La barre latérale se trouve sur le côté gauche de la fenêtre d’OmniGraffle. Les versions précédentes d’OmniGraffle comprenaient en réalité deux barres latérales à gauche : une pour les canevas et une autre pour le contenu. Dans OmniGraffle 6, ces deux barres latérales ont été fusionnées pour créer une barre unique divisée en deux parties réservées respectivement aux canevas (partie supérieure) et au contenu (partie inférieure).
Cette barre latérale à deux parties vous laisse plus de place pour travailler dans le canevas tout en vous procurant un accès pratique aux canevas, calques et éditeurs de contenu de votre projet. Placez le pointeur sur la barre latérale, juste au-dessus de la section Contenu, afin qu’il se transforme en commande de redimensionnement, puis cliquez et faites-le glisser vers le haut ou vers le bas pour agrandir ou réduire l’une des deux parties.
Astuce
Encore besoin d’espace pour votre canevas ? Il suffit d’appuyer sur les touches Option-Commande-1 pour masquer la barre latérale ou pour l’afficher à nouveau.
Mais avant de faire quoi que ce soit sur le canevas, vous devez d’abord vous familiariser avec le navigateur de ressources d’OmniGraffle. En fonction de la manière dont vous avez configuré vos préférences, le navigateur de ressources est probablement la première chose que vous verrez après avoir ouvert OmniGraffle.
Le navigateur de ressources (Fichier ▸ Navigateur de ressources ou Maj-Commande-N) vous permet d’ouvrir facilement un modèle et de charger et modifier l’un des patrons proposés.
Grâce à la barre latérale de gauche, vous pouvez trouver facilement des modèles et des patrons à utiliser dans votre prochain projet. Nous avons inclus tout en haut de l’interface une section d’éléments récents où sont mémorisés tous les fichiers que vous avez ouverts ou enregistrés récemment, ainsi que les modèles et les patrons que vous avez utilisés ou créés récemment. Lorsque vous sélectionnez un élément, la barre latérale de droite affiche toutes sortes d’informations sur le fichier que vous avez sélectionné, notamment son nom, sa taille et les unités de mesure utilisées, ainsi que des indications sur l’activation des fonctions de mise à jour automatique et d’alignement sur la grille.
Si vous créez fréquemment des modèles OmniGraffle et que vous les enregistrez dans un autre dossier (comme le dossier Documents de votre Mac), vous pouvez ajouter ce dossier à la section modèles de la barre latérale en cliquant sur . Choisissez un dossier dans la fenêtre qui s’affiche, puis cliquez sur Ouvrir pour ajouter le dossier au navigateur de ressources.
Utilisez le menu Action (la petite roue dentée ) pour ouvrir ou créer de nouveaux fichiers, modèles et patrons, afficher dans le Finder l’emplacement d’une ressource particulière sur votre Mac, placer un objet dans la corbeille ou désigner un modèle particulier comme modèle par défaut. Si vous avez utilisé OmniGraffle par le passé, vous pouvez utiliser l’option Restaurer du menu Action pour restaurer d’anciens patrons et modèles sur votre Mac afin qu’ils fonctionnent avec OmniGraffle 6.
Le navigateur de ressources dispose aussi d’un bouton Aide () sur lequel vous pouvez cliquer pour accéder aux pages d’aide que vous consultez actuellement.
OmniGraffle est fourni avec plusieurs modèles, mais vous pouvez créer vos propres modèles si vous créez souvent le même type de documents. Un modèle est un document que l’on peut utiliser comme point de départ pour créer d’autres documents.
Pour ouvrir un modèle, choisissez Fichier ▸ Navigateur de ressources (Maj-Commande-N) et sélectionnez l’un des modèles disponibles.
Si vous sélectionnez un modèle dans le navigateur de ressources, vous remarquerez que la partie droite de la fenêtre présente un peu plus de détails sur le modèle. Si vous constatez que vous utilisez fréquemment un modèle particulier, cliquez sur Définir par défaut pour désigner le modèle sélectionné comme modèle par défaut.
Une fois qu’un modèle par défaut a été défini, OmniGraffle ignore le navigateur de ressources et utilise ce modèle pour tout document que vous créez par la suite. Si vous ne voulez pas utiliser le modèle par défaut, ouvrez le navigateur de ressources (Maj-Commande-N) et choisissez autre chose.
Vous pouvez aussi créer un nouveau modèle ou modifier un modèle existant qui vous appartient. Lorsque vous créez un modèle OmniGraffle, toutes ses caractéristiques sont conservées, de la taille du canevas et la disposition de la grille aux calques, en passant par la visibilité des suppléments et les réglages de disposition automatique.
