Wenn Ihr Projekt für Kollegen oder die Außenwelt freigegeben werden kann, bietet OmniPlan neben dem Export in zahlreiche Formate zuverlässige und anpassbare Druckfunktionen. Und OmniPlan Pro enthält eine brandneue Oberfläche zum Erstellen schöner eigener Berichte.
OmniPlan bietet sehr flexible Optionen zum Drucken Ihres Dokuments direkt aus dem standardmäßigen Druckfenster von Mac OS X.
Wählen Sie „Ablage“ ▸ „Drucken“ (Befehl-P) und wählen Sie im Einblendmenü des Druckfensters Details einblenden, um die Druckoptionen von OmniPlan anzuzeigen.
Je nachdem, welche Ansicht im Hauptfenster geöffnet ist, können Sie die Vorgangsansicht, die Ressourcenansicht oder die Netzplanansicht drucken. In der Vorgangsansicht und der Ressourcenansicht können Sie festlegen, ob die Gliederung, das Gantt-Diagramm oder beides gedruckt werden soll. Weil die Netzplanansicht keine Gliederung hat, werden Sie stattdessen direkt zum Bereich Kopfzeilen & Fußzeilen weitergeleitet.
Die Maße werden anhand der Projektgröße und der im hier Prozentsatzfeld festgelegten Skalierung berechnet. Wenn Sie die Breite oder Höhe ändern, ändert sich das andere Maß entsprechend. Hierdurch wird im Dialogfenster „Papierformat“ die Einstellung „Größe“ überschrieben. Beim Drucken in der Netzplanansicht kann im Bereich „Kopfzeilen & Fußzeilen“ ein Prozentsatz für die Einstellung „Größe“ festgelegt werden.
Sie können auswählen, ob Notizen beim Drucken aus der Gliederung „wie angezeigt“ oder „erweitert“ eingeschlossen werden. Vorgangs- und Ressourcengruppen können wie im Projekt angezeigt oder „erweitert“ oder „reduziert“ gedruckt werden.
Mit den Beschneidungseinstellungen können Sie nicht benötigte Teile des Projekts abschneiden. Hier sehen Sie eine Übersicht über Ihr Projekt. Zum Festlegen des zu druckenden Bereichs stellen Sie die Größe des Beschneidungsfelds ein, indem Sie an der linken oder rechten Kante ziehen oder verschieben Sie das Feld, indem Sie an der Mitte ziehen. Falls Sie Datumsangaben in die Felder „Von“ und „Bis“ eingeben, wird das Beschneidungsfeld entsprechend angepasst.
Die Vorschau zeigt, wie Ihr Projekt auf Papier aussehen wird. Blättern Sie mit den Tasten durch die Seiten, um eine Vorstellung von Größe und Layout zu bekommen.
Wenn Sie die Druckoptionen wie gewünscht eingerichtet haben, können Sie im Menü Voreinstellungen die Option Aktuelle Einstellungen als Voreinstellung sichern wählen. Im Menü „Voreinstellungen“ können Sie über Voreinstellungen ... unter anderem auswählen, ob die Voreinstellung für den aktuell ausgewählten Drucker oder alle Drucker gilt. Dort können Sie auch die neue Voreinstellung anzeigen und bearbeiten.
Wie bei anderen Programmen, die das Drucksystem von Mac OS X verwenden, können Sie in eine PDF-Datei anstatt auf echtes Papier drucken.
Hinweis
Beim Drucken aus der Netzplanansicht bestimmt die Größe des Diagramms in der Ansicht selbst die anfängliche Größe, mit der es über das Druckfenster gedruckt wird. Sie können dies im Druckfenster mit dem Steuerelement Größe oder Ändern der Größe in der Netzplanansicht bearbeiten. (Verwenden Sie (-) und (+) oder die Zoomsteuerelemente in der unteren rechten Ecke der Netzplanansicht zum Verkleinern oder Vergrößern.)
Zusätzlich zu den oben beschriebenen Druckfensteroptionen unterstützt OmniPlan das standardmäßige Papierformatdialogfenster von Mac OS X. Wählen Sie im Menü „Ablage“ die Option Papierformat, um dieses Dialogfenster zu öffnen. Sie können hier das Papierformat, die Druckausrichtung und die Dokumentgröße festlegen. Diese Informationen werden zusammen mit dem Dokument gesichert.
