In diesem Kapitel erhalten Sie einen Überblick über die Dokumentübersicht von OmniGraffle. Außerdem wird Ihnen gezeigt, wie Sie die erstellten Dateien verwalten. Sie lernen, wie Unterordner erstellt werden, wie Dateien zwischen dem Ordner „Lokale Dokumente“ und einem Ordner in der Cloud bewegt werden sowie das Freigeben von Dateien. Weiterhin erfahren Sie, wie nicht mehr benötigte Dateien in den Papierkorb gelegt werden.

Auf geht´s.

Tippen Sie auf Lokale Dokumente, um den Inhalt dieses Ordners anzuzeigen:

Durch ein Herunterstreichen beim Anzeigen der Inhalte eines Ordners entdecken Sie den Dokument-Manager. OmniGraffle sortiert Ihre Dateien standardmäßig nach dem Erstellungsdatum und zeigt alle OmniGraffle-Diagramme in diesem Ordner an. Sie können stattdessen nach Titel sortieren oder die verfügbaren Schablonen oder Vorlagen anzeigen.

Tippen Sie auf Schablonen anzeigen, um die in OmniGraffle integrierten Schablonensammlungen anzuzeigen. Ein Beispiel zur Verwendung der Schablonen finden Sie unter Zeichengrundlagen.

Tippen Sie auf Vorlagen anzeigen, um die verfügbaren Vorlagen anzuzeigen. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um die Vorlagenliste durchzugehen. Hierbei sehen Sie Dokumentstilarten, die Ihnen zur Verfügung stehen. Tippen Sie anschließend auf Diagramme anzeigen. Durch ein Hochstreichen blenden Sie den Dokument-Manager wieder aus.

Lassen Sie uns diese Objekte näher betrachten:

1. Speicherorte: Durch Tippen auf diese Stelle gehen Sie in der Ordnerhierarchie rückwärts; letztendlich kehren Sie zum Bildschirm „Speicherorte“ zurück.
2. Aktueller Ordner: In der Mitte der Navigationsleiste sehen Sie den Namen des aktuellen Ordners.
3. Dokumenttyp: Wie Sie weiter oben gesehen haben, wird durch Herunterstreichen über die Dokumentübersicht der Dokument-Manager angezeigt. Wenn im Dokument-Manager Gliederungen anzeigen festgelegt ist, wird hier „Gliederungen“ angezeigt; wenn im Dokument-Manager Vorlagen anzeigen festgelegt ist, wird hier „Vorlagen“ angezeigt.

   Hinweis
   Im Hochformatmodus auf dem iPhone werden der aktuelle Ordner und der Dokumenttyp unterhalb der Navigationsleiste und oberhalb der Dateien dieses Ordners angezeigt.

   

4. (Neues Diagramm/Neue Vorlage): Tippen Sie auf das Pluszeichen, um ein neues Diagramm, eine neue Vorlage oder eine neue Schablone zu erstellen.
5. (Programmmenü): Durch Tippen auf das Zahnradsymbol wird das Programmmenü angezeigt.

   Falls Sie kein Upgrade auf OmniGraffle Pro durchgeführt haben, sehen Sie zwei zusätzliche Optionen im Programmmenü: Pro-Funktionen testen und Upgrade auf Pro. Das Upgrade auf OmniGraffle Pro ist durch einen In-App-Kauf erhältlich. Wir haben die Option Pro-Funktionen testen integriert, damit Sie OmniGraffle Pro vor der Entscheidung, ob Sie das Upgrade benötigen, ausprobieren können.

   

   Nach dem Upgrade auf OmniGraffle Pro sieht das Programmmenü wie folgt aus:

   

   Sie erhalten auch eine kurze Nachricht, in der wir uns für das Upgrade auf die Pro-Version bedanken:

   

