打印和输出

如果您需要将数据从 OmniFocus 中提出并转换成其他格式 — 不管是实物的还是数据的 — 以下描述了相关的选项。

打印

打印 OmniFocus 数据相当简单：通过聚焦、在工具条中选择项或者在主大纲中展开或收合行，设置一个准确包含要打印数据的窗口。然后从“文件”菜单中选择“打印”。OmniFocus 可调整内容大小，以符合所选纸张的宽度。

要在非正常规格的纸张上打印：

  • 选择文件 ▸ 页面设置 (Shift-Command-P)。
  • 确保设置弹出菜单设置为页面属性。
  • 从格式弹出菜单中选择打印机。

  • 查看您要使用的纸张是否在纸张大小弹出菜单中。如果在其中，则选择该纸张大小并点按确定来保存您的更改。

    如果您需要的纸张大小不可用，则从纸张大小弹出菜单中选择管理自定大小，然后使用自定义纸张大小窗口来定义您需要的页面规格。

输出

数据是属于您的，如果您希望将数据发送到其他应用程序、对数据运行脚本、将数据发布到 Web 上，或者进行其他我们甚至从未想过的有趣操作，那么我们热诚地欢迎您将数据输出为您希望的任何格式！

要输出数据库，可选择文件 ▸ 输出，然后选择格式和位置。可用的格式包括：

  • OmniFocus 文稿 — 这是一种普通的 OmniFocus 文稿，与您用作数据库的文稿一样。如果在 OmniFocus 中打开此类文件，它会显示在自己的窗口中，您可以正常地对其进行处理，但特定于数据库的设置（如自定义透视和视图选项）不会随之出现。

  • 纯文本 — 这是简单的纯文本数据表示方式，能够在您选择的文本编辑器中打开。

提示
OmniFocus 的纯文本输出的灵感得自 TaskPaper，后者为 Hog Bay Software 出品的简单任务应用程序。这样，输出应大致兼容且能够导入 TaskPaper，从而将操作最简化。如果您正受此困扰，您可以试试！

  • 简易 HTML — 这是一种数据的单文件 HTML 表示形式，样式表乃至图标都可以嵌入 HTML 中。如果您精通 CSS，就应该能够根据自己的喜好更改输出文件的样式。

  • 逗号分隔值 (CSV 和 CSV UTF-16) — CSV 是一种适用于所有平台上新旧应用程序的通用语言，因为它仅是包含所有数据并以逗号分隔栏的纯文本文件。如果数据格式为 CSV，就容易对其运行脚本，将其转换为其他格式，或在识别其格式的应用程序（如 OmniPlan）中将其打开。如果您在让其他应用程序读取 CSV 文件中的非 ASCII 字符（例如，重音字母或非罗马字符）时遇到困难，则尝试输出 UTF–16 CSV 选项，并将它输入到其他应用程序中。这样某些应用程序便可轻松检测正确的编码并恰当地解释字符。