Willkommen bei OmniPlan 3!
Vielen Dank, dass Sie OmniPlan zur Verbesserung Ihres Projektmanagements gewählt haben. Dieses Programm steckt voller Werkzeuge, die die Schwerstarbeit, Zahlenverarbeitung und Visualisierung Ihrer Projekte erledigen, damit Sie sich auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren können. Bei OmniPlan 3 haben wir jedes Programmteil – von den Informationsfenstern bis zum Gantt-Diagramm – sorgfältig überdacht, um es leistungsstärker und anwendungsfreundlicher zu machen. Außerdem wurden sehr viele großartige neue Funktionen hinzugefügt.
OmniPlan unterstützt, organisiert und verfolgt den Fortschritt Ihres Projekts wann und wo immer Sie es benötigen – auf dem Mac und anderen Geräten. Auf dem iPhone und iPad bietet OmniPlan für iOS topaktuelle Projektbearbeitung, -überprüfung und -darstellung.
Hinweis
Dieses Handbuch führt Sie durch OmniPlan für Mac. Sie erlernen das Anpassen von Vorgangs- und Ressourcengliederungen, um Ihre Projekte darzustellen, zu verwalten und zu vereinfachen. Unterteilen Sie Vorgänge, optimieren Sie erforderliche Ressourcen, steuern Sie Kosten und überwachen Sie den Fortschritt – alles auf einen Blick. Nach dem OmniPlan Pro-Upgrade können Sie auf Funktionen zugreifen, die Sie benötigen, um Ihre Pläne mit mehreren Benutzern und mehreren Projekten auf die nächste Ebene zu bringen. Während Ihres Arbeitstags wird Ihnen durch viele kleine Dinge bewusst werden, dass mit OmniPlan an Ihrer Seite vieles besser funktioniert.
Mit Liebe kreiert
The Omni Group
Dieses vorliegende Handbuch (entweder in OmniPlan, online oder in iBooks auf dem Mac oder iOS-Gerät oder an beiden Orten) wurde so konzipiert, dass Sie eine vollständige Übersicht über OmniPlan erhalten.
Dieses einführende Kapitel bietet eine Übersicht über die neuesten und großartigsten Updates für OmniPlan 3 und eine Erklärung, worum es in diesem Handbuch geht. In den folgenden Kapiteln wird das Programm vorgestellt. Wenn Sie noch nicht mit OmniPlan gearbeitet haben, sollten Sie eventuell am Anfang beginnen.
Damit Sie sich besser in der Dokumentation zurechtfinden und alles über OmniPlan wirksamer erlernen, folgt eine Liste mit den nachfolgenden Kapiteln:
Das Kapitel, das Sie gerade durchsehen. Hier finden Sie Hinweise zu den neuesten OmniPlan-Funktionen, eine Programmeinführung und Empfehlungen zur effizientesten Nutzung dieses Handbuchs (wir glauben, dass die EPUB-Version hervorragend zum Lesen dieser Dokumente geeignet ist).
In diesem Kapitel geht es gleich zur Sache und Sie erhalten eine Übersicht über die Benutzeroberfläche von OmniPlan vom Allgemeinen ins Detail. Sie lernen die Symbolleiste, die fünf Programmansichten (Vorgang, Ressource, Kalender, Netzplan und Stile) und natürlich die Informationsfenster kennen. Nicht zu tief gehend; nur die Grundlagen, damit Sie loslegen können. Dieses Kapitel ist hervorragend dazu geeignet, mit dieser und jener Funktion von OmniPlan vertraut zu werden.
Wenn Sie ungeduldig sind und Ihr erstes OmniPlan-Projekt erstellen möchten, beginnen Sie hier. Im Tutorial werden Sie durch das Einrichten und Verwalten eines Projekts – vom Erstellen des ersten Vorgangs bis zum Erreichen des letzten Meilensteins – geführt. Nachdem Sie es durchgearbeitet haben, kennen Sie die Werkzeuge, die Sie zum Erstellen eines eigenen komplett neuen Projekts benötigen.
Nach dem Erstellen Ihres Projekts werden Sie von OmniPlan dabei unterstützt, es sorgfältig zu warten, damit es bald seine endgültige Form hat. Beim Eintritt unerwarteter Umstände bleibt das Projekt durch Anpassungen auf dem richtigen Weg. In diesem Kapitel werden Verletzungen, das Planen und Abgleichen, das Festlegen von und Arbeiten mit Basisplänen, das Nachholen und Neuplanen von Vorgängen und andere Werkzeuge, mit denen sichergestellt wird, dass Ihr Projekt die realen Bedingungen genau widerspiegelt, erklärt.
