Vorgänge sind die Bausteine aller Projekte: die Schritte, die auf dem Weg zum Endziel abgeschlossen werden müssen. OmniPlan bietet viele leistungsstarke Werkzeuge zum Anpassen von Vorgängen und den Beziehungen zwischen ihnen, um den genauen Parametern Ihres Projekts zu entsprechen.
Wechseln Sie in die Vorgangsansicht, indem Sie in der Symbolleiste im Ansichtsumschalter auf die erste Taste klicken oder „Darstellung“ ▸ „Vorgangsansicht“ (Wahl-Befehl-1) wählen.
Die Vorgangsansicht enthält zwei primäre Interaktionsbereiche: die Vorgangsgliederung und das Gantt-Diagramm. Während Sie mit dem Aufbau eines Projekts beginnen, ist das schnelle Erstellen neuer Vorgänge und Meilensteine und das Entfernen irrelevanter ein wesentlicher Teil des Prozesses – und die Gliederung der Vorgangsansicht ist zu diesem Zweck hervorragend geeignet.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, neue Objekte in der Vorgangsansicht zu erstellen:
Wählen Sie in der Vorgangsgliederung ein Objekt aus und drücken Sie den Zeilenschalter (oder je nach Tastatureinstellung in Allgemein – Einstellungen von OmniPlan „Befehl-Zeilenschalter“).
Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Taste „Hinzufügen“.
Führen Sie einen Sekundärklick durch und wählen Sie im Kontextmenü „Hinzufügen“ ▸ „Vorgangstyp“.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen Vorgang, Meilenstein oder eine Gruppe zu löschen:
Wählen Sie in der Gliederung ein Objekt aus und drücken Sie dann die Taste „Entfernen“.
Wählen Sie ein Objekt aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf die Taste „Entfernen“.
Wählen Sie ein Objekt aus, führen Sie einen Sekundärklick durch, um das Kontextmenü anzuzeigen, und wählen Sie „Löschen“.
Hinweis
Wenn Sie mit OmniPlan Pro veröffentlichen und abonnieren, können neue Vorgänge und Änderungen von anderen Projektbenutzern kommen. Lehnen Sie diese Änderungen in der Änderungsüberwachung-Seitenleiste ab oder akzeptieren Sie sie dort.
Vorgänge weisen viele Details auf, die überwacht werden können. Sie können einen Vorgang visuell im Gantt-Diagramm bearbeiten. Wenn in der Vorgangsgliederung einer oder mehrere Vorgänge ausgewählt sind, können Sie auch deren Details im Informationsfenster „Vorgang“ bearbeiten.
Wenn ein Vorgang abgeschlossen sein muss, bevor ein anderer beginnen kann, besteht eine Abhängigkeit zwischen ihnen. Das Aufzeichnen von Abhängigkeiten in Ihrem Projekt ist ein wesentlicher Teil der Kenntnis über den kritischen Weg von Vorgängen, der zum erfolgreichen Abschluss innerhalb des geplanten Zeit- und Budgetrahmens führt.
In der Vorgangsansicht können Sie im Gantt-Diagramm die Beziehungen zwischen Vorgängen mit Abhängigkeitslinien darstellen. Eine Abhängigkeitslinie wird vom Anfang oder Ende eines Vorgangs, einer Gruppe oder eines Meilensteins zum Anfang oder Ende eines anderen oder einer anderen gezeichnet.
Beim Erstellen einer Abhängigkeit wird der abhängige Vorgang automatisch neu geplant, um die Abhängigkeit zu berücksichtigen. Bei weiteren Änderungen am Plan und Abgleichen versuchen die Vorgänge, die Abhängigkeiten weiterhin zu beachten. Wenn eine Abhängigkeit unmöglich wird oder Sie manuell verursachen, dass ein Vorgang nicht mehr seine Abhängigkeiten berücksichtigt, tritt eine Verletzung auf. Verletzungen können im Fenster „Verletzungen“ korrigiert werden.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorgänge zu verbinden:
Wählen Sie in der Gliederungsansicht oder im Gantt-Diagramm mindestens zwei Vorgänge aus und klicken Sie dann auf die Symbolleistentaste Verbinden, um eine Ende-Anfang-Abhängigkeit (Normalfolge) zwischen jedem nachfolgenden Vorgang zu erstellen.
