Wanneer u OmniFocus voor iOS voor de eerste keer start, wordt u gevraagd uw synchronisatie-instellingen te configureren. OmniFocus synchroniseert uw acties met een server zodat al uw iPhone-, iPad- en Mac-taken en -projecten altijd up-to-date zijn.
Zelfs als u OmniFocus op slechts één apparaat gebruikt, is synchroniseren aanbevolen voor de automatische gegevensback-up die door het programma wordt geboden. En het beste is nog dat onze Omni Sync Server gratis is. Wij zorgen voor het beheer van de servers zodat uw gegevens altijd beschikbaar zijn wanneer u ze het meeste nodig hebt.
Opmerking
verschillende OmniFocus-databases kunnen niet worden samengevoegd. Als u de app dus gebruikt op meerdere apparaten (bijv. op uw iPhone en iPad) en u wilt dat ze onderling communiceren, moet u de synchronisatie instellen wanneer u OmniFocus de eerste keer gebruikt op het apparaat om eventuele conflicten te vermijden.
Omdat we vinden dat synchronisatie een cruciaal onderdeel is van de productiviteit, hebben we het geïntegreerd als onderdeel van het opstarten wanneer u OmniFocus voor iOS de eerste keer opent.
Nadat u Bewaar gegevens in de cloud hebt gekozen, krijgt u de keuze uit twee methoden:
Omni Sync Server
Geavanceerd (WebDAV)
Onze eigen Omni Sync Server is aanbevolen voor meer gebruiksgemak en de betrouwbaarheid van de ondersteuning. Ga meteen aan de slag en maak hier een nieuwe Omni Sync-account:
https://manage.sync.omnigroup.com
Als u de synchronisatie nu niet instelt, maar later beslist om dat toch te doen, kunt u dat doen via Synchronisatie-instelling selecteren in het menu Instellingen (dit vindt u door op de zijbalk omlaag te slepen).
Omni Sync Server is een fantastische synchronisatieoplossing voor de meeste OmniFocus-gebruikers. Als uw synchronisatiebehoeften vereisen dat uw gegevens volledig binnen een systeem dat u beheert behouden blijven, kunt u een persoonlijke WebDAV-server configureren voor het synchroniseren van uw OmniFocus-gegevens. Dit kan een server van derden zijn (er zijn heel wat goede providers op de markt) of een server die op uw eigen Mac leeft.
Hoewel we niet in staat zijn uitgebreide ondersteuning te bieden voor WebDAV-servers die we niet beheren (omdat het niet onze software is), helpen wij u graag om aan de slag te gaan met enkele aanwijzingen.
Raadpleeg dit ondersteuningsartikel voor een zelfstudie over het instellen van uw eigen OmniFocus-synchronisatieserver met Server.app (bij uw Mac OS X-server geleverd).
Een andere optie om zelf als op te treden voor uw eigen synchronisatieserver is WebDAVNav Server, een gratis servertoepassing (zie het overeenkomende ondersteuningsartikel). Denk eraan dat wij geen hulp bieden voor het oplossen van problemen met apps of services van derden. We raden u dus nogmaals aan Omni Sync Server te gebruiken, tenzij u OmniFocus gebruikt in buitengewone omstandigheden.
Waarschuwing
Wanneer u bestanden en mappen op uw computer blootstelt aan internet (zelfs met wachtwoordbeveiliging), moet u uitgaan van bepaalde risico's. Zorg dat u dit risico begrijpt voordat u een server instelt en zorg dat u uw Mac up-to-date houdt met de laatste beveiligingspatches. Als u liever niet als host optreedt voor uw eigen server, kunt u aanmelden bij een Omni Sync Server-account of kunt u een andere met standaarden compatibele WebDAV-host gebruiken voor het synchroniseren van OmniFocus.
Wanneer de synchronisatie is ingeschakeld in OmniFocus, bewaart de server die u aanduidt een kopie van uw database zodat deze altijd beschikbaar is, waar u ook bent. Met elke daaropvolgende synchronisatie vergelijkt OmniFocus uw lokale database met de gegevens op de server en worden eventuele verschillen toegepast op de database op de server (of omgekeerd, brengt de laatste wijzigingen van de server naar uw apparaat).
We hebben ook een automatisch synchronisatiemechanisme ingebouwd. Terwijl de synchronisatie is ingeschakeld, stuurt OmniFocus na één minuut of telkens wanneer u naar een andere app schakelt, nieuwe wijzigingen naar de synchronisatieserver. Bij een strikt minimum controleert OmniFocus elk uur bij de synchronisatieserver of er niets is gewijzigd op het apparaat. Dit helpt u te garanderen dat uw gegevens van OmniFocus altijd veilig, beveiligd en vooral up-to-date zijn.
OmniFocus voor iOS gebruikt het ingebouwde ophalen in de achtergrond van Apple om uw database up-to-date te houden, zelfs wanneer u de app niet gebruikt. Als u echter wijzigingen hebt aangebracht die u onmiddellijk op andere apparaten wilt zien, zult u wellicht een handmatige synchronisatie willen uitvoeren (door te tikken op de knop Synchronisatie in OmniFocus) voordat u schakelt naar OmniFocus op een ander iOS-apparaat of uw Mac. Hierdoor worden uw recentste wijzigingen naar de synchronisatieserver geduwd. Wanneer u vervolgens OmniFocus op het andere systeem start, hoeft u alleen nog te tikken of te klikken op Synchronisatie om zeker te zijn dat al uw wijzigingen ook daar aanwezig zijn.
Opmerking
Omdat OmniFocus alles doet wat het kan om uw gegevens met regelmatige synchronisatie-aanvragen op elk ogenblik bijgewerkt te houden op alle apparaten, werkt het binnen het kader van de achtergrondsynchronisatie die bestaat in iOS 8. Dit ondersteuningsartikel van Apple geeft uitleg over één manier waarop u frequenter synchroniseren met OmniFocus op uw apparaat kunt bevorderen.
Waarschuwing
Services zoals Dropbox, Google Drive enz. zijn fantastisch voor het delen van bestanden, maar ze zijn niet in staat goed om te gaan met de OmniFocus-gegevens. Synchroniseer uw gegevens alleen met de Omni Sync Server of een host die volledig WebDAV-compatibel is. Als u zich afvraagt of een host wel WebDAV-compatibel is, dient u contact met ons op te nemen voordat u het synchroniseren start.