Wanneer u OmniFocus voor de eerste keer start, denkt u wellicht “Waar begin ik eraan?”. De beste plaats om te beginnen is uw Postvak In omdat dit de plaats is waar u de meeste eerste werkzaamheden zult uitvoeren in OmniFocus.
Het Postvak In is het centrum van alle activiteiten en is de opvangruimte waar u nagenoeg alles kunt plaatsen wat er in uw gedachten opkomt, ongeacht hoe groot of hoe klein dat is. De zaken die u wilt doen, zoals taken, ambities, plannen, karweien, levensdoelen, vinden allemaal hun plaats in OmniFocus. U kunt elke zwervende gedachte in uw Postvak In gooien.
Een van de beste manieren om kennis te maken met OmniFocus, is even te gaan zitten en een "hersendump" in uw Postvak In te doen. Laat OmniFocus uw "hersenen buiten uw hersenen" zijn voor wanneer u zich niet kunt herinneren wat nu zo bijzonder belangrijk was tegen maandag.
Om een onderdeel toe te voegen aan het Postvak In, tikt u op de knop Voeg Postvak In-onderdeel toe in de werkbalk (of op de iPhone onderaan rechts op het scherm).
Tip
Wanneer u een nieuw onderdeel toevoegt aan uw Postvak In, kunt u snel onderliggende onderdelen voor het Postvak In maken met Bewaar + in de editor. Wanneer u een nieuwe actie binnen een project, kunt u deze gebruiken om snel extra acties te klasseren in hetzelfde project.
De zaken die u creëert worden in uw Postvak In geplaatst en worden Postvak In-onderdelen genoemd. Sommige van deze Postvak In-onderdelen zijn zo eenvoudig dat u ze kunt afwerken terwijl ze nog in uw Postvak In staan. Laten we bijvoorbeeld veronderstellen dat u een Postvak In-onderdeel maakt om u eraan te herinneren de lamp in uw atelier te vervangen. Dat is een heel eenvoudige taak die u op elk ogenblik kunt uitvoeren.
Dit Postvak In-onderdeel hoeft geen deel uit te maken van een groter project en het toevoegen van een context lijkt overdreven. In plaats daarvan laat u dit onderdeel gewoon in uw Postvak In als een constante herinnering dat u de lamp in uw atelier moet vervangen, vooral voordat u voorziet om andere elektrische gereedschappen te gebruiken.
Sommige onderdelen zijn het echter waard om ze in categorieën onder te brengen en fijner te detailleren zodat u alle benodigde informatie bij de hand hebt wanneer u op een specifieke plaats bent of als u gericht bent op het voltooien van een complex project.
De meeste onderdelen van het Postvak In die u maakt, worden uiteindelijk acties. Dit gebeurt wanneer u beslist dat een onderdeel hoort bij een groter doel, een project, en u het klasseert bij soortgelijke taken (meer hierover vindt u in de secties Projecten en Contexten).
Rechts van elke actie staat een statuscirkel die aangeeft of de actie voltooid is. Wanneer u een onderdeel afvinkt als voltooid, wordt het uit de lijst van beschikbare onderdelen verplaatst naar de lijst van voltooide onderdelen wordt het onzichtbaar in de standaard weergaveopties.
Zodra u een Postvak In-onderdeel hebt toegewezen aan een project, wordt het een actie die u kunt zien in het perspectief Projecten of Contexten of in elk aangepast perspectief waaraan u het hebt toegewezen.
Om de details van een actie te bewerken, tikt u erop om de actie-editor te openen. U kunt de informatie die u opneemt in een actie, verrijken door notities en bijlagen, zoals afbeeldingen en audio-opnamen, toe te voegen. Meer informatie hierover vindt u in Notities en bijlagen. U kunt ook vervaldatums, uitgestelde datums en herhaalintervallen instellen voor acties. Zie Datums en tijden voor details.
Wanneer u een taak hebt voltooid, tikt u op zijn statuscirkel om deze als voltooid te markeren. De taak verdwijnt uit de weergave, maar niet uit uw database: U kunt uw weergave-instellingen wijzigen naar Alles om de voltooide items in uw huidig perspectief weer te geven.
Als u een onderdeel per ongeluk hebt voltooid, tikt u op Herstel om de wijziging ongedaan maken (of schudt u met de iPhone).
Opmerking
controleer het perspectief Voltooid voor een lijst in omgekeerde chronologische volgorde van uw voltooide items. Als dit momenteel niet wordt weergegeven in de zijbalk, sleept u omlaag en kiest u om Alle perspectieven weer te geven vanaf de geheime balk.