Die OmniPlan-Einstellungen enthalten zahlreiche nützliche Konfigurationsmöglichkeiten zum Interagieren mit OmniPlan und zum Anpassen der Anzeige und des Verhaltens an Ihre Anforderungen. Auf die Einstellungen kann im Programm im OmniPlan-Menü oder mit dem Tastaturkurzbefehl (Befehl-,) zugegriffen werden.
Im ersten Bereich der Einstellungen von OmniPlan können Sie die Tabulatortaste und den Zeilenschalter an Ihre bevorzugte Tastaturnavigationsmethode anpassen.
Beim Drücken der Tabulatortaste: Sie können die Tabulatortaste zum Ausführen einer der folgenden Funktionen konfigurieren:
Einrücken des aktuell ausgewählten Objekts in der Gliederung. Dadurch wird dieses zum untergeordneten Objekt des ihm übergeordneten Objekts. Durch Drücken von Umschalt-Tabulator wird das ausgewählte Objekt ausgerückt.
Bewegen in die nächste Zelle in der Gliederung. Durch Drücken von Umschalt-Tabulator wird in die vorherige Zelle gewechselt.
Auf die eine oder andere Art, die Befehle „Einrücken“ und „Ausrücken“ im Menü „Struktur“ (sowie ihre standardmäßigen Tastaturkurzbefehle Befehl-[ und Befehl-]) stehen immer zur Verfügung.
Sie können jederzeit Wahl-Tabulatortaste drücken, um an der Einfügemarke ein Tabulatorzeichen einzufügen.
Beim Drücken des Zeilenschalters in einer Zelle eine neue Zeile erstellen: Wenn Sie den Inhalt einer Zelle in der Gliederung bearbeitet haben, können Sie durch Drücken des Zeilenschalters Ihre Änderungen abschließen. Falls diese Einstellung aktiviert ist, wird dadurch ein neues Objekt erstellt. Andernfalls wird einfach der Bearbeitungsvorgang beendet und das aktuelle Objekt wird ausgewählt.
Unabhängig davon, ob diese Einstellung aktiviert oder deaktiviert ist, wird durch Drücken des Zeilenschalters, während Sie keine Bearbeitung durchführen, immer ein neues Objekt erstellt.
Sie können beim Drücken des Zeilenschalters die Befehlstaste gedrückt halten, um die Einstellung vorübergehend zu ändern. Sie können beispielsweise durch Drücken von Befehl-Zeilenschalter die Bearbeitung abschließen und ein neues Objekt erstellen, selbst wenn diese Einstellung deaktiviert war.
Die Anzeige-Einstellungen befinden sich im zweiten Bereich der Einstellungen. Mit ihnen wird die Anzeige von Uhrzeiten und Datumsangaben in OmniPlan gesteuert.
Wählen Sie aus, welcher Tag in OmniPlan als erster Tag der Woche gelten soll.
Aktivieren Sie Geschäftsjahre und geben Sie an, wann sie anfangen oder enden. Die Verwendung von Geschäftsjahren ändert, wie Quartale (Quartal 1, Quartal 2 usw.) Ihres Jahrs berechnet und in den Datumskopfzeilen des Gantt-Diagramms angezeigt werden.
In diesem Einblendmenü bestimmen Sie, welche Skala der Diagrammkopfzeile bearbeitet werden soll. Die verschiedenen Zeitskalen werden in den Kopfzeilen des Gantt-Diagramms, der Ressourcen-Zeitachse und des Arbeitswochen-Diagramms angezeigt, abhängig von der Zoomskalierung.
Klicken Sie auf die Plustaste, um der aktuellen Skala eine Übersichtskopfzeile hinzuzufügen. Dadurch wird im Gantt-Diagramm und in der Ressourcen-Zeitachse eine weitere Ebene mit Datumskopfzeilen oberhalb der normalen hinzugefügt. Diese zusätzliche Ebene gibt Ihnen mehr Platz, um beispielsweise die Woche oberhalb des Tags oder den Monat oberhalb der Woche anzuzeigen. Das Format der Übersichtskopfzeile kann auf die gleiche Weise wie das reguläre Format der Datumskopfzeile angepasst werden, indem Sie Token aus dem Feld unten hinaufziehen und einen Wert direkt in das Feld eingeben. Falls Sie die Übersichtskopfzeile nicht länger anzeigen möchten, klicken Sie einfach auf die Minustaste rechts des Felds.
