Herziening is een goede manier om ervoor te zorgen dat alle projecten in uw bibliotheek in optimale vorm verkeren en klaar staan om te kunnen worden uitgevoerd. Wanneer u projecten hebt waaraan meer acties moeten worden toegevoegd, projecten die niet relevant meer zijn of projecten waar u voorlopig niet aan verder wilt werken, zal een regelmatige herziening u helpen om uw projecten niet uit het oog te verliezen.
Elk project heeft een interval voor hoe vaak u het wilt herzien en een datum waarop de volgende herziening is gepland. U kunt het herzieningsinterval wijzigen per project door onderaan op het scherm voor de iPad en bovenaan op het scherm voor de iPhone, op de intervaltekst te tikken (het standaard herzieningsinterval is elke week).
U herziet als volgt uw resterende projecten:
Kies het perspectief Herziening in de zijbalk of op het startscherm. In deze weergave worden uw resterende projecten gegroepeerd in volgorde van hun eerstvolgende geplande herzieningsdatum.
Controleer voor elk project of het in de juiste status is (Actief, Uitgesteld, Voltooid of Laten vallen). Moet u de acties herzien of er nieuwe aan toevoegen? Moet u het project instellen op Uitgesteld, het laten vallen of het markeren als Voltooid? Of gaat alles perfect volgens planning?
Zodra u tevreden bent met de status van het project, controleert u of het is geselecteerd en tikt u op Markeer als herzien onderaan rechts in de opbouw. De volgende herzieningsdatum van het project wordt vooruit gezet en u kunt doorgaan met het herzien van een ander project.
Algemene resultaten na het herzien van uw projecten omvatten het volgende:
Vaststellen dat u op de goede koers zit en dat er geen wijzigingen nodig zijn, of,
Toevoegen, verwijderen, herschikken of voltooien van acties binnen het project voor het aanpassen aan wijzigingen in de omstandigheden sinds de laatste herziening.
U zult ook merken dat het ook mogelijk is het project te markeren als Voltooid (hoera!) en dat u kunt beslissen dat het nu tijd is om eraan te werken en het in de status Uitgesteld plaatsen. Maar u kunt zich ook realiseren dat u er niet meteen aan zult kunnen werken en daarom markeren als Laten vallen. Meer informatie over het wijzigen van de projectstatus, vindt u in het hoofdstuk Projecten.
Als u een project onlangs hebt gemarkeerd als herzien en u het nog eens wilt bekijken vóór de volgende geplande controle (of als u het herzieningsinterval wilt wijzigen naar iets anders), is het contextmenu uw redder in nood. Raak de titel van het project aan en houd het vast. Kies dan Herziening in het menu dat verschijnt. Het project wordt geopend in het herzieningsperspectief, klaar voor nazicht.