Меню и сочетания клавиш
В этой главе описаны функции всех команд меню OmniFocus и приведен список стандартных сочетаний клавиш для соответствующих команд.
Меню OmniFocus
Меню OmniFocus содержит команды, относящиеся непосредственно к управлению программой. Они позволяют проверить наличие обновлений, просмотреть и изменить настройки, а также указать данные лицензии.
О программе OmniFocus
Сведения об установленной копии OmniFocus. Здесь можно узнать, какая версия используется.
Проверить обновления (только версия из магазина Omni)
Позволяет проверить наличие новой версии OmniFocus, доступной для загрузки. В параметрах обновления можно включить автоматическую проверку наличия новых версий.
Настройки (Command-,)
Открывает окно настроек OmniFocus, позволяющее настроить программу в соответствии со своими предпочтениями.
Лицензии (только версия из магазина Omni Store)
Открытие окна «Лицензии», в котором можно добавить приобретенную лицензию OmniFocus или проверить имеющиеся лицензии.
Режим бесплатной пробной версии
При использовании пробной версии OmniFocus эти команды выполняют переключение между версиями Pro и Standard, позволяющее сравнить возможности этих версий.
Службы
Доступ к службам других программ Mac OS X.
Скрыть OmniFocus (Command-H)
Временно скрыть все окна OmniFocus.
Скрыть остальные (Option-Command-H)
Скрытие окон всех остальных открытых программ для концентрации на работе в OmniFocus.
Показать все
Показать все окна всех программ.
Завершить OmniFocus (Command-Q)
Закончить использование OmniFocus и закрыть программу. Изменения в базе данных сохраняются автоматически.
Обновление до версии Pro (только версия из Mac App Store)
Открытие окна покупки в программе, позволяющего разблокировать возможности версии Pro OmniFocus 2.
Меню «Файл»
Меню «Файл» содержит команды, относящиеся к базе данных OmniFocus. Это меню позволяет быстро добавлять и открывать элементы, импортировать, экспортировать, архивировать и восстанавливать базу данных из резервной копии.
Новое дело (Command-N)
Создание нового дела в выбранном проекте или нового элемента во Входящих.
Новый проект (Shift-Command-N)
Создание нового проекта в списке проектов или в перспективе, использующей иерархию проектов.
Новая папка
Создание новой папки для упорядочивания проектов.
Новый список отдельных дел
Создание нового списка отслеживания отдельных дел, которые нельзя объединить в проект.
Новый контекст (Control-Command-N)
Создание нового контекста в списке контекстов или в перспективе, использующей иерархию проектов.
Новое окно (Option-Command-N)
Создание копии текущего открытого окна.
Быстрое открытие (Command-O)
Вывод окна «Быстрое открытие» для доступа к нужной перспективе, папке, проекту или контексту.
Закрыть (Command-W)
Закрытие текущего открытого окна. Даже если закрыть последнее оставшееся окно OmniFocus, вы сможете в любой момент открыть новое окно.
Импорт документа OmniOutliner
Импорт содержимого документа OmniOutliner (.oo3) в базу данных OmniFocus; строки становятся элементами OmniFocus, а столбцы — полями метаданных, связанными с этими элементами.
Экспорт
Экспорт азы данных OmniFocus в различных форматах.
Синхронизировать с сервером (Command-S)
Если в настройках настроена синхронизация, эта команда выполняет синхронизацию локальной базы данных с сервером, чтобы везде имелись самые последние изменения.
Заменить базу данных на сервере
Замена версии базы данных, сохраненных на сервере синхронизации, версией, сохраненной на вашем Mac. Эту команду следует использовать, когда имеется конфликт синхронизации, и вы уверены, что локальная версия базы является той, которую нужно использовать далее.
Показать рез. копии
Если с базой данных OmniFocus возникли проблемы, всегда можно вернуться к более старой версии, сохраненной в виде резервной копии. Эта команда позволяет выбрать нужный файл резервной копии, а затем открыть и просмотреть его. Если копия выглядит как нужно, нажмите Вернуться к этой рез. копии на панели фокуса, и все содержимое базы данных будет восстановлено в том виде, каким оно было на момент создания этой копии.
Перестроить базу данных
Анализ и консолидация всех записей базы данных OmniFocus для обеспечения ее целостности. Это аналог резервного копирования и последующего восстановления базы данных. Если наблюдаются проблемы с базой данных, этот процесс может их исправить.
