OmniOutliner ファイル（.oo3 ファイル拡張子が付いたファイル）は、OmniPresence を使って Omni Sync Server または Apple の iCloud Drive と同期できます。.または、Box や Dropbox など、他のクラウドストレージプロバイダを使用している場合は、アウトラインをアウトラインプロセッサマークアップ言語（OPML：Outline Processor Markup Language）ファイルフォーマットに書き出すことができます。これら 2 つのファイルフォーマット間には、明らかな違いがいくつかあります。この章では、アウトラインの保存について最適な決断を下せるよう、その違いについて（簡単に）説明します。

追加できるクラウドアカウントの数に制限はありません。たとえば、個人用、仕事用、あるいはグループでアクセスできる UX チーム用など、さまざまな目的に応じてアカウントを作成できます。唯一制限があるのは、各デバイス上の使用可能なストレージ領域の量です。

この章では、アカウントを作成し、OmniOutliner に組み込まれている OmniPresence を通じて Omni Sync Server に接続する方法を紹介します。その後、さらに新しい サービスを利用して他のクラウドストレージプロバイダに接続する方法について説明します。このサービスを利用すれば、iCloud Drive、Box、Dropbox などに接続できます。

ファイルに変更を加えると、次回 OmniOutliner で同期操作が行われたときに、クラウド内のファイルが更新されます。これはもちろん、その iOS デバイスがインターネットに接続していると仮定した場合です。インターネットに接続していない場合は、次にインターネットに接続したときに変更内容が同期されます。

そのほか、ファイルをクラウドに保存しておけば、iOS デバイスを失くしたり、どこかに置き忘れたりしても、書類はクラウドプロバイダーのサーバ上に安全に保管されているという利点があります。その場合は、クラウドアカウントにログインし、パスワードを変更して、新しい iPhone または iPad を使ってファイルを同期するだけで、クラウド上のファイルを再び利用できるようになります。

Omni Sync Server を含め、ほとんどのクラウドサービスにはバックアップが保管されていますが、いざというときにクラウドプロバイダが援助してくれない可能性もあります。そのため、クラウドプロバイダを完全に信頼することは避けた方がよいでしょう。ファイルをクラウドに保管しているからと言って、ファイルのバックアップを作成しなくてもよいというわけではありません。お持ちのファイルのバックアップは必ず持っておいてください！iOS デバイス上のファイルは必ず定期的にバックアップし（iCloud または Mac のどちらかに保存）、Mac でも定期的なバックアップスケジュールを組むようにします。

• Omni Sync Server：弊社が管理している一連のサーバで、ユーザはこれらのサーバを利用してクラウドにファイルを保存できます。OmniPresence は弊社の iOS アプリ（Mac 用のデスクトップアプリもあります）に組み込まれているため、追加でダウンロードする必要はありません。無料の Omni Sync Server アカウントを登録するだけでよいのです。
• WebDAV 接続：OmniPresence に組み込まれた機能の 1 つで、自前のサーバを使用したいユーザはこの機能を使ってファイルを保存および同期できます。ユーザは自前の WebDAV サーバや信頼できるサードパーティサービスに接続できるほか、WebDAVNav Serverを使用してローカルネットワーク内に WebDAV サービスを設定することも可能です。

OmniPresence で使用できるオプションは上記のとおりです。以下、それらのオプションを OmniOutliner で設定する方法について説明します。

sync.omnigroup.com

このページにアクセスしたら、メールアドレスを入力し、「Sign Up（サインアップ）」をクリックします。すると、弊社から、Omni Sync Server アカウントの設定手順を記したメールが送られてきます。

Omni Sync Server アカウントの設定がすべて完了したら、OmniOutliner の「場所」画面に戻り、画面の指示に従ってください。

1. Omni Sync Server への同期を開始するには、「場所」画面で「OmniPresence アカウントを追加」をタップします。

   

