レビューは、ライブラリ内のすべてのプロジェクトが好調で、次の作業へ進む準備が整っていることを確認する上で効果的な手段です。さらにアクションを追加しなければならないプロジェクト、もはや意味のなくなったプロジェクト、当面の間は実行予定のないプロジェクトなどがある場合は、以下の一般的なレビュープロセスに従って各プロジェクトに適切な処置を施すことができます。
各プロジェクトにはそれぞれレビュー間隔と次回のレビュー予定日があります。レビュー間隔は、iPad の場合は画面の下部、iPhone の場合は画面の上部にある間隔テキストをタップすることにより、プロジェクト単位で変更できます(デフォルトのレビュー間隔は 1 週間ごとです)。
残りのプロジェクトをレビューするには:
サイドバーまたはホーム画面で「レビュー」を選択します。このビューでは、残りのプロジェクトだけが次回のレビュー日の順に表示されます。
各プロジェクトについて、ステータス(アクティブ、保留中、完了、取り止め)が正しいことを確認します。また、アクションを修正する必要があるか、新しいアクションを追加する必要があるか、プロジェクトのステータスを保留中、取り止め、または完了に変更する必要があるかどうかなどに注目し、すべての項目が順調に進んでいるかどうかを判断します。
プロジェクトの状態に満足したら、そのプロジェクトが選択されていることを確認し、アウトラインの右下にある「レビュー済みにする」をタップします。そうすれば、プロジェクトの次回のレビュー日が更新されるので、別のプロジェクトのレビューへ進むことができます。
一般に、プロジェクトをレビューすることで次のような結果が得られます。
プロジェクトが順調に進んでおり、変更の必要性がないことを判断できます。
プロジェクト内のアクションを追加、削除、再配置、または完了して、前回のレビュー以来に発生した状況の変化に対応できます。
また、完了したプロジェクトのステータスを「完了」にしたり、現在進めるべきでないプロジェクトのステータスを「保留中」に変えたり、当面の間は何もしないと思われる事項を「取り止め」にしたりできます。プロジェクトのステータスの変更方法について詳しくは、プロジェクトに関する章を参照してください。
最近プロジェクトをレビュー済みにしたが、次回のレビューの前にもう一度見てみたい(またはレビュー間隔を変更したい)場合には、コンテクストメニューを使用します。プロジェクトのタイトルをタッチアンドホールドし、表示されるメニューから「レビュー」を選択すると、そのプロジェクトが「レビュー」パースペクティブ内で開き、閲覧できるようになります。