メニューとキーボードショートカット
この章では、OmniFocus のドロップダウンメニューに表示される各項目の機能について説明します。また、デフォルトのキーボードショートカットがある場合は、それらのショートカットも示しています。
「OmniFocus」メニュー
「OmniFocus」メニューには、特に OmniFocus アプリケーション自体の管理に関するコマンドがあります。アップデートの有無を確認したり、環境設定を表示および変更したり、新しいライセンス情報を入力したりできます。
OmniFocus について
お持ちの OmniFocus の詳細を表示します。使用しているバージョンを確認するのに便利です。
アップデートを確認(Omni Store のみ)
ダウンロード可能な新しいバージョンの OmniFocus の有無を確認します。 「更新」環境設定で自動確認を設定することもできます。
環境設定(Command-,)
OmniFocus の環境設定ウインドウを開きます。ここで、アプリケーションの操作方法をカスタマイズできます。
ライセンス(Omni Store のみ)
購入した OmniFocus ライセンスを追加したり、すでにお持ちのライセンスを確認したりできる「ライセンス」ウインドウを開きます。
無料体験モード
無料体験版の OmniFocus を実行している場合は、これらのコマンドを使用して Pro と Standard を切り替えることにより、両バージョンの機能を比較できます。
サービス
他のアプリケーションが提供している、システム全体で使用できる Mac OS X サービスにアクセスできます。
OmniFocus を隠す(Command-H)
OmniFocus のすべてのウインドウを一時的に隠します。
ほかを隠す(Option-Command-H)
OmniFocus に集中できるように、他のすべてのアプリケーションのウインドウを一時的に隠します。
すべてを表示
すべてのアプリケーションのすべてのウインドウを表示します。
OmniFocus を終了(Command-Q)
OmniFocus の使用を停止し、アプリを片付けます。データベースは自動的に保存されます。
Pro にアップグレード(Mac App Store のみ)
OmniFocus 2 Pro 機能のロックを解除するためのアプリ内課金ダイアログを開きます。
「ファイル」メニュー
「ファイル」メニューには、データベースレベルでの OmniFocus に関するコマンドがあります。新しい項目を追加したり、クイックオープンを使用したりできます。また、データベースの読み込み、書き出し、アーカイブ、復元もこのメニューを通じて実行できます。
新規アクション(Command-N)
現在選択しているプロジェクト内に新規アクションを作成するか、インボックスで新規項目を作成します。
新規プロジェクト(Shift-Command-N)
「プロジェクト」またはプロジェクトベースの階層を使用するパースペクティブで、新規プロジェクトを作成します。
新規フォルダ
プロジェクトを整理するための新規フォルダを作成します。
新規単独アクションリスト
プロジェクトには関係のない個々のアクションを追跡するための新規リストを作成します。
新規コンテキスト(Control-Command-N)
「コンテキスト」またはプロジェクトベースの階層を使用しないパースペクティブで、新規コンテキストを作成します。
新規ウインドウ(Option-Command-N)
最前面に表示されているのと同じウインドウを開きます。
クイックオープン(Command-O)
データベース内の特定のパースペクティブ、フォルダ、プロジェクト、またはコンテキストを探して表示するためのクイックオープンダイアログを開きます。
閉じる(Command-W)
最前面のウインドウを閉じます。最後に残っている OmniFocus ウインドウを閉じても、新しい OmniFocus ウインドウはいつでも開くことができます。
OmniOutliner 書類を読み込む
OmniOutliner(.oo3)書類の内容を OmniFocus データベースに読み込みます。このとき、行は OmniFocus 項目に、列は行に関連付けられたメタデータフィールドに変換されます。
書き出し
OmniFocus データベースをさまざまなフォーマットで書き出すことができます。
サーバと同期 Command-S
同期環境設定で同期を設定してある場合は、サーバデータベースとの整合をとり、最近行ったすべての変更を両方の側に反映させることができます。