Wählen Sie in der Vorgangsgliederung oder im Gantt-Diagramm mindestens zwei Vorgänge aus. Klicken Sie anschließend in der Ecke der Taste „Verbinden“ auf das Dreieck (oder klicken Sie auf die Taste „Verbinden“, ohne die Maustaste loszulassen), um ein Menü mit Abhängigkeitstypen aufzurufen. Wählen Sie den gewünschten Typ aus.
Bewegen Sie den Mauszeiger auf einen der Vorgangsbalken im Gantt-Diagramm. Ziehen Sie dann einen der angezeigten Pfeile an den Anfang oder das Ende des Balkens. Er verwandelt sich in eine Abhängigkeitslinie, die Sie an den Anfang oder das Ende eines anderen Vorgangs, einer anderen Gruppe oder eines anderen Meilensteins ziehen können. Der Abhängigkeitstyp wird dadurch bestimmt, ob die Linie vom Anfang oder Ende des vorausgesetzten Vorgangs zum Anfang oder Ende des abhängigen Vorgangs gezogen wird.
Geben Sie in den Spalten „Abhängige“ oder „Voraussetzungen“ eines Vorgangs einen Abhängigkeits- oder Voraussetzungscode ein. Diese Codes bestehen aus einer Kombination der IDs der beteiligten Vorgänge und dem Abhängigkeitstyp, wobei Folgendes gilt:
Eine Anfang-Ende-Abhängigkeit (Sprungfolge) von Vorgangs-ID 1.
Eine Anfang-Anfang-Abhängigkeit (Anfangsfolge) von Vorgangs-ID 1.
Eine Ende-Anfang-Abhängigkeit (Normalfolge) von Vorgangs-ID 4.1. (EA ist der häufigste Abhängigkeitstyp. Eine Vorgangs-ID ohne zusätzliche Buchstaben wird daher als Ende-Anfang-Abhängigkeit (Abkürzung: EA) interpretiert.)
Eine Ende-Anfang-Abhängigkeit (Normalfolge) von Vorgangs-ID 4.2 mit einer Vorlaufzeit von 1 Tag.
OmniPlan unterstützt vier Abhängigkeitstypen, die beschreiben, wie Vorgänge voneinander abhängig sind.
Wenn Sie sich fragen, ob etwas anderes auf den Vorgangsabschluss angewiesen ist, bevor es beginnen kann, oder weshalb ein bestimmter Vorgang noch nicht begonnen hat, obwohl er gestern sein Anfangsdatum hatte (vielleicht sind die beiden miteinander verbunden), wählen Sie den Vorgang aus und wählen Sie „Darstellung“▸ „Planungseinflüsse anzeigen“ (Wahl-Befehl-?), um alle Gründe für die aktuelle Planung eines Vorgangs anzuzeigen.
Im Gantt-Diagramm wird für den Vorgang eine Überblendung mit einer Liste der Faktoren angezeigt, die die Planung des Vorgangs beeinflussen. Durch Klicken auf den Pfeil rechts vom Planungseinfluss in der Überblendung gelangen Sie direkt zum Vorgang, zur Gruppe oder zu einem anderen einschränkenden Faktor, damit Sie sich damit beschäftigen können, falls erforderlich.
Ein Hammock-Vorgang ist ein Vorgang, bei dem die Dauer von sowohl dem Ende des vorherigen Vorgangs als auch vom Anfang des nächsten Vorgangs abhängig ist. Dieser Vorgangstyp ist nützlich, wenn ein fester Stichtag ansteht und entschieden werden muss, was komprimiert werden kann, wenn das Projekt im Zeitplan zurückliegt, oder wenn externe Faktoren beeinflussen, welche Teile des Projekts durchgeführt werden müssen.
