Меню и сочетания клавиш

В этой главе описаны функции всех команд меню OmniFocus и приведен список стандартных сочетаний клавиш для соответствующих команд.

Меню OmniFocus

Меню OmniFocus содержит команды, относящиеся непосредственно к управлению программой. Они позволяют проверить наличие обновлений, просмотреть и изменить настройки, а также указать данные лицензии.

  • О программе OmniFocus

    Сведения об установленной копии OmniFocus. Здесь можно узнать, какая версия используется.

  • Проверить обновления (только версия из магазина Omni)

    Позволяет проверить наличие новой версии OmniFocus, доступной для загрузки. В параметрах обновления можно включить автоматическую проверку наличия новых версий.

  • Настройки (Command-,)

    Открывает окно настроек OmniFocus, позволяющее настроить программу в соответствии со своими предпочтениями.

  • Лицензии (только версия из магазина Omni Store)

    Открытие окна «Лицензии», в котором можно добавить приобретенную лицензию OmniFocus или проверить имеющиеся лицензии.

  • Режим бесплатной пробной версии

    При использовании пробной версии OmniFocus эти команды выполняют переключение между версиями Pro и Standard, позволяющее сравнить возможности этих версий.

  • Службы

    Доступ к службам других программ Mac OS X.

  • Скрыть OmniFocus (Command-H)

    Временно скрыть все окна OmniFocus.

  • Скрыть остальные (Option-Command-H)

    Скрытие окон всех остальных открытых программ для концентрации на работе в OmniFocus.

  • Показать все

    Показать все окна всех программ.

  • Завершить OmniFocus (Command-Q)

    Закончить использование OmniFocus и закрыть программу. Изменения в базе данных сохраняются автоматически.

  • Обновление до версии Pro (только версия из Mac App Store)

    Открытие окна покупки в программе, позволяющего разблокировать возможности версии Pro OmniFocus 2.

Меню «Файл»

Меню «Файл» содержит команды, относящиеся к базе данных OmniFocus. Это меню позволяет быстро добавлять и открывать элементы, импортировать, экспортировать, архивировать и восстанавливать базу данных из резервной копии.

  • Новое дело (Command-N)

    Создание нового дела в выбранном проекте или нового элемента во Входящих.

  • Новый проект (Shift-Command-N)

    Создание нового проекта в списке проектов или в перспективе, использующей иерархию проектов.

  • Новая папка

    Создание новой папки для упорядочивания проектов.

  • Новый список отдельных дел

    Создание нового списка отслеживания отдельных дел, которые нельзя объединить в проект.

  • Новый контекст (Control-Command-N)

    Создание нового контекста в списке контекстов или в перспективе, использующей иерархию проектов.

  • Новое окно (Option-Command-N)

    Создание копии текущего открытого окна.

  • Быстрое открытие (Command-O)

    Вывод окна «Быстрое открытие» для доступа к нужной перспективе, папке, проекту или контексту.

  • Закрыть (Command-W)

    Закрытие текущего открытого окна. Даже если закрыть последнее оставшееся окно OmniFocus, вы сможете в любой момент открыть новое окно.

  • Импорт документа OmniOutliner

    Импорт содержимого документа OmniOutliner (.oo3) в базу данных OmniFocus; строки становятся элементами OmniFocus, а столбцы — полями метаданных, связанными с этими элементами.

  • Экспорт

    Экспорт азы данных OmniFocus в различных форматах.

  • Синхронизировать с сервером (Command-S)

    Если в настройках настроена синхронизация, эта команда выполняет синхронизацию локальной базы данных с сервером, чтобы везде имелись самые последние изменения.

  • Заменить базу данных на сервере

    Замена версии базы данных, сохраненных на сервере синхронизации, версией, сохраненной на вашем Mac. Эту команду следует использовать, когда имеется конфликт синхронизации, и вы уверены, что локальная версия базы является той, которую нужно использовать далее.

  • Показать рез. копии

    Если с базой данных OmniFocus возникли проблемы, всегда можно вернуться к более старой версии, сохраненной в виде резервной копии. Эта команда позволяет выбрать нужный файл резервной копии, а затем открыть и просмотреть его. Если копия выглядит как нужно, нажмите Вернуться к этой рез. копии на панели фокуса, и все содержимое базы данных будет восстановлено в том виде, каким оно было на момент создания этой копии.

  • Перестроить базу данных

    Анализ и консолидация всех записей базы данных OmniFocus для обеспечения ее целостности. Это аналог резервного копирования и последующего восстановления базы данных. Если наблюдаются проблемы с базой данных, этот процесс может их исправить.

