OmniFocus voor iOS is bijzonder nuttig als een onafhankelijke app op uw iPhone en iPad en in combinatie met OmniFocus voor Mac, maar daarmee is niet alles gezegd over zijn kracht. Samen met andere apps en functies van uw apparaat, heeft OmniFocus nog veel meer voor u in petto.
Mail Drop is een functie van Omni Sync Server waarmee u e-mails direct naar uw Postvak In in OmniFocus kunt sturen. U kunt meerdere persoonlijke verzendadressen maken om vrienden, familie, collega's of klasgenoten de mogelijkheid te bieden acties te maken die in het Postvak In van OmniFocus landen. En wat nog het beste is, u kunt die adressen op elk ogenblik herroepen.
Sommige mogelijke wijzen voor het gebruik van Mail Drop omvatten:
Doorsturen van uitvoerbare e-mails van uw pc op het werk
Verwerken van e-mail op uw iPhone of iPad
Gebruik indien dit, dan dat om alle soorten "internetachtige" zaken te automatiseren
Een partner toestaan om acties direct in uw OmniFocus-systeem te delegeren
Als u de Omni Sync Server al gebruikt voor het synchroniseren van OmniFocus, kunt u aanmelden bij de webinterface van de synchronisatieserver en uw eerste Mail Drop-adres maken. Na het aanmelden klikt u gewoon op de knop Create Address (Maak adres) om het e-mailadres automatisch te genereren (bijv. een combinatie van uw accountnaam en een willekeurige tekenreeks).
Als u nog geen Sync Server-account hebt, kunt u zich hier aanmelden. Het proces voor het aanmaken van een account omvat instructies voor het configureren van OmniFocus om uw nieuwe account te gebruiken (het is zo eenvoudig als tikken of klikken op een koppeling in een e-mail).
Wanneer u een e-mail verzendt naar Mail Drop, wordt de onderwerpregel van dat bericht de naam van het nieuwe Postvak In-onderdeel. De inhoud van het bericht wordt de Notitie die tekst, bijlagen (zoals afbeeldingen en bestanden) en eenvoudige HTML (complexere opmaak is verwijderd) kan bevatten.
Opmerking
Opdat Mail Drop zou werken, moet u uw OmniFocus-database synchroniseren met dezelfde Omni Sync Server-account die u hebt gebruikt voor het instellen van Mail Drop.
Als u OmniFocus gebruikt op een apparaat met Siri en u de herinneringen die u Siri geeft wilt bijhouden, hoeft u alleen enkele instellingen op uw apparaat te controleren en kunt u in geen tijd starten met het toevoegen van gesproken items aan uw Postvak In.
OmniFocus zo instellen, dat uw herinneringen van Siri worden vastgelegd:
Tik in de geheime balk op Instellingen.
Tik in de sectie Vastleggen op Herinneringen.
Waarschuwing
U zou alleen Herinneringen vastleggen moeten configureren op één iOS-apparaat. Als u vertrouwt op iCloud om uw herinneringen te synchroniseren op al uw apparaten en als u OmniFocus hebt op de iPad en iPhone, kunt u uiteindelijk dubbele gegevens krijgen in uw Postvak In.
Om een nieuw Postvak In op te nemen met Siri, kunt u deze zinnen proberen:
Siri, herinner mij aan… neemt een taak op naar de standaardlijst Herinneringen van het systeem. OmniFocus neemt dit uit die lijst als dit de zin is die u hebt gekozen voor de opname.
Siri, herinner mij eraan om… neemt eveneens een taak op naar de standaardlijst en Siri vraagt u naar een vervaldatum.
Siri, herinner mij eraan wanneer ik aankom op (of vertrek van) x... zal een taak opnemen naar de standaardlijst met een contactlocatie bijgevoegd. Als u een specifieke locatie kiest, moet u zorgen dat deze overeenkomt met de contextlocatie van OmniFocus.
Opmerking
Gebruik de kleine puntafstand (200 meter/650 voet) als u wilt dat OmniFocus door Siri-getranscibeerde acties vastlegt die zijn gekoppeld aan die locatie.
Vervang OmniFocus door de naam van de lijst van uw voorkeur.
Om uw gegevens veilig te houden, zijn er sommige onderdelen van Herinneringen die OmniFocus niet zal opeisen. (Herinneringen behouden de eigendom van de gegevens en zullen niet verloren gaan.) Dit zijn items die gegevens bevatten die vallen buiten het bereik dat OmniFocus kan volgen, zoals contactlocaties buiten de set kleine OmniFocus-contextradiussen die u hebt vastgelegd.
