). Chose à faire : autre manière de dire la même chose.
Terminé
État attribué à un élément que vous avez terminé ou dont vous avez accompli toutes les actions (s'il s'agit d'un projet ou d'un groupe).