メモは、作業中のアクションやプロジェクトに詳細な情報を提供するための優れた手段です。アクションタイトルに作業手順などを含めると、情報が混乱してしまいます。その代わり、それらの手順をメモフィールドに追加します。メモテキストはすべて検索の対象となるため、隠されたフィールド内の情報が検索から漏れてしまうことはありません。
アクションやプロジェクトにメモを追加するには、アクションまたはプロジェクトをタップし、エディタの「メモ」タブを選択します。
参考用の図がある場合には、そのファイルを添付してみてください。イメージやオーディオはアクションエディタまたはプロジェクトエディタの「添付ファイル」タブにあり、添付ファイルとしてアクションやプロジェクトに追加できます。
イメージはカメラボタンをタップすることによりプロジェクトやアクションに添付できます。このとき、写真を撮るか、またはいずれかのフォトアルバムからイメージを選択できます。オーディオの添付ファイルを追加するには、マイクボタンをタップします。録音中のオーディオの音量レベルを示すバーが表示されます。
添付ファイルは、オーディオクリップやイメージに関連付けられたサムネールをタップすると表示されます(または聴くことができます)。添付ファイルを削除するには、その添付ファイルを選択し、「削除」をタップします。
警告
特に低速(または携帯)のネットワークを利用している場合は、サイズの大きな添付ファイルにより同期速度が極端に落ちます(これにより費用もかかる可能性もあります)。
OmniFocus for Mac でファイルを添付する際には、そのファイルを確実に iPad や iPhone(または OmniFocus がインストールされた他の Mac)で利用できるようにするための方法が 2 通りあります。ここで重要なのは、リンクは機能しないため、添付ファイルを埋め込む必要があるということです。iOS でサポートされているファイルフォーマットには制限があるため、OmniFocus で追加したすべての添付ファイルを OmniFocus for iOS または OmniFocus for iPhone で表示できるわけではありません。
参考
添付ファイルへのリンクが機能しない理由は、OS X 上のファイルシステムリンクは単にそのシステム上にあるファイルへのリンクにすぎないからです。OmniFocus for Mac を同期すると、これらのファイルシステムリンクは機能しなくなります。これは、それぞれのデバイスの iOS ファイルシステムがお使いの Mac のものとは異なるためです。
ただし、添付ファイルを埋め込んで OmniFocus を同期すれば、そのファイルは OmniFocus データベースにコピーされ、同期サーバ上に保存されます。同期サーバに保存されたファイルは、どちらのプラットフォームでも簡単に取り込むことができます。
警告
お使いの Mac 上にある大抵のものは、同期することによって添付ファイルとして iOS デバイスに取り込めますが、OmniFocus を最適な状態に保つためには本当に必要なものだけを同期するようにしてください。すべてのデバイスに必要な添付ファイルとそうでないものを判断することで、同期時間や通信費を節約でき、アプリの全体的なパフォーマンスも向上します。
Mac 上の OmniFocus が開いている状態で、ファイルの添付先となる項目を選択し、メニューバーから「編集」▸「ファイルを添付」を選択します。ファイルを選択するためのシートが表示されるので、そこで添付したいファイルを選択し、「書類にファイルを埋め込む」ラジオボタンを選択してから「選択」をクリックします。
参考
「書類にファイルを埋め込む」オプションはデフォルトで選択されています。つまり、デフォルトでは添付ファイルが同期されることを前提としています。(帯域幅またはデータベースの効率の理由で)添付ファイルを同期したくない場合は、代わりに「ファイルへのリンクを作成」を選択してください。
Finder(Mac 上で Dock の左端にある青いスマイリーフェイスのアイコン)からファイルを添付するには、Option キーを押しながら Finder から OmniFocus の項目のメモフィールドにファイルをドラッグする必要があります。メモフィールドが開き、選択されていることを確認した後、Finder ウインドウを OmniFocus ウインドウの横に置き、添付するファイルをクリックして選択します。このとき、Option キーを押した状態でマウスボタンを押します。Option キーを押すと、マウスポインタの形がプラス記号の付いた緑の円に変わることに注意してください。この状態でファイルを OmniFocus の項目までドラッグし、マウスボタンを放すと、ファイルが添付されます。
Mac 上の OmniFocus でファイルを添付した後は、必ずツールバーの「同期」ボタンをクリックしてください。その後、OmniFocus for iOS または OmniFocus for iPhone に切り替えたら、「同期」をタップしてそのデバイスに添付ファイルを取り込みます。
参考
OS X 上で実行できるアプリにはさまざまなものがあるため、Mac ではあらゆる種類のファイルタイプがサポートされています。逆に言えば、iOS のデフォルトでサポートされているファイルタイプはそれほど多くありません。目安として、お持ちの Mac と iOS デバイスのそれぞれに互換性のあるアプリがインストールされているのであれば、おそらく OmniFocus で添付したファイルはどちらのプラットフォームでも開くことができます。