Daarom zijn de op locatie gebaseerde aspecten van het vastleggen het efficiëntst wanneer u de locaties van uw OmniFocus-contexten zo nauw mogelijk laat aansluiten bij de op locatie gebaseerde contacten van Herinneringen.
De vervaldatum van een taak nadert! Door de kracht van OmniFocus te combineren met Agenda op uw apparaat, kunt u herinneringen instellen om u automatisch op de hoogte te brengen van komende deadlines.
Opmerking
OmniFocus koppelen met Agenda is een iets gecompliceerd instellingsproces. Omdat iOS nu op tijd gebaseerde meldingen van OmniFocus ondersteunt, is dit ook alleen nuttig in enkele gevallen—wanneer u een waarschuwing wenst voordat een onderdeel vervalt of als u een waarschuwing wilt op een apparaat dat zich kan abonneren op uw Agenda, maar geen OmniFocus heeft.
Als u beslist om het exporteren van de agenda in te stellen, moet u eerst het synchroniseren inschakelen via Omni Sync Server of via een andere WebDAV-server (zie Synchroniseren aan het begin van deze handleiding voor instructies).
Zodra de synchronisatie wordt uitgevoerd, tikt u in de geheime balk op Instellingen en tikt u vervolgens op Agendaherinneringen. U ziet de optie om wat belangrijke beveiligingsinformatie weer te geven over de koppeling naar de Agenda-app voordat u doorgaat. Als u potentieel vertrouwelijke informatie opslaat in uw OmniFocus database, wilt u dit wellicht controleren.
Schakel Agendaherinneringen in wanneer u klaar bent. U hebt verschillende opties voor de herinneringen aan komende taken. Kies de optie die het meest geschikt is voor u en tik dan op Synchroniseer nu.
Omdat u de koppeling naar de app Agenda voor het eerst instelt, moet u uw aanmeldingsgegevens ernaast invoeren door te tikken op de knop Abonneer in Agenda die verschijnt in de plaats van Synchroniseer nu.
Nadat u het nieuwe agenda-abonnement hebt toegestaan, verschijnen vervaldatumherinneringen in Agenda voor alle komende acties en projecten die u hebt gepland;
Waarschuwing
Wanneer u een locatie kiest om een geabonneerde agenda op te slaan, kunt u iCloud zien als een beschikbare locatie (dit is bijvoorbeeld de standaardlocatie in de app Agenda). Het opslaan van een Agenda in iCloud die synchroniseert met uw OmniFocus-database, kan leiden tot vervelende en herhalende vragen naar wachtwoorden. Wij raden daarom aan het wachtwoord in plaats daarvan lokaal op te slaan op het apparaat waarom u de waarschuwingen wilt ontvangen.
Als u hebt gekozen om pushmeldingen te ontvangen van Agenda op uw apparaat, zullen deze ook verschijnen wanneer uw taken vervallen. Om te zien wat uw Agenda-instellingen zijn, opent u de app Instellingen van iOS, tikt u op Berichtgeving en zoekt u de Agenda in het gedeelte Inbegrepen. U wilt wellicht het aantal onderdelen voor Toon in berichtencentrum kiezen, evenals de instellingen voor uw waarschuwingen Komende activiteiten (de andere instellingen voor Agendawaarschuwingen hebben geen invloed op de met OmniFocus verwante waarschuwingen die u zult zien).
Sleep omlaag vanaf de bovenkant van het scherm op uw apparaat en u ziet wat er vandaag op het programma staat: een verzameling van standaard widgets die iOS voorstelt als een beheerde set van gegevens die relevant zijn voor uw huidige plaats en tijd.
U kunt enkele Agendagegevens zien, misschien een paar herinneringen en u zult onderaan het scherm een knop opmerken met de naam Wijzig. Wanneer u erop tikt gaat u naar het bewerkingsscherm waar u zult merken dat u andere aangepaste widgets, waaronder OmniFocus kunt toevoegen aan uw scherm Vandaag.