  • Сжать базу данных

    Сжатие записей об изменениях данных в базе OmniFocus. Если OmniFocus стал работать медленнее, этот процесс может помочь.

  • Переместить старые данные в архив

    Переместите выполненные и отмененные элементы в архив, чтобы повысить скорость работы OmniFocus.

  • Открыть архив

    Просмотр архивированных данных.

  • Параметры страницы (Shift-Command-P)

    Открытие стандартного окна «Параметры страницы» OS X, в котором можно изменить некоторые параметры печати (или экспорта в PDF) текущего документа. Сделанные изменения сохраняются даже после закрытия OmniFocus.

  • Печать (Command-P)

    Открытие стандартного окна «Печать» OS X, содержащего различные функции печати (или создания файла PDF).

Меню «Правка»

Меню «Правка» содержит команды, относящиеся к редактированию содержания дел, проектов, контекстов и групп. Это меню включает команды «Вырезать», «Копировать», «Вставить» и «Отменить».

  • Отменить (Command-Z)

    Отмена последнего сделанного изменения. Если требуется отменить несколько изменений, отмену можно выполнить несколько раз.

  • Повторить (Shift-Command-Z)

    Повтор последнего отмененного изменения. Можно вернуть несколько отмененных действий.

  • Вырезать (Command-X)

    Удаление выделенного текста или элементов с перемещением их в буфер обмена для вставки в другое место.

  • Копировать (Command-C)

    Копирование выделенного текста или элементов в буфер обмена для вставки в другое место.

  • Копировать ссылку

    Помещение в буфер обмена ссылки на выбранные элементы, при вставке вставляется адрес каждого элемента.

  • Вставить (Command-V)

    Вставка содержимого буфера обмена в выбранное место. Если буфер обмена содержит только текст (не целый объект) и выполняется правка текста для объекта, текст вставляется в точке вставки. В противном случае содержимое буфера вставляется как новый элемент.

  • Вставить и сопоставить стиль (Option-Shift-Command-V)

    Игнорировать все стили вставляемого текста и использовать стиль места, в которое вставляется новый текст. Разумеется, это относится только к заметкам, поскольку только там используются стили.

  • Удалить

    Удалить выбранные элементы или текст из базы данных.

  • Выделить все (Command-A)

    Выбор всех объектов в плане или, при редактировании текста, выбор всего текста в ячейке.

  • Отменить выбор (Shift-Command-A)

    Отмена выбора объектов, после использования этой команды ни один объект не выбран.

  • Дублировать (Command-D)

    Дублирование выбранного элемента. Дубликат вставляется сразу после выбранного элемента.

  • Изменить примечание (Command-’)

    Переход от текста элемента к области примечаний элемента или возврат из области примечаний обратно к тексту элемента.

  • Преобразовать в проект (Command-!)

  • Состояние

    Выберите вариант в том подменю, чтобы изменить состояние выбранного проекта (Активно, Приостановлено, Выполнено или Отменено).

  • Проверено (Shift-Command-R)

    Означает, что вы проверили выделенный проект; дата следующей проверки переназначается.

  • Установить/снять отметку (Shift-Command-L)

    Устанавливает отметку для выделенных элементов или снимает ее, если эти элементы уже имеют отметку.

  • Вложить файл

    Позволяет выбрать файл и вставить его в область примечаний выделенного объекта.

  • Добавить/Изменить ссылку

    Создание или правка гиперссылки на элемент в OmniFocus или внешний элемент.

  • Вставить отметку времени

    Автоматически вставляется текущая дата или время в соответствии с настройками форматов краткой даты, длинной даты и времени в панели «Системные настройки > Язык и регион».

    • Краткая дата

    • Краткая дата и время

    • Время

    • Длинная дата

    • Длинная дата и время

  • Найти

    Это подменю включает стандартные команды поиска, имеющиеся в большинстве программ Mac OS X: «Найти» (открывается окно, в котором можно использовать регулярные выражения и выполнять поиск с заменой), «Найти далее», «Найти предыдущее», «Использовать выбранное для поиска» (использует выделенный текст запрос для поиска) и «Перейти к выбранному».

    • Перейти к полю поиска (Option-Command-F)

    • Найти (Command-F)

    • Найти далее (Command-G)

    • Найти предыдущее (Shift-Command-G)

    • Использовать выбранное для поиска (Command-E)

    • Перейти к выбранному (Command-J)

  • Правописание

    Это подменю содержит стандартные команды проверки правописания Mac OS X: «Правописание» (открывает окно «Правописание»), «Проверить правописание» (выполняет однократную проверку правописания в документе) и «Проверять правописание при вводе текста» (выключение и выключение автоматической проверки правописания).

