レビュー
レビューは、ライブラリ内のすべてのプロジェクトが好調で、次の作業へ進む準備が整っていることを確認する上で効果的な手段です。さらにアクションを追加しなければならないプロジェクト、もはや意味のなくなったプロジェクト、当面の間は実行予定のないプロジェクトなどがある場合は、以下の一般的なレビュープロセスに従って各プロジェクトに適切な処置を施すことができます。
各プロジェクトにはそれぞれレビュー間隔と次回のレビュー予定日があります。デフォルトのレビュー間隔は、「OmniFocus」▸「環境設定」▸「日付と時刻」で変更できます。また、インスペクタでは個々のプロジェクトのレビュー間隔と次回のレビュー日を変更できます。
ヒント
複数のプロジェクトのレビュー間隔と次回のレビュー日を一度に変更するには、サイドバーまたはメインアウトラインでそれらのプロジェクトを選択し、インスペクタで該当するフィールドを編集します。
残りのプロジェクトをレビューするには：
サイドバーで「レビュー」パースペクティブを選択します（対応するボタンをツールバーに追加することも可能です）。このビューでは、残りのプロジェクトだけが次回のレビュー日の順に表示されます。
各プロジェクトについて、ステータス（アクティブ、保留中、完了、取り止め）が正しいことを確認します。また、アクションを修正する必要があるか、新しいアクションを追加する必要があるか、プロジェクトのステータスを保留中、取り止め、または完了に変更する必要があるかどうかなどに注目し、すべての項目が順調に進んでいるかどうかを判断します。
プロジェクトの状態に満足したら、そのプロジェクトを選択します。メインアウトラインの上部にレビュー特有の便利なコントロールがいくつか表示されます。「レビュー済みにする」をクリックするか、「編集」▸「レビュー済みにする」を選択するか、または Control キーを押したままコンテクストメニューから「レビュー済みにする」を選択します。そうすれば、プロジェクトの次回のレビュー日が更新されるので、別のプロジェクトのレビューへ進むことができます。
一般に、プロジェクトをレビューすることで次のような結果が得られます。
- プロジェクトが順調に進んでおり、変更の必要性がないことを判断できます。
- プロジェクト内のアクションを追加、削除、再配置、または完了して、前回のレビュー以来に発生した状況の変化に対応できます。
また、完了したプロジェクトのステータスを「完了」にしたり、現在進めるべきでないプロジェクトのステータスを「保留中」に変えたり、当面の間は何もしないと思われる事項を「取り止め」にしたりできます。プロジェクトのステータスの変更方法について詳しくは、プロジェクトに関する章を参照してください。
