Wanneer u kijkt naar een voorstelling van uw verzamelde onderdelen in de hoofdopbouw, kijkt u naar een perspectief van uw gegevens. OmniFocus wordt geleverd met een hoop ingebouwde perspectieven die uiterst nauwgezet zijn ontworpen zodat u optimaal voordeel kunt halen uit uw OmniFocus-ervaring. Deze omvatten Prognose, Postvak In, Projecten, Contexten, Met vlag, Dichtbij, Herziening, Voltooid en Gewijzigd.
De eerste zeven vormen de basis van de interactie met OmniFocus en bieden een massa vermogen en flexibiliteit voor het bereiken van zaken op een manier die voldoet aan uw behoeften.
De laatste twee standaard perspectieven, Voltooid en Gewijzigd, zijn weergaven die in uw zijbalk of op het startscherm verschijnen wanneer u in de geheime balk instelt om Alle perspectieven weer te geven. Ze vormen een fantastische manier om onderdelen te zoeken in uw database die mogelijk per ongeluk zijn geklasseerd of die anderszins in mysterieuze omstandigheden zijn verdwenen.
Wanneer u OmniFocus een tijdje hebt verkend, zult u merken dat er nog meer gespecialiseerde manieren zijn waarmee u uw taken kunt weergeven, hetzij via een specifieke zoekterm, een groep projecten in uw zijbalk of een speciaal sorteercriterium dat u wilt toepassen op acties in een lijst met afzonderlijke acties. Of misschien wilt u wel eens een specifieke productiviteitsmethode proberen die niet volledig wordt ondersteund door de standaard perspectieven.
Wanneer de OmniFocus Pro-upgrade is geïnstalleerd, kunt u standaard perspectieven die u niet gebruikt, verbergen en de zijbalklijst opnieuw schikken om andere onderdelen te laten opvallen. Tik in de geheime balk op de knop van de tegeleditor of houd een perspectieftegel vast tot de bewerkingsmodus wordt gestart om perspectieven opnieuw te schikken en te promoten in Favorieten. Perspectieven die worden vermeld in het gedeelte Andere perspectieven zijn nog steeds beschikbaar als u in de geheime balk kiest om Alle perspectieven weer te geven.
Opmerking
Als u kiest om "favorieten" te maken van al uw beschikbare perspectieven door ze uit het gedeelte Andere perspectieven te verplaatsen, wordt de schakelaar voor het schakelen tussen Favorieten en Alle perspectieven, grijs weergegeven in de geheime balk (omdat er op dat punt geen verschil is tussen de twee lijsten). Op dezelfde manier verdwijnt de schakelaar als er geen perspectieven worden gepromoot omdat de zijbalk en het startscherm u geen volledig lege ruimte mogen tonen.
OmniFocus Pro-upgrade biedt u niet alleen de mogelijkheid om het uiterlijk van uw zijbalk aan te passen, maar ook om aangepaste perspectieven te maken die uw weergaven van uw OmniFocus-gegevens weerspiegelen die u voortdurend opnieuw wilt bekijken.
Om een nieuw aangepast perspectief te maken, tikt u op Nieuw perspectief in de geheime balk. Om een bestaand aangepast perspectief te bewerken, navigeert u ernaar in de opbouw en opent u de Editor via Weergaveopties in de geheime balk (iPhone) of werkbalk (iPad). Om een aangepast perspectief te verwijderen, schuift u naar de onderkant van de perspectiefeditor en kiest u Perspectief verwijderen.
Wanneer u een aangepast perspectief maakt of bewerkt, kunt u met de perspectiefeditor de weergave-instellingen voor uw perspectieven op nagenoeg ontelbare wijzen aanpassen (dit zijn dezelfde instellingen die beschikbaar zijn in Weergaveopties wanneer het perspectief in de hoofdopbouw wordt weergegeven).
Hier vindt u een beschrijving van de functies van de perspectiefeditor:
Opmerking
De ingebouwde perspectiefnamen (Postvak In, Projecten, Contexten, Prognose, Met vlag, Herzien, Voltooid en Gewijzigd) kunnen niet worden bewerkt; U kunt echter een ander symbool kiezen voor de perspectieven Voltooid en Gewijzigd.
Projecthiërarchie—Er zijn twee fundamentele types perspectieven: de perspectieven die vertrouwen op de projectstructuur om uw database hiërarchisch weer te geven en de perspectieven die de hiërarchie vermijden om de voorkeur te geven aan het groeperen volgens andere parameters. In het eerste geval zullen de groeps- en sorteerfuncties in Presentatie projecten bepalen en in het tweede geval zullen ze de acties bepalen.
Presentatie—Als u projecten of acties wilt groeperen of sorteren op basis van specifieke criteria, kunt u ze hier selecteren.
Filteren— Hier vindt u granulaire opties om te filteren wat er verschijnt in het perspectief, zoals het filteren op basis van de status met vlag, beschikbaarheid, duur, project of context (gebaseerd op de modus die is gekozen in Projecthiërarchie).
Zoek tekst—Om een tekstfilter toe te voegen aan het perspectief, voert u hier de tekst in. De filter wordt toegepast op tekst in zowel titels als notities van onderdelen.
Focus—Om een focus op een project of map op te slaan als onderdeel van het perspectief, tikt u om deze te zoeken via het zoekdialoogvenster.
Opmerking
Focus is een term met een speciale betekenis in OmniFocus: een verkleind bereik van de weergave van geselecteerde onderdelen die blijven wanneer u schakelt naar andere weergave-instellingen. Door hun aard is het maken en weergeven van een aangepast perspectief met een focus, de enige wijze waarop de term wordt toegepast in OmniFocus voor iOS; in OmniFocus voor Mac. Focussen is beschikbaar als een afzonderlijk hulpmiddel dat profiteert van de vensterafhankelijke interacties van de Mac.
Contextselectie/Projectselectie—Selecteer contexten of projecten (afhankelijk van het feit of het perspectief de projecthiërarchie gebruikt) die u wilt toevoegen aan het perspectief door op Context toevoegen of Map of project toevoegen te tikken. U kunt er zoveel toevoegen als u wilt!
Opmerking
Aangepaste perspectieven die geen projecthiërarchie gebruiken (vroeger bekend als "op context gebaseerde" perspectieven) en aangepaste perspectieven die de projecthiërarchie gebruiken (vroeger bekend als "op project gebaseerde" perspectieven) worden allebei ondersteund door alle huidige versies van OmniFocus en worden onderling gesynchroniseerd.
Het is mogelijk dat oudere versies van OmniFocus het laatste type niet ondersteunen (op projecthiërarchie gebaseerde perspectieven). Als het synchroniseren va deze aangepaste perspectieven belangrijk is voor u, is het aanbevolen op al uw apparaten een update uit te voeren naar de huidige versies van OmniFocus.