OmniPlan funktioniert hervorragend als eigenständiges Programm, doch es ist noch zu viel mehr fähig. Wenn Sie Kunden oder Kollegen über Plattformen hinweg erreichen müssen, interagiert OmniPlan mit anderen Programmen und Diensten auf vielfache Weise.
OmniPlan unterstützt Dateiformate verschiedener anderer Programme. Sie können derartige Dateien auf dieselbe Weise wie ein OmniPlan-Dokument öffnen. Die Datei wird in ein neues OmniPlan-Dokument importiert, das Sie bearbeiten, sichern oder exportieren können.
Wenn eine andere Datei als eine OPLX-Datei von OmniPlan (oder mit Pro eine OPLD-Dashboard-Datei) importiert werden soll, wählen Sie „Ablage“ ▸ „Öffnen“ (Befehl-O) und stellen Sie sicher, dass im Öffnen-Dialogfenster die Option Import erkannter Dateitypen zulassen markiert ist.
Die folgenden Dateiformate werden von OmniPlan 3 erkannt und können mit dem Programm importiert werden:
OmniPlan kann kommagetrennte oder durch Tabstopps getrennte Werte aus einer reinen Textdatei lesen. Um festzustellen, wie die Daten in einer CSV-Datei formatiert werden sollten, exportieren Sie ein OmniPlan-Dokument als eine CSV-Datei und öffnen das Ergebnis in einem Texteditor. Durch Tabstopps getrennte Dateien werden wie CSV-Dateien formatiert, zum Trennen der Felder werden jedoch Tabulatorzeichen statt Kommas verwendet.
Vorgangslisten können aus OmniOutliner-Dateien importiert werden. Ein Spaltenzuordnungs-Dialogfenster wird geöffnet, in dem Sie festlegen können, welche Gliederungsspalte welchem Feld mit Vorgangsinformationen entsprechen soll. Falls die Gliederung mehrere Hierarchieebenen besitzt, werden Vorgangsgruppen erstellt.
Vorgangslisten können aus OmniGraffle-Diagrammen importiert werden. Der Titel eines Objekts wird zum Vorgangstitel und die Hierarchie der Verbindungslinien bestimmt die Hierarchie der Vorgangsgruppen.
OmniPlan kann Dateien in verschiedenen Formaten schreiben, die anschließend in anderen Programmen verwendet werden können. Wählen Sie zum Exportieren einer OmniPlan-Datei „Ablage“ ▸ „Exportieren“ (Wahl-Befehl-E). Durch einen Export wird eine neue Datei erstellt. Das Originaldokument wird unverändert auf dem Bildschirm angezeigt. Beachten Sie, dass nicht alle Aspekte eines OmniPlan-Dokuments in allen Dateiformaten dargestellt werden können. Wenn Sie mit anderen Personen zusammenarbeiten, ziehen Sie das Veröffentlichen und Abonnieren in Betracht.
Wenn Sie ein Projekt exportieren, während ein Filter aktiv ist, können Sie auswählen, ob das gesamte Projekt oder nur der sichtbare Inhalt exportiert werden soll.
OmniPlan kann natürlich in sein natives Format exportieren. Dies ist nützlich, wenn Sie mit der Filterungsfunktion eine neue OmniPlan-Datei mit Vorgängen, die bestimmten Kriterien entsprechen, erstellen möchten. Filtern Sie hierzu die Vorgänge und stellen Sie sicher, dass die Option Nur gefilterte Inhalte markiert ist, wenn Sie das Projekt exportieren.
Wenn Sie mit dem Dateiformat der ersten OmniPlan-Version interagieren müssen, kann OmniPlan 3 das Dokument entweder als Ganzes oder nur die gefilterten Inhalte in ein Format exportieren, das OmniPlan 1 verarbeiten kann.
Hinweis
Das aktuelle OPLX-Dateiformat von OmniPlan unterstützt mehrere Funktionen, die das ältere OMNIPLAN-Format nicht unterstützt. Beim Exportieren für OmniPlan 1 gehen Funktionen wie Einschränkungen („Anfang nicht früher als“, „Ende nicht früher als“ usw.) und die Einstellungen zum Veröffentlichen/Abonnieren verloren.
