Beim ersten Start von OmniPlan sehen Sie ein neues OmniPlan-Dokument, in das Sie die Anforderungen des vorliegenden Projekts eintragen können. Anschließend werden die verschiedenen Programmteile vorgestellt, mit denen Sie interagieren, um ein Ihren Spezifikationen entsprechendes Projekt anzufertigen. Um direkt einzusteigen und mit der Arbeit zu beginnen, lesen Sie das Tutorial.
Die Symbolleiste enthält wie die meisten Programme Tasten für Befehle, die Sie häufig verwenden. Wir haben einen Standardsatz von Steuerelementen, die viele OmniPlan-Benutzer für geeignet halten, hinzugefügt. Sie können jedoch über „Darstellung“ ▸ „Symbolleiste anpassen“ Steuerelemente hinzufügen und entfernen.
Die Symbolleiste hat mit der Übersicht einen optionalen Begleiter. Dies ist ein horizontaler Balken mit einer zusammengefassten Ansicht des Gantt-Diagramms, die angezeigt wird, wenn Sie „Darstellung“ ▸ „Übersicht einblenden“ wählen. Die Übersicht bietet eine hervorragende Möglichkeit, um sich schnell eine Meinung zum gesamten Projekt bilden zu können, unabhängig von der aktuellen Ansicht.
In der Vorgangsansicht und Ressourcenansicht dient die Übersicht auch als alternatives Steuerelement zum Navigieren durch das Projekt. Klicken Sie auf das Auswahlkästchen und bewegen Sie es, um durch das Gantt-Diagramm oder die Ressourcen-Zeitachse der Hauptansicht zu scrollen.
Klicken Sie im Ansichtsumschalter auf die erste Taste, um die Vorgangsansicht anzuzeigen.
Die Vorgangsansicht besteht aus zwei Teilen: der Vorgangsgliederung auf der linken und dem Gantt-Diagramm auf der rechten Seite. Sie verwenden die Vorgangsgliederung, um verwandte Vorgänge schnell zu erstellen, zu bearbeiten und zu gruppieren, wohingegen das Gantt-Diagramm eine leistungsstarke, visuelle Darstellung der Dauer und der Beziehungen von Vorgängen ist.
Klicken Sie im Ansichtsumschalter auf die zweite Taste, um die Ressourcenansicht anzuzeigen.
Verwenden Sie die Ressourcenansicht, um Mitarbeiter, Ausrüstung und Materialien hinzuzufügen und zu verwalten. Die Ressourcenansicht ist wie die Vorgangsansicht in zwei Teile aufgeteilt: eine Gliederung zum Hinzufügen, Gruppieren und Verwalten von Ressourcen und eine Zeitachse, in der die gleichen Vorgänge als Vorgangsansicht angezeigt werden. Hier sind sie jedoch nach Ressourcenzuordnung und nicht chronologisch oder nach Abhängigkeit aufgeteilt. Und per Drag&Drop können Ressourcen schnell Vorgängen (und umgekehrt) zugeordnet werden.
Klicken Sie im Ansichtsumschalter auf die dritte Taste, um die Kalenderansicht anzuzeigen.
Die Kalenderansicht hat auch zwei Hauptbereiche: eine Liste der Projektressourcen, ähnlich der Gliederung in der Ressourcenansicht, und einen Kalender zum Bearbeiten der Arbeitszeiten. Die Kalenderansicht ist weiter in zwei Modi unterteilt: „Normalzeit“ und „Extrastunden und arbeitsfreie Zeit“ bearbeiten.
Im Modus Normalzeit bearbeiten Sie den Arbeitskalender für das gesamte Projekt (wenn keine Ressourcen ausgewählt sind) sowie die normalen Arbeitszeiten einzelner Mitarbeiter (indem Sie sie in der Gliederung auswählen). Normalarbeitszeit wird im Kalender durch grüne Blöcke dargestellt. Verwenden Sie den Modus Extrastunden und arbeitsfreie Zeit, um vereinzelte Änderungen, die von der Norm abweichen, im Plan hinzuzufügen. Diese Änderungen werden durch blaue (für Extrastunden) und rote Blöcke (für arbeitsfreie Zeit) dargestellt.
Klicken Sie im Ansichtsumschalter auf die vierte Taste, um die Netzplanansicht anzuzeigen.