Hier können Sie ein Datumsformat zusammenstellen. Ziehen Sie Token aus dem Feld unten hinauf und geben Sie an den gewünschten Stellen Zeichen oder Leerzeichen ein. Manche Token enthalten Informationen zum Datum am Anfang oder Ende einer Woche oder eines Quartals. Auf diese Weise können Sie beispielsweise ein Wochenformat erstellen, das den ersten und letzten Tag der Woche angibt. Hier haben wir ein Format, bei dem der Kurzname des Monats gefolgt vom Datum angezeigt wird.
Token können in das obige Formatfeld gezogen werden, um ein Datumsformat zu erstellen. Klicken Sie auf das Dreieck auf der rechten Seite eines Tokens, um die Anzeige des Tokens zu ändern. Dieses Token stellt beispielsweise den Monat dar. Sie können nun den Monat als ein vollständiges Wort (Januar), eine Abkürzung (Jan.), eine zweistellige Zahl (01) oder eine einstellige Zahl (1) darstellen.
Eine Vorlage ist eine Datei, die so eingerichtet wurde, dass sie als Ausgangspunkt für ein neues Projekt dient. Möglicherweise haben Sie Ressourcen, die für jedes Projekt eingesetzt werden, oder eine gemeinsame Vorgangsstruktur, bestimmte benannte Stile, die Sie gerne verwenden, oder auch einen Standardsatz von Arbeitsstunden für Ihr Unternehmen. Sie können alle diese Einstellungen einmal konfigurieren und anschließend neue Dokumente aus dieser Vorlage ableiten.
Der Bereich „Vorlagen“ der Einstellungen enthält eine Liste der eingeschlossenen Vorlagen, die Sie als Grundlage für ein neues Dokument verwenden können. Zwei sind standardmäßig im Programm enthalten (ein komplett leerer Plan und einer, bei dem der automatische Abgleich eingerichtet ist). Sie können Ihren eigenen von einem gegenwärtig geöffneten Plan erstellen, indem Sie „Ablage“ ▸ „Als Vorlage sichern“ wählen.
Bearbeiten Sie die Liste der verfügbaren Vorlagen mit dem Aktionsmenü, das unterhalb der Dokumentliste ist. Wenn es Einstellungen gibt, die Sie häufig für neue Projektdateien verwenden, können Sie eine Vorlage als Standardvorlage auswählen. Andernfalls haben Sie die Möglichkeit, neue Projekte von Vorlagen zu erstellen, indem Sie „Ablage“ ▸ „Neu aus der Vorlage“ wählen.
Über das Aktionsmenü unterhalb der Liste können Sie die folgenden Aufgaben durchführen:
Bearbeiten: Ändern Sie die ausgewählte Vorlage. Sie können auch einfach auf den Vorlagennamen in der Liste doppelklicken. Beim Sichern Ihrer Änderungen wird die Vorlage aktualisiert.
Kopie bearbeiten: Erstellen Sie eine geänderte Version der ausgewählten Vorlage. Wählen Sie diesen Befehl aus, geben Sie einen Titel für die neue Vorlage ein, nehmen Sie die Änderungen im Dokument vor und sichern Sie wie gewohnt.
Als Standard verwenden: Verwenden Sie ab jetzt die ausgewählte Vorlage, wenn Sie neue Dokumente mit dem Befehl „Ablage“ ▸ „Neu“ erstellen. Der Eintrag der Vorlage in der Liste wird nun fett gedruckt dargestellt.
Umbenennen: Ändern Sie den Titel der ausgewählten Vorlage.
In den Papierkorb legen: Löschen Sie die ausgewählte Vorlage, indem Sie sie in den Papierkorb bewegen. Von dort aus können Sie sie bei Bedarf wiederherstellen. Andernfalls wird sie beim nächsten Leeren des Papierkorbs unwiderruflich gelöscht.
Hinweis
Wenn Sie einen speziell konfigurierten Vorgang innerhalb des gleichen Projekts mehrmals wiederverwenden möchten, können Sie aus Vorgängen spontan Vorlagen erstellen. Wählen Sie hierzu den Vorgang aus, den Sie duplizieren möchten, und wählen Sie dann „Projekt“ ▸ „Als Standard für neue Vorgänge festlegen“. Anschließend erstellte neue Vorgänge entsprechen den Einstellungen des ausgewählten Vorgangs.