Сжать базу данных
Сжатие записей об изменениях данных в базе OmniFocus. Если OmniFocus стал работать медленнее, этот процесс может помочь.
Переместить старые данные в архив
Переместите выполненные и отмененные элементы в архив, чтобы повысить скорость работы OmniFocus.
Открыть архив
Просмотр архивированных данных.
Параметры страницы (Shift-Command-P)
Открытие стандартного окна «Параметры страницы» OS X, в котором можно изменить некоторые параметры печати (или экспорта в PDF) текущего документа. Сделанные изменения сохраняются даже после закрытия OmniFocus.
Печать (Command-P)
Открытие стандартного окна «Печать» OS X, содержащего различные функции печати (или создания файла PDF).
Меню «Правка»
Меню «Правка» содержит команды, относящиеся к редактированию содержания дел, проектов, контекстов и групп. Это меню включает команды «Вырезать», «Копировать», «Вставить» и «Отменить».
Отменить (Command-Z)
Отмена последнего сделанного изменения. Если требуется отменить несколько изменений, отмену можно выполнить несколько раз.
Повторить (Shift-Command-Z)
Повтор последнего отмененного изменения. Можно вернуть несколько отмененных действий.
Вырезать (Command-X)
Удаление выделенного текста или элементов с перемещением их в буфер обмена для вставки в другое место.
Копировать (Command-C)
Копирование выделенного текста или элементов в буфер обмена для вставки в другое место.
Копировать ссылку
Помещение в буфер обмена ссылки на выбранные элементы, при вставке вставляется адрес каждого элемента.
Вставить (Command-V)
Вставка содержимого буфера обмена в выбранное место. Если буфер обмена содержит только текст (не целый объект) и выполняется правка текста для объекта, текст вставляется в точке вставки. В противном случае содержимое буфера вставляется как новый элемент.
Вставить и сопоставить стиль (Option-Shift-Command-V)
Игнорировать все стили вставляемого текста и использовать стиль места, в которое вставляется новый текст. Разумеется, это относится только к заметкам, поскольку только там используются стили.
Удалить
Удалить выбранные элементы или текст из базы данных.
Выделить все (Command-A)
Выбор всех объектов в плане или, при редактировании текста, выбор всего текста в ячейке.
Отменить выбор (Shift-Command-A)
Отмена выбора объектов, после использования этой команды ни один объект не выбран.
Дублировать (Command-D)
Дублирование выбранного элемента. Дубликат вставляется сразу после выбранного элемента.
Изменить примечание (Command-’)
Переход от текста элемента к области примечаний элемента или возврат из области примечаний обратно к тексту элемента.
Преобразовать в проект (Command-!)
Состояние
Выберите вариант в том подменю, чтобы изменить состояние выбранного проекта (Активно, Приостановлено, Выполнено или Отменено).
Проверено (Shift-Command-R)
Означает, что вы проверили выделенный проект; дата следующей проверки переназначается.
Установить/снять отметку (Shift-Command-L)
Устанавливает отметку для выделенных элементов или снимает ее, если эти элементы уже имеют отметку.
Вложить файл
Позволяет выбрать файл и вставить его в область примечаний выделенного объекта.
Добавить/Изменить ссылку
Создание или правка гиперссылки на элемент в OmniFocus или внешний элемент.
Вставить отметку времени
Автоматически вставляется текущая дата или время в соответствии с настройками форматов краткой даты, длинной даты и времени в панели «Системные настройки > Язык и регион».
Краткая дата
Краткая дата и время
Время
Длинная дата
Длинная дата и время
Найти
Это подменю включает стандартные команды поиска, имеющиеся в большинстве программ Mac OS X: «Найти» (открывается окно, в котором можно использовать регулярные выражения и выполнять поиск с заменой), «Найти далее», «Найти предыдущее», «Использовать выбранное для поиска» (использует выделенный текст запрос для поиска) и «Перейти к выбранному».
Перейти к полю поиска (Option-Command-F)
Найти (Command-F)
Найти далее (Command-G)
Найти предыдущее (Shift-Command-G)
Использовать выбранное для поиска (Command-E)
Перейти к выбранному (Command-J)
Правописание
Это подменю содержит стандартные команды проверки правописания Mac OS X: «Правописание» (открывает окно «Правописание»), «Проверить правописание» (выполняет однократную проверку правописания в документе) и «Проверять правописание при вводе текста» (выключение и выключение автоматической проверки правописания).