サーバデータベースを置き換え
同期サーバに保存されているデータベースを、Mac に保存されているデータベースに置き換えます。このツールは、同期操作で競合が発生したとき、自分の持っているデータベースが正しいバージョンであることが確かな場合に使用します。
バックアップを表示
OmniFocus データベースで問題が発生した場合は、いつでも前のバックアップバージョンに戻すことができます。このコマンドを使用すれば、目的のバックアップをブラウズし、そのファイルを開いて確認できます。バックアップの内容に問題がなければ、フォーカスバーの「このバックアップに戻す」をクリックすると、データベース全体がそのバックアップの作成時の状態に戻ります。
データベースを再構築
OmniFocus データベースの整合性を確認するために、データベースのすべてのエントリを分析して統合します。これは本質的にデータベースをバックアップしてから復元するのと同じことです。これは、データベースに問題がある場合に役に立つことがあります。
データベースを圧縮
OmniFocus によって記録されたデータベースへの変更を取得し、それらを圧縮します。OmniFocus の処理速度が以前ほど速くないと思われる場合は、データベースを圧縮すると、状況が改善されることがあります。
古いデータをアーカイブに移動
完了した項目または取り止めた項目の一部をアーカイブに保存します。これにより、データベースが軽くなり、OmniFocus の速度が向上します。
アーカイブを開く
アーカイブした古いデータを参照できます。
ページ設定(Shift-Command-P)
標準の OS X ページ設定ウインドウを開きます。ここで、いくつかのプリント設定(または PDF ファイルへの書き出し設定)を変更できます。これらの設定は、OmniFocus を終了した後も保持されます。
プリント(Command-P)
さまざまなプリントオプション(または PDF ファイルを作成するためのオプション)を含む、標準の OS X プリントウインドウを開きます。
「編集」メニュー
「編集」メニューには、アクション、プロジェクト、コンテキスト、およびグループを変更することに関するコマンドがあります。「カット」、「コピー」、「ペースト」、および「取り消し」はすべてこのメニューにあります。
取り消し(Command-Z)
直前に行った変更を元に戻します。さらに過去の変更を 1 つずつ遡りながら、この操作を繰り返すこともできます。
やり直し(Shift-Command-Z)
最後に取り消した変更をやり直します。「取り消し」コマンドで複数の操作を元に戻した場合は、それらの元に戻した変更を古いものから順にやり直すことができます。
カット(Command-X)
選択した項目を削除すると同時に、それらの項目をクリップボードに配置してどこかにペーストできるようにします。
コピー(Command-C)
選択したテキストまたは項目をクリップボードにコピーし、それらをどこかにペーストできるようにします。
リンクとしてコピー
選択した項目へのリンクをクリップボードに配置します。そのリンクをペーストすると、各項目のアドレスが得られます。
ペースト(Command-V)
クリップボードの内容を現在の選択箇所に挿入します。クリップボードに入っている内容がテキストのみで(項目そのものではない)、かつ項目のテキストを編集している場合には、そのテキストが挿入ポイントにペーストされます。それ以外の場合は、クリップボードの内容が新規項目としてペーストされます。
ペーストしてスタイルを合わせる(Option-Shift-Command-V)
ペーストするテキストのスタイルは無視し、ペースト先ですでに適用されているスタイルを使用します。このコマンドの効果があるのはメモだけです。メモ以外の場所ではスタイルは適用されません。
削除
選択した項目またはテキストをデータベースから削除します。
すべてを選択(Command-A)
アウトライン内のすべてを選択するか、項目のテキストを編集している場合はセル内のすべてのテキストを選択できます。
すべての選択を解除(Shift-Command-A)
選択を完全に解除し、何も選択されていない状態にします。
複製(Command-D)
選択した項目のすぐ後に、それと同じ項目を作成します。
メモを編集(Command-’)
項目テキストからメモ領域に移動するか、またはメモ領域から項目テキストに戻ります。
プロジェクトに変換(Command-!)
