«Входящие» — это центр всей деятельности, универсальная область для любой информации, для любых ваших идей вне зависимости от их масштаба. Все вещи, которые вы хотите или собираетесь сделать, — задачи, дела, намерения, планы, домашние заботы, жизненные цели и мировые проблемы, — все это можно записывать в OmniFocus. Вы можете добавлять во «Входящие» любые идеи.

Один из лучших способов научиться работать с OmniFocus — просто записать во «Входящие» все мысли, намерения и планы. Пусть OmniFocus станет вашей «запасной памятью» на случай, если вы не сможете вспомнить какое-нибудь важное дело, которое просто необходимо успеть к следующему понедельнику.

Элементы папки «Входящие»

Все вещи, которые вы добавляете в папку «Входящие», называются входящими элементами. Некоторые из входящих элементов столь просты, что можно справиться с ними, пока они еще находятся в этой папке. Предположим, вы создаете в папке «Входящие» элемент, напоминающий о том, что в мастерской нужно заменить лампочку. Это простая задача, которую можно выполнить в любое время.

Нет необходимости добавлять этот элемент «Входящих» в проект Домашние дела; добавление контекста Дом также представляется излишним. Можно просто оставить этот элемент во «Входящих», чтобы он постоянно напоминал о том, что пора заменить лампочку в мастерской, особенно если вы собираетесь там работать.

Для других элементов может потребоваться уточнение или классификация, чтобы у вас была вся необходимая информация, когда вы окажетесь в нужном месте или сосредоточитесь на выполнении определенного проекта.

Действия

Большинство создаваемых во «Входящих» элементов являются делами, которые нужно сделать. Это происходит, когда вы решаете, что какой-либо элемент частью более важной цели, и объединяете его с аналогичными делами (подробнее см. в разделах Проекты и Контексты).

Справа от каждого дела находится кружок состояния, отмечающий выполнение дела. Если пометить элемент как выполненный, он перемещается из списка доступных элементов в список выполненных и перестает отображаться при настройках «Вид» по умолчанию.

Если связать входящий элемент с проектом, он станет действием, которое можно будет увидеть в представлениях Проекты или Контексты, а также в любой назначенной ему настраиваемой перспективе.

Чтобы изменить данные дела, выберите его и добавьте данные прямо в главном окне. Для более широких возможностей можно использовать инспектор.

Можно дополнять информацию, добавляя примечания и файловые вложения, например изображения и звукозаписи. Дополнительные сведения см. в разделе Примечания и вложения. Также можно устанавливать для дел сроки, даты откладывания и интервалы откладывания: см. раздел Даты и время.

Очистка

Если отметить элемент как выполненный, щелкнув кружок его состояния, он не исчезнет сразу же после этого. Он останется выполненным, пока вы не сделаете в OmniFocus что-либо, чтобы его убрать. Например, можно переключиться в перспективу «Проекты» или «Контексты». В панели настроек Организация можно указать, при каких условиях OmniFocus выполняет очистку элементов автоматически.

Если окажется, что выполненных элементов слишком много (это, кстати, повод для гордости: ведь вы переделали столько дел!), можно нажать кнопку Очистить на панели инструментов или нажать на клавиатуре сочетание клавиш Command-K.

Если выполненный элемент не исчезает даже после очистки текущего представления, щелкните Параметры вида. Вероятно, установлен параметр Все. Попробуйте изменить параметры вида, выбрав Осталось или Доступные, чтобы убрать выполненные элементы.