Показать/скрыть окно правописания и грамматики (Command-:)
Проверить правописание (Command-;)
Проверять правописание при вводе
Речь
Это подменю содержит команды «Начать проговаривание текста» и «Остановить проговаривание текста», которые служат для произнесения печатного текста вслух системными средствами Mac OS X.
Начать чтение
Остановить чтение
Преобразования
Это подменю содержит команды, применяемые к выделенному тексту в главной панели, боковой панели и инспекторе, чтобы сделать его полностью прописным, строчным или сделать прописными только первые буквы выделенных слов.
Верхний регистр
Сделать строчными
С заглавной буквы
Начать диктовку (fn-fn)
Если диктовка включена в панели ▸ Системные настройки ▸ Диктовка и речь, можно выбрать поле с редактируемым текстом и использовать эту команду для голосового ввода текста.
Специальные символы (Control-Command-Space)
Открывает окно выбора символов Mac OS X, содержащее дополнительные символы, которые нельзя ввести с клавиатуры, такие как ♆ или ☺.
Меню «Упорядочить»
В меню «Упорядочить» содержатся команды, которые обрабатывают элементы в вашей базе данных на основе их иерархического положения. Эти функции в основном используются при работе с вложенными проектами и группами.
Очистить (Command-K)
Заставить OmniFocus сделать уборку, чтобы все элементы соответствовали настройкам просмотра. При этом также все элементы, которым назначен проект или контекст, перемещаются в соответствующие им места библиотеки.
Добавить дочерний (Shift-Command-])
Создать новый элемент, принадлежащий выделенному элементу. Например, если выделен проект, в нем создается дело.
Добавить уровня группы (Shift-Command-])
Новый элемент создается на том же уровне, что и родительский элемент выделенного. Например, если в проекте выделено дело верхнего уровня, создается новый проект.
Переместить
Эти команды перемещают выделенный элемент в иерархии, не затрагивая остальные элементы. Команды «Переместить вверх» и «Переместить вниз» перемещают элемент относительно элементов того же уровня. Команды «Переместить вправо» и «Переместить влево» увеличивают и уменьшают отступ элемента. При перемещении элемента вместе с ним перемещаются его дочерние элементы.
Переместить вниз (Control-Command-стрелка вниз)
Переместить вправо (Control-Command-стрелка вправо)
Переместить вверх (Control-Command-стрелка вверх)
Переместить влево (Control-Command-стрелка влево)
Отступ (Command-])
Перемещение выбранного элемента вправо, превращающее его в дочерний по отношению к предыдущему элементу списка.
Убрать отступ (Command-[)
Перемещение выбранного элемента влево, делающее его равным родительскому элементу в иерархии. Это не меняет расположение элементов, имевших тот же уровень; меняется положение в иерархии только выбранного элемента.
Группа (Option-Command-G)
На боковой панели группировка проектов в парки или контекстов в суперконтексты. На главной панели группировка дел в проекты или группы дел.
Разгруппировать (Option-Command-U)
Перемещение всех дочерних элементов за пределы выбранного, полная очистка выбранного элемента.
Сортировать однократно
Команды этого подменю позволяют выполнить однократную сортировку элементов на боковой или основной панели (когда выбраны элементы, подлежащие сортировке).
По имени
По состоянию
По дате добавления
По дате выполнения
По сроку
По дате откладывания
Меню «Вид»
Меню «Вид» содержит функции для настройки отображения ваших данных. Эти команды позволяют показать и скрыть различные части интерфейса, а также развернуть или свернуть данные элементов в основном плане.
Развернуть все (Control-Command-9)
Показать все дочерние элементы свернутых в настоящий момент элементов в боковой или основной панели.
Свернуть все (Control-Command-0)
Свернуть все элементы на боковой или основной панели, оставив только элементы верхнего уровня.
Развернуть элемент (Command-9)
Просмотр дочерних элементов выбранного.
Свернуть элемент (Command-0)
Скрытие дочерних элементов выбранного.
Показать/скрыть все примечания (Control-Command-’)
Показать или скрыть все области примечаний с содержимым.