Pour créer un modèle, choisissez Fichier ▸ Nouvelle ressource ▸ Nouveau modèle dans la barre des menus, puis choisissez un modèle existant à utiliser comme point de départ. Configurez le document exactement comme vous le souhaitez, puis enregistrez-le dans le dossier de modèles qu’OmniGraffle a déjà préparé sur votre Mac. Une fois enregistré, votre modèle est disponible dans la section Modèles du navigateur de ressources.
Le canevas est l’endroit où vous créez, modifiez et déplacez des objets dans votre projet. Chaque document OmniGraffle contient par défaut au moins un canevas et un calque. Vous pouvez ajouter autant de canevas que vous le souhaitez.
Les canevas vous apportent la souplesse nécessaire pour diviser votre travail en plusieurs zones distinctes au sein du même document. Vous n’êtes pas entièrement satisfait de l’illustration que vous êtes en train de créer ? Dupliquez le canevas et appliquez un nouvel ensemble de styles à votre schéma pour trouver celui qui vous convient le mieux.
Si vous voulez travailler dans le canevas sans être distrait par les barres latérales, n’oubliez pas que la combinaison de touches Option-Commande–1 permet de masquer la barre latérale de gauche, tandis que la combinaison Maj-Commande-I permet de masquer la barre latérale Inspecteurs à droite.
La barre latérale Canevas est ouverte par défaut et vous présente tous les canevas disponibles dans votre document. Il existe plusieurs méthodes pour afficher ou masquer la barre latérale :
Pour travailler dans un canevas, sélectionnez-le en cliquant sur son nom ou sur l’icône d’aperçu dans la barre latérale. L’icône d’aperçu est alors surlignée en bleu clair et les objets apparaissent sur le canevas de travail au milieu de la fenêtre d’OmniGraffle.
Chaque canevas possède un titre, un triangle d’affichage pour afficher ses calques et une image d’aperçu.
Pour sélectionner un canevas, cliquez sur son nom ou sur l’image d’aperçu. Le canevas apparaît alors dans la fenêtre du document, où vous pouvez ajouter et modifier des objets.
Pour renommer un canevas, double-cliquez sur son nom dans la barre latérale.
Pour créer un canevas, cliquez sur le bouton du nouveau canevas dans la partie inférieure de la barre latérale.
Pour supprimer un canevas, sélectionnez l’image d’aperçu dans la barre latérale, puis utilisez l’une des options suivantes :
Remarque
Les documents OmniGraffle nécessitent au moins un canevas ; il est impossible de supprimer le dernier.
Vous pouvez modifier l’ordre des canevas en les faisant glisser ou copier des canevas d’un document à l’autre.
Pour modifier les attributs de style d’un canevas, cliquez d’abord sur son aperçu dans la barre latérale, puis utilisez les inspecteurs Canevas (Commande–4) pour modifier son style et d’autres attributs tels que la taille, les unités, la grille et l’activation du mode de mise en page automatique.
Lorsque vous travaillez dans le canevas, l’un des moyens les plus courants pour aligner des objets consiste à utiliser des guides. Si vous activez les règles (Présentation ▸ Règles ou Commande-R), vous pouvez cliquer sur la barre de la règle horizontale ou verticale et faire glisser un guide dans le canevas. Pour un positionnement plus précis au pixel près, vous pouvez faire un zoom avant sur le canevas. Cela s’avère pratique si vous utilisez OmniGraffle pour prototyper l’interface utilisateur d’une application ou même pour dessiner les plans de votre bureau ou de votre domicile.
Si vous cliquez sur l’icône Guides (carré rose à droite de chaque canevas), vous verrez apparaître le nouveau menu local Guides d’OmniGraffle 6. Pour ajouter un nouveau guide, il suffit de cliquer sur + ; les nouveaux guides sont espacés de manière uniforme. Vous pouvez aussi saisir une valeur spécifique pour placer le guide à l’endroit exact où il doit apparaître.
Vous pouvez utiliser l’un des cadres de couleurs pour choisir la nouvelle couleur par défaut de vos guides ou définir leur couleur individuellement. Sélectionner une couleur individuelle peut être utile si votre image d’arrière-plan est constituée de différentes couleurs (un dégradé par exemple) qui risquent de se confondre avec la couleur par défaut.
Les icônes disponibles dans le coin supérieur droit du menu local Guides vous permettent d’activer ou de désactiver la visibilité des guides ou de les verrouiller.
Les calques contiennent tous les petits détails relatifs à vos canevas. Chaque canevas est basé sur un calque, mais il est possible d’ajouter autant de calques que nécessaire pour garder la trace de certains objets ou blocs de texte.
Les calques sont cachés par défaut sous un triangle d’affichage. Pour afficher tous les calques de votre canevas, cliquez sur le triangle d’affichage pour l’ouvrir ; cliquez à nouveau pour masquer les calques.