Dies ist das von Apple iCal, Apple Kalender und zahlreichen anderen Kalenderprogrammen verwendete Kalenderformat. Sie können die Vorgänge als Kalenderereignisse oder als Objekte in einer Aufgabenliste exportieren. Sie können beim Exportieren von Kalenderereignissen außerdem angeben, ob jeder Vorgang als einzelnes Ereignis ausgeführt werden soll, unabhängig von der entsprechenden Dauer (Ein Ereignis pro Vorgang), oder ob Vorgänge aufgeteilt werden sollten, wenn sie sich über Arbeitszeiten und arbeitsfreie Zeit hinziehen (Ein Ereignis pro Arbeitsperiode).
CSV ist ein gebräuchliches Textformat, das von vielen Programmen gelesen werden kann.
Falls andere Programme die Nicht-ASCII-Zeichen in Ihrer CSV-Datei, wie beispielsweise Buchstaben mit Akzent oder nicht-lateinische Schriftzeichen, nicht richtig lesen können, versuchen Sie den Export mit einer der anderen Codierungsoptionen. Manche Programme können die korrekte Codierung dadurch leichter erkennen und somit die Zeichen ordnungsgemäß interpretieren.
Je nachdem, welche Ansicht im Hauptfenster geöffnet ist, können Sie ein Bild der Vorgangsansicht oder der Ressourcenansicht exportieren. Wählen Sie im Exportfenster aus, ob das Bild die Gliederung, das Diagramm oder beides umfassen soll.
Die Vorgangsgliederung wird als OmniOutliner 3-Datei (das Format wird auch von OmniOutliner 4 verwendet) exportiert. Die Zeilenhierarchie entspricht den Vorgangsgruppierungen von OmniPlan und die Spalten entsprechen denen, die in der Vorgangsansicht von OmniPlan verfügbar sind. Ein OmniPlan-Projekt, das in das oo3-Format exportiert wurde, wird in OmniOutliner 4 wie folgt geöffnet:
Es sind mehrere OmniGraffle-Exporttypen mit zahlreichen Diagrammtypen und -stilen verfügbar.
Verfügbare Diagrammtypen für den Export umfassen:
Projektstrukturplan
Vorgänge und Gruppen werden durch einen Objektbaum dargestellt. Die Verbindungslinien in diesem Diagramm stellen die Hierarchie der Vorgangsgliederung dar. Abhängigkeitslinien werden nicht dargestellt.
Vorgangsknotennetzplan
Vorgänge werden durch Objekte dargestellt, die durch Abhängigkeitslinien miteinander verbunden sind. Dieser Diagrammtyp verdeutlicht den Weg von Abhängigkeiten (im Gegensatz zum Gantt-Diagramm, das die Dauer von Vorgängen illustriert).
Vorgangspfeilnetzplan
Vorgänge werden durch Linien zwischen Objekten dargestellt, wobei Name und Dauer des Vorgangs als Linienbeschriftung angezeigt werden. Ebenso wie der Vorgangsknotennetzplan verdeutlicht auch dieser Diagrammtyp Abhängigkeiten.
Beim Export in einen Projektstrukturplan oder in einen Vorgangsknotennetzplan können Sie zwischen zwei unterschiedlichen Knotenstilen auswählen: Knoten, die Vorgänge als einfache Objekte (die nur den Vorgangsnamen anzeigen) oder als Tabellen (die den Vorgangsnamen, zugeordnete Ressourcen, Anfangs- und Enddaten anzeigen) darstellen.
Falls Sie OmniGraffle besitzen, können Sie aus OmniPlan exportierte Diagramme stylen und bearbeiten. Falls nicht, können Sie eine nicht lizenzierte Kopie von OmniGraffle (erhältlich unter OmniGroup.com) zum Anzeigen, Drucken oder Exportieren der Diagramme verwenden.
Wenn Sie jemals aufgefordert werden, OmniPlan zusammen mit Microsoft Project zu verwenden, haben wir gute Nachrichten – OmniPlan Pro unterstützt den Import in die und den Export aus den allermeisten Project-Dateiformate.
Dokumente im XML-, MPX- oder MPP-Format von Microsoft Project, die mit Microsoft Project 2003 bis 2013 erstellt wurden, können von OmniPlan Pro geöffnet werden. Eine neu geöffnete Microsoft Project-Datei wird in OmniPlan wie folgt angezeigt:
Wenn Fehler im Dokument auftreten, können Sie die Taste Probleme melden in der blauen Leiste „Importiertes Dokument“ verwenden, um uns davon wissen zu lassen. Klicken Sie auf Fertig, um die Leiste zu schließen und die Arbeit fortzusetzen.