ステータス
このサブメニューから選択することで、選択したプロジェクトのステータスを変更できます(アクティブ、保留中、完了、または取り止め)。
レビュー済みにする(Shift-Command-R)
選択したプロジェクトのレビューが済んだとみなされるとともに、次のレビュー日が設定し直されます。
フラグを付ける/外す(Shift-Command-L)
選択した項目にフラグを付けるか、選択した項目にすでにフラグが付いている場合はそのフラグを外します。
ファイルを添付
選択した項目のメモ領域に挿入するファイルを選択できます。
リンクを追加/編集
OmniFocus 内(または OmniFocus 外)の項目へのハイパーリンクを作成または編集できます。
タイムスタンプを挿入
システム環境設定の「言語と地域」パネルで設定されている短い日付、長い日付、および時刻の書式に従って、現在の日付と時刻が自動的に入力されます。
短い日付
短い日付と時刻
時刻
長い日付
長い日付と時刻
検索
このサブメニューには、検索(正規表現や検索/置換を使用できるウインドウを開く)、次を検索、前を検索、選択部分を検索(選択されているテキストを検索対象テキストとして入力する)、選択部分へジャンプなど、OS X アプリケーションに含まれている多くの 標準検索コマンドがあります。
検索フィールドに移動(Option-Command-F)
検索(Command-F)
次を検索(Command-G)
前を検索(Shift-Command-G)
選択部分を検索(Command-E)
選択部分へジャンプ(Command-J)
スペル
このサブメニューには Mac OS X スペルチェックシステムの標準スペルコマンド、つまり、スペル(「スペル」ウインドウが開く)、スペルチェック(書類内のスペルを一度だけチェックする)、および入力中に自動スペルチェック(自動スペルチェックのオンとオフを切り替える)があります。
スペルと文法を表示/隠す(Command-:)
スペルチェック(Command-;)
入力中に自動スペルチェック
スピーチ
このサブメニューには「読み上げを開始」コマンドと「読み上げを停止」コマンドがあり、Mac OS X の読み上げ機能を使って選択したテキストを読み上げることができます。
読み上げを開始
読み上げを停止
変換
このサブメニューにはアウトライン、サイドバー、およびインスペクタで選択したテキストに適用できるコマンドがあり、それらのコマンドを使って選択したテキストをすべて大文字または小文字に変換したり、選択した各単語の語頭を大文字にしたりできます。
大文字にする
小文字にする
語頭を大文字にする
音声入力を開始(fn fn)
▸「システム環境設定」▸「音声入力と読み上げ」で読み上げを有効にした状態で、編集可能なテキストを選択し、このコマンドを使用すると、読み上げを通じてテキストを入力できます。
特殊文字(Control-Command-Space)
Mac OS X の文字パレットを開きます。ここで、♆ や ☺ など、キーボードからのアクセスが難しい文字を見つけることができます。
「整理」メニュー
「整理」メニューには、データベース内の項目をその階層的な位置に基づいて操作するためのコマンドがあります。このメニューは主に入れ子になったプロジェクトやグループを操作する際に便利です。
クリーンアップ(Command-K)
すべての項目が表示設定に従うように、OmniFocus を整頓します。また、プロジェクトやコンテキストを割り当てたインボックス項目はすべて、それらが属する場所に移動します。
子を追加(Shift-Command-])
選択した項目に属する新規項目を作成します。たとえば、あるプロジェクトが選択されている場合は、そのプロジェクトにアクションが追加されます。
叔父を追加(Shift-Command-[)
選択した項目の親と同じレベルに新規項目を作成します。たとえば、プロジェクトの最上位レベルでアクションが選択されている場合は、新規のプロジェクトが作成されます。
移動
アウトライン階層で現在選択されている項目を再配置します。このとき、選択されていない項目は影響を受けません。「上に移動」や「下に移動」を使用すると、項目の位置が同階層の中で変わります。「右に移動」や「左に移動」を使用すると、項目のインデントレベルが増減します。項目を移動すると、その項目に属する項目も一緒に移動します。
下に移動(Control-Command-下向き矢印)
右に移動(Control-Command-右向き矢印)