Kopf- und Fußzeilen können durch Auswählen von Kopfzeilen & Fußzeilen im Einblendmenü des Druckfensters in der Detailansicht umfassend für das Drucken angepasst werden.
Wählen Sie in diesem Menü aus, wo angepasste Kopf- und Fußzeilen im Dokument gedruckt werden. Zu den Optionen gehören „Masterseite“ (gilt für jede gedruckte Seite, außer wenn sie von einem anderen Seitenstil überschrieben wird), „Erste Seite“, „Ungerade Seiten“ und „Gerade Seiten“.
Diese Einstellung für die Größe wird beim Drucken aus der Netzplanansicht angezeigt. Mit ihr wird die Größe (als Prozentsatz) gesteuert, mit der das Dokument relativ zur Originalgröße gedruckt wird.
Größen zum Drucken aus der Vorgangs- und Ressourcenansicht werden im Druckfenster mit den Inhaltsdetails im Bereich „Maße“ festgelegt.
Beim Aktualisieren der angepassten Kopf- und Fußzeilen werden die Änderungen in der Druckvorschau widergespiegelt, damit Sie sich vorstellen können, wie das Dokument auf Papier aussieht.
Die Bereiche für die Kopf- und Fußzeile haben jeweils drei anpassbare Felder: „links“, „rechts“ und „mittig ausgerichtet“. Hier können Sie eigenen Text eingeben oder Folgendes durchführen:
Verwenden Sie das Menü Einfügen, um Informationen, die automatisch aus Ihrem Dokument genommen werden, einem Kopf- oder Fußzeilenfeld hinzuzufügen. Diese automatisch generierten Attribute umfassen:
Hinweis
Wenn Sie ein Projekt bei aktiviertem Filter drucken, werden nur die sichtbaren Vorgänge in der Druckkopie eingeschlossen.
Mit OmniPlan 3 Pro stellen wir hervorragende neue Berichterstellungsvorlagen für Ihre Projekte bereit, mit denen Sie Ihre Daten bis in Einzelne ausgearbeitet und leicht lesbar drucken oder exportieren können.
Um Ihr Projekt mit einer der verfügbaren Vorlagen in der Vorschau anzuzeigen, verwenden Sie in der Symbolleiste die Taste „Berichte“ oder wählen Sie „Ablage“ ▸„Bericht ...“ (Wahl-Befehl-R), um auf die Benutzeroberfläche mit den neuen HTML-Berichten zuzugreifen. Sie können Ihren Bericht mit der ausgewählten Vorlage direkt von der Oberfläche drucken oder exportieren.
Wählen Sie im Einblendmenü die Vorlage aus, mit der Sie das Projekt drucken oder exportieren möchten.
Streichen oder scrollen Sie horizontal, um die verfügbaren Berichtsarten in der aktuellen Vorlage zu durchsuchen. Sie sehen die Berichtsarten auch im Textteil des Berichts. Dies bietet Ihnen die Möglichkeit, im Bericht zu navigieren, wenn er als HTML exportiert wird.
Verfügbare Berichtsarten umfassen:
Verwenden Sie die Taste Bericht neu laden, um eine aktualisierte Version des Berichts basierend auf neuen Änderungen, die an Ihrem Projekt vorgenommen wurden, zu erzeugen.
Verwenden Sie die Taste Exportieren, um eine PDF- oder HTML-Kopie des vollständigen Projektberichts (einschließlich aller verfügbaren Berichtsarten) zu erzeugen. Details zum Inhalt eines vollständigen Berichts im HTML-Format finden Sie unten.
Verwenden Sie die Taste Drucken, um die gegenwärtig ausgewählte Berichtsart mit den standardmäßigen Druckfensteroptionen von Mac OS X zu drucken. Die Option zum Sichern der Druckausgabe als PDF-Datei ist hier auch verfügbar.
Dies ist die HTML-Vorschau Ihres Berichts, die darstellt, wie er nach einem Export aussieht.
Wenn Sie im Exportdialogfenster des Fensters „Bericht“ die Option HTML – Vollständiger Bericht auswählen, können Sie im Finder auswählen, wo der Bericht gesichert werden soll.
