Glossar
Die folgende Liste enthält die in diesem Handbuch verwendeten Begriffe, die speziell für OmniPlan oder das Projektmanagement gelten. Sie sind definiert und zum einfachen Nachschlagen alphabetisch sortiert.
- Abgleich
- Beim Abgleichen des Projekts oder Abgleichen von Ressourcen wird das Projekt automatisch so angeordnet, dass die Ressourcen so effizient wie möglich eingesetzt werden. Es ist also nicht möglich, dass eine Ressource zu mehr als 100 % ihrer verfügbaren Einheiten zugeordnet wird. Außerdem wird die beste Reihenfolge ermittelt, in der die Ressourcen an bestimmten Vorgängen arbeiten sollen, damit diese in kürzester Zeit abgeschlossen werden können.
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Für neu erstellte Projekte wird festgelegt, dass die Ressourcen automatisch abgeglichen werden, wenn sie Vorgängen zugewiesen werden. Sie können die automatische Abgleichung im Menü „Projekt“ deaktivieren.
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Wenn nicht automatisch abgeglichen wird, sollten Sie Ihr Projekt nach Änderungen, z. B eine Aktualisierung der Vorgangserledigung oder eine Änderung der Ressourcenzuordnungen, stets abgleichen.
- Abhängigkeit
- Die Beziehung, bei der ein Vorgang anfangen oder enden muss, bevor ein anderer Vorgang anfangen oder enden kann. Zum Beispiel muss der Vorgang „Farbe kaufen“ abgeschlossen sein, bevor der Vorgang „Zaun streichen“ anfangen kann.
- Abonnieren
- Wenn ein Projekt ein freigegebenes Server-Repository abonniert, sucht es nach Ressourcenauslastungsdaten, die von anderen Projekten veröffentlicht werden. Beim Abgleichen von Lasten passt ein Abonnent Ressourcen basierend auf Einsatzinformationen an, die von veröffentlichten Projekten empfangen wurden.
- Abweichung
- Unter Abweichung versteht man die Zeitspanne, um die ein Ist-Datum vom Basisplan-Datum abweicht.
- Anhang
- Ein Anhang ist ein Link in Ihrem OmniPlan-Projekt zu einer Datei an einem beliebigen Speicherort auf Ihrem Computer. Sie können Dateien an das Projekt, einen Vorgang oder eine Ressource anhängen.
- Aufwand
- Der Aufwand gibt an, wie viel Arbeitszeit benötigt wird, um einen Vorgang abzuschließen, wobei alle ihm zugeordneten Ressourcen berücksichtigt werden. Aufwand steht somit im Gegensatz zu Dauer. Beispiel: Ein Vorgang mit einer Dauer von vier Stunden, dem zwei Ressourcen zugeordnet wurden, hat einen Aufwand von acht Stunden. Wenn Sie einem Vorgang Ressourcen zuordnen, können sich Dauer oder Aufwand ändern.
- Ausrüstung
- Ausrüstung ist ein Ressourcentyp. Es handelt sich dabei um eine wiederverwendbare Anlage, wie beispielsweise spezielle Computerhardware. Auch Konferenzräume können als „Ausrüstung“ betrachtet werden, wenn ihr Einsatz zwischen verschiedenen Vorgängen aufgeteilt werden muss.
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Im Zusammenhang mit Ausrüstungsressourcen bezeichnet der Begriff „Einheiten“ die Anzahl der verfügbaren Ressourcen. Die Anzahl der verfügbaren Einheiten kann den Kapazitätsabgleich beeinflussen.
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Der Ausrüstung können Werte für Effizienz, Kosten pro Einsatz und Kosten pro Stunde zugeordnet sein.
- Basisplan
- Der Basisplan gibt im Gegensatz zum Ist-Plan an, wie ein Projekt ursprünglich geplant wurde. Bevor der Basisplan für ein Projekt festgelegt wird, sind der Basisplan und der Ist-Plan identisch. Nachdem der Basisplan festgelegt wurde, können nachträgliche Änderungen nur noch am Ist-Plan vorgenommen werden. Sie können den Basisplan mit dem Ist-Plan mit dem Geteilt- oder Beide-Ansichtsmodus des Gantt-Diagramms vergleichen.
- Dauer
- Dauer bezeichnet den Zeitraum, der erforderlich ist, um einen Vorgang in der Ist-Arbeitszeit (arbeitsfreie Zeit nicht eingeschlossen) abzuschließen. Dauer steht somit im Gegensatz zu Aufwand. Beispiel: Ein Vorgang, der vier Stunden Aufwand benötigt, dem jedoch zwei Ressourcen zugeordnet wurden, hat eine Dauer von zwei Stunden. Wenn Sie einem Vorgang Ressourcen zuordnen, können sich Dauer oder Aufwand ändern.