    • Показать/скрыть окно правописания и грамматики (Command-:)

    • Проверить правописание (Command-;)

    • Проверять правописание при вводе

  • Речь

    Это подменю содержит команды «Начать проговаривание текста» и «Остановить проговаривание текста», которые служат для произнесения печатного текста вслух системными средствами Mac OS X.

    • Начать чтение

    • Остановить чтение

  • Преобразования

    Это подменю содержит команды, применяемые к выделенному тексту в главной панели, боковой панели и инспекторе, чтобы сделать его полностью прописным, строчным или сделать прописными только первые буквы выделенных слов.

    • Верхний регистр

    • Сделать строчными

    • С заглавной буквы

  • Начать диктовку (fn-fn)

    Если диктовка включена в панели  ▸ Системные настройки ▸ Диктовка и речь, можно выбрать поле с редактируемым текстом и использовать эту команду для голосового ввода текста.

  • Специальные символы (Control-Command-Space)

    Открывает окно выбора символов Mac OS X, содержащее дополнительные символы, которые нельзя ввести с клавиатуры, такие как ♆ или ☺.

Меню «Упорядочить»

В меню «Упорядочить» содержатся команды, которые обрабатывают элементы в вашей базе данных на основе их иерархического положения. Эти функции в основном используются при работе с вложенными проектами и группами.

  • Очистить (Command-K)

    Заставить OmniFocus сделать уборку, чтобы все элементы соответствовали настройкам просмотра. При этом также все элементы, которым назначен проект или контекст, перемещаются в соответствующие им места библиотеки.

  • Добавить дочерний (Shift-Command-])

    Создать новый элемент, принадлежащий выделенному элементу. Например, если выделен проект, в нем создается дело.

  • Добавить уровня группы (Shift-Command-])

    Новый элемент создается на том же уровне, что и родительский элемент выделенного. Например, если в проекте выделено дело верхнего уровня, создается новый проект.

  • Переместить

    Эти команды перемещают выделенный элемент в иерархии, не затрагивая остальные элементы. Команды «Переместить вверх» и «Переместить вниз» перемещают элемент относительно элементов того же уровня. Команды «Переместить вправо» и «Переместить влево» увеличивают и уменьшают отступ элемента. При перемещении элемента вместе с ним перемещаются его дочерние элементы.

    • Переместить вниз (Control-Command-стрелка вниз)

    • Переместить вправо (Control-Command-стрелка вправо)

    • Переместить вверх (Control-Command-стрелка вверх)

    • Переместить влево (Control-Command-стрелка влево)

  • Отступ (Command-])

    Перемещение выбранного элемента вправо, превращающее его в дочерний по отношению к предыдущему элементу списка.

  • Убрать отступ (Command-[)

    Перемещение выбранного элемента влево, делающее его равным родительскому элементу в иерархии. Это не меняет расположение элементов, имевших тот же уровень; меняется положение в иерархии только выбранного элемента.

  • Группа (Option-Command-G)

    На боковой панели группировка проектов в парки или контекстов в суперконтексты. На главной панели группировка дел в проекты или группы дел.

  • Разгруппировать (Option-Command-U)

    Перемещение всех дочерних элементов за пределы выбранного, полная очистка выбранного элемента.

  • Сортировать однократно

    Команды этого подменю позволяют выполнить однократную сортировку элементов на боковой или основной панели (когда выбраны элементы, подлежащие сортировке).

    • По имени

    • По состоянию

    • По дате добавления

    • По дате выполнения

    • По сроку

    • По дате откладывания

Меню «Вид»

Меню «Вид» содержит функции для настройки отображения ваших данных. Эти команды позволяют показать и скрыть различные части интерфейса, а также развернуть или свернуть данные элементов в основном плане.

  • Развернуть все (Control-Command-9)

    Показать все дочерние элементы свернутых в настоящий момент элементов в боковой или основной панели.

  • Свернуть все (Control-Command-0)

    Свернуть все элементы на боковой или основной панели, оставив только элементы верхнего уровня.

  • Развернуть элемент (Command-9)

    Просмотр дочерних элементов выбранного.

  • Свернуть элемент (Command-0)

    Скрытие дочерних элементов выбранного.

  • Показать/скрыть все примечания (Control-Command-’)

    Показать или скрыть все области примечаний с содержимым.