Tik op het groene pluspictogram naast OmniFocus en de toepassing wordt toegevoegd aan de lijst met uitbreidingen die op het scherm Vandaag wordt weergegeven. Gebruik de handgrepen voor het opnieuw ordenen aan de rechterzijde om de volgorde van de zaken te wijzigen en tik op Gereed wanneer u tevreden bent. Vanaf nu ziet u de OmniFocus-onderdelen die vandaag vervallen, samen met gebeurtenissen van andere apps die momenteel belangrijk zijn, en u kunt overal op uw apparaat hun status controleren.
Wanneer u het scherm Vandaag controleert, ziet u een handige lijst van onderdelen die vandaag vervallen, samen met de statuscirkels. U kunt ze afvinken wanneer u dat uitkomt. Als u ook OmniFocus Pro hebt en liever een volledig anders aangepast perspectief wilt zien, kunt u dat kiezen in de OmniFocus-instellingen.
Als u Toon een aangepast perspectief selecteert, verschijnt een lijst met uw beschikbare aangepaste perspectieven waaruit u kunt kiezen (leer meer over het instellen van aangepaste perspectieven).
Nieuw bij iOS 8 is de functie waarmee u interactief kunt werken met meldingen van OmniFocus, ongeacht waar u bent en wat u doet op het apparaat. Vorige versies zouden alleen een melding tonen, maar nu zullen de meldingen die u ziet, uitvoerbare onderdelen zijn.
Opmerking
Om voordeel te halen uit interactieve meldingen, moet u de OmniFocus-berichten instellen als Meldingen. Vink Berichtgeving > OmniFocus in de app Instellingen van iOS af om zeker te zijn dat de waarschuwingsstijl is ingesteld op Meldingen of Stroken.
Wanneer u nu een strook of melding ziet voor een OmniFocus-onderdeel, krijgt u enkele opties. Voor berichten in meldingsstijl hebt u verschillende opties.
Open
Open OmniFocus direct op het betreffende onderdeel om verdere actie te ondernemen.
Voltooid
Markeer het onderdeel als voltooid door het doeltreffend af te vinken in uw OmniFocus-database. Gereed en gereed!
Opmerking
Als u meerdere meldingen tegelijk ontvangt van OmniFocus, zal de optie om ze te voltooien niet beschikbaar zijn (wij willen u niet verleiden om zaken die u niet kunt zien, af te werken!). U kunt nog steeds "sluimerend" aanwezig zijn in de groep van acties om later een melding te ontvangen.
Sluimer
Overweging van het onderdeel nog 15 minuten uitstellen. Dit verandert de vervaldatum of uitgestelde datum niet. Het herinnert uw apparaat er alleen aan om later opnieuw te controleren.
Sluit
De waarschuwing definitief verwijderen.
Wanneer een bericht in strookstijl verschijnt, veegt u omlaag op de melding om de opties Voltooid en Sluimer te onthullen.
Tip
U kunt ook een bezoek brengen aan het Berichtencentrum om interactief te werken met meldingen van OmniFocus. Veeg een onderdeel van rechts naar links om te sluimeren, voltooien of verwijderen.
Wanneer u in een andere app op uw apparaat bent en u inspiratie krijgt om iets toe te voegen aan OmniFocus, ongeacht of het om een webpagina in Safari, een foto in Foto's, of een bit of tekst, afbeelding, of audiobestand van een andere app die het delen ondersteunt, gaat, hoef u alleen maar te tikken op Deel . Kies dan OmniFocus in de lijst van apps die verschijnt (als die er niet is, veegt u van rechts naar links en tikt u op Meer om deze toe te voegen).
U krijgt een eenvoudig formulier in de stijl "Snelle invoer" om een nieuw onderdeel te maken met een veld voor de titel, de notities, het project en de context. Het zal worden ingevuld met informatie die relevant is voor de gegevens die u terug deelt met OmniFocus (bijvoorbeeld website-URL's in het notitieveld en met vooraf ingevulde titel in het titelveld) en die u kunt bewerken volgens uw voorkeur. Druk dan op Bewaar wanneer u klaar bent om deze naar uw Postvak In te verzenden.
Als u een Apple Watch en OmniFocus voor iOS op uw iPhone hebt, kunt u OmniFocus uitbreiden naar het meest persoonlijke apparaat ooit van Apple. Wij hebben de uitbreiding OmniFocus voor Apple Watch ontworpen met de unieke capaciteiten van het apparaat in het achterhoofd. In dit ondersteuningsartikel vindt u details over de volledige ondersteuning van OmniFocus voor de Apple Watch.