- Effizienz
- Das Maß dafür, wie viel Arbeit eine Ressource in einer vorgegebenen Zeitspanne erledigen kann. Die Effizienz kann Dauer und Aufwand beeinflussen: Eine Effizienz von 100 % bedeutet, dass die Ressource 1 Stunde Aufwand für jede Stunde Arbeit leistet; 50 % Effizienz bedeutet, dass sie 1 Stunde Aufwand für 2 Stunden Arbeit leistet usw.
- Eigene Daten
- Daten, die Sie für Ihre eigenen Zwecke an ein Projekt, einen Vorgang oder eine Ressource anhängen können.
- Einheiten
- Einheiten dienen zum Messen der Ressourcenmengen in verschiedenen Kontexten. Für eine Mitarbeiterressource ist der Einheitenwert ein Prozentsatz, der angibt, wie viel Zeit dieser Person für die Zuordnung zu Vorgängen zur Verfügung steht. Für Ausrüstungs- und Materialressourcen ist der Einheitenwert eine Zahl, die eine physikalische Menge angibt.
- Gantt-Diagramm
- Ein Gantt-Diagramm ist eine chronologische Darstellung des Projekts, das in OmniPlan auf der rechten Seite der Vorgangsansicht angezeigt wird. Jeder Vorgang wird durch einen Balken dargestellt, der einer Zeile in der Vorgangsgliederung entspricht. Dieser Balken ist unter Umständen mit anderen Vorgängen durch Linien, die Abhängigkeiten darstellen, verbunden. Die horizontale Länge und Position des Balkens zeigt die erwartete Dauer und den Plan für den Vorgang an.
- Gruppe
- Objekte in der Vorgangsgliederung oder der Ressourcengliederung können gruppiert werden. Die Mitglieder bzw. „untergeordneten Objekte“ der Gruppe werden in der Gliederung von der Gruppe eingerückt angezeigt. Im Gantt-Diagramm wird eine Vorgangsgruppe als eine Klammer angezeigt, die ihre Mitglieder umschließt.
- Hammock
- Ein Vorgang mit einem flexiblen Aufwand, dessen Dauer sich je nach Einschränkungen ändert, die von davor und danach geplanten Vorgängen vorgegeben werden.
- Ist-Plan
- Der Ist-Plan gibt im Gegensatz zum Basisplan an, wie ein Projekt in Wirklichkeit verläuft. Bevor der Basisplan für ein Projekt festgelegt wird, sind der Basisplan und der Ist-Plan identisch. Nachdem der Basisplan festgelegt wurde, können nachträgliche Änderungen nur noch am Ist-Plan vorgenommen werden.
- Kalenderansicht
- In diesem Modus des Hauptfensters können Sie Arbeitszeiten und Arbeitsplanausnahmen für einzelne Ressourcen oder für das Projekt als Ganzes einstellen. In der Kalenderansicht wird links eine Kopie der Ressourcengliederung und rechts eine Wochenansicht mit grünen Zeitblöcken angezeigt.
- Kosten
- Ein Vorgang oder eine Ressource kann mit Geldkosten verbunden sein. Bei den Gesamtkosten eines Vorgangs handelt es sich um die Summe der Vorgangskosten und der Kosten der zugeordneten Ressourcen. Für eine Ressource können Kosten pro Einsatz und Kosten pro Stunde anfallen.
- Kritischer Weg
- Der kritische Weg ist eine Reihe von abhängigen Vorgängen. Falls sich die Dauer eines dieser Vorgänge ändert, ändert sich die Dauer des gesamten Projekts. Im Menü „Darstellung“ oder mit der Symbolleistentaste „Kritischer Weg“ können Sie den kritischen Weg überprüfen. Kritische Wege können für einzelne Meilensteine und die gesamte Projektdauer grafisch dargestellt werden. Die Anzeige des kritischen Wegs eines Meilensteins ist durch Aktivieren seines Markierungsfelds im Informationsfenster „Meilensteine“ möglich.
- Material
- Material ist ein Ressourcentyp, mit dem Verbrauchsgüter dargestellt werden.
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Im Zusammenhang mit Materialressourcen bedeutet „Einheiten“ die Anzahl der Ressourcen, die während des gesamten Projekts eingesetzt werden. Dieser Wert wird aktualisiert, wenn die Ressource mehreren Vorgängen zugeordnet wird.
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Materialressourcen können Werte für Kosten pro Einsatz und Kosten pro Stunde zugeordnet sein.
- Meilenstein
- Ein Meilenstein ist mit einem Vorgang vergleichbar. Er besitzt jedoch keine Dauer und erfordert keinen Aufwand. Mit einem Meilenstein wird ein wichtiger Zeitpunkt in der Projektzeitachse markiert. Ein Meilenstein kann sich je nach Abhängigkeiten und Arbeitsplänen zeitlich verschieben. In der Vorgangsansicht und im Informationsfenster „Meilensteine“ können Sie die Meilensteine Ihres Projekts überwachen.