Wenn Sie beispielsweise ein geschriebenes Dokument verfassen würden, würde die für das Editieren zugeteilte Zeit abhängig vom Abschluss des Dokuments und seines Fälligkeitsdatums variieren.
Lassen Sie uns bei diesem Szenario einen beispielhaften Hammock-Vorgang erstellen. Am Ausgangspunkt haben wir zwei Vorgänge und einen Meilenstein, die durch „Ende ▸ Anfang“-Abhängigkeiten verbunden sind: „Newsletter schreiben“, „Newsletter editieren“ und „Newsletter veröffentlichen“.
Wir möchten den Newsletter am 1. Oktober veröffentlichen. Aus diesem Grund legen wir das „Anfang nicht früher als“-Datum des Meilensteins fest, um das widerzuspiegeln.
Als Nächstes ändern wir die „Ende ▸ Anfang“-Abhängigkeit von Bearbeiten nach Veröffentlichen in eine, die angibt, dass das Editieren endet, wenn das Veröffentlichen anfängt. Weil „Newsletter veröffentlichen“ ein Meilenstein und kein Vorgang ist, sind sein Anfangs- und Enddatum identisch, d. h., dass diese Abhängigkeit „Ende ▸ Ende“ ist (wäre das Veröffentlichen ein Vorgang, wäre dies stattdessen eine „Anfang ▸ Ende“-Abhängigkeit).
Hinweis: Weil dies eine gerichtete Abhängigkeit ist, sollten Sie, damit OmniPlan die Beziehung versteht, den Meilenstein auswählen und einen Abhängigkeitspfeil zum Vorgang „Editieren“ ziehen, anstatt den Abhängigkeitstyp im Bereich „Abhängigkeiten“ des Informationsfensters „Vorgang“ auszuwählen.
Da unsere Abhängigkeiten jetzt richtig eingerichtet sind, wird im letzten Schritt zum Einrichten unseres Hammock-Vorgangs der Vorgang ausgewählt und im Informationsfenster „Vorgang“ als Vorgangstyp „Hammock“ gewählt.
Wenn jetzt das Schreiben des Newsletters länger als geplant dauert, verkürzt sich die Dauer des Editiervorgangs, um die Anforderungen der Vorgänge auf beiden Seiten zu berücksichtigen.
Sei es, dass ein wichtiger Mitarbeiter im Urlaub ist oder ein anderer Teil des Projekts wichtiger geworden ist, das Unterbrechen der Arbeit an einem bestimmten Vorgang kann sehr hilfreich sein. Wenn Sie möchten, dass Ressourcen oder Teammitglieder etwas anderem als dem Vorgang, dem sie gegenwärtig zugeordnet sind, Zeit widmen, ist das Unterbrechen des Vorgangs in Teile um die „Auszeit“ herum eine ideale Lösung.
So unterbrechen Sie einen Vorgang:
Wählen Sie den Vorgang in der Gliederung aus.
Wählen Sie „Struktur“ ▸ „Vorgang unterbrechen“ (Wahl-Befehl-S).
Passen Sie in der Überblendung die Dauer links und rechts von der Unterbrechung an, legen Sie das Datum und die Uhrzeit fest, zu der Sie die Arbeit an dem Vorgang wieder aufnehmen möchten, und klicken Sie auf die Taste „Vorgang unterbrechen“. Der Vorgang wird für eine spätere Fertigstellung unterbrochen.
Hinweis
Um einen unterbrochenen Vorgang erneut zu vereinigen, klicken Sie auf einen seiner Teile und bewegen Sie es zum anderen. Die beiden Segmente werden im Gantt-Diagramm zu einem Vorgang zusammengeführt.
Nach dem Unterbrechen eines Vorgangs ist es immer ratsam, einen Abgleich durchzuführen, um sicher zu sein, dass die Unterbrechung die effizienteste Möglichkeit zur Verwaltung des vorliegenden Vorgangs unter Berücksichtigung der verfügbaren Ressourcen und Zeiteinschränkungen des Projekts ist.