Beim Sichern wird ein Ordner erstellt, der einen vollständigen Bericht des Projekts im HTML-Format enthält. Je nach Vorlage, die beim Export verwendet wurde, sind die folgenden Objekte unter Umständen enthalten (die integrierte Vorlage „Wichtige Zahlen“ umfasst all diese Objekte):
HTML-Dateien, die jeder im Fenster „Bericht“ in der Vorschau angezeigten Berichtsart entsprechen („Übersicht“, „Vorgangsbericht“, „Ressourcenbericht“, „Ertragswertanalyse“, „Gantt-Diagramm“, „Ressourcenzeitachse“ und „Monte-Carlo-Simulation“).
Der Ordner calendars, der eine Erinnerungen-Checkliste mit den Meilensteinen des Projekts enthält (im ICS-Format) und Vorgänge aller Ressourcen als Kalender-Ereignisse (auch im ICS-Format).
Der Ordner todos, der Erinnerungen-Checklisten mit den Vorgängen aller Ressourcen enthält.
Der Ordner include, der Bilder und eine CSS-Datei, die das Erscheinungsbild des Berichts beschreibt, enthält.
Hinweis
Obwohl sowohl Apple Kalender-Ereignisse als auch Apple Erinnerungen-Checklisten im gleichen Dateiformat (ICS) exportiert werden, ist OS X intelligent genug herauszufinden, was wohin gehört. Nachdem Sie auf eine Datei doppelgeklickt haben, wird Ihnen zum Hinzufügen Ihrer geplanten Objekte der richtige Speicherort angezeigt.
Sobald Sie den vollständigen Bericht exportiert haben, können Sie einzelne Seiten in Safari öffnen und drucken, Kalender-Ereignisse und Erinnerungen an Ihr Team senden oder die CSS- oder HTML-Datei für eine pixelgenaue Präsentation Ihres Projektstatus bearbeiten.
Falls Sie mit HTML und CSS vertraut sind, können Sie auch Ihre eigenen HTML-Vorlagen für das Drucken und Exportieren erstellen: Beginnen Sie eine eigene Vorlage mit wenigen schnellen Schritten:
Gehen Sie zuerst zum Bereich „HTML“ der OmniPlan-Einstellungen.
Wählen Sie zum Erstellen einer neuen Vorlage eine vorhandene Vorlage aus und wählen Sie im Aktionsmenü unterhalb der Liste den Befehl Kopie bearbeiten.
Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein und sichern Sie diese an einem praktischen Ort.
Die neue Vorlage wird im Finder geöffnet. Sie können diesen Ordner mit den HTML- und CSS-Dateien nach Belieben anpassen.
Hinweis
Aufgrund von Sicherheitsänderungen in OS X erhalten HTML-Vorlagen, die in Versionen vor OmniPlan 2.3 erstellt wurden, automatisch einen neuen Speicherort. Außerdem sind sie nicht für das direkte Bearbeiten verfügbar. Um den Inhalt einer migrierten Vorlage zu ändern, wählen Sie sie aus und wählen Sie im Aktionsmenü den Befehl Kopie bearbeiten.
Wenn Sie die Vorlage wie gewünscht eingerichtet haben, können Sie sie im Bereich „HTML“ der Einstellungen bearbeiten und im Fenster „Bericht“ als Vorlage zum Drucken und Exportieren auswählen.
HTML-Berichterstellungsvorlagen verwenden eine spezielle Syntax zum Einfügen von Daten aus Ihrem Projekt. Öffnen Sie eine der HTML-Dateien im Texteditor Ihrer Wahl. Sie finden dort Standard-XHTML durchsetzt mit OmniPlan-Token, die folgendermaßen aussehen:
{@Token-Name@}
Diese Token sind Platzhalter für Daten über das Projekt als Ganzes. Wird mit einer Vorlage eine OmniPlan-Datei exportiert, wird jedes Token durch die zum entsprechenden Token-Namen gehörenden Daten ersetzt.
Nachfolgend eine Referenz für die verschiedenen verfügbaren Token:
Projekt-Token
{@Date@}: Das Exportdatum.