- Mitarbeiter
- Mitarbeiter ist ein Ressourcentyp. Es handelt sich dabei um die Personen, die an dem Projekt arbeiten.
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Mitarbeitereinheiten werden in Prozentsätzen angegeben. Eine Person, die voll für das Projekt zur Verfügung steht, hat einen Einheitenwert von 100 %. Jemand, der einen Teil seiner Arbeitsstunden mit anderen Projekten verbringt, hat einen entsprechend geringeren Einheitenwert. Dies ist nicht mit weniger Arbeitsstunden zu verwechseln (die in der Kalenderansicht festgelegt werden können) oder damit, dass ein Mitarbeiter weniger effizient ist (was im Bereich „Ressourceninformationen“ des Informationsfensters „Ressourcen“ festgelegt werden kann).
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Den Mitarbeitern können eine E-Mail-Adresse sowie Werte für Effizienz, Kosten pro Einsatz und Kosten pro Stunde zugeordnet werden.
- Monte-Carlo-Schätzung
- Bei der Monte-Carlo-Simulation erfolgt eine zufällige Stichprobenentnahme basierend auf Streuwerten, um wahrscheinliche Ergebnisse zu schätzen. Im Fall von OmniPlan Pro die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Projekt oder Meilenstein fristgerecht abgeschlossen wird. Bei der Ausführung einer Simulation werden Hunderte stichprobenartig ausgewählte mögliche Ergebnisse berücksichtigt. Das Durchschnittsergebnis wird als Perzentil der Sicherheit gemeldet, mit der der Meilenstein an einem bestimmten Tag erreicht wird.
Weil die verwendeten Schätzungsdaten stichprobenartig aus einem Bereich möglicher Werte ausgewählt werden, führt das Ausführen mehrerer Monte-Carlo-Simulationen mit den gleichen Daten jedes Mal zu leicht unterschiedlichen Ergebnissen. Die Anzahl der Iterationen während einer Simulation ist jedoch groß genug, um sehr ungenaue Ausreißer auszuschließen.
- Netzplandiagramm
- Ein Visualisierungswerkzeug, das ein Projekt als Netz von Vorgangsknoten, die durch Abhängigkeiten verbunden sind, beschreibt. Im Gegensatz zu einem Gantt-Diagramm wird bei einem Netzplandiagramm die Projektchronologie in den Hintergrund und eine klare, offensichtliche Abbildung der Beziehungen zwischen den Vorgängen in den Vordergrund gestellt.
- Objekt
- Eine einzelne Zeile in der Vorgangsgliederung oder der Ressourcengliederung. Allgemeine Gliederungsbefehle wie „Einrücken“ und „Ausrücken“ oder „Erweitern“ und „Reduzieren“ können auf Objekte in beiden Gliederungen angewendet werden.
- Puffer
- Dieser Begriff ist auch als Zeitfenster bekannt. Beim Projektmanagement bezieht sich der Begriff Puffer auf die Dauer, die ein bestimmter Vorgang zurückgestellt werden kann, bis seine Dauer bis zum Abschluss mit dem Anfang eines nachfolgenden abhängigen Vorgangs in Konflikt gerät und dadurch eine Verzögerung verursacht. Freie Pufferzeit bezieht sich auf den Puffer, der speziell für einen Vorgang und seine Nachfolger gilt, während sich gesamte Pufferzeit auf die Summe aller freien Pufferzeiten im Projekt bis zum Abschluss bezieht. Beide Werte können als Spalten in der Vorgangsansicht angezeigt werden.
- Ressource
- Ressourcen sind die Personen und Dinge, die zum Durchführen eines Projekts benötigt werden. Ressourcen werden in der Ressourcengliederung aufgelistet und können Vorgängen zugeordnet werden. Die drei verfügbaren Ressourcentypen sind „Mitarbeiter“, „Material“ und „Ausrüstung“.
- Ressourcen-Zeitachse
- Auf der rechten Seite der Ressourcenansicht ist eine Zeitachse mit den Vorgängen, die jeder Ressource zugeordnet sind. Dies ermöglicht einen vertikal komprimierten, ressourcenorientierten Einblick in das Projekt.
- Ressourcenansicht
- Der Modus des Hauptfensters, in dem Sie Ressourcen erstellen, bearbeiten und überprüfen. Die Ressourcenansicht enthält die Ressourcengliederung auf der linken und die Ressourcen-Zeitachse auf der rechten Seite.