Achtung
Ein unterbrochener Vorgang kann nach dem Abgleichen unerklärlicherweise wieder auftauchen. Wenn Sie das nicht möchten, stellen Sie sicher, dass im Dialogfenster für den Abgleich Unterbrechen zulassen markiert ist.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, das Gruppieren anzugehen. Abhängig ist es davon, ob Sie mit vorhandenen Objekten beginnen, die Sie einer Gruppe hinzufügen möchten, ob Sie ein vorhandenes Objekt in eine Gruppe konvertieren möchten oder ob Sie einen neuen Gruppenvorgang erstellen möchten.
Eine Vorgangsgruppe hat nur wenige eigene Merkmale. Die meisten Merkmale einer Vorgangsgruppe werden durch die darin enthaltenen Vorgänge bestimmt. Die Merkmale einer Gruppe können im Informationsfenster „Vorgang“ angezeigt und in einigen Fällen auch festgelegt werden.
Name: Eine Vorgangsgruppe hat ihren eigenen Namen.
Typ: Eine Vorgangsgruppe kann Vorgänge, Meilensteine und andere Gruppen enthalten; ihr Typ ist jedoch immer als Gruppe festgelegt. (Eine leere Gruppe hat keinen Aufwand oder keine Dauer und kann als Platzhalter fungieren.)
Aufwand: Der Aufwand einer Gruppe ist die Summe des Aufwands für alle darin zusammengefassten Vorgänge.
Dauer: Die Dauer einer Gruppe ist die Zeit zwischen dem Anfang des ersten Vorgangs und dem Ende des letzten Vorgangs, nicht die Summe des Zeitaufwands für sämtliche Vorgänge. Eine Gruppe, die drei zur selben Zeit ablaufende, einstündige Vorgänge enthält, hat eine Dauer von einer Stunde (nicht drei Stunden).
Terminplan: Eine Gruppe kann ein bestimmtes Anfangsdatum aufweisen, das Auswirkungen auf das Anfangsdatum der darin zusammengefassten Vorgänge haben kann.
Abhängigkeiten: Eine Gruppe kann wie jeder normale Vorgang Abhängigkeiten aufweisen.
Ressourcenzuordnung: Wenn Sie einer Vorgangsgruppe eine Ressource zuordnen, wird die Ressource jedem Vorgang der Gruppe zugeordnet. Der Gruppe selbst kann keine Ressource zugeordnet sein.
Zahlreiche Attribute von Vorgängen können mit der Maus direkt im Gantt-Diagramm bearbeitet werden. Wenn Sie den Mauszeiger über einen Vorgangsbalken halten, werden Steuerelemente zum Bearbeiten des Vorgangs angezeigt.
Sie können das Gantt-Diagramm und die Ressourcen-Zeitachse mit dem Lupen-Menü in der rechten oberen Ecke des Diagramms vergrößern oder verkleinern. Alternativ können Sie in den Kopfbereich des Diagramms klicken und nach links oder rechts ziehen, als ob Sie die Breite einer Spalte ändern.
So ändern Sie die Vorgangsdauer:
Klicken Sie, ohne die Maustaste wieder loszulassen, auf die Kontaktfläche am rechten Ende des Vorgangsbalkens.
Bewegen Sie das Ende des Balkens nach links oder rechts, um die Dauer zu ändern. Halten Sie beim Bewegen die Umschalttaste gedrückt, um gerundete Werte einzustellen.
So passen Sie an, wie viel eines Vorgangs abgeschlossen wurde:
Klicken Sie, ohne die Maustaste wieder loszulassen, auf dem Vorgangsbalken auf den weißen Ziehpunkt in Form eines Hauses.
Bewegen Sie den Ziehpunkt, um den Abschluss zu aktualisieren.