Chaque calque de la liste possède une petite icône d’aperçu de son contenu, un titre et une rangée de quatre icônes sous le titre.
Le calque en cours de modification est signalé par une icône de crayon située à sa gauche. Pour modifier un autre calque, cliquez à gauche de son aperçu et l’icône de crayon se placera à cet endroit.
Pour rendre un calque visible ou invisible, cliquez sur son icône d’œil. Pour déterminer si un calque est imprimable, cliquez sur l’icône d’imprimante. Pour verrouiller ou déverrouiller un calque, cliquez sur l’icône de cadenas ; le verrouillage d’un calque empêche toute modification de son contenu.
Vous pouvez réorganiser des calques en les faisant glisser vers le haut ou vers le bas dans la liste. Vous pouvez aussi faire glisser un calque d’un canevas à l’autre ou le faire glisser en maintenant la touche Option enfoncée pour le copier au lieu de le déplacer. Les calques sont toujours copiés lorsque vous les faites glisser pour les déposer dans un autre document OmniGraffle.
Pour ajouter un nouveau calque :
Pour supprimer un calque :
Et n’oubliez pas que si vous supprimez un calque par accident, vous pouvez toujours appuyer sur la combinaison de touches Commande-Z pour le restaurer.
Remarque
Comme chaque canevas doit contenir au moins un calque, il est impossible de supprimer tous les calques d’un projet.
Il est possible de partager un calque entre plusieurs canevas. Cela signifie que toute modification de ce calque a des effets dans chaque canevas où il est utilisé.
Pour partager un calque entre plusieurs canevas, sélectionnez d’abord le calque, puis :
Les calques partagés sont signalés par un titre orange et une image d’aperçu teintée d’orange.
Pour créer un calque partagé :
Après avoir créé un nouveau calque partagé ou désigné un calque existant en tant que tel :
Les objets des calques partagés, les éléments correspondants de la barre latérale de liste et les aperçus de calques partagés de la barre latérale des canevas apparaissent tous dans la couleur de calque partagé distinctive, pour vous rappeler que vous êtes susceptible d’affecter plusieurs canevas si vous les modifiez.
Pour supprimer un calque partagé, sélectionnez-le, puis :
Vous disposez également d’une option intitulée Supprimer [nom du calque] de tous les canevas qui supprime le calque partagé sélectionné de tous les canevas de votre projet.
La partie Contenu de la barre latérale propose différentes méthodes pour créer, afficher et modifier des objets dans vos projets : la présentation par liste, l’éditeur de structure et la matrice de sélection.
Pour passer d’une section de la barre latérale Contenu à une autre, vous pouvez soit cliquer sur les boutons de la rangée de titres de cette barre latérale, soit :
Les calques de votre projet possèdent également des sections de même nom dans la section Contenu. Cela vous permet d’assurer facilement le suivi de différents éléments de votre projet.
Lorsque vous sélectionnez un objet dans la section Contenu, les inspecteurs (voir section Inspecteurs) changent en conséquence. Cela s’avère particulièrement utile lorsque vous vous trouvez dans la matrice de sélection et que vous devez modifier les styles d’objets similaires (par exemple, modifier simultanément la taille de police de toutes vos étiquettes ou ajouter une ombre portée à certains objets).
La présentation par liste affiche tous les objets appartenant à tous les calques du canevas actuel, du premier plan à l’arrière-plan.
Vous avez la possibilité de faire glisser des objets dans cette liste pour modifier leur ordre ou les déplacer d’un calque à l’autre.
Vous pouvez choisir, dans les préférences générales, d’afficher les numéros d’identification d’objet avec les éléments dans la présentation par liste, ce qui peut être utile pour les scripts.
L’éditeur de structure vous offre un moyen rapide de saisir de grandes quantités de données et une méthode alternative pour examiner des diagrammes hiérarchiques. La structure affiche toutes les formes que vous avez créées dans le canevas, disposées hiérarchiquement selon les lignes qui les relient. De même, lorsque vous tapez du texte dans la structure, des formes sont automatiquement créées et connectées sur le canevas avec le texte correspondant.
Pour commencer à utiliser la structure, il suffit de cliquer sur un élément ou de double-cliquer sur une zone vide afin de créer un élément. Lorsque vous travaillez avec l’éditeur de structure, les touches suivantes peuvent être utilisées pour créer et disposer des éléments :
Remarque
Des raccourcis clavier supplémentaires permettant de créer rapidement des structures sont disponibles dans Aide ▸ Raccourcis clavier.