上に移動(Control-Command-上向き矢印)
左に移動(Control-Command-左向き矢印)
インデント(Command-])
選択した項目を右側に移動し、その直前にある項目の子にします。
インデント解除(Command-[)
選択した項目を左側へ移動し、その親の兄弟にします。この操作を行っても、その項目の以前の兄弟の位置が変わることはありません。選択した項目の階層内の位置が変わるだけです。
グループ化(Option-Command-G)
サイドバーで、複数のプロジェクトをフォルダにまとめたり、複数のコンテキストをスーパーコンテキストにグループ化したりできます。メインアウトラインでは、複数のアクションをプロジェクトやアクショングループにまとめることができます。
グループ解除(Option-Command-U)
選択した項目からすべての子項目を出し、選択した項目を完全に消去します。
1 回限りの並べ替え
サイドバーまたはメインアウトラインで選択した項目に対し、このサブメニューにあるパラメータの 1 つを使用して 1 回限りの並べ替えを実行できます(並べ替え可能なものが選択されている必要があります)。
名前
ステータス
追加日
完了日
期日
延期日
「表示」メニュー
「表示」メニューには、データベースビューをその場で設定するためのオプションがあります。たとえば、インターフェイスの各部分の表示と非表示を切り替えたり、メインアウトライン内の項目の詳細を展開したり折りたたんだりできます。
すべてを展開(Control-Command-9)
サイドバーまたはメインアウトラインで現在折りたたまれている項目のすべての下位項目を表示します。
すべてを折りたたむ(Control-Command-0)
サイドバーまたはメインアウトライン内のものをすべて折りたたんで、最上位レベルだけにします。
項目を展開(Command-9)
選択した項目の子を表示します。
項目を折りたたむ(Command-0)
選択した項目の子を隠します。
すべてのメモを表示/隠す(Control-Command-’)
内容のあるすべてのメモ領域の表示と非表示を切り替えます。
メモを表示/隠す(Option-Command-’)
選択した項目のメモの表示と非表示を切り替えます。
項目タイトル全体を表示、常に/選択時
サブメニューで「選択時」を指定すると、項目が選択されていないときに、長いタイトルが次の行に折り返されるのではなく、その末尾が 3 つのドット(...)で終わるようになります。それ以外の場合は、常に項目タイトル全体が表示されます。
(PRO)選択したプロジェクトにフォーカス/フォーカス解(Shift-Command-F)
選択したプロジェクトまたはフォルダにフォーカスします。つまり、OmniFocus は一時的に、これらの項目しかデータベース内に存在しないかのように振る舞います。または、フォーカスを停止し、データベースの内容がすべて表示される状態に戻します。
「プロジェクト」で表示/「コンテキスト」で表示(Option-Command-R)
「プロジェクト」または「コンテキスト」のいずれかに切り替え、現在のパースペクティブで選択されていたのと同じ項目を選択します。これは、アクションが属するプロジェクトを調べるために「コンテキスト」から「プロジェクト」に切り替えるのに便利です。その他の切り替え方法では、選択内容が維持されません。
サイドバーを表示/隠す(Option-Command-S)
サイドバー(パースペクティブタブを含む)の表示と非表示を切り替えます。
インスペクタを表示/隠す(Option-Command-I)
インスペクタの表示と非表示を切り替えます。
サイドバーに移動(Option-Command-1)
このコマンドと次の 2 つのコマンドは、おそらくクリックする必要がないでしょう。これらのコマンドがメニュー項目として含まれているのは、単にマウスを使わずにサイドバー、メインアウトライン、インスペクタ間を移動するためのキーボードショートカットを提示するためです。
アウトラインに移動(Option-Command-2)
メインアウトラインの操作に切り替えます(tab、return、esc などのキーはアウトラインの項目やフィールドに影響します)。
インスペクタに移動(Option-Command-3)
インスペクタの操作に切り替えます(tab、return、esc などのキーはインスペクタのフィールドに影響します)。