So zeichnen Sie Abhängigkeitslinien zwischen zwei Vorgängen:
Wählen Sie im Gantt-Diagramm einen Vorgangsbalken aus, um dessen Abhängigkeitspfeile anzuzeigen.
Bewegen Sie einen Abhängigkeitspfeil vom Anfang oder Ende eines Vorgangs aus.
Legen Sie den Pfeil auf dem Anfang oder Ende eines anderen Vorgangs ab, um eine Abhängigkeit zu erstellen.
So zeichnen Sie Einschränkungen der Vorgänge:
Ziehen Sie bei gedrückter Umschalttaste vom Anfang oder Ende eines Vorgangs, um eine Einschränkung (Anfang oder Ende) zu erstellen.
Doppelklicken Sie bei gedrückter Umschalttaste auf eine Einschränkung, um sie zu entfernen.
Hinweis
Eine „Anfang nicht früher als“-Einschränkung kann auch durch Auswählen eines Vorgangs und anschließendem Bewegen entlang der Zeitachse festgelegt werden.
So fixieren Sie ein Anfangs- oder Enddatum an einem festen Zeitpunkt:
Damit im Gantt-Diagramm eine alternative Hintergrundfarbe für Tage angezeigt wird, an denen normalerweise nicht gearbeitet wird, wählen Sie „Darstellung“ ▸ „Arbeitsfreie Zeit“ und wählen Sie im Untermenü das für Ihre Situation zutreffende Objekt aus: „Ohne“, „Feiertage“, „Wochenenden“ oder „Alle“.
Indem Sie arbeitsfreie Zeit auf diese Weise hervorhaben, erhalten Sie ein besseres Gefühl dafür, wann Arbeit tatsächlich erledigt wird. Es kann auch verständlicher machen, weshalb einige Balken im Gantt-Diagramm besonders lang aussehen, wenn die Länge der Vorgänge eigentlich kurz ist.
Sie können eine Farbe für das Erscheinungsbild von arbeitsfreier Zeit in der Stilansicht auswählen und die eigentlichen Zeiten in der Kalenderansicht anpassen.
Die Darstellungsoptionen in der Vorgangsansicht haben zwei primäre Aufgaben. Die erste ist die Steuerung, welche optionalen Spalten in der Vorgangsgliederung angezeigt werden, und die zweite ist die Steuerung, welche dieser Spaltenwerte als Beschriftungen an einer der Seiten und über den Balken im Gantt-Diagramm angezeigt werden.
Wählen Sie „Darstellung“ ▸ „Darstellungsoptionen“ (Befehl-J), um die Darstellungsoptionen zu öffnen. Hier finden Sie zwei Bereiche: Auf der linken Seite wird bestimmt, welche Gliederungsspalten angezeigt werden. Auf der rechten Seite wird mit Einblendmenüs die Lage von Beschriftungen relativ zu Vorgängen, Gruppen und Meilensteinen bestimmt.
Hinweis
Führen Sie zum schnellen Hinzufügen optionaler Spalten zu Ihrer Gliederung einen Sekundärklick auf die vorhandene Spaltenüberschrift durch. Die vollständige Liste aller verfügbaren Spalten wird in einem Kontextmenü angezeigt, wo Sie die auswählen können, die Sie ein- oder ausblenden möchten.
Daten in den optionalen Spalten entsprechen den Vorgängen in der gleichen Zeile im Gantt-Diagramm. Einige der Werte in den Spalten wie Vorgangskosten können direkt in der Gliederung bearbeitet werden, während andere wie die gesamten Vorgangskosten automatisch berechnet werden. Im Allgemeinen gilt, dass Werte, die Sie in der Gliederung bearbeiten können, den bearbeitbaren Feldern in den Informationsfenstern „Vorgang“ und „Ressource“ entsprechen.
Hinweis
Wenn Sie Ihrer Vorgangsgliederung eigene Spalten hinzufügen möchten (oder wenn Sie unerwartete Einträge in der Liste sehen), beachten Sie, dass Schlüssel, die Sie für Vorgänge im Informationsfenster „Eigene Daten“ einrichten, als Spalten in der Gliederung verfügbar werden.
