Sofern Sie die Einstellungen von OmniOutliner nicht anders festgelegt haben, sehen Sie beim Starten von OmniOutliner als Erstes die neue Ressourcenübersicht. Die Ressourcenübersicht (Ablage ▸ Ressourcenübersicht; Befehl-N oder Umschalt-Befehl-N) ermöglicht Ihnen ein einfaches Öffnen der zuletzt gesicherten Datei oder das Erstellen hervorragend aussehender Dokumente mit einer Vorlage.
In der Seitenleiste auf der linken Seite können Sie leicht eine der Dateien auswählen, an der Sie zuletzt gearbeitet haben. Dort ist es auch möglich, eine der vorgestalteten Vorlagen auszuwählen, die bereits in OmniOutliner 4 enthalten sind.
Die Funktion des Bereichs Benutzte ähnelt der Auswahl von Ablage ▸ Benutzte Dokumente in der Menüleiste. Dort wird eine Liste der zuletzt geöffneten Dateien angezeigt, aus der Sie schnell eine Datei auswählen und öffnen können.
Im Bereich Vorlagen können Sie schnell und einfach eine der vorgestalteten Vorlagen auswählen, die im Lieferumfang von OmniOutliner enthalten sind. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Vorlage Sie auswählen sollen, klicken Sie auf eine Vorlage und drücken Sie die Leertaste, um die Vorlagendatei in einer Übersicht zu öffnen
Drücken Sie zum Schließen der Übersicht erneut die Leertaste. Das Vorschaufenster wird daraufhin ausgeblendet.
Jede Datei, die Sie als Vorlage sichern (Ablage ▸ Als Vorlage sichern) ist im Bereich Vorlagen der Ressourcenübersicht verfügbar.
Verwenden Sie zum Verwalten der Vorlagen das Aktionsmenü am unteren Rand der Ressourcenübersicht; es wird durch ein kleines Zahnrad () dargestellt. Wählen Sie zuerst eine der Vorlagen aus. Klicken Sie auf das Aktionsmenü und wählen Sie dann Im Finder zeigen. Ein neues Finder-Fenster, in dem der Ordner „Templates“ angezeigt wird, wird geöffnet. Der Arbeit mit diesen Vorlagen sind keine Grenzen gesetzt. Sie können die Namen ändern, nicht benötigte in den Papierkorb legen oder Unterordner hinzufügen, um Vorlagendateien für bestimmte Aufgaben zu kategorisieren.
Folgendes wurde bereits im vorherigen Abschnitt erwähnt: Wenn Sie in OmniOutliner eine neue Vorlage erstellen, ist der Standardspeicherort, an dem diese Dateien gesichert werden, tief im OmniOutliner-Container verborgen. Infolgedessen haben sich viele Benutzer dazu entschieden, ihre OmniOutliner-Vorlagen an einem geeigneteren Speicherort, z. B. auf dem Omni Sync Server, in einem Unterordner im Ordner „Dokumente“ des Benutzerordners oder irgendwo in der Cloud, zu speichern. Das einzige Problem dabei ist jedoch, dass Ihre OmniOutliner-Vorlagen nicht in der Ressourcenübersicht angezeigt werden.
In OmniOutliner 4.4 haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, dem Bereich Vorlagen der Seitenleiste einen verknüpften Ordner hinzuzufügen. Beginnen Sie, indem Sie auf klicken. Wählen Sie als Nächstes im eingeblendeten Fenster einen Ordner aus und klicken Sie auf Öffnen, um den Ordner der Seitenleiste der Ressourcenübersicht hinzuzufügen.
Um einen verknüpften Ordner aus der Seitenleiste der Ressourcenübersicht zu entfernen, wählen Sie zuerst den betreffenden Ordner aus, klicken Sie auf und wählen Sie dann Verknüpften Ordner entfernen.
Verwenden Sie das Aktionsmenü (), um neue Vorlagen zu öffnen oder zu erstellen, um im Finder anzuzeigen, wo eine bestimmte Ressource auf dem Mac vorhanden ist, um ein Objekt in den Papierkorb zu legen oder um eine bestimmte Vorlage als die Standardvorlage festzulegen.
Wenn Sie Ihre OmniOutliner 3-Vorlagen importieren möchten, wählen Sie Ressourcen zur Bibliothek hinzufügen, um eine Datei oder Vorlage auszuwählen, die Sie der OmniOutliner-Bibliothek hinzufügen möchten.
Im Aktionsmenü können Sie mit der Option Wiederherstellen jede Standardvorlage, die Sie unter Umständen vorher in den Papierkorb gelegt haben, wiederherstellen. Sogar wenn Sie diese Dateien aus dem Ordner „Templates“ gelöscht haben, sind Kopien dieser Vorlagendateien im Programm vorhanden.
Angenommen, Sie haben in einer durchgearbeiteten Nacht entschieden, dass Sie die in OmniOutliner mitgelieferten Vorlagen nicht benötigen. Mit halb geöffneten Augen öffnen Sie die Ressourcenübersicht und wählen Aktion ▸ In den Papierkorb legen. Nach all der Arbeit entleeren Sie den Papierkorb, schließen den Laptop und schlafen ein. Dann, gegen 05:38 Uhr, wachen Sie mit Tatendrang und dieser unglaublichen Idee für Ihren Bestseller auf. Toll. Sie haben die Vorlage Buchentwurf in den Papierkorb gelegt. Was machen Sie jetzt? Zum Glück haben wir an solche Fälle gedacht. Wenn Sie Aktion ▸ Wiederherstellen ▸ Alle wiederherstellen wählen, können Sie aus allen Vorlagen, mit denen OmniOutliner ausgeliefert wurde, auswählen und die gewünschten zurück auf den Mac bewegen.