Benvenuto nel Manuale dell'utente di OmniFocus 2 per iOS.
OmniFocus è lo strumento di gestione delle attività personali che ti aiuta a tenere traccia di tutti gli obiettivi, i programmi, le commissioni e le aspirazioni che sono parte della tua vita. La nuovissima versione universale da utilizzare con iOS 8, OmniFocus 2 per iOS, ti permette di occuparti ancora meglio delle cose da fare durante la giornata.
Disponibile su iPad, iPhone ed Apple Watch (mediante l'estensione OmniFocus per Apple Watch), OmniFocus per iOS è pieno zeppo di strumenti per assegnare priorità alle varie fasi di un progetto complesso o semplicemente per appuntare in fretta una lista di cose da fare per una riunione settimanale. OmniFocus è eccezionale se utilizzato da solo come supporto alla produttività o insieme a qualsiasi altro schema di gestione del tempo e delle attività adatto al tuo stile personale.
Nota
OmniFocus per iOS è la controparte per dispositivi mobili di OmniFocus per Mac e funziona in modo uniforme per avere sempre a portata di mano tutta la potenza e la versatilità del sistema OmniFocus. Sfruttando gli ultimissimi aggiornamenti hardware relativi a iOS e Apple, ti aiuta a sbrigare le tue faccende nel momento migliore per farlo.
Una presentazione video delle caratteristiche di OmniFocus è disponibile all'indirizzo seguente:
https://www.omnigroup.com/video/omnifocus
Questo manuale (che stai consultando online, in iBooks sul Mac o dispositivo iOS o entrambi) è stato strutturato in modo da offrire un tour completo di OmniFocus.
Lo abbiamo progettato in modo che sia i neofiti che gli esperti dell'applicazione possano iniziare a utilizzare al meglio l'ultima versione di OmniFocus per dispositivi mobili. I capitoli che seguono illustrano il layout dell'applicazione, per poi trattare in modo più approfondito le diverse prospettive che consentono di gestire l'insieme delle attività giornaliere. Il manuale termina spiegando come ottenere ancora di più con OmniFocus, esplorando i dettagli della programmazione, mostrando come arricchire ulteriormente le attività e passando poi all'amplissimo ventaglio di interazioni di OmniFocus con le altre app e piattaforme di comune utilizzo.
Di seguito è riportato l'elenco dei capitoli del libro, al fine di poter scorrere più agevolmente la documentazione e comprendere meglio tutto ciò che c'è da sapere su OmniFocus.
Uno dei vantaggi della documentazione in formato elettronico è che è sempre disponibile, tutte le volte che ti serve. La documentazione è presente per intero sul nostro sito Web, e lì puoi effettuare ricerche e aggiungere segnalibri. Continuiamo inoltre a creare versioni EPUB della documentazione, disponibili gratuitamente su iBooks Store.
La nuova funzionalità principale di OmniFocus 2.6 è la Tavolozza colori scuri, un'opzione disponibile nelle impostazioni di OmniFocus per passare a uno schema di colori scuri. Puoi attivare o disattivare la tavolozza colori scuri manualmente o impostarla in modo che si attivi o disattivi automaticamente quando la luminosità dello schermo si attenua (ad esempio quando utilizzi il dispositivo di sera o in condizioni di scarsa illuminazione).
Abbiamo inoltre aggiunto una pratica funzione di contrassegno tramite strisciamento, che è una scorciatoia eccezionale per inserire e rimuovere elementi dalla prospettiva Con contrassegno. Non devi far altro che strisciare su un elemento da destra a sinistra per visualizzare l'opzione per contrassegnare quell'elemento (o per annullarne il contrassegno), nonché l'opzione per eliminarlo dal database.
Nel tentativo continuo di migliorare l'esperienza di sincronizzazione di OmniFocus, sono ora visualizzabili nelle impostazioni di OmiFocus i registri di sincronizzazione e un elenco dei dispositivi registrati per la sincronizzazione con il database di OmniFocus. Ulteriori informazioni nel capitolo delle impostazioni.
Infine, stiamo per lanciare la versione beta della nuova funzione di sincronizzazione push. Si tratta di un servizio che migliorerà notevolmente la frequenza di sincronizzazione per chi utilizza OmniFocus su più dispositivi. Stiamo implementando la funzione gradualmente per assicurarci che funzioni al meglio per tutti; per ulteriori informazioni sul suo funzionamento e su cosa aspettarsi nel periodo di prova della versione beta, consulta questo post sul blog Omni e questo articolo di assistenza.