OmniPlan Pro kann die am häufigsten verwendeten MS Project-Formate nicht nur importieren, sondern auch exportieren: Die folgenden Microsoft Project-Formate werden unterstützt:
MPX ist ein älteres Kompatibilitätsformat, das von Microsoft Project 2002 und früheren Versionen gelesen werden kann. Dieses Format wird von Microsoft Project 98 und früheren Versionen erzeugt. Dieses Format unterstützt den Zeichencodierungsstandard Unicode nicht und ist weniger zuverlässig als das MPP- und XML-Format von Microsoft Project.
Microsoft Project 2003 bis 2013 können diese Formate lesen und schreiben. MPP ist das bevorzugte Format für die meisten Interaktionen mit modernen Versionen von Microsoft Project. XML ist als offener Standard auch nützlich für Interaktionen mit anderen Programmen.
Hinweis
Der MPP-Export für Microsoft Project von OmniPlan wird aktualisiert, um weitestgehend mit dem neuesten von uns unterstützten MPP-Format (das von Microsoft Project 2013 verwendete) kompatibel zu sein. MPP-Dateien, die von OmniPlan erzeugt wurden, werden weiterhin in älteren Versionen von Microsoft Project geöffnet, doch unter Umständen können Sie von ihnen nicht vollständig gelesen werden.
In älteren Versionen von Microsoft Project werden Sie unter Umständen aufgefordert, ein Update oder einen Umwandler von Microsoft zu laden, um das neuere von OmniPlan exportierte Dateiformat zu unterstützen.
OmniPlan kann Microsoft Project-Dokumente und das MPP-Format bis einschließlich Microsoft Project 2013 relativ gut verarbeiten und wir arbeiten kontinuierlich an einer Verbesserung. Bei der Arbeit mit Microsoft Project-Dokumenten in OmniPlan gibt es einige Dinge zu beachten:
In Microsoft Project kann eine Ressource einer Gruppe von Vorgängen zugeordnet werden. In OmniPlan wird die Ressource dadurch allen Vorgängen in der Gruppe zugeordnet, nicht der Gruppe selbst. Beim Importieren eines Microsoft Project-Dokuments mit Zuordnungen zu Vorgangsgruppen wird in der Spalte „Verletzungen“ eine Warnung angezeigt, die Sie darauf hinweist, dass die Zuordnung nicht importiert wurde.
Viele der optionalen Spalten in den Gliederungen der Vorgangs- und der Ressourcenansicht haben keine direkten Entsprechungen in Microsoft Project und umgekehrt. Diese Spalten werden beim Importieren aus oder beim Exportieren in das betroffene Programm nicht angezeigt. Die darin enthaltenen Daten bleiben auch unberücksichtigt.
Microsoft Project unterstützt nicht das OmniPlan-Attribut Effizienz für Ressourcen.
Stile, die Sie auf Objekte in OmniPlan anwenden, sowie solche für das Projekt als Ganzes, werden beim Export in Microsoft Project-Formate nicht übertragen.
Wenn Sie in Microsoft Project einem Vorgang mehrere Ressourcen zuordnen, können Sie angeben, wie viel Aufwand (in Stunden) jede zugeordnete Ressource beitragen soll. Wenn Sie dies nicht angeben, ordnet das Programm jeder Ressource so viel Arbeit zu, wie benötigt wird, um den Vorgang so früh wie möglich abzuschließen. Dabei werden der Terminplan und die Menge der zugeordneten Ressourcen berücksichtigt. OmniPlan verwendet stets dieselbe automatische Methode. Ein Vorgang, für dessen Ressourcen Aufwandseinheiten (in Stunden) festgelegt wurden, kann in OmniPlan kürzer oder länger dauern als in Microsoft Project.
Das MPX-Format von Microsoft Project unterstützt den Zeichenkodierungsstandard Unicode nicht. Falls Ihr Projekt Unicode-Zeichen enthält (beispielsweise Chinesisch), sollten Sie stattdessen das neuere XML- oder MPP-Format von Microsoft Project verwenden.