  • Показать/скрыть примечание (Option-Command-’)

    Показать ли скрыть примечание выбранного элемента.

  • Показывать полное название элемента: Всегда/При выборе

    Вариант При выборе позволяет скрывать часть длинных названий элементов, показывая в конце многоточие (...), вместо того чтобы переносить его на новую строку, когда эти элементы не выбраны. В противном случае всегда отображается полное название элемента.

  • (Версия PRO) Фокус на выбранные проекты/Снять фокус (Shift-Command-F)

    Фокус — временно фокусироваться на выбранных проектах или папках, как если бы вся база данных OmniFocus состояла только из этих элементов. Или снятие фокусировки для доступа ко всему содержимому базы данных.

  • Показать в проектах/контекстах (Option-Command-R)

    Переключение на контексты проектов с выбором тех же элементов, что выбраны в текущей перспективе. Эту команду удобно использовать, например, для кратковременного переключения с контекстов на проекты, чтобы посмотреть, к какому проекту относится дело. При другим методах переключения выбор элемента не сохраняется.

  • Показать/скрыть боковую панель (Option-Command-S)

    Показать или полностью скрыть боковую панель с вкладками перспектив.

  • Показать/скрыть инспекторы (Option-Command-I)

    Показать или скрыть окно инспектора.

  • Перейти к боковой панели (Option-Command-1)

    Эта и две последующие команды могут вам никогда не понадобиться. Они добавлены, чтобы в программе было сочетание клавиш для перемещения между боковой панелью, главной панелью и инспектором без использования мышки.

  • Перейти к плану (Option-Command-2)

    Переход к основной панели (клавиши Tab, Return, Esc влияют на элементы и поля в главной панели).

  • Перейти в инспектор (Option-Command-3)

    Переход к панели инспектора (клавиши Tab, Return, Esc влияют на элементы и поля в инспекторе).

  • Показать/Скрыть параметры вида (Shift-Command-V)

    Переход к параметра вида текущей перспективы.

  • Показать/Скрыть панель инструментов

    Скрыть или показать боковую панель. Здорово!

  • Настроить панель инструментов

    Выбор элементов управления, отображаемых на панели инструментов основного окна.

  • Развернуть на весь экран/свернуть (Control-Command-F)

    Работа с OmniFocus на всем пространстве экрана компьютера или в обычном окне.

Меню «Перспективы»

Меню «Перспективы» содержит команды для быстрого перехода к стандартным (встроенным) и пользовательским перспективам в OmniFocus Pro. Сочетания клавиш, назначенные для пользовательских перспектив, отображаются в этом меню.

  • (Версия PRO) Показать перспективы (Control-Command-P)

    Показать или скрыть окно «Перспективы», позволяющее управлять настроенными перспективами.

  • (Версия PRO) Добавить перспективу

    Открыть окно «Перспективы» и создать в списке новую перспективу, которой можно сразу присвоить нужное имя и настроить ее содержимое.

  • Входящие (Command-1)

    Открытие встроенной перспективы «Входящие» в текущем окне OmniFocus.

  • Проекты (Command-2)

    Открытие встроенной перспективы «Проекты» в текущем окне OmniFocus.

  • Контексты (Command-3)

    Открытие встроенной перспективы «Контексты» в текущем окне OmniFocus.

  • Прогноз (Command-4)

    Открытие встроенной перспективы «Прогноз» в текущем окне OmniFocus.

  • Отмеченные (Command-5)

    Открытие встроенной перспективы «Отмеченные» в текущем окне OmniFocus.

  • Проверка (Command-6)

    Открытие встроенной перспективы «Отмеченные» в текущем окне OmniFocus.

  • Выполнено

    Открытие встроенной перспективы «Выполнено» в текущем окне OmniFocus для просмотра выполненных дел и проектов. В отличие от других встроенных перспектив, «Выполнено» не остается на боковой панели при переключении из нее, для повторного открытия этой перспективы выберите в меню данную команду.

  • Изменено

    Открытие встроенной перспективы «Изменено» в текущем окне OmniFocus для просмотра недавно измененных дел и проектов. В отличие от других встроенных перспектив, «Изменено» не остается на боковой панели при переключении из нее, для повторного открытия этой перспективы выберите в меню данную команду.

Примечание. (Версия Pro)
В конце меню «Перспективы» имеется список всех пользовательских перспектив, выберите в нем нужную для ее просмотра в основном окне.