{@Version@}: Die Version von OmniPlan, mit der der Bericht exportiert wurde.
{@Project Title@}: Der Titel des Projekts, wie er im Bereich „Projektinformationen“ des Informationsfensters „Projekt“ festgelegt wurde.
{@StartDate@}, {@EndDate@}: Das Anfangs- oder Enddatum des Projekts.
{@StartTime@}, {@EndTime@}: Die Anfangs- oder Endzeit des Projekts.
{@Duration@}: Die Dauer des gesamten Projekts.
{@Completion@}: Der Abschlussstatus des gesamten Projekts in Prozent unter Berücksichtigung aller Vorgänge.
{@Cost@}: Die Kosten des gesamten Projekts.
{@ResourceData@}: Wenn Sie dies auf die Ebene tr einer Tabelle platzieren, erstellt es für jede Ressource eine Zeile mit drei Zellen, die den Ressourcennamen, einen Link zu einer iCalendar-Datei mit den Ressourcenzuordnungen als Kalenderereignisse und einen Link zu einer iCalendar-Datei mit den Ressourcenzuordnungen als Aufgaben enthalten.
{@ProjectCalendarLink@}: Ein Link zum Kalender der Projektmeilensteine, sofern Meilensteine vorliegen.
Stylesheet-Token
Beim Exportieren eines vollständigen HTML-Berichts durch einen Link zum Stylesheet als externe Datei. Dadurch werden alle exportierten HTML-Dateien mit demselben Stylesheet verknüpft.
<link rel="stylesheet" href="include/style.css"type="text/css" />
Beim Exportieren einer einzigen HTML-Seite (einer Vorgangs- oder Ressourcenliste) durch eine eingebettete Kopie des Stylesheet. Auf diese Weise bleibt alles in einer einzigen HTML-Datei.
<style type="text/css"> [...] </style>
Schleifen-Token
Diese funktionieren wie öffnende/schließende HTML- und XML-Tags. Beim Exportieren führt OmniPlan alle Anweisungen zwischen den öffnenden und schließenden Token aus und fügt die Daten für alle Vorgänge oder Ressourcen ein. Die Zuordnungsschleife muss innerhalb der Ressourcenschleife ablaufen, da sie Vorgänge auflistet, die einer bestimmten Ressource zugeordnet sind. Vergewissern Sie sich, dass Sie den schließenden Token nicht vergessen haben und dass sich die vorgangs- oder ressourcenspezifischen Token zwischen den richtigen Schleifen-Token befinden.
{@Tasks@} und {@/Tasks@}: Listet alle Vorgänge des Exports auf. Innerhalb dieser Schleife können Sie vorgangsspezifische Token verwenden.
{@Resources@} und {@/Resources@}: Listet alle Ressourcen im Projekt auf. Innerhalb dieser Schleife können Sie ressourcenspezifische Token und Zuordnungsschleifen verwenden.
{@Assignments@} und {@/Assignments@}: Listet alle zugeordneten Vorgänge einer Ressource auf; kann nur innerhalb einer Ressourcenschleife verwendet werden. Innerhalb dieser Schleife können Sie vorgangsspezifische Token verwenden.
Tipp
Eine praktische Möglichkeit für eine elegante Vorlage ist, den {@Assignments@}{@/Assignments@}-Abschnitt aus der Ressourcenschleife zu entfernen. {@Resources@} gibt Ihnen jede Ressource, während {@Assignments@} Ihnen jede Zuordnung für die aktuelle Ressource gibt. Wenn Sie {@Assignments@} auslassen, bleiben nur die Zusammenfassungsinformationen zur Ressource übrig. Dies wird auf der Indexseite der integrierten Vorlage „Druckversion“ dargestellt.
Vorgänge-Token
Diese Token können innerhalb einer Vorgangsschleife oder einer Zuordnungsschleife einer Ressource verwendet werden.
{@ID@}: Die Vorgangsnummer in der Gliederung.
{@Title@}: Der Name des Vorgangs.
{@Start@}, {@End@}: Die Ist-Anfangs- oder -Endzeit des Vorgangs.
{@Time@}: Die Dauer des Vorgangs.
{@Effort@}: Der Aufwandswert des Vorgangs.
{@%Done@}: Der Abschlussstatus des Vorgangs in Prozent.