2. 次に、使用するクラウドアカウントのタイプとして「Omni Sync Server アカウントを追加」または「WebDAV サーバを追加」のいずれかを選択します。これら 2 つのオプションの違いは、弊社がホストおよび管理している Omni Sync Server を使用するか、それとも自分でサードパーティの WebDAV サーバを見つけ（または自分でホスト）、そのサードパーティにサーバの管理を委ねるかです。

   「Omni Sync Server アカウントを追加」をタップします。

   

3. 表示される「アカウント情報」画面で以下の操作を行います。

   1. 「アカウント名」にアカウント名を入力します。
   2. 「パスワード」にアカウントのパスワードを入力します。
   3. オプションとして、「ニックネーム」に同期フォルダの名前を入力します。
   4. 「保存」をタップして Omni Sync Server を認証します。

   

次に「サーバの互換性をテスト中」というメッセージが進行状況バーとともに表示されます。問題がなければ、Omni Sync Server に接続したことを知らせるメッセージが表示されます。

資格情報が認証されると、OmniOutliner の「場所」画面が開き、そこに同期したファイルを保管するための新しいフォルダが表示されます。

書類フォルダ内のファイルにアクセスするには、目的のフォルダをタップしてから、作業するファイルをタップするだけです。または、 をタップすると、新しいアウトラインを作成できます。

1. 「場所」に WebDAV サーバの URL を入力します。
2. 「アカウント名」にアカウント名を入力します。
3. 「パスワード」にアカウントのパスワードを入力します。
4. オプションとして、「ニックネーム」に同期フォルダの名前を入力します。
5. 「保存」をタップして WebDAV サーバ を認証します。

Omni Sync Server に接続する場合と同様に、「サーバの互換性をテスト中」というメッセージが表示され、WebDAV サーバに接続した時点で「接続しました」画面が表示されます。

このアイコンを見ることで OmniPresence の同期ステータスを監視できます。以下のステータスがあります。

• — OmniPresence がアクティブで、サーバに対してファイルを同期できる状態です。
• — 現在、同期操作が進行中です。
• — iOS デバイスにアクティブな Wi-Fi または携帯電話ネットワークへのアクセスがありません。
• — ファイルを同期しようとしてエラーが発生しました。このアイコンは、別の人が同じファイルで作業している場合や、使用している同期サーバに接続できない場合に表示されることがあります。もう一度 OmniPresence アイコンをタップしてみて、同じエラーアイコンが表示される場合は、サポート担当員に連絡してサポートを依頼してください。

OmniPresence は 1 分おきくらいにアクティブな同期サーバにアクセスし、任意の更新内容をサーバに保存します。また、OmniPresence は、ユーザがファイルを閉じるたび、または OmniOutliner からデバイス上の別のアプリに切り替えるたびに、お持ちのファイルをサーバに保存します。別の方法として、OmniPresence アイコンをタップしてもサーバに更新内容を保存できます。

• Omni Sync Server（OmniPresence 経由）
• iCloud Drive
• Box
• Dropbox
• Google Drive
• OneDrive
• およびその他！

1. 「クラウドストレージプロバイダを使用」をタップします。

   

2. 「クラウドストレージプロバイダを使用」の横にあるスイッチをタップして、このサービスを有効にします。

   

スイッチが緑になります。これは、クラウドストレージプロバイダサービスが有効になったことを示します。「設定」、「完了」の順にタップしてウインドウを閉じ、「ローカル書類」フォルダに戻ります。

ツールバーの「場所」をタップすると、「場所」画面が開き、「その他の書類」フォルダが表示されます。このフォルダから、クラウドに保存されているファイルにアクセスできます。

Apple の iCloud Drive を使用する場合は、OmniOutliner でクラウドストレージプロバイダを有効にした後、もう 1 つのスイッチを切り替える必要があります。以下、その操作について説明します。

iCloud Drive を使用するアプリのリストで、「OmniOutliner」の横のスイッチが「入」になっていることを確認します。これで、OmniOutliner が iCloud Drive に保存されているファイルを開いたり、iCloud Drive にファイルを保存したりできます。