OmniPlan Pro bietet zusätzliche Werkzeuge für komplexere Projektausgestaltungen. Wenn Sie an geografisch verteilten Projekten arbeiten oder mehr als einen Mitwirkenden haben oder für mehrere gleichzeitige Projekte verantwortlich sind, sind die Funktionen für die Zusammenarbeit (Veröffentlichen/Abonnieren) und das Dashboard mit mehreren Projekten extrem hilfreich beim Verwalten selbst komplexester Projektzustände. In diesem Kapitel ist alles erklärt!
Ein Verständnis von Vorgängen und den Beziehungen zwischen ihnen ist sehr wichtig, um OmniPlan optimal nutzen zu können. In diesem Kapitel lernen Sie detailliert, wie Sie mit der Vorgangsansicht die zu erledigende Arbeit modellieren, damit Sie ihren Fortschritt sicher überwachen und aktualisieren können. Das Kapitel enthält auch Abschnitte über das Gruppieren und Unterbrechen von Vorgängen, Hammock-Vorgänge, die Beherrschung des Gantt-Diagramms und mehr.
Da sie als optionale Spalten in der Vorgangsansicht vorhanden sind, werden den OmniPlan Pro-Benutzern in diesem Kapitel auch die Ertragswertanalyse-Werkzeuge von OmniPlan vorgestellt.
Wenn Vorgänge die Bausteine eines Projekts sind, sind Ressourcen sein Herzblut. Das genaue Bewerten und Organisieren Ihrer Ressourcen hilft dabei, Ihr Projekt bei optimaler Effizienz durchzuführen. In diesem Kapitel wird erklärt, wie Sie genau das mit der Ressourcenansicht schaffen. Hierzu gibt es Tipps zum Erstellen und Zuordnen von Ressourcen, zum Erstellen von Ressourcengruppen und zum Verfolgen Ihres Projekts aus einer ressourcenbasierten Perspektive. Außerdem werden noch die Begriffe Dauer und Aufwand erläutert.
Vorgänge und Ressourcen werden in der Kalenderansicht gemeinsam angezeigt. Hier können Pläne für jeden Projektaspekt eingestellt werden, um sicherzustellen, dass die Ziele fristgerecht erreicht werden. Das Festlegen der Arbeitszeiten für Ihr Projekt und die auf sie zutreffenden allgemeinen und individuellen Ausnahmen werden hier detailliert behandelt.
Mit der neu in OmniPlan 3 integrierten Netzplanansicht ist es möglich, Ihr Projekt als knotenbasiertes Diagramm mit Vorgängen und Gruppen (ähnlich einem PERT-Diagramm) zu visualisieren und zu entwickeln. Sie ist hervorragend geeignet, um neue Projekte schnell zu durchlaufen oder eine überzeugende Darstellung der Beziehungen zwischen Vorgängen zu erstellen. In diesem Kapitel wird erklärt, wie Sie diese neue Ansicht optimal nutzen.
OmniPlan enthält einen erstklassigen Standardsatz von Schriften und Stilen, die zur klaren Vermittlung von Informationen über Ihr Projekt entworfen wurden. Das Programm bietet auch Werkzeuge zum Anpassen der Darstellung Ihrer Dokumente – von Stilen, die für das gesamte Projekt gelten, bis zu Farben für einzelne Balken im Gantt-Diagramm. In der Stilansicht passen Sie die Optik Ihres Projekts auf hoher Ebene an und in diesem Kapitel wird erklärt, wie Sie das tun.
Während Sie in OmniPlan zwischen den Ansichten wechseln, sorgen die Informationsfenster für Kontinuität bei Ihrer Erfahrung und bieten detaillierten Zugriff auf Steuerelemente für alle Aspekte des Projekts, an dem Sie gegenwärtig arbeiten. In diesem Kapitel werden die Einstellungen, die jedes Informationsfenster für die folgenden Bereiche bietet, genau beschrieben: „Projekt“, „Meilensteine“, „Vorgang“, „Ressource“, „Stile“, „Eigene Daten“ und „Anhänge“.
OmniPlan enthält alle Werkzeuge, die Sie zum Durchführen von Projekten aller Komplexitätsebenen benötigen, doch manchmal erfordern externe Anforderungen Interaktionen außerhalb der OmniSphere. Zum Glück ist OmniPlan auch für diese Gelegenheiten hervorragend geeignet! Hier finden Sie Details zu allen Formaten, die das Programm erkennen und exportieren kann, und zur Microsoft Project-Unterstützung, die in OmniPlan Pro vorhanden ist.