   • Über OmniGraffle: Sehen Sie sich Details zum OmniGraffle-Build an, das auf Ihrem Gerät installiert ist, und zur Kontaktaufnahme mit The Omni Group.
   • OmniGraffle-Hilfe: Greifen Sie auf die Online-Hilfe und das EPUB-Handbuch zu, um alles über die Verwendung von OmniGraffle zu erfahren.
   • Omni kontaktieren: Tippen Sie auf dieses Objekt, um uns eine E-Mail zu senden. Wir füllen die Betreffzeile der Nachricht mit Details über Ihren OmniGraffle-Build vorab, damit wir Sie bei einer Kontaktaufnahme besser unterstützen können.
   • Versionshinweise: Finden Sie heraus, welche Neuigkeiten im neuesten OmniGraffle-Build enthalten sind.
   • Beispieldiagramme wiederherstellen: Sie können die Beispieldiagramme löschen, wenn Sie auf dem Gerät Speicherplatz freigeben möchten. Wenn Sie die Beispieldateien später benötigen, tippen Sie hier, um die Liste der verfügbaren Diagramme anzuzeigen. Wählen Sie dann die Datei aus, die Sie wiederherstellen möchten.
   • Pro-Funktionen testen: Nach Auswählen dieser Menüoption wird in OmniGraffle ein Fenster geöffnet, damit Sie die OmniGraffle Pro-Funktionen vor dem Kauf des Upgrades ausprobieren können. (Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie das Upgrade auf OmniGraffle 2 Pro nicht gekauft haben.)
   • Upgrade auf Pro: Nach Auswählen dieser Menüoption werden Sie durch den Kaufprozess für das Pro-Upgrade geführt. (Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie das Upgrade auf OmniGraffle 2 Pro nicht gekauft haben.)
   • Von WebDAV kopieren: Tippen Sie hier, um Dateien zu importieren, die bei einem WebDAV-Dienst gespeichert sind.
   • Kopieren von ...: Sie sehen diese Option nur, wenn Sie im Menü „Einstellungen“ die -Funktion Cloudspeicheranbieter verwenden aktiviert haben.
   • Einstellungen: Passen Sie auf diesem Bildschirm die OmniGraffle-Einstellungen an. Sie können Anonyme Daten senden auswählen und den -Dienst aktivieren, der Zugriff auf Cloudspeicheranbieter wie iCloud Drive, Box, Dropbox und andere bereitstellt.

     

6. Auswählen: Die Option Auswählen ist das am häufigsten verwendete Objekt in der Navigationsleiste. Durch Tippen auf Auswählen können Sie Dateien auswählen, damit Sie andere Dinge mit ihnen durchführen können, z. B. von einem Ordner in einen anderen bewegen, eine Datei per E-Mail an einen Kollegen senden oder eine Datei duplizieren.

Wenn Sie auf Auswählen tippen, wird aus der Navigationsleiste eine Aktionsleiste. Anfangs sind die Tasten, die Sie in der Aktionsleiste sehen, deaktiviert (angegeben durch die graue Farbe), doch wenn Sie eine Datei durch Tippen auswählen, werden diese Tasten aktiv (die Farbe wechselt von Grau in Blau).

Die folgenden Tasten betreffen die Aktionen, die Sie mit der ausgewählten Datei durchführen können:

1. Tippen Sie auf , um Dateien freizugeben und zu exportieren.
2. Tippen Sie auf , um Dateien zwischen Ordnern zu bewegen oder einen neuen Unterordner zu erstellen.
3. Tippen Sie auf , um die ausgewählte Datei zu kopieren.
4. Tippen Sie auf , um die ausgewählte Datei in den Ordner „Papierkorb“ zu legen.

Diese Funktionen werden in den folgenden Abschnitten ausführlicher beschrieben.

Tippen Sie beim Öffnen eines Ordners, z. B. des Ordners „Lokale Dokumente“, in der Navigationsleiste auf Auswählen. Wählen Sie dann die Dateien aus, die Sie freigeben möchten. Hierdurch erhält die Datei einen blauen Rahmen, damit Sie erkennen können, mit welchen ausgewählten Dateien Sie eine Aktion durchführen möchten.

Tippen Sie jetzt in der Navigationsleiste auf die Taste Freigeben und wählen Sie eine der folgenden Optionen:

• Per Mail senden: Sie können ein Dokumentformat für die Datei, die Sie per E-Mail senden möchten, auswählen. Anschließend wird eine sendebereite E-Mail-Nachricht erstellt.

• Nach WebDAV exportieren: Sie können die Datei in eine WebDAV-Freigabe bewegen. Wenn Sie nicht bereits einen WebDAV-Account konfiguriert haben, müssen Sie dies tun, bevor Sie die Datei exportieren können.

• Exportieren nach ...: Diese Option ist in diesem Menü nur verfügbar, wenn Sie die -Funktion Cloudspeicheranbieter verwenden in den OmniGraffle-Einstellungen aktiviert haben.

