Словарь терминов
Ниже приведен отсортированный в алфавитном порядке список терминов, используемых в данном руководстве, часть из которых могут быть незнакомыми или иметь специальное значение применительно к программе OmniFocus.
- Активно
- Состояние элемента с запланированным выполнением или текущего используемого контекста.
- Архив
- База данных элементов, которые были признаны не относящимися к текущим планам либо из-за их сроков, либо из-за состояния отмены или выполнения. Использование архива помогает поддерживать основную базу данных в состоянии, обеспечивающем легкость синхронизации и поиска, одновременно позволяя при необходимости легко получать доступ к архивным документам для их просмотра.
- Боковая панель
- Вертикальная область слева от основного плана, отображающаяся по умолчанию со всеми перспективами за исключением «Входящие». Она содержит иерархию проекта в использующих ее перспективах. В другом случае на ней представлен список контекстов или специальный настроенный вид (как в случае «Прогноз»).
- В ближайшее время
- Состояние элементов, даты которых наступают в ближайшем будущем. Для большей наглядности элементы с состоянием «в ближайшее время» выделяются янтарным цветом. Точное определение состояния «в ближайшее время» можно настроить, выбрав команды OmniFocus ▸ Настройки ▸ Даты и время.
- Вкладки перспектив
- Вертикальная колонка вкладок по левой границе окна программы OmniFocus со списком постоянно доступных перспектив для удобства просмотра. Здесь по умолчанию отображаются шесть встроенных перспектив (в OmniFocus Pro вкладки перспектив можно скрывать, отображать и сортировать).
- Входящие
- Встроенная перспектива для размещения задач и необходимых действий, введенных в программе OmniFocus в качестве элементов до их преобразования в проекты, действия и группы. После преобразования элемента в проект или дело он перемещается из входящих при следующей очистке.
- Выполнено
- Состояние, назначаемое элементу по его выполнении или выполнении всех составляющих его действий (для проекта или группы).
- Группа
- Набор иерархической структуры объектов, вложенных в другой объект. Группы, созданные из объектов Входящих, являются группами объектов, а группы, созданные в рамках проектов —группами дел (которые также иногда называются подпроектами).
- Дата откладывания
- Дата и время, назначенные элементу, который нежелательно (или невозможно) начать выполнять ранее. По достижении даты откладывания элемент становится доступным для последующего выполнения.
- Дата срока
- Дата и время, назначенные элементу, к которым этот элемент должен быть выполнен.
- Дело
- Элемент, являющийся частью проекта или частью группы в рамках проекта.
- Доступные
- Параметр вида с отображением элементов, не являющихся заблокированными, отложенными или приостановленными.
- Заблокировано
- Состояние дела в последовательном проекте, очередь которого наступает после первого доступного действия.
- Задача
- В контексте данного руководства задачей называется какое-либо реальное действие, требующее выполнения, которое можно занести в программу OmniFocus (где оно затем станет элементом). Дело— еще один синоним этого термина.
- Инспектор
- Панель в правой части окна OmniFocus с доступными для редактирования сведениями о текущем выделенном элементе на боковой панели или основном плане.
- Контекст
- Пользователь, место, предмет, настроение или любой другой фактор, имеющий наиболее тесное отношение к выполнению конкретного дела или проекта. Контекст существует вне иерархии проекта и представляет другую ось, относительно которой можно просматривать собранные в базе данных элементы.
- Кружок состояния
- Графическое отображение состояния элемента («в ближайшее время», «просрочено», «отмеченный» или «повторяющийся»), а также область, с помощью щелчка которой можно обозначить элемент как выполненный или пометить его.
- Окно «Перспективы»
- Окно в программе OmniFocus Pro, разделенное на две части: список перспектив (область для добавления, переименования, сортировки и настройки отображения/скрытия перспектив) и редактор перспектив (область для создания и настройки перспектив).
- Окно OmniFocus
- Окно для просмотра базы данных OmniFocus, включая следующий ряд областей: основной план, боковая панель, инспектор, панель инструментов, нижняя панель и (в ряде случаев) панель фокуса.
- Основной план
- Центральная область окна программы OmniFocus, в которой (обычно) отображается иерархическая структура базы данных пользователя. Определенные перспективы (такие как «Контексты» и «Прогноз») предоставляют специальные способы отображения имеющихся данных с исключением или изменением стандартной иерархии проекта.