Wenn der Moment gekommen ist, Ihr Projekt für Kollegen oder die Außenwelt freizugeben, lässt die neue und verbesserte Benutzeroberfläche zur Berichterstellung von OmniPlan Pro das Programm in der Masse herausragen. In diesem Kapitel werden die Feinheiten der Berichterstellung mit den HTML-Themen, die in OmniPlan enthalten sind, behandelt. Es bietet auch Tipps zum Ändern der Themen oder zum Erstellen eigener. Das Drucken von Berichten auf Papier oder als PDF-Dokument wird auch vollständig unterstützt.
In diesem Kapitel werden zahlreiche Anpassungsoptionen behandelt, damit OmniPlan am besten für Sie funktioniert. In den OmniPlan-Einstellungen finden Sie anpassbare Steuerelemente für die Dateneingabe, die Anzeige von Uhrzeiten und Datumsangaben, die Verwaltung von Dokumenten und HTML-Vorlagen, Server-Repository-Accounteinstellungen (in OmniPlan Pro) und Optionen dafür, wann und wie OmniPlan nach eigenen Updates suchen soll.
Das Glossar enthält eine alphabetische Liste der Fachbegriffe, die Sie in dieser App, dieser Dokumentation und anderen Projektmanagementressourcen, die Ihnen eventuell vertraut sind, finden. Wenn Sie gerade erst in das Projektmanagement einsteigen oder neugierig sind, wie OmniPlan bestimmte Konzepte umsetzt, ist dieses Kapitel hervorragend zum Nachschlagen geeignet.
Meistens sollten Sie sich keine Sorgen um Ihre Omni-Lizenz machen müssen, besonders dann, wenn Sie OmniPlan im Mac App Store erworben haben. Wenn Sie OmniPlan auf unserer Website erworben haben, ist es erforderlich, dass Sie bestimmte Informationen aus der von uns erhaltenen E-Mail mit der Lizenz eingeben müssen.
In diesem kurzen Kapitel werden Sie durch das Hinzufügen Ihrer Lizenzinformationen in OmniPlan geführt und Ihnen wird das Entfernen einer Lizenz gezeigt. Sie erfahren sogar, wo wir die Lizenz auf Ihrem Mac „verstecken“, falls Sie sie an uns senden müssen oder auf Ihren brandneuen Mac übertragen müssen.
Falls Sie bei der Arbeit mit OmniPlan mal nicht mehr weiterwissen, ein Problem mit der Lizenz der App haben oder wenn Sie unseren Support- und DocWrangler-Mitarbeitern einfach nur mitteilen möchten, welch fantastische Arbeit sie leisten, melden Sie sich. In diesem Kapitel wird auf die Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen verwiesen: Support-Mitarbeiter, Support-Artikel, Videos und Dokumentation.
Tipp
Wenn Sie im Moment andere Versionen von OmniPlan (iOS oder ältere Mac-Versionen) verwenden und sich so schnell wie möglich mit bereits in Bearbeitung befindlichen Projekten vertraut machen möchten, lesen Sie den Abschnitt Neuigkeiten in OmniPlan 3 in diesem Kapitel. Bei Projekten mit mehreren Mitwirkenden sollten Sie den Abschnitt Zusammenarbeiten mit mehreren Mitwirkenden lesen, um die ersten Schritte für die Synchronisierung zu erfahren.
Die neueste Version von OmniPlan wurde komplett überarbeitet, um Ihre Arbeitsweisen zu ergänzen. Vom Beginnen Ihres ersten Projekts bis zum Abschließen seines letzten Vorgangs finden Sie in diesem Programm viele Dinge sowie brandneue Funktionen, die Ihre Erfahrung im Vergleich zu früheren Versionen verbessern. Wenn Sie OmniPlan noch nicht kennen, erleben Sie das Programm in seinem besten Zustand.
Neben dem aktualisierten Aussehen und Verhalten von Interaktionen im Programm wurden die folgenden brandneuen Funktionen OmniPlan 3 hinzugefügt:
Das Aussehen der Informationsfenster zeichnet sich jetzt durch einen sauberen visuellen Stil aus, der mit den Designtrends der letzten OS X-Versionen übereinstimmt. Ein Verhalten anderer Mac-Programme von Omni wurde übernommen: Durch das Auswählen eines Objekts in Ihrer aktuellen Ansicht wird das Informationsfenster, das für Ihre Auswahl am wichtigsten ist, intelligent ausgewählt.
