捕捉方法

当您熟悉了如何输入任务、创建项目，以及通过透视组织和完成任务后，您会发现 OmniFocus 的功能已变得更加强大并且更易于使用。

而且，为了帮助您将数据输入 OmniFocus 数据库，我们还内置了多种简便的方法，让您可以更轻松地完成工作，其中包括“快速入口”、“剪辑”和“Mail Drop”，甚至还可从 OmniOutliner 导入列表。

从纯文本复制

如果您在其他地方编写了一份项列表，而又想要拷贝到 OmniFocus 中（比如在 Notes 中输入的杂物清单），OmniFocus 可以使用换行符来确定各项的结束与开始位置。

只需选择您要添加为项的文本，然后拷贝它 (Command-C)。在 OmniFocus 中，选择一个项而不激活它的任何文本字段，然后粘贴 (Command-V) 即可将拷贝的文本添加到您所选择的项下方，变成一个项列表。

备注
项将被粘贴为最初所选项的对等项，因此如果您想要在项目中粘贴文本生成动作列表，则您需要先选择项目中现有的动作（选择项目会导致粘贴得到项目列表，而不是动作列表）。

通过可轻松配置的键盘快捷键，只要 OmniFocus 在运行，您就可以使用“快速入口”从 Mac 上的任何地方将项添加至数据库。确保 OmniFocus ▸ 预置 ▸ 通用中的快捷键是您想要的快捷键，并且无论您正在前景中查看什么应用程序，该快捷键都可打开“快速入口”窗口。

使用“快速入口”时，您在通用预置中选择的大纲将会影响一系列其他键盘交互动作。

如果您决定不通过快速入口发布项，则在“现代”模式中按 Esc 键关闭窗口。在“经典”模式中，使用取消 (Command-.) 。
在“快速入口”中按“返回”以保存当前项并关闭窗口。要在关闭“快速入口”窗口前添加其他项，按住 Shift 然后按返回 — 如果在现代模式，则按两次，如果在经典模式，则按一次。

在 OmniFocus 专业版中，自定义主大纲的选项也可以扩展到快速入口窗口。当您通过快速入口添加项时，请使用窗口左下方的按钮打开显示选项，选择是要使用布局预置中设置的样式，还是要用原始的流体行样式覆盖它，或是要使用所需数据的自定义列集合。

对于某些电子邮件、Web 页面、新闻阅读器文章或其他一些零碎信息，您可能会希望将其转换为 OmniFocus 动作。过去，您可能会拿起鼠标，高亮显示文本后对其进行拷贝，然后再调用 OmniFocus 快速入口窗口进行粘贴。但是现在不用了。您可以使用 OmniFocus 剪辑服务。

要从其他应用程序剪辑内容：

在 OmniFocus“通用预置”底部，您将看到剪辑快捷键的设置，剪辑快捷键可打开这些说明和“系统预置”的“键盘”部分。

注意
沙箱应用程序不能为自己的服务自定义键盘快捷键，如 OmniFocus 的“发送到收件箱”服务，因此您需要自己完成剩下的任务。

在该窗口中，您应看到两个面板：左侧是快捷键类别列表，右侧是该类别中各项的大纲。在左面板中，点按“服务”，然后在右侧向下滚动，直到看见“文本”服务组。在这里，您应看到 OmniFocus 的“发送到收件箱”服务项。点按该服务，随即应出现“添加快捷键”按钮，您可使用此按钮分配键盘快捷键。

如果安装了多个 OmniFocus 副本，您可能会看到此服务的多个复制副本，每个安装的 OmniFocus 副本都有一个复制副本。您可能希望取消选中与其他副本关联的服务以禁用这些副本，以免意外地将剪辑发送到 OmniFocus 的错误副本。

Mail Drop 是 Omni Sync Server 的一个功能，用于将电子邮件直接发送到 OmniFocus 收件箱。您可以创建多个私人收件地址，让您的朋友、家人、同事或同学可以创建动作并放入您的 OmniFocus 收件箱中。最棒的是，您可以随时废除这些地址。

使用 Mail Drop 的一些可行方式包括：

如果您已使用 Omni Sync Server 同步 OmniFocus，则可登录到 Sync Server Web 界面并创建您的首个 Mail Drop 地址。登录后，只需点按创建地址按钮，即可自动生成电子邮件地址（例如，帐户名和随机字符串的组合）。

如果您还没有 Sync Server 帐户，可以在此处注册。帐户创建流程包括配置 OmniFocus 以使用新帐户的说明（与轻按或点按电子邮件中的链接一样简单）。

向 Mail Drop 发送电子邮件时，邮件主题行将变为新收件箱项的名称。邮件正文变为备注，可包含文本、附件（如图像和文件）以及简单的 HTML（更复杂的格式已移除）。

注意
要使 Mail Drop 正常工作，应将 OmniFocus 数据库同步到用于设置 Mail Drop 的同一 Omni Sync Server 帐户。

OmniFocus 与 OmniOutliner for Mac 集成，因此您可在 OmniOutliner 中概述议程，然后将其轻松融入 OmniFocus 并执行动作。有三种方式可将 OmniOutliner 数据融入 OmniFocus 中：

导入文稿: 通过使用文件 ▸ 导入 OmniOutliner 文稿菜单命令，OmniFocus 将您选择的 OmniOutliner 大纲导入 OmniFocus 数据库中。大纲的行成为 OmniFocus 项，列成为这些项的字段（在导入过程中，您可选择与每个大纲列对应的 OmniFocus 项字段）。
拖放: 将从 OmniOutliner 文稿中选择的行拖到 OmniFocus 中的项目或组，这些行将成为该项目或组内的动作并保留层级。对于“导入”菜单命令，当您释放拖动动作时，OmniFocus 将询问您希望如何解读大纲列中的数据。
复制和粘贴: 在 Outliner 文稿中选择任意行数并复制这些行 (Command-C)。将这些行粘贴 (Command-V) 到收件箱中或其他选定的 OmniFocus 项中，复制的行将显示在相应位置并保留层级。对于“导入”菜单命令，当您在有效位置进行粘贴时，OmniFocus 将询问您希望如何解读大纲列中的数据。