{@Dependencies@}: Eine Liste der Abhängigkeiten des Vorgangs in demselben Format wie die Spalte „Abhängigkeiten“ in der Vorgangsgliederung.
{@Cost@}: Die Kosten des Vorgangs selbst.
{@Resources Cost@}: Die Kosten der zugeordneten Ressourcen.
{@Total Cost@}: Die Kosten des Vorgangs und der zugeordneten Ressourcen.
{@Assigned@}: Eine Liste der zugeordneten Ressourcen.
{@Planned Start@}, {@Planned End@}: Die Anfangs- oder Endzeit des Vorgangs laut Basisplan.
{@Start Variance@}, {@End Variance@}: Die Differenz zwischen Basisplan und Ist-Zeiten bei Anfang oder Ende des Vorgangs.
{@Constraint Start@}, {@Constraint End@}: Die Einschränkungen bezüglich Anfangs- oder Endzeit des Vorgangs, falls vorhanden.
{@Notes@}: Der Text der Vorgangsnotiz, falls vorhanden.
{@Priority@}: Die Vorgangspriorität gemäß Spalte in der Vorgangsgliederung.
{@Status@}: Einige Wörter, die den Fälligkeits- oder Überfälligkeitsstatus des Vorgangs beschreiben. Vergleichbar mit den Statussymbolen in der Vorgangsgliederung.
{@Violations@}: Die Anzahl der Verletzungen in Zusammenhang mit diesem Vorgang.
Ressourcen-Token
Diese Token können innerhalb der Ressourcenschleife verwendet werden.
{@Resource@}: Der Name der Ressource.
{@Start@}, {@End@}: Die Ist-Anfangszeit der frühesten Zuordnung oder die Endzeit der spätesten Zuordnung der Ressource.
{@Time@}: Die Gesamtdauer aller Vorgänge, denen die Ressource zugeordnet ist.
{@%Done@}: Der Abschlussstatus aller Vorgänge, die der Ressource zugeordnet sind, in Prozent.
{@Resources Cost@}: Die Gesamtkosten der Zuordnung dieser Ressource zu den zugeordneten Vorgängen.
{@Resource Type@}: Der Ressourcentyp („Mitarbeiter“, „Ausrüstung“, „Material“ oder „Gruppe“).
{@#@}: Der „Summe der Einheiten“-Wert der Ressource.
{@Notes@}: Der Text der Ressourcennotiz, falls vorhanden.
{@Efficiency@}: Der Effizienzwert der Ressource.
{@Cost/Use@}, {@Cost/Hour@}: Kosten/Einsatz und Kosten/Stunde, wie im Bereich „Ressourceninformationen“ des Informationsfensters „Ressource“ festgelegt.
{@Total Uses@}, {@Total Hours@}: Die Gesamtanzahl der Zuordnungen oder die Gesamtmenge des zugeordneten Aufwands für die Ressource.
{@ResourceCalendarLink@}: Ein Link zu den Vorgängen, die dieser Ressource zugeordnet sind, als iCalendar-Datei mit Ereignissen (sofern der Ressource Vorgänge zugeordnet sind).
{@ResourceToDoLink@}: Ein Link zu den Vorgängen, die dieser Ressource zugeordnet sind, als iCalendar-Datei mit Aufgaben (sofern der Ressource Vorgänge zugewiesen sind).
Eigene Datenschlüssel: Wenn Sie einen Token verwenden, der genau mit dem Namen eines Ihrer eigenen Datenschlüssel übereinstimmt, wird dieser in den Wert des Datenschlüssels für die Ressource umgewandelt. Wenn Sie beispielsweise über den Schlüssel „Telefonnummer“ für Ihre Ressourcen verfügen, können Sie den Token {@Telefonnummer@} in Ihrer Vorlage verwenden.
Pfad-Token
Diese Token stellen den Pfad zu einer bestimmten Seite im HTML-Export bereit. Mit diesen Token können Sie Links zwischen Seiten herstellen, zum Beispiel:
<a href="file:{@TaskReportPath@}">
{@TaskReportPath@}: Der Dateipfad zur Seite „Vorgangsbericht“ dieses HTML-Exports.