Erstellen Sie ein neues Dokument wie gewöhnlich mit „Ablage“ ▸ „Neu“.
Nehmen Sie im Dokument die gewünschten Einstellungen vor. Sämtliche Aspekte eines Dokuments, einschließlich seines Inhalts, des Status des Informationsfensters „Projekt“, der Darstellungsoptionen usw., können in einer Vorlage gesichert werden.
Sobald das Dokument fertig ist, wählen Sie „Ablage“ ▸ „Als Vorlage sichern“.
Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein und bestätigen Sie ihn.
Wenn Sie ein Dokument mit „Ablage“ ▸ „Neu“ erstellen, wird dieses Dokument unter Verwendung der Standardvorlage erstellt. Zur Verwendung einer anderen Vorlage wählen Sie stattdessen „Ablage“ ▸ „Neu aus der Vorlage“.
In OmniPlan Pro beruhen das Drucken aus dem Fenster Bericht und der HTML-Export von OmniPlan-Dateien auf mehreren HTML- und CSS-Dateien, die zusammen eine Vorlage bilden, die beschreibt, wie das Zieldokument aussehen soll. Unter HTML – Einstellungen werden die verfügbaren Exportvorlagen aufgelistet und Werkzeuge zum Erstellen neuer bereitgestellt.
Im Programm sind bereits einige hervorragende Vorlagen enthalten, doch wenn Sie das Erscheinungsbild Ihres Projekts beim Drucken oder Exportieren anpassen möchten, können Sie eine neue Kopie einer HTML-Vorlage erstellen. Öffnen Sie hierzu das Aktionsmenü des Bereichs, sichern Sie die Kopie im gewünschten Ordner und bearbeiten Sie die HTML- und CSS-Dateien Ihren Anforderungen entsprechend.
Die Vorlagenintegration mit den eigenen Datentypen von OmniPlan erfolgt mit Token. Ein Leitfaden zum Einrichten Ihrer eigenen Berichterstellungsvorlagen ist im Abschnitt Anpassen von Berichterstellungsvorlagen (Pro) des Kapitels „Berichterstellung und Drucken“ verfügbar. Dort finden Sie auch eine Referenzliste der Token, mit denen bestimmte Daten aus OmniPlan abgerufen werden.
Wenn mehrere Benutzer zu einem OmniPlan-Projekt beitragen und es bearbeiten, können Sie mit OmniPlan Pro alle Benutzer ganz leicht auf dem gleichen Stand halten, indem Sie das Projekt mit einem Server-Repository synchronisieren. Im Bereich „Accounts“ der Einstellungen richten Sie Ihren Serveraccount ein.
OmniPlan unterstützt den offenen Standard WebDAV und bietet auch Omni Sync Server als empfohlene Möglichkeit zum Veröffentlichen und Abonnieren Ihrer freigegebenen Projekte. Einen kurzen Leitfaden für die erste Synchronisierung finden Sie im Abschnitt Zusammenarbeiten mit mehreren Mitwirkenden dieses Handbuchs.
Tipp
Das Veröffentlichen und Abonnieren ist die einzige unterstützte Möglichkeit, mit OmniPlan für iOS zu synchronisieren. Wenn dies für Ihren Arbeitsablauf von großer Bedeutung ist, sollten Sie sich darüber informieren.
OmniPlan kann mit der Internetverbindung automatisch nach neuen und aktualisierten Versionen des Programms suchen. Wählen Sie im Menü „OmniPlan“ die Option Einstellungen und klicken Sie auf die Taste Aktualisierung, um diese Optionen anzuzeigen.
Wenn das Markierungsfeld Nach Updates suchen aktiviert ist, werden Sie informiert, wenn eine neue Version von OmniPlan verfügbar ist. Klicken Sie auf die Taste Jetzt suchen …, um sofort nachzusehen, ob eine neue Version der Software verfügbar ist.
Sie können das Markierungsfeld Anonyme Systeminformationen an The Omni Group senden aktivieren, um einige Informationen zu Ihrer Computerkonfiguration freizugeben, wenn Sie nach Updates suchen. Durch Klicken auf den Link Weitere Informationen im Einstellungsbereich können Sie Angaben dazu anzeigen, welche Informationen wir sammeln und wie wir diese verwenden.