• An App senden: Sie können die Datei in einer kompatiblen App auf Ihrem iPad öffnen. Falls Sie das WLAN mit einem Bekannten nutzen, können Sie die Datei auch für ein anderes iOS 8-Gerät oder einen Mac mit AirDrop freigeben.

  

  Wählen Sie zuerst ein Format aus. Bestimmen Sie dann die App auf Ihrem Gerät, an die Sie die Datei senden möchten. Wahlweise können Sie die Datei auch an eine andere Person per AirDrop senden.

  

• Als Bild kopieren: Kopieren Sie den Inhalt der gegenwärtig ausgewählten OmniGraffle-Datei als Bild. Dies ermöglicht Ihnen, das Bild anschließend in ein anderes Dokument einzusetzen.
• An Fotos senden: Exportieren Sie eine Version des OmniGraffle-Dokuments sofort als Bild und sichern Sie es in der App „Fotos“ auf Ihrem Gerät.
• Drucken (Querformat/Hochformat): Wenn Sie einen AirPrint-fähigen Drucker in Ihrem WLAN haben, können Sie die ausgewählte OmniGraffle-Datei drucken. Die Ausrichtung, wie das Dokument gedruckt wird, ist jedoch davon abhängig, wie Sie Ihr iOS-Gerät halten.

  Auf dem ersten Bildschirm zum Drucken können Sie einen Drucker auswählen und die Anzahl der Kopien des Dokuments, das Sie drucken möchten, festlegen. Falls Sie noch keinen Standarddrucker für OmniGraffle festgelegt haben, tippen Sie auf Drucker auswählen.

  

  Wählen Sie nach dem Tippen auf Drucker auswählen einen Drucker in Ihrem Netzwerk aus. Tippen Sie dann in der Navigationsleiste auf Druckeroptionen, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.

  

  Tippen Sie nach der Druckerauswahl auf Drucken, um die Datei zu drucken.

Tippen Sie auf Neuer Ordner, um einen neuen Ordner mit der ausgewählten Datei zu erstellen. Die Datei wird aus dem aktuellen Ordner in einen neuen Unterordner mit dem Titel Ohne Titel bewegt. Geben Sie einen neuen Namen für den Ordner ein und tippen Sie auf Fertig.

Unterordner haben einen dunkelgrauen Hintergrund und für die darin enthaltenen Dateien werden kleine Symbole angezeigt.

Tippen Sie zum Öffnen einer Datei in einem Unterordner auf den Ordner, um ihn zu öffnen, und tippen Sie dann auf die Datei.

Wenn Sie alle Dateien aus einem Ordner entfernen, entweder durch Legen in den Papierkorb oder durch Bewegen in einen anderen Ordner, verschwindet dieser Ordner automatisch. Ausnahmefälle bilden jedoch der Ordner Lokale Dokumente und der Stammordner von Omni Sync Server-Accounts oder WebDAV-Servern, die Sie als Cloud-Accounts hinzugefügt haben. Dies sind die einzigen Ordner, die auf Ihrem Gerät leer bleiben können.

Unabhängig von der Entscheidung, wie Sie Ihre Dateien organisieren, irgendwann gelangen Sie an einen Punkt, an dem Sie Dateien zwischen erstellten Ordnern bewegen möchten. Oder Sie entscheiden möglicherweise, dass Sie Speicherplatz auf dem iPad oder iPhone freigeben möchten und bewegen alle Dateien aus dem Ordner „Lokale Dokumente“ in einen Ordner auf dem Omni Sync Server.

So bewegen Sie Dateien aus einem Ordner in einen anderen:

1. Tippen Sie in der Navigationsleiste auf Auswählen.

   

2. Tippen Sie, um die Dateien, die Sie bewegen möchten, auszuwählen. Beim Auswählen einer Datei wird ein blauer Rahmen um die Datei angezeigt. Wenn Sie irrtümlich auf eine Datei tippen, tippen Sie erneut darauf, um die Auswahl für diese Datei aufzuheben.

   

3. Tippen Sie in der Navigationsleiste auf , um das Menü „Ordner“ zu öffnen.
4. Tippen Sie auf Bewegen, um die ausgewählte Datei an einen anderen Speicherort zu bewegen.

   

5. Tippen Sie im Menü „Ordner“ auf den Namen des Ordners, in den Sie die ausgewählte Datei bewegen möchten. Wenn Sie das Symbol ❯ rechts neben einem Ordnernamen sehen, enthält dieser Ordner Unterordner.