Nota
OmniFocus 2.6 è progettato per funzionare al meglio con le ultime release di iOS 8. Ricorda tuttavia che non possiamo garantire il supporto di OmniFocus su versioni beta o non rilasciate di iOS 9, comprese le versioni per sviluppatori e quelle beta pubbliche. Ciononostante saremo lieti di ricevere eventuali segnalazioni di bug relative a queste versioni.
Se utilizzavi una versione precedente di OmniFocus o hai OmniFocus su un altro dispositivo, sarà per te semplicissimo iniziare a utilizzare OmniFocus per iOS.
La sincronizzazione di OmniFocus 2 per iOS nel tuo database esistente di OmniFocus nel cloud è il metodo consigliato per la migrazione da altre versioni, incluse quelle precedenti di OmniFocus per iOS. Questa procedura consente di mantenere aggiornati i dati in modo semplice e di conservare la compatibilità tra le diverse versioni di OmniFocus in caso di esecuzione dell'applicazione su più dispositivi.
Suggerimento
Hai dubbi sul processo di configurazione della sincronizzazione? Consulta il capitolo Sincronizzazione iniziale.
Sebbene ti consigliamo vivamente di effettuare la sincronizzazione al primo avvio dell'applicazione, se decidi di non farlo potrai sincronizzare in un secondo momento dalle impostazioni interne; ricorda però che tutte le modifiche che apporti localmente non potranno essere aggiunte al database remoto, pertanto configurare la sincronizzazione alla prima apertura di OmniFocus è il modo migliore per assicurarti che i tuoi dati vengano preservati.
Se non hai mai utilizzato OmniFocus 2, dedica alcuni minuti ad aggiornarti sui recenti miglioramenti all'interfaccia di tutta la famiglia di prodotti OmniFocus, volti a rendere queste applicazioni ancora più semplici e potenti.
Puntini di riepilogo: offrono una pratica panoramica della quantità e della priorità degli elementi di un progetto o contesto, in modo da valutarne le dimensioni e l'urgenza con una sola occhiata .
Cerchi di stato: le caselle di spunta per contrassegnare gli elementi come completi sono state sostituite dai cerchi di stato. Eccezionali per contrassegnare le cose una volta completate, i cerchi di stato consentono inoltre di conoscere, con una sola occhiata, lo stato di un elemento: se giallo vuol dire che è urgente, se rosso vuol dire che è scaduto, se arancione vuol dire che è contrassegnato. Gli elementi che si ripetono sono inoltre indicati da un'ellissi al centro.
Se invece hai un'azione con più di uno stato, ad esempio con contrassegno e scaduta, il cerchio assumerà contemporaneamente più colori (arancione nella metà superiore, rosso nella metà inferiore) perché tu possa sapere tutto ciò che succede. Analogamente, un elemento annidato all'interno di un progetto o di un gruppo con contrassegno erediterà quel contrassegno, e in quel caso l'icona risulterà vuota anziché riempita.
Barra segreta: trascina verso il basso sulla barra laterale o nella schermata principale per visualizzare la barra segreta, in cui sono presenti i pulsanti Sincronizza, Impostazioni e Cerca.
Scorri gli elenchi di tutte le prospettive disponibili o solo delle tue preferite (e se hai installato l'aggiornamento a Pro, potrai anche creare nuove prospettive e modificare qui il layout affiancato della schermata principale).
In OmniFocus 2 la descrizione di alcune caratteristiche dell'applicazione è stata modificata per permetterti di comprenderne meglio la funzionalità.
Le date di inizio sono ora definite rinvii. Questo per esprimere in modo più immediato l'idea che un elemento è stato rinviato, ovvero non deve essere preso in considerazione fino a un momento successivo.
Le azioni successive sono ora definite prime azioni disponibili. Questo per chiarire il significato delle opzioni di visualizzazione e illustrare ulteriormente la funzione di progetti sequenziali, progetti in parallelo ed elenchi di azioni singole.
Le prospettive basate su progetti e contesti sono confluite, rispettivamente, nella funzione Utilizza la gerarchia progetti e Non utilizzare la gerarchia progetti. Questo allo scopo di riflettere meglio il ruolo di questa scelta in termini di conseguenze su altri aspetti delle impostazioni di visualizzazione di una prospettiva personalizzata.
Poiché l'azione di "mettere in rilievo" ha un significato tutto suo in OmniFocus, il comando Metti in rilievo nei menu contestuali è stato sostituito dal più preciso Vai al progetto e Vai al contesto. La funzionalità rimane invariata.
Nota
Su iPad o iPhone 6 Plus (con orientamento orizzontale), se hai aperto la visualizzazione di un sottoinsieme di elementi nella prospettiva Progetto o Contesto (magari mediante Vai al progetto o Vai al contesto), puoi passare rapidamente al livello superiore della prospettiva toccandone il nome nella barra degli strumenti o nell'intestazione della barra laterale.