In der folgenden Liste werden die komplexeren optionalen Spalten beschrieben, die in der Gliederung der Vorgangsansicht angezeigt oder Objekten im Gantt-Diagramm als Datenfelder angehängt werden können.
Fast fällig (grün): Dieser Vorgang ist noch nicht abgeschlossen und in den nächsten 3 Arbeitstagen fällig.
Fällig (gelb): Dieser Vorgang ist noch nicht abgeschlossen und am nächsten Arbeitstag fällig.
Überfällig (rot): Dieser Vorgang ist noch nicht abgeschlossen und überfällig.
Hinweis
Beim Zuordnen von Prioritäten (unabhängig vom ausgewählten Bereich) ist der Vorgang mit der höchsten Priorität der Vorgang mit der größten zugeordneten ganzen Zahl. Die Priorität fällt ab der größten ganzen Zahl und negative ganze Zahlen haben eine niedrigere Priorität als positive.
Sobald einem Objekt eine Notiz hinzugefügt wurde, können Sie durch Drücken von Befehl-’ (wodurch die Notiz ausgeblendet wird, sobald Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben) in das oder aus dem Notizfeld wechseln. Bei Zeilen mit Notizen wird auch dann ein Notizsymbol angezeigt, wenn die Zeile nicht ausgewählt ist.
Der Schriftstil von Notizen kann in der Stilansicht eingerichtet werden.
OmniPlan 3 Pro bietet mehrere neue eigene Spaltentypen, die nützlich zum Überwachen und Verwalten des Budgets und Fortschritts Ihres Projekts sind. Zusammengenommen stellen Sie eine vollständige Implementierung der Ertragswertanalyse-Projektmanagementtechnik (auch bekannt als Ertragswertverwaltung) dar. In OmniPlan und in diesem Handbuch nennen wir sie Ertragswertanalyse (EWA).
Da der Nutzen der Ertragswertanalyse im Vergleich des Ist-Status Ihres Projekts mit seinem ursprünglichen Plan liegt, benötigen wir anfangs einen Basisplan. Falls Sie noch keinen eingerichtet haben, sollten Sie es jetzt tun. Wenn Sie einen Projektstatus früher oder später im Projekt simulieren möchten, wählen Sie „Projekt“ ▸ „Aktuelles Bearbeitungsdatum festlegen“ und geben Sie das gewünschte Datum ein.
Achtung
Wenn Sie einen Vergleich mit einem am Anfang des Projekts festgelegten Basisplan durchführen, werden viele EWA-Spaltenwerte nicht angezeigt. Dies ist darauf zurückzuführen, dass Sie im Wesentlichen durch null dividieren würden (die aktuellen Ist-Kosten im Basisplan), um den Kostenleistungsindex zu generieren. Und der Ertragswert ist nur im Zusammenhang mit anderen Faktoren, die den Projektfortschritt betreffen würden, relevant. Um eine Vorschau der geplanten Kosten zu sehen, sollten Sie stattdessen die Spalte Gesamte Vorgangskosten verwenden.
Wenn der Basisplan festgelegt ist, können wir mit dem Festlegen der Attribute von Vorgängen und Ressourcen, die für die Ertragswertanalyse erforderlich sind, um aussagekräftige Ergebnisse zu liefern, beginnen. Die gleichzeitige Aufnahme aller von den EWA-Spalten dargestellten ursprünglichen und abgeleiteten Werte kann verwirrend sein. Aus diesem Grund teilen wir es in kleinere Stücke auf.
Wir beginnen mit dem Aktivieren einiger bekannter, bereits vorhandener Spalten und stellen sicher, dass sie relevante Daten enthalten.
