Печать и экспорт

Если вам нужно получить данные из OmniFocus в другом формате (в виде физической копии или в цифровом виде), вам помогут описанные ниже функции.

Печать

Напечатать данные из OmniFocus очень просто: выведите в окне только нужные данные, используя функцию фокуса, выбор элементов на боковой панели или сворачивая и разворачивая строки в основной панели. Затем выберите команду «Печать» в меню «Файл». OmniFocus подгонит размер области печати по ширине выбранной бумаги.

Печать на бумаге нестандартного формата:

  • выберите Файл ▸ Параметры страницы (Shift-Command-P).
  • Убедитесь, что в раскрывающемся списке Настройки выбран пункт Атрибуты страницы.
  • Выберите принтер в раскрывающемся списке Формат.

  • Проверьте, отображается ли нужный формат бумаги в раскрывающемся списке Формат бумаги. Если нужный формат есть в списке, выберите его и нажмите кнопку OK.

    Если нужный формат отсутствует в списке, выберите Задать размер в меню Размер бумаги, а затем используйте окно Произвольные форматы бумаги для задания нужного формата.

Экспорт данных

Ваши данные принадлежат только вам, и если вы хотите передать их в другую программу, использовать в сценарии, опубликовать в Интернете или использовать их другим способом, вы можете легко экспортировать их в нужном формате.

Для экспорта содержимого базы данных выберите Файл ▸ Экспорт, затем выберите формат и место сохранения файла. Доступны следующие форматы файлов:

  • Документ OmniFocus— это обычный документ OmniFocus, аналогичный тому, который вы используете в качестве базы данных. Если открыть этот документ в OmniFocus, он появится в новом окне, и с ним можно будет работать как обычно. Однако настройки, относящиеся к базе данных, такие как настроенные перспективы и параметры просмотра, не загружаются вместе с документом.

  • Простой текст— это все ваши данные в виде простого текста без форматирования, которые можно открыть в любом текстовом редакторе.

Совет.
Экспорт из OmniFocus в формате простого текста аналогичен возможностям простой программы TaskPaper для ведения списка дел от Hog Bay Software. Поэтому этот формат в основном совместим с форматом TaskPaper, и такой файл можно открыть в этой программе без особых хлопот. Если вы интересуетесь такими программами, попробуйте!

  • Простой HTML— это одиночный файл HTML, содержащий ваши данные. Таблица стилей и даже значки встроены в код HTML. Если вы знакомы с CSS, вы можете произвольно изменять внешний вид данных в этом файле.

  • Значения, разделенные запятыми (CSV и CSV UTF–16). CSV — это общий формат обмена данными для множества программ, старых и новых, работающих на любых платформах. Такой файл содержит все ваши данные в виде простого текста, в котором колонки разделены запятыми. Данные в формате CSV легко обрабатывать с помощью сценариев, преобразовывать в другие форматы и открывать в других программах (таких как OmniPlan!). Если в других программах имеются проблемы с отображением в файле CSV символов, не относящихся к таблице ASCII, таких как акцентированные или не латинские буквы, используйте формат экспорта UTF-16 CSV и импортируйте полученный файл в другой программе. Это поможет правильно определить кодировку текста и правильно отобразить все символы в другой программе.