{@ResourceReportPath@}: Der Dateipfad zur Seite „Ressourcenbericht“ dieses HTML-Exports.
{@ResourceTimelinePath@}: Der Dateipfad zum Bild „Ressourcenzeitachse“ dieses HTML-Exports.
{@GanttChartPath@}: Der Dateipfad zum Bild „Gantt-Diagramm“ dieses HTML-Exports.
{@ProjectCalendarPath@}: Der Dateipfad zum Projektmeilensteine-Kalender dieses HTML-Exports.
Ertragswertanalyse-Token
Diese Token entsprechen den Spalten, die in der Gliederung der Vorgangsansicht von der Funktion Ertragswertanalyse verwendet werden.
{@ev_budgetedCostOfWorkScheduled@}: Die Soll-Kosten der berechneten Arbeit; stellt die Spalte „Geplanter Wert“ der Vorgangsgliederung dar.
{@ev_budgetedCostOfWorkPerformed@}: Die Soll-Kosten bereits abgeschlossener Arbeit; stellt die Spalte „Ertragswert“ der Vorgangsgliederung dar.
{@ev_actualCostOfWorkPerformed@}: Die Ist-Kosten bereits abgeschlossener Arbeit; stellt die Spalte „Ist-Kosten“ der Vorgangsgliederung dar.
{@ev_costVariance@}: Die Kostenabweichung zwischen dem Ertragswert und den Ist-Kosten; stellt die gleichnamige Spalte der Vorgangsgliederung dar.
{@ev_scheduleVariance@}: Die Differenz (als Währungsbetrag) zum geplanten Wert; stellt die Spalte „Planabweichung“ der Vorgangsgliederung dar.
{@ev_estimateAtCompletion@}: Berechnete Kosten; stellt die gleichnamige Spalte der Vorgangsgliederung dar.
{@ev_budgetedAtCompletion@}: Plankosten; stellt die gleichnamige Spalte der Vorgangsgliederung dar.
{@ev_varianceAtCompletion@}: Abweichung nach Abschluss; stellt die gleichnamige Spalte der Vorgangsgliederung dar.
{@ev_costPerformanceIndex@}: Der Kostenleistungsindex; stellt die gleichnamige Spalte der Vorgangsgliederung dar.
{@ev_schedulePerformanceIndex@}: Der Planleistungsindex; stellt die gleichnamige Spalte der Vorgangsgliederung dar.
{@ev_costVariancePercent@}: Die Kostenabweichung %; stellt die Spalte „Kostenabweichung %“ der Vorgangsgliederung dar.
{@ev_scheduleVariancePercent@}: Planabweichung %; stellt die Spalte „Planabweichung %“ der Vorgangsgliederung dar.
{@ev_toCompletePerformanceIndex@}: Der Abschlussleistungsindex; stellt die gleichnamige Spalte der Vorgangsgliederung dar.
Monte-Carlo-Simulation-Token
Diese Token entsprechen Werten, die bei der Berechnung von Monte-Carlo-Simulationen verwendet werden, um den Meilensteinabschluss zu schätzen. Sie führen nicht selbst Simulationen aus, vielmehr verwenden sie die zuletzt für Ihr Projekt berechneten Ergebnisse.
{@Milestones@} und {@/Milestones@}: Wiederholt eine Vorlage für jeden Meilenstein im Projekt.
{@chainCost@}: Die Kosten der gesamten Voraussetzungskette bis zu diesem Vorgang oder Meilenstein.
{@mc_minimumCost@}: Die niedrigsten Kettenkosten für eine ausgeführte Monte-Carlo-Simulation.
{@mc_averageCost@}: Die durchschnittlichen Kettenkosten für jede ausgeführte Monte-Carlo-Simulation.
{@mc_maximumCost@}: Die höchsten Kettenkosten für eine ausgeführte Monte-Carlo-Simulation.
{@mc_earliestCompletion@}: Das früheste Abschlussdatum für eine ausgeführte Monte-Carlo-Simulation.
{@mc_fiftyPercentCompletion@}: Das Datum, an dem 50 % oder mehr der Simulationen abgeschlossen wurden.
{@mc_latestCompletion@}: Das späteste Abschlussdatum für eine ausgeführte Monte-Carlo-Simulation.