In der Vorgangsansicht:
In der Ressourcenansicht:
Wenn diese Spalten eingerichtet sind, können wir mit der Verwendung der EWA-Spalten beginnen. In dieser ersten Spaltengruppe erfahren wir etwas über den Geldbetrag, den wir bis zu diesem Zeitpunkt im Projekt für Vorgänge ausgegeben haben. Dieser Geldbetrag wird mit dem ursprünglichen Budget verglichen.
In der nächsten Gruppe der EWA-Spalten wird der Projektstatus relativ zum geplanten Terminplan beschrieben.
Die letzte Gruppe der EWA-Spalten steht in Zusammenhang mit dem Prognostizieren des Budgets von Vorgängen an deren Abschluss.
Tipp
Sie können sich die Ertragswertanalyse auch wie folgt vorstellen: Betrachten Sie das aktuelle Bearbeitungsdatum und den Basisplan als die x- und y-Achse eines Diagramms, mit dessen Parametern Sie simulierte Szenarios für Ihr Projekt einrichten können. Der Basisplan bietet mit der y-Achse einen Zeitanker für den Projektstatus und das aktuelle Bearbeitungsdatum ist ein Zeitreisegerät entlang der x-Achse des Kalenders, mit dem Sie diese Momentaufnahme berücksichtigen können, als ob der bisherige Projektfortschritt früher stattgefunden hätte oder der gesamte Fortschritt gestoppt hätte und das Projekt bis zu einem Zeitpunkt in der Zukunft stillstand.
Wenn Sie sich auf einen bestimmten Aspekt Ihres Projekts konzentrieren möchten, können Sie einen Teilsatz der Projektvorgänge anzeigen, indem Sie Filter für bestimmte Kriterien erstellen. Sie könnten beispielsweise nach Vorgängen filtern, die in der letzten Woche abgeschlossen wurden, die mehr als drei Tage hinter dem Zieldatum des Basisplans zurückliegen, oder, wie im Beispiel unten, Vorgänge, die weniger als 50 % abgeschlossen sind.
Wählen Sie „Darstellung“ ▸ „Vorgänge filtern“ (Wahl-Befehl-F) oder klicken Sie in der Symbolleiste auf die Taste „Vorgänge filtern“. Im angezeigten Dialogfenster können Sie Ihre Filterkriterien einrichten. Sie können beliebig viele Kriterien hinzufügen, indem Sie auf der rechten Seite der Eingabezeile auf das Pluszeichen klicken, und wiederum die Kriterien filtern, indem Sie bei gedrückter Wahltaste auf die Taste zum Hinzufügen klicken, um in der Filterhierarchie verschachtelte Kriterien zu erstellen. Wenn Sie Ihre Filter wie gewünscht eingerichtet haben, öffnen Sie das Einblendmenü Gesicherte Filter, um den aktuellen Filter zu sichern oder einen bereits gesicherten Filter wiederherzustellen. (Sie können auch „Darstellung“ ▸ „Gesicherten Filter wiederherstellen“ wählen.)
Wenn Ihr Filter festgelegt ist, bleiben alle Vorgänge, die Ihren Kriterien entsprechen, in der Gliederung, während der Rest ausgeblendet wird. Sie können mit dem gefilterten Projekt normal weiterarbeiten, jedoch nur die sichtbaren Vorgänge bearbeiten. Während Ihr Filter verwendet wird, wird die Filterleiste mit Optionen zum Bearbeiten oder Entfernen des Filters angezeigt. Außerdem zeigt die Anzahl der ausgeblendeten Vorgänge angezeigt.
Wenn Sie ein Projekt exportieren oder drucken, während ein Filter aktiviert ist, werden in der exportierten Datei nur die sichtbaren Vorgänge eingeschlossen.
Hinweis
Filter selbst werden nicht eingeschlossen, wenn Sie von OmniPlan 3 zur älteren 1.x-Version des OmniPlan-Dateiformats exportieren.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie „Darstellung“ ▸ „Filter entfernen“ oder klicken Sie erneut auf die Symbolleistentaste. Alle Vorgänge werden daraufhin wieder angezeigt.