   

   Nach der Ordnerauswahl wird die Datei aus dem aktuellen Ordner in den ausgewählten Ordner bewegt.

6. Tippen Sie auf Fertig, nachdem Sie die Dateien aus dem aktuellen Ordner bewegt haben.

Müssen Sie weitere Dateien bewegen? Gehen Sie zurück zum Bildschirm Speicherorte, tippen Sie, um einen anderen Ordner zu öffnen, und wiederholen Sie die oben genannten Schritte.

1. Tippen Sie auf Auswählen und tippen Sie dann, um die Datei auszuwählen, die Sie kopieren möchten:

   

2. Tippen Sie in der Aktionsleiste auf . OmniGraffle erstellt eine Kopie der ausgewählten Datei und legt sie neben dem Original ab. Hierbei wird dem Dateinamen eine Zahl angehängt, z. B. würde eine Kopie von Hübsche Blumen den Namen Hübsche Blumen 2 erhalten.

   

3. Nach dem Kopieren der Datei möchten Sie die Datei unter Umständen umbenennen, um ihr einen spezifischeren und aussagekräftigeren Namen zu geben. Tippen Sie hierzu auf den Dateinamen des Dateisymbols. Die Gerätetastatur wird eingeblendet, damit Sie den Dateinamen bearbeiten können. Sie können auch auf × tippen, um den alten Namen zu löschen, bevor Sie einen neuen Namen eingeben.

   

4. Tippen Sie nach der Eingabe des neuen Dateinamens auf Fertig, um den Namen zu übernehmen.

   

Das Löschen von Dateien ist in OmniGraffle zum Glück sehr einfach. Tippen Sie beim Anzeigen eines Dokumentordners oben am Bildschirm in der Navigationsleiste auf Auswählen. Tippen Sie dann auf das Dokument, das Sie löschen möchten. Sie sehen, dass die Datei jetzt einen blauen Rahmen hat.

Tippen Sie in der Navigationsleiste auf das Symbol Papierkorb, um das Dokument in den Papierkorb zu legen.

Wenn Sie in der Navigationsleiste auf Speicherorte tippen, wird in der Liste der OmniGraffle-Ordner der Ordner „Papierkorb“ angezeigt. Im Moment befindet sich die Datei noch auf Ihrem Gerät, sie ist nur im Ordner „Papierkorb“.

Tippen Sie, um den Ordner „Papierkorb“ zu öffnen.

Wenn Sie wirklich sicher sind, dass Sie diese Datei nicht mehr benötigen, haben Sie mehrere Möglichkeiten, den Papierkorb zu leeren:

• Tippen Sie am unteren Bildschirmrand auf Papierkorb entleeren, um alle Dateien im Ordner „Papierkorb“ endgültig zu entfernen.

  

• Wenn mehrere Dateien im Papierkorb sind, aber Sie glauben, dass Sie noch nicht alle entfernen möchten, können Sie auch nur die Dateien, bei denen Sie sicher sind, dass sie nicht mehr benötigt werden, auswählen. Tippen Sie in der Aktionsleiste auf Auswählen. Tippen Sie dann, um die Dateien auszuwählen, die Sie löschen möchten. Tippen Sie als Nächstes auf und dann am unteren Bildschirmrand auf Dokument löschen, um die ausgewählte Datei zu löschen.

  

Hierbei besteht folgender Unterschied: Durch Tippen auf Dokument löschen werden nur die ausgewählten Dateien gelöscht, während durch Tippen auf Papierkorb entleeren der gesamte Papierkorbinhalt gelöscht wird, unabhängig davon, ob Dateien ausgewählt wurden.

Da Sie jetzt viel über die Verwendung der Dokumentübersicht wissen, ist es an der Zeit, Ihren Horizont zu erweitern und Ihr erstes OmniGraffle-Dokument zu bearbeiten.

Bevor Sie weitermachen, sollten Sie das Bewegen und Kopieren von Dateien üben und versuchen, einige Unterordner zur Organisation Ihrer Dateien zu erstellen. Wir möchten Sie auch darauf hinweisen, dass Sie eine Datei aus dem Papierkorb zurück in einen anderen Ordner bewegen können. Versuchen Sie dies, nachdem Sie eine der Vorlagen dupliziert haben.

Weiter geht es mit dem nächsten Kapitel.