Vous pouvez faire glisser un élément dans la présentation Structure en utilisant sa poignée, c’est-à-dire le point ou le triangle situé à gauche de chaque élément. Si vous faites glisser un élément comprenant des enfants, ces derniers sont également déplacés. Si vous faites glisser un élément, une ligne noire est affichée pour indiquer l’emplacement et le niveau de retrait que l’élément occupera lorsque vous relâcherez le bouton de la souris.
Chaque groupe, tableau ou sous-graphique du canevas est affiché sous forme d’élément individuel entre crochets dans la structure. Cliquez sur les flèches à droite de l’élément pour afficher les objets qu’il contient et modifier leur texte le cas échéant.
L’éditeur de structure est un outil pratique pour saisir rapidement de nombreuses informations, mais il n’est pas toujours possible de représenter parfaitement les différentes relations d’un schéma complexe à l’aide d’une structure. Les objets ayant plusieurs parents, les lignes connectées à d’autres lignes et les cas d’ascendance circulaire (« Je suis mon propre grand-père ! ») sont autant d’exemples de cas qu’une structure simple ne peut correctement représenter. Dans ce genre de situations, l’éditeur de structure tente d’être le plus précis possible. Si votre schéma ne correspond pas strictement à une arborescence, il vaut mieux ne pas trop se fier à l’éditeur de structure si vous avez besoin d’une rapide représentation graphique des relations entre les objets.
La matrice de sélection fournit un mode d’organisation alternatif pour les objets du canevas. Les objets situés dans la matrice de sélection sont regroupés par type en fonction de leurs propriétés de style.
La partie supérieure de la matrice de sélection est occupée par une rangée de boutons d’aspect étrangement familier. Non, il ne s’agit pas des symboles que vous pourriez trouver sur le tableau blanc d’un entraîneur de football ; ils font plutôt référence aux styles que vous pouvez appliquer aux objets du canevas.
Tous ces éléments sont activés par défaut et vous offrent un niveau de précision maximum pour évaluer vos objets. Dès que vous en désactivez un (ou tous), vous remarquez que les aperçus visibles dans la matrice de sélection deviennent plus compacts.
Vous pouvez cliquer sur une catégorie d’objets dans la matrice pour sélectionner tous les objets correspondants ou sélectionner des objets individuellement dans la fenêtre principale.
Les styles de schémas sont des documents OmniGraffle qui déterminent une apparence que vous pouvez appliquer à une structure ou un schéma. Il existe une infinité de manières de représenter les mêmes informations ; un style de schéma vous permet d’indiquer la manière exacte dont vous voulez représenter les données.
Les styles de schémas s’avèrent utiles lorsque vous créez une structure à l’aide de l’éditeur de structure d’OmniGraffle (Présentation ▸ Afficher le contenu ▸ Éditeur de structure ou Option-Commande–3). L’éditeur de structure est un excellent moyen pour saisir rapidement des informations et établir des relations entre les différents objets d’un schéma. Pour appliquer rapidement un style à tous les éléments, choisissez Format ▸ Choisir un style de schéma pour sélectionner et appliquer un ensemble de styles à votre schéma.
Vous pouvez aussi importer un fichier OmniOutliner et appliquer automatiquement un style de schéma via la zone de dialogue Importer la structure. Utilisez le menu local en haut de la zone de dialogue pour sélectionner le style de schéma à appliquer. Sélectionnez Nouveau document pour créer un nouveau document ou Nouveau canevas pour ajouter un nouveau canevas à votre document OmniGraffle actuel, puis cliquez sur OK.
OmniGraffle applique le style de schéma choisi au texte importé à partir du fichier OmniOutliner et convertit ce texte en objets visibles dans le canevas. Lorsque vous appliquez un style de schéma, les éléments de la structure reçoivent des styles correspondant aux réglages de formes, de lignes de connexion et de mise en page automatique du style de schéma. Les éléments de chaque niveau de la structure sont convertis en formes correspondant aux objets situés au même niveau dans le schéma. Si la structure possède plus de niveaux que le style de schéma, les éléments de niveau inférieur utilisent alors les styles définis au niveau le plus bas du style de schéma.
Les styles de schéma vous permettent d’obtenir facilement une représentation visuelle d’éléments qui n’apparaîtraient sinon que comme du texte statique. Si vous êtes un écrivain par exemple, il s’agit d’un excellent moyen de déterminer les relations entre différents personnages ou de visualiser le schéma narratif du récit que vous êtes en train de rédiger. OmniGraffle vous propose en plus un ensemble varié de styles de schéma parmi lesquels vous pouvez faire votre choix en sélectionnant Format ▸ Choisir un style de schéma.
Vous pouvez forcer manuellement les objets possédant un style à se conformer au style du schéma en les sélectionnant et en choisissant Format ▸ Modifier le style des objets sélectionnés ou forcer tous les objets du canevas à se conformer au style en choisissant Format ▸ Appliquer de nouveau le style de schéma.