Даты и время
Если у вас есть задачи, которые нужно выполнить к определенному сроку, OmniFocus поможет вам выполнять ваши дела и проекты вовремя.
По умолчанию элементы, создаваемые в OmniFocus, отличаются от мероприятий и планов, которые обычно заносят в календарь. Обычно в календарь записывают события, которые должны произойти в определенное время: собрания, прием врача, заказанный в ресторане столик лучше записывать в календарь, поскольку эти дела нельзя закончить до момента, в который они должны произойти.
Настройка откладывания и крайнего срока
Для дел и проектов может быть указан срок выполнения и срок «Отложить до», указывающие более гибкие временные ограничения по сравнению с записями календаря. Дата отложить до— это дата, когда действие или проект станут доступны для выполнения, до этого момента элемент отображается как недоступный (серым цветом). Срок— это дата, когда задание или проект должны быть выполнены.
Например, чтобы продолжить работу над проектом заселения Марса, необходимо знать, когда Марс окажется напротив Земли, чтобы запланировать дату запуска. Поиск в интернете показывает, что следующее стартовое окно будет с января по апрель 2016 г., и вы решаете назначить запуск на 6 января, чтобы отпраздновать свой день рождения. Чтобы не забыть про это, вы создаете дело «Стартовое окно» с датой «Отложить до» 1 января 2016 и крайним сроком 30 апреля 2016 г.
Затем вы создаете дело «Запуск» с датой «Отложить до» 6 января 2016 и крайним сроком 30 апреля 2016 г. Почему бы не использовать только срок? Потому, что в этот день погодные условия для запуска могут оказаться неблагоприятными, или может обнаружится неисправность, которая задержит запуск. Таким образом данный день — это дата, когда вы хотите запустить ракету, и если OmniFocus будет напоминать вам о запуске ракеты на Марс, пока эта дата не пройдет.
Дела, для которых дата откладывания еще не наступила, не являются доступными и не будут отображаться до указанной даты, когда вы сможете ими заняться. Для просмотра всех дел проекта «Заселение Марса», выберите Осталось в параметрах вида (вариант Все включает выполненные и отмененные элементы). Действия с отложенной датой в будущем имеют серый цвет. Когда дата начала наступит, цвет изменится на черный, показывая, что дело доступно для выполнения.
При приближении сроков OmniFocus помещает задачи и проекты в категорию В ближ. время, изменяя цвет их отображения с черного на оранжевый и добавляя их в окно Прогноз (см. раздел Прогноз). По умолчанию задачи попадают в эту категорию, когда до срока выполнения остается два дня. Чтобы изменить эту настройку, выберите OmniFocus ▸ Настройки ▸ вкладка «Даты и время» и выберите другое значение в поле «В ближ. время».
Кроме того, в разделе «Даты и время» настроек можно указать время, которое следует использовать, если дата срока вводится без указания времени. По умолчанию используется значение 17:00, но вы можете, например, указать значение 23:59, чтобы срок пришелся на самый конец дня, или 9:00, чтобы срок приходится на начало рабочего дня.
Примечание.
В OmniFocus 2 также была добавлена возможность в разделе OmniFocus > Настройки > Даты и время настроить время по умолчанию, в течение которого становятся доступными дела и проекты с датой откладывания. По умолчанию указано время 12:00, но его можно изменить на время, которое, например, лучше соответствует вашему привычному графику проверки в OmniFocus новых доступных дел.
Даты срока и откладывания можно вводить в главной панели или в панели инспектора.
Дела, срок для которых наступил, отображаются красным. Это предупреждает вас о том, что дело необходимо выполнить или указать для него новый срок. В случае с проектом по колонизации Марса, если вы пропустили стартовое окно, вам придется ждать следующего еще 24 месяца.
Поддерживаемые форматы дат
Вы можете вводить даты в самой разной манере; скорее всего OmniFocus поймет, что вы имеете ввиду. Примеры.
2д, –3нед., 1ч, 1г1м и т. п.— ввод относительной даты или времени задает дату и время со сдвигом относительно текущей даты и времени. Отрицательные значения означают время в прошлом.
2 дня, –3 недели, 1 час, 1 год 1 мес. и т. п. — можно указывать временные единицы полностью.
Вчера, завтра, вечером, следующий четверг, прошлый месяц, эта пятница и т. п. — вы можете указывать относительные даты, используя распространенные слова. «Этот», «следующий» и «предыдущий» имеют определенные значения: «эта пятница» всегда означает пятницу на этой неделе, «следующая пятница» всегда означает пятницу на следующей неделе, а «прошлая пятница» всегда означает пятницу на прошлой неделе, независимо от того, какой сегодня день недели. Это же верно и для других единиц времени.
Сентябрь, птн, 2019 и т. п. — при указании определенного названия временного интервала будет указана дата его начала. Таким образом, «сентябрь» означает 1-ое сентября.