- Осталось
- Параметр представления, позволяющий просмотреть все элементы, которые не были выполнены или отменены.
- Отметка
- Способ зрительного выделения специального состояния, назначенного элементу. Значение этого специального состояния полностью определяется пользователем, однако данный способ служит прекрасным средством напоминания. Для большей наглядности отмеченные элементы выделяются оранжевым цветом.
- Очистка
- Процесс упорядочения представлений базы данных при переключении между ними или запуске с помощью команды меню или кнопки на панели инструментов. Обычно это заключается в скрытии выполненных элементов и перемещении действий на соответствующие места. Можно произвести точную настройку этого процесса, выбрав команды Настройки ▸ Организация.
- Панель фокуса
- Горизонтальная панель под панелью инструментов для индикации режима фокуса (версия OmniFocus Pro) или просмотра базы данных, отличающейся от текущей основной (например, базы данных резервной копии, архива или базы данных, полученной от другого пользователя для ее просмотра).
- Параллельный
- Проект или группа, в которых не выделяется порядок выполнения действий. Все дела считаются доступными, хотя главное действие по-прежнему считается первым доступным делом в целях настройки представления.
- Первое доступное
- Параметр представления, влияющий на отображение действий в проектах. В последовательном проекте имеется одно доступное дело и одно первое доступное дело. В параллельном проекте имеется одно первое доступное дело и несколько доступных дел. В списке отдельных дел может содержаться несколько первых доступных дел.
- Перспектива
- Визуальное представление базы данных OmniFocus в окне программы OmniFocus. В OmniFocus 2 имеется шесть встроенных перспектив и две переходные справочные перспективы («Выполнено» и «Изменено»). Кроме того, в версии OmniFocus Pro можно добавлять специальные перспективы.
- Подпроект
- Термин, являющийся синонимом термина группа дел. Группа дел, иерархическая структура которых вложена в проект.
- Последовательно
- Проект или группа, действия которых должны совершаться в определенном порядке. Для выполнения доступно только первое дело в списке.
- Прекращено
- Проект, в котором не осталось действий (и все действия были выполнены). Это состояние используется в качестве фильтра для специальных перспектив (в версии OmniFocus Pro).
- Приостановлено
- Состояние проектов и контекстов, не относящихся к планам пользователя в настоящее время, но способных стать таковыми в обозримом будущем.
- Приостановлено
- Элемент с датой откладывания в будущем. «Приостановлено» является синонимом для отложено; этот конкретный термин встречается только в версии OmniFocus Pro как параметр фильтрации для проектов в настраиваемых перспективах, которые используют иерархии проектов.
- Проект
- Элемент необходимого действия, имеющий больший объем или постоянство по сравнению с обычным делом, который может содержать в себе несколько дел и групп, требующих выполнения перед тем, как проект можно будет отметить как выполненный.
- Просрочено
- Состояние элементов, даты которых прошли. Для большей наглядности просроченные элементы выделяются красным цветом.
- Резервная копия
- Копия базы данных пользователя, автоматически создаваемая программой OmniFocus и сохраняемая в целях безопасности на случай каких-либо сбоев с основной базой данных. Резервные копии автоматически создаются каждые два часа при запущенной программе OmniFocus. Сохраняется до 100 копий, перед тем как наиболее старые копии заменяются новыми.
- Скрытые
- Объекты, хранящиеся в базе данных, но не отображающиеся в соответствии с параметрами вида текущей перспективы и считающиеся скрытыми. При возможном случайном удалении скрытых элементов в OmniFocus выдается предупреждение. Подробные сведения см. в разделе Очистка.
- Список отдельных дел
- Проект, дела которого не связаны с какой-либо последовательностью, или проект, связанный с сервисным обслуживанием (в отличие от проекта, ориентированного на выполнение). Все дела в списке отдельных дел считаются одинаково доступными.
- Фокус
- Функция программы OmniFocus Pro, применяемая к проектам и папкам (при фокусировании на деле в фокус попадает проект, содержащий это дело). В режиме фокуса в OmniFocus будут скрыты все элементы базы данных, кроме тех, которые содержатся в выбранных проектах и папках. При переключении между перспективами выбранные элементы остаются в фокусе, позволяя рассматривать их под разными углами без нарушения целостности структуры.
- Элемент
- Объект, служащий для отображения задач и необходимых действий в базе данных OmniFocus. Имеются следующие типы объектов: элементы входящих, действия, проекты и группы.