ここでは、Dropbox に保存したいファイルが「ローカル書類」フォルダ内にあるとしましょう。以下の手順で操作します。

1. ツールバーの「選択」をタップします。これにより、操作の対象となるファイルを選択できるようになります。
2. Dropbox に移動するファイルを見つけ、そのファイルをタップして選択します。ファイルを選択すると、そのファイルが操作の対象となったことを示す青い枠がファイルアイコンの周りに表示されます。

   

3. ツールバーの をタップして「共有」メニューを開きます。

   

4. 「共有」メニューの「書き出し先」をタップします。
5. 書類を保存する際のファイルフォーマットを選択します。目的に応じて OmniOutliner、OmniOutliner テンプレート、OPML、ダイナミック HTML、シンプル HTML、標準テキスト、CSV、DOCX、DOCX（インデックス）の中から選択できます。

   

6. 「場所」をタップしてクラウドストレージプロバイダのメニューを開き、保存先として「Dropbox」を選択します。

   

7. クラウドサービスを選択すると、ウインドウの内容が変わり、そのサービスのアカウントに対して保存されているファイルやフォルダが表示されます。保存場所を指定し、ウインドウの下部にある「に保存」をタップします。

   

クラウドストレージプロバイダの 1 つにファイルを書き出すとき、書き出したファイルは元の場所にも残ります。つまり、「ローカル書類」フォルダから Dropbox にファイルを書き出した場合、そのファイルは 2 箇所に保存されることになります。Dropbox に保存したファイルに続けて操作を加える場合は、混乱が生じないように「ローカル書類」フォルダ内のコピーを削除した方がよいかもしれません。

たとえば、iCloud Drive に保存されているファイルを開くには、以下の手順で操作します。

1. 「場所」画面で「その他の書類」をタップします。

   

2. ツールバーの をタップします。これにより、iCloud Drive（または別のサービス）に保存されている書類を「その他の書類」フォルダに追加できるようになります。

   ファイルを選択する画面には、デフォルトで iCloud Drive にあるファイルが表示されます。（ファイルが別のクラウドサービスにある場合は、「場所」をタップし、目的のクラウドプロバイダをタップして選択します。）

   

3. 目的のファイルを見つけ、そのファイルをタップして選択し、デバイス上の「その他の書類」フォルダに追加します。

   

4. 最後に、そのファイルをタップして OmniOutliner 内で開きます。

iCloud Drive に保存されているファイルを開いた場合、そのファイルは変更を加えている間も iCloud Drive 上にそのまま残ります。（ツールバーの「書類」をタップして）ファイルを閉じた時点で、変更内容が iCloud Drive 上のファイルに保存されます。

OPML は柔軟性のあるファイルフォーマットですが、構造的階層テキストにしか対応しておらず、スタイルや添付ファイルは認識しません。この制限はテキストだけのアウトラインでは気になりませんが、長時間かけてアウトラインのスタイルを設定したような場合には、なんとかしてそれらのスタイルを維持したいと思うでしょう。幸いなことに、OmniOutliner にはそのような場合に役立つ機能があります。アウトラインのスタイルをテンプレートのテーマとして書き出せば、それを変換後の OPML ファイルに適用できます。

クラウド内の OPML ファイルを操作するには、まずいくつかの操作を行う必要があります。決して複雑な操作ではありませんが、正しい手順を知っておかないと操作に失敗してしまいます。