Меню «Формат»

В основном команды меню «Формат» относятся к заданию стиля примечаний и включают привычные функции форматирования текста OS X.

Команды форматирования работают только в полях примечаний.

  • Копировать стиль (Option-Command-C)

    Копирование стиля выбранного текста для его применения к другому тексту с помощью команды «Применить стиль». Для этого используется специальный буфер обмена стилей; данные в обычном буфере обмена не теряются.

  • Применить стиль (Option-Command-V)

    Применение стиля из буфера обмена стилей (в который стиль копируется командой «Копировать стиль») к выделенному тексту.

  • Очистить стиль (Control-Command-Delete)

    Удалить все оформление текста, вернув стиль по умолчанию. Это удобно для очистки странного оформления текста, вставленного их другой программы.

  • Показать/скрыть панель шрифтов (Command-T)

    Показать или скрыть окно «Шрифты».

  • Показать/скрыть панель цветов (Shift-Command-C)

    Показать или скрыть окно «Цвета».

  • Жирный (Command-B)

    Сделать выделенный текст жирным.

  • Курсив (Command-I)

    Оформить выделенный текст курсивом.

  • Подчеркивание (Command-U)

    Подчеркивание выделенного текста.

  • Увеличить (Command-+)

    Увеличение размера выделенного текста.

  • Уменьшить (Command-–)

    Уменьшение размера выделенного текста.

Меню «Окно»

Когда в OmniFocus открыто несколько окон баз данных, используйте меню «Окно» для переключения между ними. Это меню также служит для доступа к панели «Быстрый ввод» и списку вложений (два специализированных окна OmniFocus).

  • Свернуть окно (Command-M)

    Сворачивание переднего окна на панель Dock.

  • Масштаб

    Переключение между максимально возможным размером окна и последним использованных размером.

  • Показать/Скрыть поле быстрого ввода

    Показать или скрыть окно быстрого ввода. Обратите внимание, что сочетание клавиш для этой команды можно настроить и использовать в любой программе.

  • Список вложений

    Просмотр списка вложений, содержащихся в базе данных.

  • Все окна на передний план

    Размещение всех окон программы OmniFocus перед окнами других программ.

В конце меню «Окно» имеется список всех открытых окон OmniFocus, выберите в нем нужное для его перемещения на передний план.

Меню «Справка»

Меню обеспечивает доступ к различным ресурсам поддержки OmniFocus, включая документацию, сведения о выпуске и возможность связаться с нашей приветливой службой поддержки.

  • Поиск

    Фильтрование команд всех меню OmniFocus для поиска и выбора нужной команды.

  • Справка OmniFocus

    Просмотр справочной документации в программе.

  • Сочетания клавиш

    Открытие документа PDF со списком сочетаний клавиш, используемых в OmniFocus.

  • Сведения о выпуске

    Сведения об изменениях в последней версии OmniFocus.

  • Страница программы OmniFocus

    Просмотр страницы OmniFocus на веб-сайте Omni Group.

  • Форумы OmniFocus

    Открытие официальных форумов OmniFocus для обмена опытом с другими пользователями.

  • (Версия PRO) Открыть папку сценариев

    Открытие в Finder папки сценариев AppleScript, которые доступны с панели инструментов.

  • Добавить учебный проект

    При первом запуске OmniFocus в базу данных добавляется пример проекта для изучения возможностей программы. Если вы хотите его вернуть, используйте эту команду, чтобы добавить его снова (это не повлияет на ваши проекты).

  • Анонимизация базы данных

    Создание копии текущей базы данных с преобразованием всех идентификационных данных и вложений в анонимные данные. Эта команда используется при отправке данных в службу поддержки Omni или другому пользователю, чтобы не делиться личными данными.

  • Связаться с Omni

    Создание сообщения в службу поддержки OmniFocus. Мы будем рады помочь вам советом, ответить на вопросы или выслушать ваш отзыв.

Совет.
Если вы хотите настроить сочетание клавиш для команды меню, у которой нет готового сочетания, откройте панель OS X Системные настройки > Клавиатура и выберите вкладку Сочетания клавиш. В списке слева выберите Сочетания клавиш для программы и нажмите кнопку «+» внизу.

В раскрывающемся списке Программа выберите OmniFocus.app, затем введите точное название команды, для которой добавляется сочетание клавиш, в поле Название меню. Установите указатель в поле Сочетание клавиш и нажмите на клавиатуре нужное сочетание. Затем нажмите кнопку Добавить, чтобы сохранить созданное сочетание клавиш.

Вернитесь в окно OmniFocus и опробуйте его!