词汇
下面是您将在本手册所遇到术语的按字母顺序排列的列表，其中有些词可能您不太熟悉，或者有特定于 OmniFocus 的用法。
- OmniFocus 窗口
- 对于 OmniFocus 数据库的视口，具有数个子部分：主大纲、工具条、检查器、工具栏、底部工具栏和（偶尔使用的）聚焦条。
- 备份
- 由 OmniFocus 自动生成的数据库的副本，应安全保留该副本以防您主数据库中的内容丢失。OmniFocus 在打开时会自动每隔两小时创建备份，并且会在放弃最旧的备份之前最多保留 100 个备份。
- 标记
- 对某个项授予的表示有特权的引人注目的标记。此特殊状态指示的内容完全取决于您，但也是防止因分心而漏掉重要事项的绝佳方式。标记的项显示为橙色以引起注意。
- 待定
- 推迟日期被设置到未来某个时间的项。待定与推迟是同义词；只有在 OmniFocus 专业版中才会看到这一词汇作为筛选选项出现，用于使用项目层级的自定义透视。
- 单个动作列表
- 动作与任何种类序列不相关的项目，或以维护为导向而非以完成为导向的项目。单个动作列表中的所有动作都被视为同等可用。
- 动作
- 属于项目一部分或属于项目内某个组的一部分的项。
- 工具条
- 主大纲左侧的垂直空间，默认连同除收件箱之外的所有透视一起显示。它包含使用它的透视中的项目层次；否则会显示上下文列表或特殊自定义视图（与预测一样）。
- 归档
- 根据存在时间以及丢弃或完成状态特性确定与当前计划无关而放弃的项的数据库。使用归档有助于确保主数据库易于同步和搜索，同时提供便于在需要时供访问参考的历史文档。
- 过期
- 截止日期已成为过去的项的状态。过期的项显示为红色以引起注意。
- 活跃
- 计划完成的项或当前在使用的上下文的状态。
- 即将到期
- 截止日期即将到来的项的状态。即将截止的项显示为琥珀色以引起注意。即将截止的确切含义可在 OmniFocus ▸ 预置 ▸ 日期和时间中配置。
- 检查器
- OmniFocus 窗口右侧的窗格，提供有关您在工具条或主大纲中的当前选择的可编辑详细信息。
- 截止日期
- 分配给项的日期和时间，必须在该时间点完成项。
- 聚焦
- OmniFocus 专业版的一项功能，可用于项目和文件夹（聚焦于一个动作，该动作会将包含其的项目置于焦点）。在聚焦后，除了您已选择的项目或文件夹中的项，OmniFocus 会从视图排除您数据库中的所有项。在这些透视图之间浏览会保持聚焦于这些项，以便从多个角度专注于它们而不会分散注意力。
- 聚焦条
- 出现在工具栏下的水平条，指明您已聚焦（在 OmniFocus 专业版中可用）或在查看除当前主数据库之外的数据库（例如备份、归档或其他人发送给您查看的数据库）。
- 可用
- 显示未被阻止、推迟或暂停的项的显示设置。
- 平行
- 没有特别凸显完成其动作的顺序的项目或组。尽管仍将最顶部的动作视为用于显示设置的第一个可用动作，但会将所有动作视为可用。
- 群组
- 分层嵌套在另一个项目中的集合项。利用收件箱项创建的组为项组，在项目中创建的组则为动作组（有时也称为子项目）。
- 任务
- 在本手册中，任务是指通过 OmniFocus 获得的实际要完成的事项（其随后将变成项）。待办事项是具有相同含义的另一个词。
- 上下文
- 与给定动作或项目的完成最为相关的人、地点、事、心理状态或其他因素。这些内容存在于项目层级之外，代表另一个轴，可通过该轴可查看您在数据库中累积的项。
- 剩余
- 显示尚未完成或丢弃的所有项的显示设置。
- 收件箱
- 这是一个内置透视，目的是将您已作为项输入 OmniFocus 的任务和待办事项处理到项目、动作和组之前将它们保留。一旦项成为项目或动作，就会在下次整理之前将其移出收件箱。
- 首先可用
- 影响项目中动作的显示方式的显示设置。顺序项目有一个可用动作以及一个首先可用动作。并行项目有一个首先可用动作以及多个可用动作。单个动作列表可能具有许多“首先可用”动作。
- 顺序
- 必须以特定顺序完成其动作的项目或组。列表中的第一个动作是唯一可供完成的动作。
- 透视
- OmniFocus 数据库上的一种视图，显示在 OmniFocus 窗口中。OmniFocus 2 附带六个内置透视以及两个瞬态参考透视（已完成和已更改，并且可在 OmniFocus 专业版中添加自定义透视。
- 透视标签
- OmniFocus 窗口最左侧标签的垂直列，显示永久存在的透视以便于浏览。此处默认包含六个内置透视（在 OmniFocus 专业版中可隐藏、显示和重新排列透视标签）。
- 透视窗口
- OmniFocus 专业版中的窗口，分为两部分：透视列表（在其中对透视进行添加、重命名、重新排序并设置其标签的可见性）以及透视编辑器（在其中创建和自定义透视）。
- 推迟日期
- 分配给您不希望或无法立即完成的项的日期和时间。如果到达推迟日期，该项将变为可用状态以供进一步执行动作。
- 完成
- 在完成项或完成包含项的所有动作（针对项目和组）时分配给该项的状态。
- 项
- 项表示 OmniFocus 数据库中的任务和待办事项。项的类型包括：收件箱项、动作、项目和组。
- 项目
- 范围或持久性比简单动作更大的待办项，其中可能包含必须在将项目标记为完成前完成的数个动作和组。
- 延迟
- 没有剩余动作的项目（已完成其所有动作）。在 OmniFocus 专业版中，此状态主要用作自定义透视的过滤器。
- 已阻止
- 顺序项目中顺序在第一个可用动作后面的动作的状态。
- 隐藏
- 存在于您数据库中但没有由您当前透视的显示选项展示的项被视为隐藏。OmniFocus 会让您了解自己要意外删除隐藏的项；有关详细信息，请参阅整理部分。
- 暂停
- 当前与您的计划不相关但在不久后可能相关的项目和上下文的状态。
- 整理
- 一个清理进程，在切换视图时或通过菜单项或工具栏按钮触发它时整理数据库上的视图。这通常涉及隐藏已完成的项或将动作移动至其相应位置；可在预置 ▸ 组织中微调整理的工作方式。
- 主大纲
- OmniFocus 窗口的中央部分，通常用于显示数据库的分层视图。特定透视（例如上下文和预测）具有专门的数据显示方式，以避免或修改典型的项目层次。
- 状态圆圈
- 一种图形显示，表示项状态（即将截止、过期、已标记或重复）以及通过点按将项标记为已完成（太棒了！）或进行标记的目标。
- 子项目
- 此术语与动作组同义，表示在项目内分层次嵌套的一组动作。