Zusätzlich zu den Interaktionsverbesserungen wurden die Informationsfenster in einzelne Kategorien aufgeteilt, die sich auf Tabs oberhalb der Seitenleiste „Informationen“ befinden. Die größte Änderung werden Sie im Informationsfenster „Projekt“ feststellen. Die Stile, die das gesamte Projekt bestimmen, wurden daraus entfernt und in der neuen Stilansicht integriert.
Eines unserer Ziele mit OmniPlan 3 bestand darin, zu priorisieren, wie Sie Ihr Projekt einrichten möchten, sodass es genauso gut aussieht wie die wertvollen Informationen, die darin enthalten sind. Die neue Stilansicht behandelt das Gesamtaussehen Ihres Projekts als Referenz für andere Ansichten auf Ihre Daten. Daneben gibt es noch das Informationsfenster „Stile“, in dem das Erscheinungsbild des Gantt-Diagramms sowie von Text, Spalten und Zeilen Ihres Dokuments genau an Ihre Vorgaben angepasst werden kann.
Sie können die Stilansicht ausprobieren, indem Sie in der Symbolleiste im Ansichtsumschalter auf die Taste ganz rechts klicken.
Die Netzplanansicht bietet eine neue Möglichkeit, das Projekt anzuzeigen. Es wird als Diagramm dargestellt, das die Beziehung von Abhängigkeiten zwischen Vorgängen anstatt die chronologische Ansicht des Gantt-Diagramms betont. Sie können die Netzplanansicht ausprobieren, indem Sie in der Symbolleiste im Ansichtsumschalter auf die vierte Taste klicken.
Der neue Vorgangstyp Besprechung ist nützlich, wenn das gesamte Projektteam (oder Teile des Teams) gleichzeitig an einem Vorgang arbeiten muss. Wenn ein Vorgang als Besprechung festgelegt ist, wird er erst geplant, wenn alle ihm zugeordneten Ressourcen verfügbar sind.
Ob mehrere Ressourcen unabhängig oder im Besprechungsmodus an einem Vorgang arbeiten, wird durch eine Option im Bereich „Ressourcenzuordnung“ des Informationsfensters „Vorgang“ bestimmt.
Viele OmniPlan-Benutzer meinen, dass die Werkzeuge zum Erstellen, Verwalten, Überwachen und Abschließen eines Projekts, d. h. alle Funktionen des Standardprogramms, ihre Ansprüche vollständig erfüllen. Wenn Ihre Anforderungen an das Projektmanagementsystem komplexer sind, bieten wir ein Paket mit zusätzlichen Werkzeugen an. Diese Werkzeuge sind dazu konzipiert, OmniPlan beispiellos flexibel, erweiterungsfähig und leistungsfähig zu machen.
Die Suite des OmniPlan Pro-Upgrades umfasst folgende Funktionen:
In OmniPlan 3 Pro können Sie sich mit der Funktion Dashboards mit mehreren Projekten eine eigene Übersicht mehrerer verbundener Projekte erstellen. Wählen Sie „Datei“ ▸ „Neues Dashboard“, um eine neue Projektgruppe zu erstellen. Bewegen Sie dann OmniPlan-Projektdateien per Drag&Drop in die Ansicht, wo sie hinzugefügt werden, damit Sie sie bearbeiten können.
Eine weitere neue Funktion in OmniPlan 3 Pro ist die Möglichkeit, den fristgerechten Abschluss von Projekten und Meilensteinen mit Monte-Carlo-Simulationen zu schätzen. Diese Simulationen sind eine hervorragende Hilfe beim Planen. Sie geben warnende Hinweise aus, wenn Ressourcen umgeschichtet werden sollten, um den fristgerechten Projektabschluss sicherzustellen. Das Simulationspaket bietet auch das praktische Werkzeug Aufwand automatisch schätzen für Vorgänge, bei denen der Aufwand noch nicht zugewiesen ist. Dieses Werkzeug beschleunigt und vereinfacht das Erstellen von Abschlussprognosen.
Nach dem Ausführen einer Simulation werden waagerechte Balken auf Tagen neben jedem Meilenstein (dargestellt durch eine kleine Raute) angezeigt. Ein Balken entspricht 20 Prozent Sicherheit, dass der Meilenstein an diesem Tag abgeschlossen ist (fünf Balken auf einem Tag bedeuten, dass ein Meilenstein gemäß der Simulation mit 100-prozentiger Sicherheit an diesem Tag abgeschlossen sein wird). Bewegen Sie den Mauszeiger über die Balken auf jedem Tag, um mehr Details anzuzeigen.