表示オプションを表示/隠す(Shift-Command-V)
現在のパースペクティブの表示オプションを開きます。
ツールバーを表示/隠す
ツールバーの表示と非表示を切り替えます。
ツールバーをカスタマイズ
メインウインドウのツールバーに表示するコントロールを選択します。
フルスクリーンにする/フルスクリーンを解除(Control-Command-F)
OmniFocus の画面をフルスクリーンにしたり、元のサイズに戻したりします。
「パースペクティブ」メニュー
「パースペクティブ」メニューには、デフォルトと内蔵のパースペクティブ、および OmniFocus Pro のカスタムパースペクティブに関連するすべてものにすばやく移動するためのコマンドがあります。このメニューには、カスタムパースペクティブに割り当てられたキーボードショートカットも表示されます。
(PRO)パースペクティブを表示(Control-Command-P)
カスタムパースペクティブを管理するための「パースペクティブ」ウインドウを開いたり閉じたりできます。
(PRO)パースペクティブを追加
「パースペクティブ」ウインドウが開き、新たに作成されたパースペクティブがリスト内に表示されます。ここで、目的に合わせてパースペクティブに名前を付けたり、カスタマイズしたりできます。
インボックス(Command-1)
現在の OmniFocus ウインドウ内に内蔵の「インボックス」パースペクティブを開きます。
プロジェクト(Command-2)
現在の OmniFocus ウインドウ内に内蔵の「プロジェクト」パースペクティブを開きます。
コンテキスト(Command-3)
現在の OmniFocus ウインドウ内に内蔵の「コンテキスト」パースペクティブを開きます。
予測(Command-4)
現在の OmniFocus ウインドウ内に内蔵の「予測」パースペクティブを開きます。
フラグ付き(Command-5)
現在の OmniFocus ウインドウ内に内蔵の「レビュー」パースペクティブを開きます。
レビュー(Command-6)
現在の OmniFocus ウインドウ内に内蔵の「レビュー」パースペクティブを開きます。
完了
現在の OmniFocus ウインドウに内蔵の「完了」パースペクティブを開き、完了したアクションやプロジェクトを表示します。「完了」は、他の内蔵パースペクティブとは異なり、別の画面に切り替えたときにサイドバーから消えます。「完了」を再び開くには、このメニュー項目をもう一度選択します。
変更
現在の OmniFocus ウインドウに内蔵の「変更」パースペクティブを開き、最近行われた変更を表示します。「変更」は、他の内蔵パースペクティブとは異なり、別の画面に切り替えたときにサイドバーから消えます。「変更」を再び開くには、このメニュー項目をもう一度選択します。
参考(Pro)
「パースペクティブ」メニューの下部には、すべてのカスタムパースペクティブのリストがあります。そのうちの 1 つを選択すると、最前面のウインドウがそのカスタムパースペクティブに切り替わります。
「フォーマット」メニュー
「フォーマット」メニューでは、OmniFocus のメモテキストにスタイルを割り当てることができます。ここには、OS X でよく使うテキストスタイルのオプションがすべて揃っています。
書式設定用のコマンドを使用できるのはメモフィールドだけです。
スタイルをコピー(Option-Command-C)
選択したテキストのスタイルをコピーします。コピーしたスタイルは、「スタイルをペースト」コマンドを使って別の場所に適用できます。特殊なスタイルクリップボードを使用するので、通常のクリップボードでは失われるデータも維持できます。
スタイルをペースト(Option-Command-V)
(「スタイルをコピー」コマンドを使って取得した)スタイルクリップボード内のスタイルを、選択したテキストに適用します。
スタイルを消去(Control-Command-Delete)
選択したテキストからすべてのスタイルを削除し、デフォルトのスタイルに戻します。この機能は、他のアプリケーションからペーストしたメモ内のスタイルを削除したい場合に便利です。
フォントパネルを表示/隠す(Command-T)
「フォント」ウインドウの表示と非表示を切り替えます。
カラーパネルを表示/隠す(Shift-Command-C)
「カラー」ウインドウの表示と非表示を切り替えます。
ボールド(Command-B)
選択したテキストをボールドにします。