Показать/скрыть примечание (Option-Command-’)
Показать ли скрыть примечание выбранного элемента.
Показывать полное название элемента: Всегда/При выборе
Вариант При выборе позволяет скрывать часть длинных названий элементов, показывая в конце многоточие (...), вместо того чтобы переносить его на новую строку, когда эти элементы не выбраны. В противном случае всегда отображается полное название элемента.
(Версия PRO) Фокус на выбранные проекты/Снять фокус (Shift-Command-F)
Фокус — временно фокусироваться на выбранных проектах или папках, как если бы вся база данных OmniFocus состояла только из этих элементов. Или снятие фокусировки для доступа ко всему содержимому базы данных.
Показать в проектах/контекстах (Option-Command-R)
Переключение на контексты проектов с выбором тех же элементов, что выбраны в текущей перспективе. Эту команду удобно использовать, например, для кратковременного переключения с контекстов на проекты, чтобы посмотреть, к какому проекту относится дело. При другим методах переключения выбор элемента не сохраняется.
Показать/скрыть боковую панель (Option-Command-S)
Показать или полностью скрыть боковую панель с вкладками перспектив.
Показать/скрыть инспекторы (Option-Command-I)
Показать или скрыть окно инспектора.
Перейти к боковой панели (Option-Command-1)
Эта и две последующие команды могут вам никогда не понадобиться. Они добавлены, чтобы в программе было сочетание клавиш для перемещения между боковой панелью, главной панелью и инспектором без использования мышки.
Перейти к плану (Option-Command-2)
Переход к основной панели (клавиши Tab, Return, Esc влияют на элементы и поля в главной панели).
Перейти в инспектор (Option-Command-3)
Переход к панели инспектора (клавиши Tab, Return, Esc влияют на элементы и поля в инспекторе).
Показать/Скрыть параметры вида (Shift-Command-V)
Переход к параметра вида текущей перспективы.
Показать/Скрыть панель инструментов
Скрыть или показать боковую панель. Здорово!
Настроить панель инструментов
Выбор элементов управления, отображаемых на панели инструментов основного окна.
Развернуть на весь экран/свернуть (Control-Command-F)
Работа с OmniFocus на всем пространстве экрана компьютера или в обычном окне.
Меню «Перспективы»
Меню «Перспективы» содержит команды для быстрого перехода к стандартным (встроенным) и пользовательским перспективам в OmniFocus Pro. Сочетания клавиш, назначенные для пользовательских перспектив, отображаются в этом меню.
(Версия PRO) Показать перспективы (Control-Command-P)
Показать или скрыть окно «Перспективы», позволяющее управлять настроенными перспективами.
(Версия PRO) Добавить перспективу
Открыть окно «Перспективы» и создать в списке новую перспективу, которой можно сразу присвоить нужное имя и настроить ее содержимое.
Входящие (Command-1)
Открытие встроенной перспективы «Входящие» в текущем окне OmniFocus.
Проекты (Command-2)
Открытие встроенной перспективы «Проекты» в текущем окне OmniFocus.
Контексты (Command-3)
Открытие встроенной перспективы «Контексты» в текущем окне OmniFocus.
Прогноз (Command-4)
Открытие встроенной перспективы «Прогноз» в текущем окне OmniFocus.
Отмеченные (Command-5)
Открытие встроенной перспективы «Отмеченные» в текущем окне OmniFocus.
Проверка (Command-6)
Открытие встроенной перспективы «Отмеченные» в текущем окне OmniFocus.
Выполнено
Открытие встроенной перспективы «Выполнено» в текущем окне OmniFocus для просмотра выполненных дел и проектов. В отличие от других встроенных перспектив, «Выполнено» не остается на боковой панели при переключении из нее, для повторного открытия этой перспективы выберите в меню данную команду.
Изменено
Открытие встроенной перспективы «Изменено» в текущем окне OmniFocus для просмотра недавно измененных дел и проектов. В отличие от других встроенных перспектив, «Изменено» не остается на боковой панели при переключении из нее, для повторного открытия этой перспективы выберите в меню данную команду.
Примечание. (Версия Pro)
В конце меню «Перспективы» имеется список всех пользовательских перспектив, выберите в нем нужную для ее просмотра в основном окне.
Меню «Формат»
В основном команды меню «Формат» относятся к заданию стиля примечаний и включают привычные функции форматирования текста OS X.