大まかな手順は以下のとおりです。

1. 「ローカル書類」フォルダまたは OmniPresence を使って同期しているフォルダにアウトラインを作成します。
2. アウトラインでの作業が終わったら、ツールバーの「書類」をタップしてファイルを保存し、閉じます。
3. アウトラインのスタイルを維持したい場合は、書き出そうとしている書類を基にしてテンプレートを作成し、iOS デバイス上に保存します。
4. ツールバーの「選択」をタップした後、別のクラウドサービスに保存するファイルをタップして選択します。すると、ファイルの周囲に青い枠が表示されます。これは、ファイルが選択され、何らかの操作を行えることを意味します。
5. アウトラインを OPML（Outline Processor Markup Language）フォーマットで書き出します。

実際の操作は上記の説明よりやや複雑です。以下、これらの操作についてさらに詳しく紹介していきます。ただし、OmniOutliner で新しいアウトラインを作成する方法はすでに理解していると仮定し、ここでは最初の 2 つの手順をスキップし、スタイル付きのアウトラインからテンプレートを作成する方法を紹介します。

テンプレートを作成するには、以下の手順で操作します。

1. ツールバーの「選択」をタップします。
2. テンプレートとして保存するファイルをタップして選択します。ファイルの周囲に青い枠が表示されます。

   

3. ツールバーの をタップし、表示されるメニューで「アウトラインからテンプレートを作成」を選択します。

   

選択したファイルのテンプレートが作成され、iOS デバイス上に保存されます。その後、OmniOutliner のビューが変わり、作成したばかりのテンプレートが表示されます。

1. ツールバーの「選択」をタップします。
2. OPML 形式で書き出すファイルをタップして選択します。ファイルの周囲に青い枠が表示されます。

   

3. ツールバーの をタップし、表示されるメニューから「書き出し先」を選択します。
4. 書き出しフォーマットとして「OPML」をタップして選択します。

   

5. デフォルトのファイル書き出し場所は iCloud Drive です。別の場所を選択したい場合は、「場所」をタップした後、ファイルを保存するクラウドサービスをタップして選択します。

   

6. 最後に、ウインドウの下部にある「[クラウドサービス] に書き出す」をタップします。（[クラウドサービス] はクラウドストレージプロバイダの実際の名前に置き換わります。）

   

1. 「場所」画面で「その他の書類」をタップします。

   

2. ツールバーの をタップします。すると、外部ファイル用のウインドウが現れ、デフォルトで iCloud Drive が開きます。

   

3. そのウインドウの左上で「場所」をタップし、オプションのリストからストレージプロバイダを選択します。

   

4. OPML ファイルをタップして選択し、「その他の書類」フォルダに読み込みます。

   

5. 最後に、そのファイルをタップして OmniOutliner 内で開きます。

   

OmniOutliner で OPML ファイルを開くと、アウトラインの構造がそのまま維持されていることがわかります。アウトラインでの作業が終わったら、ツールバーの左上にある「書類」をタップします。ご利用のクラウドプロバイダにもよりますが、加えた変更がすべてサーバに保存されたことを知らせるメッセージが画面の上部に表示されることがあります。

元のファイルはクラウドに保存されているため、「その他の書類」フォルダに保存されているシャドウファイルはいつでも削除できます。

OPML ファイルは OmniOutliner ファイルフォーマット（.oo3）に変換できます。ただし、その前に OPML ファイルを「ローカル書類」フォルダまたは OmniPresence の同期対象フォルダに読み込む必要があります。

それでは実際にやってみましょう！

1. 「場所」画面で、「ローカル書類」フォルダまたは OmniPresence の同期対象フォルダを選択します。
2. ツールバーの をタップし、「コピー元を選択...」をタップします。ウインドウの内容が変わり、利用可能なクラウドストレージプロバイダのリストが表示されます（デフォルトの場所は iCloud Drive）。

   

3. 「場所」をタップし、利用するクラウドストレージプロバイダを選択します（例、Box または Dropbox）。

   

4. 最後に、iOS デバイスにコピーする OPML ファイルをタップして選択します。

クラウド内の OPML ファイルはそのままクラウドに残ります。上記の操作では、そのファイルをコピーし、iOS デバイス上に置いただけです。次に、OPML ファイルを .oo3 ファイル拡張子が付いた OmniOutliner ファイルに変換してみましょう。