イタリック(Command-I)
選択したテキストをイタリックにします。
アンダーライン(Command-U)
選択したテキストにアンダーラインを引きます。
大きく(Command-+)
選択したテキストのサイズを大きくします。
小さく(Command-–)
選択したテキストのサイズを小さくします。
「ウインドウ」メニュー
OmniFocus で複数のデータベースウインドウが開いている場合は、「ウインドウ」メニューを使用してそれらのウインドウを切り替えることができます。また、このメニューからは、OmniFocus の特殊なウインドウタイプであるクイックエントリと添付ファイルリストにもアクセスできます。
ウインドウをしまう(Command-M)
最前面のウインドウを小さくして Dock にしまいます。
拡大/縮小
最前面のウインドウを、可能な最大サイズと最後に調整したサイズの間で切り替えます。
クイックエントリを表示/隠す
「クイックエントリ」ウインドウの表示と非表示を切り替えます。この操作のキーボードショートカットはカスタマイズできるだけでなく、任意のアプリケーションでそのショートカットを使用できます。
添付ファイルリスト
データベース内のすべての添付ファイルのリストを開きます。
すべてを手前に移動
すべての OmniFocus ウインドウを、他のアプリケーションのウインドウより前面に移動します。
「ウインドウ」メニューの下部には、すべての OmniFocus ウインドウのリストがあります。そのうちの 1 つを選択すると、そのウインドウが最前面に移動します。
「ヘルプ」メニュー
OmniFocus の「ヘルプ」メニューを使用すると、マニュアル、リリースノート、弊社のサポート担当員など、さまざまなサポートリソースにアクセスできます。
検索
OmniFocus のすべてのメニューの中から特定のコマンドを見つけ出し、選択します。
OmniFocus ヘルプ
アプリ内のヘルプビューアを使ってヘルプを見ることができます。
キーボードコマンド
便利な OmniFocus キーボードショートカットのリストを含む PDF ファイルを開きます。
リリースノート
現在のバージョンの OmniFocus に追加された新機能について知ることができます。
OmniFocus 製品紹介
Omni Group Web サイトの OmniFocus ページが表示されます。
OmniFocus フォーラム
公式の OmniFocus フォーラムに参加して情報を表示したり、他のユーザと意見を交換したりできます。
(PRO)スクリプトフォルダを開く
ツールバーからアクセスしたい AppleScript スクリプトを入れておくための専用の Finder フォルダを開きます。
チュートリアルプロジェクトを追加
OmniFocus を初めて起動するとき、OmniFocus を使い始めるのに役立つサンプルプロジェクトがデータベースに追加されます。それをもう一度見たい場合には、このコマンドを選択すると、そのサンプルプロジェクトが再び作成されます(既存のプロジェクトが破壊されることはありません)。
データベースを匿名化
現在のデータベースのコピーを作成します。ただし、識別されるテキストや添付ファイルはすべて匿名エントリに変換されます。これは、個人的な情報を外部に漏らすことなく、Omni サポートにデータベースを提出するときや、自分のデータベースを他の OmniFocus ユーザと共有するときに便利です。
Omni へのお問い合わせ
OmniFocus サポートチームに送信するメールを作成できます。お客様から寄せられるご質問、あるいはご意見・ご感想をお待ちしております。
ヒント
キーボードショートカットのないメニュー項目にキーボードショートカットを設定する場合は、OS X の「システム環境設定」>「キーボード」を開き、「ショートカット」タブを選択します。次に、左側のリストで「アプリケーション」を選択し、その下にあるプラス記号のボタンを押します。
表示される「アプリケーション」ドロップダウンリストで OmniFocus.app を選択した後、「メニュータイトル」フィールドにショートカットにしたいメニューコマンドのテキストを正確に入力します。「キーボードショートカット」フィールドにカーソルを置き、ショートカットとして使用するキーの組み合わせを押します。最後に「追加」をクリックすると、新しいカスタムショートカットが保存されます。
その後、OmniFocus に戻ってショートカットを試してみてください!