Die in OmniPlan 3 neu vorhandene Netzplanansicht bietet eine Arbeitsfläche, auf der Ihr Projekt als Diagramm von Knoten (Vorgängen) und Linien (Abhängigkeiten), die die Knoten verbinden, dargestellt wird. Die Netzplanansicht, die an mit der PERT-Technik generierten Diagramme erinnert, bietet nicht nur eine neue Perspektive auf Ihre aktuellen Projekte, sondern ermöglicht auch die schnelle Entwicklung neuer Projekte. Drücken Sie bei ausgewähltem Vorgang den Zeilenschalter, um einen neuen Vorgang, der vom ersten abhängig ist, zu erstellen. Ziehen Sie eine Linie zwischen vorhandenen Vorgängen und beobachten Sie, wie sie gemäß der von Ihnen neu geschaffenen Beziehung neu angeordnet werden.
Klicken Sie im Ansichtsumschalter auf die fünfte Taste, um die Stilansicht anzuzeigen.
Die Stilansicht ist neu in OmniPlan 3, aber Benutzern früherer Versionen wird sie bekannt vorkommen. Hier befinden sich ab jetzt die Stilsteuerelemente, die Ihr gesamtes Projekt bestimmen. Das Ändern der Standardoptionen an dieser Stelle aktualisiert das Aussehen von Elementen im gesamten Dokument – von der Schrift und den Farben bis zum Erscheinungsbild von Balken im Gantt-Diagramm. Sie erstellen und verwalten hier auch eigene benannte Stile für das spontane Stylen einzelner Objekte.
Auf der rechten Seite des OmniPlan-Fensters finden Sie die Seitenleiste „Informationen“. Wenn sie ausgeblendet ist, wählen Sie „Informationen“ ▸ „Informationen einblenden/ausblenden“ (Umschalt-Befehl-I) oder klicken Sie und ziehen vom rechten Fensterrand nach links, um sie anzuzeigen.
Die Informationsfenster enthalten Informationen und Steuerelemente, die sich auf das beziehen, was im Hauptfenster ausgewählt ist. Ob ein bestimmtes Informationsfenster für Ihre aktuelle Auswahl relevant ist, hängt davon ab, was es ist. Sie können jederzeit durch alle sieben Informationsfenstergruppen („Projekt“, „Meilensteine“, „Vorgang“, „Ressource“, „Stile“, „Eigene Daten“ und „Anhänge“) navigieren, um zu sehen, was geändert werden kann.
Obwohl die Oberfläche für Berichte in OmniPlan Pro kein permanenter Teil des OmniPlan-Hauptfensters ist, ist sie wichtig genug, um hier erwähnt zu werden. Wählen Sie „Ablage“ ▸ „Bericht ...“ (Wahl-Befehl-R), um sie aufzurufen.
Sobald Sie ein Projekt eingerichtet haben, wechseln Sie hierher, um den Projektfortschritt zu visualisieren und zusammenzufassen. Die Tabs entlang des oberen Fensterrands bieten viele Möglichkeiten zum Darstellen der Daten zum Projektstatus – von einer Übersicht des gesamten Projekts bis zu Berichten, die sich auf Vorgänge und Ressourcen konzentrieren. Und bei OmniPlan Pro kommen noch EWA-Budgetschätzungen und simulierte Projektionen für Meilensteinabschlüsse hinzu.
Noch besser ist, dass Sie den ausgewählten Bericht mit einer großartig aussehenden voreingestellten oder individuell gestylten HTML-Vorlage direkt aus diesem Fenster drucken können.
Dashboards mit mehreren Projekten ist eine Funktion, die im OmniPlan 3 Pro-Upgrade enthalten ist. Sie bietet eine neue Möglichkeit, eine Anordnung von Projekten gleichzeitig anzuzeigen. Wählen Sie zum Erstellen eines neuen Dashboards „Ablage“ ▸ „Neues Dashboard“ (Umschalt-Befehl-N) und bewegen Sie dann OmniPlan-Projektdateien darauf.
Sie können dieses Dashboard als zukünftige Referenz im nativen OPLD-Dateiformat sichern und beliebig viele andere einmalige Projektkombinationen mit zusätzlichen Dashboarddateien erstellen. Jede Aktualisierung, die Sie an einem Projekt vornehmen, dass in einem Dashboard freigegeben ist, ist dort sofort sichtbar. Aber die eigentlichen Projekte können nicht direkt in der Dashboard-Oberfläche bearbeitet werden.