1. ツールバーの「選択」をタップした後、クラウドからコピーしてきたばかりの OPML ファイルをタップして選択します。
2. をタップして「アクション」メニューを開き、「書類からアウトラインを作成」をタップします。

   

指定したファイルが複製され、.oo3 ファイル拡張子の付いた OmniOutliner ファイルに変換されます。この後、クラウドからコピーしてきた OPML ファイルをゴミ箱に入れ、そのファイルをデバイスから削除してもかまいません。

これで OPML ファイルが OmniOutliner ファイルに変換されたので、イメージを添付したり、オーディオやビデオクリップを追加したり、テンプレートのテーマ（つまりスタイル）をアウトラインに適用したりできます。この操作については次の節で説明します。ここでひとつの参考情報として、他のクラウドサービスでは OmniPresence や iCloud Drive ほど .oo3 ファイルをうまく扱えないことを覚えておいてください。

それでは次の操作に移りましょう。

以下の手順で操作してください。

1. ファイルが開いている状態で、ツールバーの をタップしてコンテンツインスペクタを開きます。
2. 「スタイル」をタップしてスタイルインスペクタに切り替え、「テンプレートテーマを適用」をタップします。

   

3. 上方向にスワイプして、使用可能なテンプレートのリストをスクロールします。

   

4. 使用したいテンプレートをタップして選択します。すると、そのテンプレートを適用した状態のファイルのプレビューが表示されます。プレビューの結果に満足したら、「適用」をタップしてそのスタイルをアウトラインに適用します。

   

ご覧ください。前に作成したテンプレートのスタイルがすべてアウトラインに反映されました。

アウトラインでの作業が終わったら、ツールバーの「書類」をタップしてファイルを保存し、閉じます。

• 「その他の書類」フォルダ内のファイルを残しておきますか。
• それとも、それらのファイルをデバイスから削除しますか。

特にアウトラインに対してまだ作業を行う予定がある場合などは、ファイルをそこに残しておいてもかまいません。「その他の書類」フォルダに追加したファイルは、クラウドにある元のファイルのシャドウコピーです。これらの 2 つのファイルは、加えた変更を同期できるように互いにリンクされていますが、クラウド内に保存されているファイルの方が「真のソース」です。

オプションとして、ファイルを「その他の書類」フォルダから削除することもできます。今後そのファイルで作業する必要がある場合は、いつでもファイルをデバイスに追加できます。「その他の書類」フォルダからファイルを削除しても、iCloud Drive 内のファイルは削除されません（クラウド内のファイルは安全に保管されています）。デバイスからファイルが削除されるだけです。

「その他の書類」フォルダからファイルを削除するには：

1. ツールバーの「選択」をタップします。
2. 削除するファイル（複数可）をタップして選択します。
3. ツールバーの をタップし、「書類を削除」をタップします。

「その他の書類」フォルダから削除したファイルが消えます。「ゴミ箱」フォルダには移動しません。なぜなら、「その他の書類」フォルダに追加したファイルは、単にクラウドに保存されている実際のファイルのシャドウコピーだからです

この操作をすばやく行いたい場合は、アカウント名を左にスワイプすると、「削除」ボタンが表示されます。アカウントを削除する前に気が変わった場合は、「完了」をタップすると、「削除」ボタンが消えます。

結局、弊社が自信を持ってお薦めできるサービスは、Omni Sync Server を使った 弊社独自の OmniPresence だけということになります。 このサービスは弊社アプリのユーザに対して無料で提供されており、その稼働時間やファイルの互換性は弊社によって管理されています。また、iCloud Drive とは異なり、弊社では OmniPresence のサポートを提供しています。したがって、問題が発生した場合には弊社のサポート担当員に問い合わせることができます。