OmniPlan 3 Pro bietet in der Vorgangsansicht mehrere neue eigene Spaltentypen, die zum Verfolgen und Verwalten des Budgets Ihres Projekts nützlich sind. Diese vollständige Implementierung der Ertragswertanalyse-Methode führt zu besserer Übersicht und Kontrolle über die Projektausgaben.
Wenn die Ertragswertanalyse zusammen mit der neuen Berichtsoberfläche genutzt wird, ist das Kontrollieren der Kosten Ihres Projekts einfacher denn je.
Mit OmniPlan 3 Pro stellen wir hervorragende neue Berichterstellungsvorlagen für Ihre Projekte bereit, mit denen Sie Ihre Daten bis in Einzelne ausgearbeitet und leicht lesbar drucken oder exportieren können.
Verwenden Sie zur Vorschau Ihres Projekts mit einer der verfügbaren Vorlagen die Taste „Berichte“ in der Symbolleiste oder wählen Sie „Ablage“ ▸ „Bericht ...“, um auf die Oberfläche mit den HTML-Berichten zuzugreifen. Sie können Ihren Bericht mit der ausgewählten Vorlage direkt von der Oberfläche aus drucken.
Wenn Sie OmniPlan bereits länger verwenden, sind Sie bereits auf dem Pro-Upgradepfad. Wenn Sie ein neuer Benutzer sind, der OmniPlan in Erwägung zieht, haben Sie jetzt die Wahl zwischen der Standard-Version mit allen Dingen, die Sie zum Beginnen benötigen, oder der Pro-Version, die alle oben beschriebenen Funktion umfasst.
Das OmniPlan Pro-Upgrade ist als In-App-Kauf im Mac App Store, wenn Sie OmniPlan dort erworben haben, oder im Online-Shop von Omni erhältlich.
Sie können die Testversion von OmniPlan von unserer Website laden. Während der Testperiode können Sie jederzeit zwischen Standard und Pro wechseln, indem Sie „OmniPlan“ ▸ „Kostenloser Testmodus“ ▸ „Pro-Version testen“/„Standardversion testen“ wählen. So können Sie Funktionen vergleichen und herausfinden, welche Version Ihren Anforderungen genügt.
Wenn Sie OmniPlan 3 Standard im Mac App Store gekauft haben, können Sie die Testversion von der Omni-Website laden und diese Version neben der anderen ausführen, um Funktionen zu vergleichen.
Wenn Sie eine Standard-Lizenz aus dem Omni Store besitzen und die Pro-Version testen möchten, können Sie Folgendes tun: Wenn die Testperiode noch läuft, können Sie Ihre Lizenz vorübergehend löschen („OmniPlan“ ▸ „Lizenzen“), um den Testmodus wiederherzustellen und die Pro-Version zu testen. Wenn die Testperiode abgelaufen ist, wenden Sie sich an uns. Wir geben Ihnen gerne eine Lizenz für die Pro-Testversion.
Hinweis
Sind Sie sich nicht sicher, ob Sie die Pro-Version installiert haben? Klicken Sie auf „OmniPlan“ ▸ „Über OmniPlan“ und überprüfen Sie dort die Informationen zur aktuellen Version und zum Lizenzierungsstatus des Programms.
Einer der Vorzüge, die OmniPlan-Dokumentation in elektronischer Form vorliegen zu haben, ist, dass sie bei Bedarf immer verfügbar ist. Wir haben die Dokumentation direkt in das Menü Hilfe integriert. Die gesamte Dokumentation ist auf unserer Website verfügbar, wo sie durchsucht und markiert werden kann. Wir folgen auch weiterhin dem anhaltenden Trend, EPUB-Versionen unserer Dokumentation zu erstellen und uneingeschränkt im iBooks Store zur Verfügung zu stellen.
Wir aktualisieren unsere Dokumentation kontinuierlich. Sei es die Arbeit an CSS, das Korrigieren eines vereinzelten Rechtschreibfehlers (ja, so etwas rutscht gelegentlich durch) oder das Hinzufügen von Details oder einer Klarstellung für eine bestimmte Funktion, nachdem wir von einem Kunden Rückmeldung erhalten haben – wir versuchen ständig, unsere Dokumentation zu verbessern und für Sie nützlicher zu machen.
Falls Sie uns bestimmte Anmerkungen zur Dokumentation senden möchten, dann tun Sie das bitte. Sie können eine E-Mail-Nachricht an unseren Support senden oder uns auf Twitter unter @OmniWranglers erreichen.
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit zum Lesen der Dokumentation genommen haben.