5/23/08 10a, 9.30.09 14:00 и т.п. — можно использовать краткий формат даты, указанный в разделе языка и региональных настроек системы.
2нед. суб, 4д в 17, пон 6:00, авг 6 чт 17:00 и т. п. — используемые форматы можно комбинировать.
Сейчас, 9, 14:00, завтр. и т. п. — OmniFocus постарается обработать такие значения, используя числа, указание времени и сокращения. Если вы не уверены, будет ли формат ввода работать, попробуйте.
Примечание.
Если сроки дел и проекта, в котором они размещены, отличаются (например, дело является частью группы, включенной в проект, и у дела, группы и проекта разные сроки), более близкая дата срока используется для всех дочерних элементов в иерархии.
Например, если проект имеет срок «4-ое число месяца», а дела этого проекта имеют сроки 3-го и 2-го числа месяца, но обстоятельства изменяются, и проект нужно выполнить 1-го числа, эти дела также получают срок «1-ое число».
Аналогично, если даты откладывания дел, группы и проекта различаются, дочерние элементы наследуют даты откладывания родительских элементов, если эти даты более поздние, чем даты откладывания дочерних элементов.
Например, если дела касательно запуска ракеты входят в проект колонизации Марса, но вы пропустили первое окно запуска и должны менять график, откладывание всего проекта приведет к откладыванию дел, связанных с запуском; в противном случае они стали бы доступны, когда запуск выполнять не нужно.
Повторяющиеся элементы
Некоторые дела приходится выполнять регулярно. Вместо того чтобы каждый раз создавать новый элемент, можно создать одно дело, которое например, ежемесячно будет напоминать о необходимости заплатить за электроэнергию. Периодичность повторения для дел можно задать в часах, днях, неделях или месяцах с момента времени, заданного для дела изначально. Кроме того, можно запланировать повторение дела так, чтобы его начало или срок откладывания наступали через указанное время после отметки дела как выполненного.
Чтобы сделать элемент повторяющимся, выполните следующие действия.
Выберите элемент, который нужно повторять.
Выберите тип повторения в списке на панели «Повторять» инспектора.
Повторять кажд.— с первоначальной даты срока элементу будет снова назначаться дата срока через указанный интервал повторения. Этот тип удобно использовать для повторения дел, привязанных к календарю, например для оплаты за квартиру. Это наиболее часто используемый тип повторения.
Отложить еще— когда элемент выполнен, он откладывается на указанный период. Этот тип удобно использовать для дел, повтор которых нельзя связать с истечением определенного периода времени. Для них требуется более гибкое планирование, поскольку они зависят от внешних обстоятельств. Если вам необходимо проходить осмотр у стоматолога каждые 6 месяцев, вы захотите запланировать следующий осмотр, когда пройдет 6 месяцев после предыдущего.
Повторный срок— когда элемент выполнен, ему снова назначается срок по истечении интервала повтора. Этот тип подходит для дел с внутренними ограничениями, зависящими от времени, которое займет выполнение дела. Примером такого типа повторения является покупка 30 таблеток для ежедневного приема каждые 30 дней.
Введите интервал повторения. Это может быть любое число минут, часов, дней, месяцев или лет.
Чтобы запланировать дело на определенный тип недели, выберите для параметра Повторять кажд. интервал в неделях и укажите дни, в которые нужно повторять дело, используя кнопки ниже.
Примеры.
Отложить до вторника 17:00; срок вторник 22:00; повторять каждую неделю: вынести мусор. Это дело с фиксированным расписанием, поскольку его нужно выполнять в одно и то же время каждую неделю, независимо от того, когда оно было выполнено в прошлый раз.
Отложить до 12:00 сегодня; срок сегодня в 18:00, отложить еще на 5 дней: уборка на кухне. Это дело откладывается после даты выполнения, поскольку следующий раз, когда его потребуется выполнить, зависит от времени выполнения предыдущего раза.
Отложить до 16:00; срок 18:00; повторять каждую неделю по понедельникам, вторникам и четвергам: отвезти Сергея на футбол. Это дело повторяется в определенные дни недели и становится доступным в конце рабочего дня, чтобы оно не маячило перед глазами до момента, когда о нем потребуется напомнить.
Отложить до 7:00 сегодня; срок сегодня в 19:00, отложить еще на 10 дней: полить кактус. Этот кактус может погибнуть, если поливать его слишком часто, и использование параметра «Повторный срок» гарантирует, что этого не случится, даже если срок пройдет до того, как дело будет выполнено (использование параметра «Повторять кажд.» могло бы привести к напоминанию о поливе раньше, чем пройдет безопасный интервал после предыдущего).
Когда повторяющийся элемент помечается как выполненный, создается его следующая копия с датами начала и срока, заданными интервалом повтора. Если необходимо прекратить повторение элемента, просто выключите параметр повторения в инспекторе.