- Ressourcenauslastung/Ressourcenzuordnung
- Ressourcenauslastung bezeichnet die Menge an Aufwand, die dieser Ressource zu verschiedenen Zeiten während des Projekts zugeordnet wird. Falls eine Ressource gleichzeitig zu mehr als 100 % ihrer Verfügbarkeit zugeordnet wird, gilt sie als „überbelastet“ oder „überbelegt“. Durch den Kapazitätsabgleich wird versucht, die Überbelastung von Ressourcen zu verhindern. Durch Aktivieren der Ressourcen-Zuordnungsdiagramme in der Ressourcen-Zeitachse können Sie die Auslastung jeder Ressource anzeigen.
- Tag T
- Der erste Tag eines Projekts mit einem unbestimmten Anfangsdatum. Bis ein Anfangsdatum festgelegt wird, werden alle Datumsangaben durch eine Zeitspanne nach dem Tag T dargestellt, z. B. „T+2W 1d“.
- Übergeordnetes Objekt
- Eine Gruppe gilt als „übergeordnetes Objekt“ aller ihrer Mitglieder. Dies ist ein üblicher Fachausdruck im Bereich der Gliederungssoftware.
- Untergeordnetes Objekt
- Ein Mitglied einer Gruppe gilt als untergeordnetes Objekt der Gruppe. Dies ist ein üblicher Fachausdruck im Bereich Gliederungssoftware.
- Verletzung
- Eine Verletzung bezeichnet ein Problem in dem Projekt, das verhindert, dass dieses ordnungsgemäß fortschreitet. Hierzu zählen beispielsweise Vorgänge, die vor dem Anfangsdatum des Projekts anfangen, Vorgänge, für deren Durchführung nicht genügend Zeit zur Verfügung steht, bevor ihre abhängigen Vorgänge anfangen müssen, oder Abhängigkeiten, die dazu führen, dass ein Vorgang eine Voraussetzung von sich selbst ist.
- Veröffentlichen
- Wenn ein Projekt Informationen über sich selbst veröffentlicht, teilt es anderen Projekten in einem freigegebenen Server-Repository mit, was Ressourcen, die ihm zugewiesen sind, ausführen. Wenn eine Ressource in mehreren Projekten eingesetzt wird (angegeben durch eine kennzeichnende E-Mail-Adresse), wird die Auslastung dieser Ressource, die von allen veröffentlichenden Projekten angegeben wird, beim Abgleichen von Projekten, die dieses Repository abonnieren, berücksichtigt.
- Vorgang
- Eine Arbeit, die für ein Projekt durchgeführt werden muss, damit dieses fortschreiten kann. Ein Vorgang wird in der Vorgangsgliederung durch eine Zeile und im Gantt-Diagramm durch einen entsprechenden Vorgangsbalken dargestellt.
- Vorgangsansicht
- Der Modus des Hauptfensters, in dem Sie Vorgänge erstellen, bearbeiten und überprüfen. Die Vorgangsansicht enthält die Vorgangsgliederung auf der linken und das Gantt-Diagramm auf der rechten Seite.
- Vorlage
- Eine Vorlage ist eine Datei, die Sie als Ausgangspunkt für neue Dokumente verwenden können. Des Weiteren gibt es HTML-Vorlagen, die zum Erstellen eines Webberichts für ein Projekt verwendet werden.
- Vorlaufzeit
- Vorlaufzeit bezeichnet eine Dauer, die Sie einer Abhängigkeit zuweisen können, um anzugeben, dass zwischen den beiden Zeitpunkten eine Zeitspanne benötigt wird. Beispiel: Eine Anfang→Anfang-Abhängigkeit (Anfangsfolge) mit einer Vorlaufzeit von 1 Tag bedeutet, dass nach Anfang des ersten Vorgangs der zweite Vorgang einen Tag danach beginnen kann.
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Vorlaufzeit kann auch ein negativer Wert sein. Eine Ende→Anfang-Abhängigkeit (Normalfolge) mit einer Vorlaufzeit von -2 Stunden bedeutet beispielsweise, dass der zweite Vorgang anfangen kann, sobald der erste Vorgang 2 Stunden vor dem Abschluss steht.
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Sie können die Vorlaufzeit einrichten, indem Sie eine Dauer (z. B. +3W oder -2d4h) entweder am Ende eines Abhängigkeitscodes in der Spalte „Abhängigkeiten“ der Vorgangsgliederung oder im Informationsfenster „Vorgang: Abhängigkeiten“ eingeben.
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Die Vorlaufzeit kann auch als ein Prozentsatz der Dauer des Vorgängers angegeben werden. Sie könnten beispielsweise 100 % für eine Vorlaufzeit eingeben, die der Dauer des Vorgängers entspricht.
- Zuordnung
- Sobald eine Ressource einem Vorgang zugeordnet wurde, wird von dieser Ressource erwartet, dass sie während der gesamten Dauer dieses Vorgangs mit diesem beschäftigt ist. Zuordnungsmengen werden als Prozentsatz der Zeit ausgedrückt, die die Ressource für diesen Vorgang aufwendet.