Команды форматирования работают только в полях примечаний.
Копировать стиль (Option-Command-C)
Копирование стиля выбранного текста для его применения к другому тексту с помощью команды «Применить стиль». Для этого используется специальный буфер обмена стилей; данные в обычном буфере обмена не теряются.
Применить стиль (Option-Command-V)
Применение стиля из буфера обмена стилей (в который стиль копируется командой «Копировать стиль») к выделенному тексту.
Очистить стиль (Control-Command-Delete)
Удалить все оформление текста, вернув стиль по умолчанию. Это удобно для очистки странного оформления текста, вставленного их другой программы.
Показать/скрыть панель шрифтов (Command-T)
Показать или скрыть окно «Шрифты».
Показать/скрыть панель цветов (Shift-Command-C)
Показать или скрыть окно «Цвета».
Жирный (Command-B)
Сделать выделенный текст жирным.
Курсив (Command-I)
Оформить выделенный текст курсивом.
Подчеркивание (Command-U)
Подчеркивание выделенного текста.
Увеличить (Command-+)
Увеличение размера выделенного текста.
Уменьшить (Command-–)
Уменьшение размера выделенного текста.
Меню «Окно»
Когда в OmniFocus открыто несколько окон баз данных, используйте меню «Окно» для переключения между ними. Это меню также служит для доступа к панели «Быстрый ввод» и списку вложений (два специализированных окна OmniFocus).
Свернуть окно (Command-M)
Сворачивание переднего окна на панель Dock.
Масштаб
Переключение между максимально возможным размером окна и последним использованных размером.
Показать/Скрыть поле быстрого ввода
Показать или скрыть окно быстрого ввода. Обратите внимание, что сочетание клавиш для этой команды можно настроить и использовать в любой программе.
Список вложений
Просмотр списка вложений, содержащихся в базе данных.
Все окна на передний план
Размещение всех окон программы OmniFocus перед окнами других программ.
В конце меню «Окно» имеется список всех открытых окон OmniFocus, выберите в нем нужное для его перемещения на передний план.
Меню «Справка»
Меню обеспечивает доступ к различным ресурсам поддержки OmniFocus, включая документацию, сведения о выпуске и возможность связаться с нашей приветливой службой поддержки.
Поиск
Фильтрование команд всех меню OmniFocus для поиска и выбора нужной команды.
Справка OmniFocus
Просмотр справочной документации в программе.
Сочетания клавиш
Открытие документа PDF со списком сочетаний клавиш, используемых в OmniFocus.
Сведения о выпуске
Сведения об изменениях в последней версии OmniFocus.
Страница программы OmniFocus
Просмотр страницы OmniFocus на веб-сайте Omni Group.
Форумы OmniFocus
Открытие официальных форумов OmniFocus для обмена опытом с другими пользователями.
(Версия PRO) Открыть папку сценариев
Открытие в Finder папки сценариев AppleScript, которые доступны с панели инструментов.
Добавить учебный проект
При первом запуске OmniFocus в базу данных добавляется пример проекта для изучения возможностей программы. Если вы хотите его вернуть, используйте эту команду, чтобы добавить его снова (это не повлияет на ваши проекты).
Анонимизация базы данных
Создание копии текущей базы данных с преобразованием всех идентификационных данных и вложений в анонимные данные. Эта команда используется при отправке данных в службу поддержки Omni или другому пользователю, чтобы не делиться личными данными.
Связаться с Omni
Создание сообщения в службу поддержки OmniFocus. Мы будем рады помочь вам советом, ответить на вопросы или выслушать ваш отзыв.
Совет.
Если вы хотите настроить сочетание клавиш для команды меню, у которой нет готового сочетания, откройте панель OS X Системные настройки > Клавиатура и выберите вкладку Сочетания клавиш. В списке слева выберите Сочетания клавиш для программы и нажмите кнопку «+» внизу.
В раскрывающемся списке Программа выберите OmniFocus.app, затем введите точное название команды, для которой добавляется сочетание клавиш, в поле Название меню. Установите указатель в поле Сочетание клавиш и нажмите на клавиатуре нужное сочетание. Затем нажмите кнопку Добавить, чтобы сохранить созданное сочетание клавиш.
Вернитесь в окно OmniFocus и опробуйте его!